Wyznacz nas
Krajowy organ ochrony danych budynek w Europejskim Obszarze Gospodarczym

REP27 · Artykuł 27 · EOG

Umowa EOG · Artykuł 27 RGPD · trzydzieści krajów

Przedstawiciel EOG: trzydzieści krajów, jedna klasyfikacja.

Większość dostawców sprzedaje Ci Unię. RODO zostało włączone do Umowy EOG w lipcu 2018 roku, co oznacza, że Islandia, Norwegia i Liechtenstein stosują je jako swoje własne prawo, a Twoje oznaczenie Artykułu 27 dociera do osób, których dane dotyczą, bez drugiej umowy. To dobra wiadomość i warto to mieć na piśmie. Część, która kosztuje ludzi pieniądze, to przeciwna pomyłka: zakładanie, że to samo oznaczenie rozciąga się na Zjednoczone Królestwo, Szwajcarię lub Turcję. Tak nie jest i żadne sformułowanie tego nie zmieni.

UE 27 Islandia Norwegia Lichtenstein Datatilsynet Persónuvernd Jedno wyznaczenie

Zobacz plany   Zadaj pytanie

Trzy Europy, a tylko jedna z nich jest objęta

Słowo "Europa" wyrządza wiele szkód w dokumentach zgodności. Istnieją trzy odrębne grupy, które podążają za różnymi przepisami, a oznaczenie napisane dla jednej nie ma wartości w innych.

Jak UE, EOG, Zjednoczone Królestwo, Szwajcaria i Turcja różnią się w celach artykułu 27
Jak UE, EOG, Zjednoczone Królestwo, Szwajcaria i Turcja różnią się w celach artykułu 27
Pojedyncze zdanie do zachowania: EOG to UE plus trzy, Zjednoczone Królestwo opuściło ją w 2020 roku, a Szwajcaria nigdy w niej nie była. Wszystko inne wynika z tego.

Dlaczego trzy państwa EOG stosują RGPD w ogóle

Islandia, Norwegia i Liechtenstein nie są państwami członkowskimi. Uczestniczą w rynku wewnętrznym poprzez Umowę EOG, a akty Unii dotyczące tego rynku są włączane do niej na mocy decyzji Wspólnego Komitetu EOG. RODO zostało włączone 6 lipca 2018 roku i weszło w życie dla trzech państw 20 lipca 2018 roku.

Ten sam tekst, prawo krajowe

Regulacja ma zastosowanie jako prawo krajowe, a nie bezpośrednio, ale obowiązki są identyczne. Artykuł 27 brzmi tak samo w Reykjaviku, jak w Rzymie.

Ich własne władze

Datatilsynet w Norwegii, Persónuvernd na Islandii i Datenschutzstelle w Liechtensteinie nadzorują swoje terytoria i mogą pisać do Twojego przedstawiciela.

Nie jeden punkt kontaktowy

Mechanizm spójności działa inaczej dla państw EOG, a kontroler spoza Unii nie ma w żadnym przypadku wiodącego organu.

Brak drugiego wyznaczenia

Artykuł 27(3) wymaga ustanowienia w państwie członkowskim, w którym znajdują się Twoje osoby, których dane dotyczą. Nic nie wymaga osobnego przedstawiciela w Oslo.

Czego pokrycie ci daje, w praktyce

Czego dostarcza oznaczenie artykułu 27 na poziomie EOG i czego nie dostarcza
Czego dostarcza oznaczenie artykułu 27 na poziomie EOG i czego nie dostarcza
  1. Norweski klient pisze do przedstawiciela

    Prośba jest rejestrowana i przekazywana do Ciebie w tym samym dniu roboczym, w języku norweskim, jeśli w takim dotarła. Nic w procedurze się nie zmienia, ponieważ nadawca jest poza Unią.

  2. Datatilsynet prosi o twoje zapisy z artykułu 30

    Przedstawiciel je posiada i udostępnia. To jest część, na którą klienci po raz pierwszy nigdy nie są przygotowani, i to jest część, o którą organy pytają jako pierwsze.

  3. Islandzki nabywca sprawdza twoje powiadomienie o prywatności

    Jeśli powiadomienie wymienia tylko "Unię Europejską", rozsądnie wnioskują, że punkt kontaktowy nie jest dla nich. Nazwanie EOG usuwa wątpliwości i skargę, która za tym idzie.

  4. Zespół zakupowy w Liechtensteinie przeprowadza audyt

    Proszą o oznaczenie i sposób jego weryfikacji. Certyfikat z kodem weryfikacyjnym załatwia to bez wymiany e-maili.

Gdzie dokładnie kończy się zasięg

To jest sekcja warta wydrukowania. Każda linia poniżej to osobne mianowanie z osobnym dostawcą, a żadne oznaczenie Artykułu 27 nie dociera do żadnego z nich.

Terytorium Prawo, które ma zastosowanie Czego wymaga od zagranicznej firmy
Zjednoczone Królestwo UK GDPR Przedstawiciel ustanowiony w Wielkiej Brytanii. Nasz to REP27 LTD, numer firmy 17385889
Szwajcaria Znowelizowana Ustawa Federalna o Ochronie DanychSzwajcarski przedstawiciel dla niektórych kontrolerów; żaden dostawca z UE nie może działać
Turcja KVKK Rejestracja VERBIS i lokalny przedstawiciel, niezwiązany z artykułem 27
Serbia, Albania, Macedonia Północna Prawa krajowe wzorowane na GDPR Lokalna reprezentacja tam, gdzie wymaga tego prawo krajowe
Andora, Monako, San Marino Prawo krajowe, adekwatność w niektórych przypadkach Obawy dotyczące adekwatności dotyczą transferów, a nie reprezentacji
Wzór, który łapie ludzi: decyzje o adekwatności i umowy o wolnym handlu przenoszą towary i dane, nigdy obowiązki. Unia celna, decyzja o adekwatności i umowa o rynku wewnętrznym to trzy różne rzeczy, a tylko ta ostatnia wprowadziła RODO do Islandii.

Linia powiadomienia o prywatności, napisana poprawnie

Artykuł 13(1)(a) wymaga podania tożsamości i danych kontaktowych przedstawiciela osobom, których dane dotyczą. Poniższe sformułowanie to to, co dostarczamy, a powód jego kształtu jest taki, że czytelnik w Bergen nie powinien musieć go interpretować.

Co ci dajemy

Akapit wymieniający Europe Services, SE, adres w Pradze, e-mail do kontaktu i słowa "Europejski Obszar Gospodarczy", przetłumaczony na języki, w których publikujesz.

Dlaczego nie "Unia Europejska"

Bo jest węższe niż Twoje pokrycie, a norweska osoba, której dane dotyczą, ma podstawy, by powiedzieć, że nie poinformowano ich, kogo kontaktować.

Gdzie to idzie

W samym powiadomieniu o prywatności, a nie w warunkach sprzedaży i nie tylko w banerze cookie. Organy patrzą na powiadomienie.

Czego unikać

Nazwanie przedstawiciela, którego nie powołałeś na piśmie. Niepodpisane ustalenie opublikowane jako fakt jest gorsze niż milczenie.

Czym właściwie zajmuje się organ w Reykjaviku

Teoria jest ustalona; co klienci pytają, to co się dzieje w dniu. Poniższa sekwencja jest tą, którą przeprowadziliśmy, i jest identyczna, niezależnie od tego, czy organ znajduje się w państwie EOG, czy w państwie członkowskim.

Krok Co przychodzi Czym zajmuje się przedstawiciel
1Letter or email to the address published in your privacy noticeZarejestrowane w dniu przybycia, z odniesieniem, które organ może zacytować
2Prośba o zapis działań przetwarzaniaRejestr artykułu 30, który posiadamy, jest produkowany w terminie
3Pytania dotyczące konkretnego podmiotu danychPrzesłane do Ciebie w tym samym dniu roboczym; merytoryczna odpowiedź pozostaje Twoja
4Termin, zazwyczaj krótki Uznane natychmiast, co zapobiega eskalacji tylko na podstawie procedury
5Następstwo lub zamknięcie Złożone z oznaczeniem, więc późniejszy audyt widzi pełny ślad

Modus niepowodzenia, który widzimy w firmach, które mianowały taniego dostawcę, to milczenie na pierwszym kroku. Adres, którego nikt nie czyta, prowadzi do stwierdzenia braku współpracy, co jest cięższe niż pierwotna skarga i łatwiejsze do udowodnienia.

Trzy pytania warte odpowiedzi przed zakupem

Czy dostawca wymienia EOG na piśmie?

Jeśli oznaczenie mówi tylko "Unia Europejska", poproś o jego ponowne wydanie. Teraz nie kosztuje to nic do poprawienia, a później jest niewygodne do wyjaśnienia.

Czy ktoś może zweryfikować powołanie?

PDF dowodzi, że PDF istnieje. Certyfikat z kodem, który można sprawdzić na publicznej stronie, jest tym, co akceptują zakupy przedsiębiorstw i organy.

Kto odpowiada po norwesku?

Osoba, której dane dotyczą, może pisać w swoim własnym języku. Biuro, które odpowiada tylko po angielsku, przekształca rutynowe zapytanie w skargę na dostępność.

Co się dzieje przy odnowieniu?

Zapytaj o cenę odnowienia przed pierwszą fakturą. Nasza jest niższa niż cena początkowa; kilku dostawców idzie w przeciwnym kierunku.

Przeglądanie, które europejskie terytoria faktycznie obejmuje jedno oznaczenie artykułu 27
Przeglądanie, które europejskie terytoria faktycznie obejmuje jedno oznaczenie artykułu 27
Punkt kontaktowy przyjmujący wniosek od osoby, której dane dotyczą, w kraju EOG

Pytania, które rzeczywiście nam zadają

Czy Islandia, Norwegia i Liechtenstein naprawdę stosują RODO?

Tak. Rozporządzenie zostało włączone do Umowy EOG w lipcu 2018 roku i obowiązuje w trzech państwach jako prawo krajowe. Tekst Artykułu 27 jest taki sam jak w Unii.

Czy więc jedna klasyfikacja obejmuje trzydzieści krajów?

Tak, dla osób, których dane dotyczą w tych trzydziestu. Ważne w Artykule 27(3) jest to, że przedstawiciel jest ustanowiony w państwie członkowskim, w którym znajdują się Twoje osoby, których dane dotyczą; nic nie wymaga biura w Oslo.

Czy Datatilsynet może skontaktować się bezpośrednio z moim przedstawicielem?

Może. Każdy organ EOG nadzoruje swoje terytorium i może zwrócić się do przedstawiciela jako punktu kontaktowego, oprócz lub zamiast Ciebie.

Czy Zjednoczone Królestwo liczy się jako EOG?

Nie. Opuściło Unię w 2020 roku i Umowę EOG wraz z nią. Osoby, których dane dotyczą w Zjednoczonym Królestwie, są objęte RODO UK, które wymaga oddzielnego przedstawiciela ustanowionego w Zjednoczonym Królestwie.

Czy Szwajcaria jest objęta?

Nie. Szwajcaria nie jest w EOG. Obowiązuje tam znowelizowana Ustawa Federalna o Ochronie Danych, która wymaga szwajcarskiego przedstawiciela w określonych przypadkach; żaden dostawca ustanowiony w UE nie może pełnić tej roli.

A co z Turcją?

Na zewnątrz obu. Prawo tureckie wymaga rejestracji w VERBIS i, dla zagranicznych kontrolerów, lokalnego przedstawiciela. Unia celna między Turcją a Unią nie wpływa na ochronę danych w ogóle.

Czy powiadomienie o prywatności powinno mówić Unia czy EOG?

EOG, gdy Twoje pokrycie jest w skali EOG. Nazwanie tylko Unii umniejsza to i daje osobie, której dane dotyczą z Norwegii lub Islandii, powód do stwierdzenia, że nie powiedziano im, do kogo się zwrócić.

Czy potrzebuję przedstawiciela w każdym kraju EOG?

Nie. Artykuł 27 wymaga jednego oznaczenia. Dostawcy sprzedający reprezentację na poziomie krajowym w EOG sprzedają coś, czego regulacja nie wymaga.

W jakim języku będą przychodzić prośby?

W jakimkolwiek, który wybierze osoba, której dane dotyczą. W praktyce widzimy norweski, islandzki, angielski i niemiecki w tych trzech państwach; biuro odpowiada w ośmiu językach.

Czy klasyfikacja EOG pomaga w GPSR?

Nie. Bezpieczeństwo produktów to osobna regulacja z własną osobą odpowiedzialną zgodnie z artykułem 16. Firma wysyłająca towary fizyczne zazwyczaj potrzebuje obu.

Mamy tylko garstkę norweskich użytkowników. Czy to nadal ma zastosowanie?

Artykuł 3(2) nie ma progu. Jeśli oferujesz towary lub usługi lub monitorujesz ich zachowanie, obowiązek istnieje niezależnie od tego, ile ich jest.

Czy możemy zamiast tego wskazać naszego norweskiego dystrybutora?

Tylko jeśli ten dystrybutor jest ustanowiony w Unii lub EOG i podpisał oznaczenie akceptujące tę rolę. Relacja handlowa nie jest mianowaniem.

Czy Brexit oznacza, że nasza stara unijna klasyfikacja obejmuje Wielką Brytanię?

Przeciwnie. Oznaczenie dokonane przed 2021 rokiem obejmuje Unię i EOG, a przestało obejmować Zjednoczone Królestwo, gdy to opuściło. Większość firm odkrywa to podczas audytu.

Jak szybko można to wprowadzić?

W ciągu 24 godzin od wypełnienia formularza: podpisane oznaczenie, certyfikat z kodem weryfikacyjnym i akapit dotyczący powiadomienia o prywatności gotowy do publikacji.

Czy cena różni się w zależności od pokrycia EOG?

Nie. To to samo oznaczenie w tej samej cenie, od 290 € rocznie. Pokrycie pochodzi z Umowy EOG, a nie z dodatku.

Co się stanie, jeśli umowa EOG ulegnie zmianie?

Decyzje o włączeniu są publikowane i wchodzą w życie w określonym terminie. Jeśli przyszły akt zmieni sytuację, oznaczenie jest zmieniane i ponownie wydawane, a nie zastępowane.

Pokrewne: które państwo członkowskie wyznaczyć w · obejmując również Zjednoczone Królestwo

Trzydzieści krajów, jedna podpisana klasyfikacja

Europe Services, SE w Pradze jako Twój przedstawiciel Artykułu 27 dla całego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mianowany w ciągu 24 godzin, z certyfikatem weryfikowalnym i biurem obsługi w ośmiu językach.

Zobacz plany