E-fatura, muhasebe ve vergi yazılımı

• Directive 2014/55/EU on electronic invoicing in public procurement
• Council Directive 2006/112/EC as amended by the VAT in the Digital Age package
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• National e-invoicing mandates

Kimin ataması gerekir

Birlik dışındaki yazılım sağlayıcıları, AB işletmelerine hizmet vermektedir. E-fatura zorunlulukları ulusaldır ve önemli ölçüde farklılık göstermektedir: İtalya, değişim sistemi aracılığıyla bir temizleme modeli işletmektedir, Fransa, Polonya, İspanya ve diğerleri kendi sistemlerini tanıtmaktadır ve Dijital Çağ'da KDV paketi 2030'dan itibaren uyumlu hale gelecektir.

Eşikler ve muafiyetler

Zorunluluklar, üye devlet başına ve mükellef büyüklüğüne göre aşamalı olarak uygulanmaktadır. Kamu alımları için e-fatura, 2019'dan itibaren Birlik genelinde zorunlu hale gelmiştir.

Etikette ne bulunmalı

Fiziksel değil. Faturalar, zorunlu KDV bilgilerini içermeli ve format, Avrupa standardı EN 16931 veya geçerli ulusal şemaya uygun olmalıdır.

Pazar yeri alanları

Faturaları iletmek için birkaç üye devlette akreditasyon veya kayıt gereklidir ve alıcılar, ulusal platforma bağlanamayan yazılımları benimsemeyeceklerdir.

Saklamanız gereken belgeler

Fatura ve müşteri verilerini kapsayan Madde 30 kayıtları, Madde 27 ataması, ulusal vergi yasasına uygun saklama düzenlemeleri, ulusal platformlarla akreditasyon ve kullanılıyorsa Peppol erişim noktası sertifikası.

Standartlar ve testler

EN 16931 ve ulusal şemalara karşı uyum testi ve ilgili ağ için bağlantı sertifikası.

Dil gereklilikleri

Pazar dilinde yazılım ve destek, ve faturalar ulusal sistemin gerektirdiği dil ve formatta olmalıdır.

Ne zamandan itibaren

Ulusal zorunluluğa göre. Dijital Çağ'da KDV paketi, 2030 için uyumlu dijital raporlama belirlemektedir, birkaç ulusal zorunluluk daha önce gelmektedir.

Belgeler ne kadar saklanır

Fatura verilerini ulusal vergi saklama süresi boyunca saklayın, bu süre üye devletler arasında beş ila on bir yıl arasında değişmektedir ve daha kısa minimizasyon eğilimlerini geçersiz kılmaktadır.

Uymazsanız ne olur

Vergi cezaları mükellefe değil, satıcıya düşmektedir, ancak yazılımı doğru iletmeyen bir satıcı sözleşmesel sorumlulukla karşılaşır ve hızlı bir pazar kaybı yaşar. GDPR cezaları veri tarafına uygulanır.

Kim denetler

Ulusal vergi otoriteleri, iletim ağları için akreditasyon kuruluşları ve veri koruma otoriteleri.

Sınır nerede

Vergi saklama süreleri ve GDPR minimizasyonu zıt yönlere çekmektedir ve cevap, varsayılan yerine yasal yükümlülüğe dayalı belgelenmiş bir saklama takvimidir. Sınır ötesi faturalama, uyum sağlanana kadar birden fazla ulusal şemaya aynı anda uymayı gerektirir.

Bize sorulan sorular

Bir AB e-fatura standardı var mı?

EN 16931 anlamsal modeli tanımlar, ancak ulusal zorunluluklar kendi şemalarını ve platformlarını ekler. Uyumlu dijital raporlama, 2030'da Dijital Çağ'da KDV paketi ile gelecektir.

Fatura verileri ne kadar süre saklanmalıdır?

Ulusal vergi yasasına göre, genellikle beş ila on bir yıl arasında, bu da olağan minimizasyonun ötesinde saklamayı haklı çıkaran yasal bir yükümlülüktür.