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Bens de consumo preparados para envio a compradores na União Europeia

REP27 · Ecommerce · Dropshipping

Artigo 27 do RGPD · Artigo 16 do GPSR · sem armazém.

Dropshipping na União, e quem realmente responde.

O dropshipping remove o armazém do seu negócio. Não remove nada de suas obrigações. O consumidor contrata com você, você decide quais dados são coletados e você coloca o produto no mercado europeu sob sua própria listagem — então tanto a obrigação de dados quanto a obrigação do produto recaem sobre seu nome, enquanto o fornecedor que embalou o pacote permanece fora do alcance de qualquer autoridade europeia.

Sem estoque Não há escritório na UE O fornecedor envia Você fatura Você responde

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Siga o contrato, não o pacote

Cada argumento sobre a conformidade do dropshipping termina no mesmo lugar: quem quer que o consumidor tenha comprado é quem a autoridade escreve.

Como as obrigações do Artigo 27 e do Artigo 16 recaem sobre o vendedor em uma cadeia de dropshipping.
Como as obrigações do Artigo 27 e do Artigo 16 recaem sobre o vendedor em uma cadeia de dropshipping.

Duas obrigações, um vendedor

As duas obrigações europeias separadas que recaem sobre um vendedor de dropshipping.
As duas obrigações europeias separadas que recaem sobre um vendedor de dropshipping.
O segundo é o que impede o negócio: uma supressão de marketplace ou uma retenção aduaneira chega em poucos dias, enquanto uma reclamação de proteção de dados pode levar um ano.

As quatro crenças que falham

Crença Porque falha
"O fornecedor é o fabricante, então é problema dele."Os deveres do fabricante existem, mas um fabricante fora da União não isenta sua obrigação de nomear um operador da UE no que você vende.
"Os produtos são enviados de um armazém da UE, então estamos estabelecidos."O armazém de um terceiro é o estabelecimento desse terceiro. O considerando 22 pede sua própria atividade efetiva e real.
"Nunca vemos os dados, a plataforma vê" Você decide o que é coletado e por quê. Isso faz de você o controlador, independentemente de quem armazena.
"Somos pequenos demais para sermos notados" As verificações do marketplace são automatizadas e as verificações aduaneiras são aleatórias. Nenhuma lê seu faturamento primeiro.

Como é a conformidade sem um armazém

  1. Designação do Artigo 27

    Um representante da UE nomeado em seu aviso de privacidade, recebendo solicitações de clientes e autoridades de supervisão.

  2. Designação do Artigo 16

    Uma pessoa responsável estabelecida na UE nomeada no produto e em cada campo do marketplace.

  3. Documentação do fornecedor

    Declarações de conformidade e relatórios de teste coletados de cada fornecedor antes do primeiro pedido, não após a primeira reclamação.

  4. Um plano de rótulo

    Onde os detalhes exigidos aparecerão fisicamente quando você nunca tocar na caixa: geralmente um inserto que o fornecedor adiciona, acordado por escrito.

  5. Registros

    Um registro do Artigo 30 do que você processa, mantido pelo representante e disponível para as autoridades.

O passo quatro é o que decide se um modelo de dropshipping é viável na Europa. Um fornecedor que não adicionar um inserto é um fornecedor que você não pode vender na União.

O que concordar com um fornecedor antes do primeiro pedido.

Tudo que torna o dropshipping compatível na Europa é decidido na conversa com o fornecedor, não depois. Cinco pontos, por escrito, na ordem em que importam.

Ponto O que você precisa Se eles recusarem
Declaração de conformidade Um documento nomeando o produto e os padrões aplicados.O produto não pode ser vendido legalmente na União
Relatórios de teste Relatórios de um laboratório, não uma auto-declaração.Você encomenda o teste você mesmo ou descarta a referência.
Inserção de rótulo Acordo para adicionar os detalhes da sua pessoa responsável a cada pacote.Você não pode cumprir sem tocar nos produtos
Notificação de mudança Aviso por escrito antes de qualquer alteração de fábrica ou especificação.Sua documentação silenciosamente para de corresponder ao produto.
Tratamento de dados O que o fornecedor faz com o endereço do comprador que você envia.Uma transferência não documentada está no seu arquivo
A terceira linha é onde a maioria dos arranjos de dropshipping termina. Um fornecedor que não adicionar um inserto não é um fornecedor que você pode usar para o mercado europeu.

O endereço que você envia para o fornecedor

Há uma transferência que ninguém pensa: para cumprir o pedido, você envia o nome e o endereço do seu cliente para uma empresa fora da União. Isso é uma transferência de dados pessoais para um terceiro país, e precisa de uma base, uma menção em seu aviso de privacidade e uma entrada em seu registro do Artigo 30.

A base

Geralmente cláusulas contratuais padrão com o fornecedor, ou necessidade para a execução do contrato com o cliente, dependendo do arranjo.

A notificação

Seu aviso de privacidade deve dizer que os dados do pedido são compartilhados com parceiros de cumprimento fora da União. A maioria dos avisos de dropshipping não diz isso.

O registro

Uma linha no registro do Artigo 30 nomeando a categoria de destinatário e o país. Mantido pelo representante e disponível se solicitado.

A retenção

Pergunte o que o fornecedor mantém e por quanto tempo. Você é responsável por um período de retenção que nunca concordou e não pode descrever.

O que uma autoridade europeia vê quando olha para uma loja de dropshipping.

Uma vitrine em inglês, preços em euro, um aviso de privacidade gerado a partir de um modelo, nenhum representante nomeado, nenhum endereço na União, e um produto chegando da Ásia sem operador na caixa. Cada um desses itens isoladamente é irrelevante; juntos eles descrevem um vendedor que nunca foi acessível na Europa. É por isso que os arquivos de dropshipping, uma vez abertos, tendem a cobrir ambas as regulamentações ao mesmo tempo, em vez de uma.

Solicitação de reunião sobre dados de clientes mantidos por um vendedor online.
Solicitação de reunião sobre dados de clientes mantidos por um vendedor online.
Ação de fiscalização sobre produtos de consumo colocados no mercado europeu

Perguntas que realmente nos fazem

O fornecedor pode ser minha pessoa responsável?

Apenas se estiver estabelecido na União e assinar um mandato aceitando as tarefas do Artigo 16(3). Um fornecedor chinês ou turco não pode, independentemente do que escreva na fatura.

Os produtos são enviados de um centro de cumprimento da UE. Estamos estabelecidos?

Não. O armazém de um prestador de logística é seu estabelecimento, não o seu. O considerando 22 pede uma atividade efetiva e real por meio de seus próprios arranjos estáveis.

Nunca armazenamos dados de clientes nós mesmos.

Você decide o que é coletado, para qual propósito e por quanto tempo. Isso faz de você o controlador, mesmo quando uma plataforma mantém o banco de dados.

O print on demand é a mesma situação?

Legalmente sim. Você vende em seu próprio nome, então tanto as obrigações de dados quanto as obrigações do produto seguem a listagem em vez do impressor.

E se usarmos apenas um marketplace e não tivermos um site?

Então o marketplace aplica as obrigações do produto e ignora as obrigações de dados. Ambas as obrigações ainda pertencem a você.

Precisamos dos detalhes do rótulo se o fornecedor enviar diretamente?

Sim. Concorde com um inserto ou um rótulo impresso com o fornecedor antes de começar a vender. Sem isso, o produto não está em conformidade ao chegar.

Como as devoluções afetam isso?

Um endereço de retorno na União é uma boa prática comercial, mas não é nem um estabelecimento nem um substituto para qualquer designação.

E se nosso fornecedor mudar sem aviso?

Então sua documentação está desatualizada e seu rótulo pode nomear um operador que não corresponde. Verifique a cada mudança de fornecedor; essa é a falha mais comum no dropshipping.

Uma conta bancária europeia ou número de IVA nos estabelece?

Não. O registro fiscal e bancário são separados do estabelecimento para fins de RGPD e não criam um.

Podemos vender apenas produtos digitais para evitar o GPSR?

Produtos digitais estão fora do GPSR, sim, mas o Artigo 27 do RGPD se aplica a eles exatamente como se aplica a bens físicos.

Quanto custa cobrir ambas?

€890 por ano para o plano Multi, que cobre o representante do Artigo 27 e a pessoa responsável do Artigo 16 juntos.

Quanto tempo leva para estar em conformidade?

Ambas as designações são assinadas dentro de 24 horas após o preenchimento de um formulário. Coletar documentação do fornecedor é o que leva tempo real.

O dropshipping para a UE ainda é viável?

Sim, para vendedores que escolhem fornecedores que podem produzir documentação. Não é viável para um catálogo montado a partir de fornecedores que não podem.

Relacionado: obrigações de ecommerce na íntegra · o que deve estar no rótulo

Ambas as designações, uma integração

O representante do Artigo 27 e a pessoa responsável do Artigo 16 assinaram juntos dentro de 24 horas, cada um com seu próprio certificado e código de verificação.

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