REP27 · Artikel 27 · Zwitserland
Art. 14 nFADP · nDSG · nLPD
Sinds september 2023 verplicht de Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming bedrijven buiten Zwitserland om daar een vertegenwoordiger aan te wijzen, maar alleen wanneer vier voorwaarden tegelijk vervuld zijn. De meeste bedrijven voldoen aan één of twee. Bij elk betaald EU-vertegenwoordigerspakket (art. 27 AVG) bevestigt u de vier antwoorden en ontvangt u gratis een ondertekende vrijstellingsverklaring.
De toets, in één minuut
Art. 14 nFADP geldt voor private verwerkingsverantwoordelijken met zetel of woonplaats in het buitenland. De voorwaarden zijn cumulatief: één enkel NEE volstaat om een Zwitserse vertegenwoordiger overbodig te maken. Probeer het met uw eigen verwerking.
U biedt goederen of diensten aan personen in Zwitserland aan, of u observeert hun gedrag.
De verwerking betreft een groot aantal personen in Zwitserland, niet slechts enkele klanten.
Ze vindt doorlopend of herhaaldelijk plaats, niet incidenteel.
Bijvoorbeeld gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens, profilering of tracking die personen ernstig kunnen schaden.
Resultaat
Aan alle vier de voorwaarden is voldaan. Art. 14 nFADP verplicht u een vertegenwoordiger in Zwitserland aan te wijzen. Europe Services, SE treedt niet op als Zwitserse vertegenwoordiger, maar laat u dat schriftelijk weten en kan u in contact brengen met een vertegenwoordiger.
Neem contact opUitsluitend indicatief. Bindend zijn de antwoorden die u in uw Zwitserse formulier bij REP27 bevestigt en ondertekent.
Zo werkt het bij REP27
Geen nieuw formulier om vanaf nul in te vullen: het Zwitserse formulier opent met de gegevens die u al voor uw EU-aanwijzing hebt verstrekt.
Met de goedkeuringsmail van uw EU-vertegenwoordigerspakket, of direct na betaling als u met een gratis proefperiode bent begonnen.
Bedrijf, ondertekenaar, verwerking en EU-aanwijzing staan er al. U leest ze na; niets hoeft opnieuw te worden ingevoerd.
De antwoorden worden voorgesteld op basis van uw aanwijzing. U bevestigt of wijzigt ze en ondertekent.
Medeondertekend door Europe Services, SE, per e-mail als pdf verstuurd en door iedereen online te verifiëren.
Twee mogelijke uitkomsten
De uitkomst hangt uitsluitend af van uw antwoorden. Beide uitkomsten worden vastgelegd en ondertekend.
Art. 14 lid 1 nFADP: private verwerkingsverantwoordelijken met zetel of woonplaats in het buitenland die persoonsgegevens van personen in Zwitserland verwerken, moeten een vertegenwoordiger in Zwitserland aanwijzen indien de verwerking verband houdt met het aanbieden van goederen of diensten in Zwitserland of met het observeren van het gedrag van deze personen, op grote schaal plaatsvindt, regelmatig is en een hoog risico meebrengt voor de persoonlijkheid van de betrokkenen.
Vragen
Nee. Zwitserland valt buiten de EU en de Europese Economische Ruimte, en de nFADP kent in artikel 14 een eigen regeling. Uw aanwijzing op grond van art. 27 dekt de 27 EU-lidstaten plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein; Zwitserland wordt afzonderlijk beoordeeld, en dat is precies wat de gratis verklaring doet.
Elk bedrijf met een betaald EU-vertegenwoordigerspakket (art. 27 AVG), vanaf het Base-pakket. Bent u met de gratis proefperiode begonnen, dan ontvangt u de link zodra de proefperiode is betaald.
Nee. Het Zwitserse formulier toont de gegevens die u al voor uw EU-aanwijzing hebt verstrekt. U controleert ze, bevestigt vier antwoorden en ondertekent. Dat kost slechts een paar minuten.
Nee. Ze legt de antwoorden vast die u verklaart en ondertekent, medeondertekend door Europe Services, SE. Uw bedrijf blijft verantwoordelijk voor de juistheid ervan. Ze is niet bindend voor de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie (FDPIC).
Wordt uw verwerking bijvoorbeeld grootschalig, regelmatig en risicovol, dan moet een nieuwe verklaring worden afgelegd. Stuur ons een bericht en wij sturen u een nieuwe link.
EU-vertegenwoordiger · inclusief Zwitserland
Europe Services, SE in Praag als uw vertegenwoordiger op grond van art. 27 voor de gehele Europese Economische Ruimte, binnen 24 uur aangewezen, met de Zwitserse verklaring op grond van art. 14 nFADP gratis bij elk betaald EU-vertegenwoordigerspakket.
Bekijk de pakketten