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Praga, sede do operador econômico atuando como responsável pelo GPSR

REP27 · GPSR · Shopify

Artigo 16 GPSR · vendedores de loja própria

Pessoa responsável GPSR para uma loja Shopify.

Vendedores de marketplace encontram o GPSR através de um aviso de supressão. Vendedores de loja própria o encontram em uma retenção alfandegária, uma reclamação de consumidor ou uma auditoria de comprador por atacado — meses depois, com estoque já vendido. Ninguém valida seu tema do Shopify em relação ao Artigo 16, e essa ausência de fiscalização é a única razão pela qual os vendedores de loja própria são o grupo menos conforme com que lidamos.

Não supressão Alfândega Reclamações Auditorias de atacado Devoluções

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Cinco etapas na sua própria loja

Os cinco passos para nomear uma pessoa responsável GPSR em uma loja Shopify
Os cinco passos para nomear uma pessoa responsável GPSR em uma loja Shopify

O passo quatro é onde os vendedores de loja própria falham. Adicionar o operador a um modelo de produto parece ser a conclusão, e é apenas a parte que o cliente lê antes de comprar — não a parte que o inspetor lê depois.

Por que uma loja própria está mais exposta, e não menos

Aplicação em um marketplace comparada com aplicação em uma própria loja Shopify
Aplicação em um marketplace comparada com aplicação em uma própria loja Shopify
Uma supressão custa uma semana de vendas. Uma retenção alfandegária em um contêiner, ou uma retirada após dois anos de envio, custa consideravelmente mais — e não há um painel que o teria avisado.

Onde vão os detalhes em um tema do Shopify

Localização O que vai lá Satisfa o Artigo 16?
Modelos de produtos Nome do operador e endereço da UE, avisos de segurançaAjuda o comprador, não o inspetor
Carrinho e checkout Um link para as informações de segurançaNão
Uma página de conformidade dedicadaDados do operador, contato, avisos por idiomaNão, mas útil para compradores e auditores
O produto em si Nome, nome comercial, endereço postal, identificadorSim
Embalagem ou inserto Os mesmos detalhes, impressos de forma durávelSim

Apenas as duas últimas linhas são a regulamentação. As três primeiras são comércio, e valem a pena porque os compradores europeus cada vez mais as procuram antes de fazer pedidos de uma loja desconhecida.

O que fornecemos para um vendedor de loja própria

O nome e o endereço

Europe Services, SE em Praga, imprimível no produto e publicável na loja.

Texto do rótulo por mercado

Texto padrão de segurança nas línguas dos países para os quais você envia, para que uma única arte possa servir a vários.

A documentação mantida

Declaração de conformidade e arquivo técnico mantido disponível para as autoridades por dez anos.

Uma mesa que responde

Consultas de consumidores e autoridades registradas e encaminhadas a você no mesmo dia útil.

Quem é o fabricante dos seus produtos?

Para vendedores de loja própria, essa pergunta decide tudo o mais, e a resposta geralmente é menos confortável do que o esperado.

Arranjo Fabricante sob o GPSRConsequência
Marca própria, feita de acordo com seu designVocê Avaliação de risco, arquivo técnico e conformidade são seus
Rótulo branco com seu logotipo aplicadoVocê Aplicar seu nome faz de você o fabricante
Marca de terceiros revendida sem alteraçõesO proprietário da marca Você é um distribuidor, com deveres mais leves, mas reais
Modificado antes da venda Você Modificação substancial transfere o papel
Feito à mão por você Você Mesmas obrigações, sem isenção de volume
Três das cinco linhas colocam as obrigações do fabricante em um vendedor que se considera uma loja. A designação da pessoa responsável não muda isso; ela dá às autoridades alguém na União para conversar sobre isso.

A página de conformidade que os compradores europeus procuram

Além da etiqueta, há uma razão comercial para publicar isso corretamente: consumidores europeus que compram de uma loja desconhecida verificam cada vez mais. Uma única página, vinculada ao rodapé, faz o trabalho.

O operador

Nome e endereço completo da pessoa responsável na UE, com um e-mail que é respondido.

Informações de segurança

Avisos e instruções por família de produtos, nas línguas dos mercados para os quais você envia.

Documentação sob solicitação

Uma linha afirmando que declarações de conformidade estão disponíveis para autoridades e para compradores que pedirem.

Contato para incidentes

Onde relatar um problema com um produto. O Artigo 19 exige que você notifique as autoridades sobre acidentes através do Safety Business Gateway, e uma rota de relatório é como você aprende sobre eles.

O que fazer antes da sua próxima produção

Mudanças na arte são baratas entre as impressões e caras depois. Corrija a designação primeiro, depois adicione os detalhes do operador à arte, à embalagem e ao insert em uma única passagem, em vez de aplicar adesivos ao estoque que já foi enviado.

Vender por atacado na Europa muda o público

Um varejista europeu que compra de você pedirá a declaração de conformidade, os detalhes da pessoa responsável e as provas de etiqueta antes do primeiro pedido de compra, porque se torna um distribuidor com seus próprios deveres no momento em que lista seu produto. Vendedores de loja própria que preparam isso por razões de conformidade geralmente descobrem que isso abre o canal de atacado como um efeito colateral.

A documentação que uma autoridade pede, por ordem

Um pedido de uma autoridade de vigilância do mercado é curto e específico, e chega com um prazo medido em dias em vez de semanas. Saber a ordem ajuda, porque os dois primeiros itens são os que levam tempo para obter de um fabricante uma vez que o relógio começa a contar.

Solicitado Quem o produz Atraso típico se faltar
Declaração de conformidadeFabricante, que para marcas próprias é vocêSemanas, se testes forem necessários
Relatórios de teste Um laboratório acreditadoSemanas a meses
Avaliação de risco Você, documentado Dias
Provas de rotulagem Você ou sua impressora Horas
Volumes de vendas por mercado O back office da sua loja Horas
Ação de retirada de produto após uma inspeção de vigilância de mercado
Ação de retirada de produto após uma inspeção de vigilância de mercado
Ponto de contato respondendo a uma consulta de segurança do consumidor sobre um produto

Perguntas que realmente nos fazem

Ninguém está verificando minha loja. Por que se preocupar?

Porque a verificação acontece mais tarde e em outro lugar: na alfândega, em uma reclamação, ou quando um varejista europeu audita você antes de um pedido por atacado. Até lá, o estoque já foi vendido.

O Shopify oferece uma pessoa responsável?

Não. O Shopify é uma plataforma, não um operador econômico para seus produtos, e não assume o papel do Artigo 16 em nenhum plano.

Quais produtos estão incluídos?

Produtos de consumo não alimentares, que cobrem a maioria do que é vendido no Shopify: vestuário, utensílios domésticos, eletrônicos, ferramentas, acessórios. Medicamentos, dispositivos médicos e alimentos têm seus próprios regimes.

Vendemos produtos feitos à mão em volumes pequenos.

O GPSR não tem limite para volume ou produção artesanal. Produtos de consumo artesanais são produtos de consumo.

E se o fabricante já estiver na UE?

Então ele pode atuar como a pessoa responsável pelos produtos que fabrica, desde que seus dados cheguem ao seu comprador com o produto. Para bens importados, você precisa do seu próprio.

Nosso 3PL da UE pode ser a pessoa responsável?

Quase nunca. Um provedor de logística oferece armazenamento e envio; o Artigo 16(3) exige deveres de documentação por dez anos que nenhum contrato de 3PL inclui.

Precisamos disso se enviarmos apenas para um país?

Sim. Um Estado Membro é suficiente para colocar o produto no mercado da UE.

E quanto aos produtos já em trânsito?

A obrigação se aplica quando os bens são disponibilizados a um consumidor. Estoque em trânsito ou em um armazém ainda pode ser regularizado com um insert antes de ser enviado.

A pessoa responsável verifica se meus produtos são seguros?

Não. Ela mantém a documentação, responde às autoridades e apoia ações corretivas. A avaliação de conformidade e os testes permanecem sob a responsabilidade do fabricante, que para produtos de marca própria é você.

Precisamos também de um representante da UE sob o GDPR?

Se você tem clientes da UE, sim. Essa é uma regulamentação separada, e em sua própria loja você certamente mantém dados de clientes.

O que acontece se uma autoridade contatar a pessoa responsável?

Registramos o pedido, respondemos dentro do prazo exigido, repassamos a documentação que temos e encaminhamos tudo para você no mesmo dia.

Quanto custa?

€290 por ano apenas para a pessoa responsável, €890 para o plano Multi que cobre isso junto com o representante do Artigo 27 do GDPR.

Quanto tempo leva?

Assinado dentro de 24 horas após o preenchimento do formulário; adicionar os detalhes ao tema leva uma tarde, e a mudança de etiqueta segue sua próxima impressão.

Relacionado: o que deve ser impresso · o lado do RGPD para Shopify

Um nome que você pode imprimir, antes da próxima produção

Uma designação do Artigo 16 assinada dentro de 24 horas, com a redação exata da etiqueta, traduções de avisos e um certificado que qualquer um pode verificar.

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