REP27 LTD, het bedrijf dat uw UK-aanwijzingen ondertekent

Wat REP27 LTD is

REP27 LTD is het bedrijf dat elke aanstelling voor het Verenigd Koninkrijk onder het merk REP27 ondertekent. Het is een private company limited by shares, in augustus 2026 opgericht in Engeland en Wales en ingeschreven in het openbare register van Companies House onder bedrijfsnummer 17385889. De statutaire zetel is Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Wanneer een bedrijf dat buiten het Verenigd Koninkrijk is gevestigd REP27 aanstelt als zijn Britse vertegenwoordiger of Britse verantwoordelijke persoon, wordt het schriftelijke mandaat ondertekend door REP27 LTD. De naam, het postadres en het elektronische adres van REP27 LTD zijn de gegevens die verschijnen in de privacyverklaring van de klant, op productlabels voor Groot-Brittannië en op de certificaten die iedereen online kan verifiëren.

Waarom een bedrijf gevestigd in het Verenigd Koninkrijk

Sinds het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten, heeft het een eigen gegevensbeschermingswet, de UK GDPR, en eigen productregels voor Groot-Brittannië. Artikel 27 van de UK GDPR verlangt van een bedrijf buiten het VK dat goederen of diensten aanbiedt aan mensen in het VK, of hun gedrag monitort, dat het een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde vertegenwoordiger aanwijst. Een bedrijf in Praag, Dublin of Parijs kan die rol niet vervullen, hoe goed het ook is.

Daarom heeft REP27 een Brits bedrijf. Het Information Commissioner's Office, een inspecteur van Trading Standards of een klant in Manchester kan naar een adres in Engeland schrijven en zo een in het VK ingeschreven bedrijf bereiken, in het Engels en onder Brits recht. Het openbare register van Companies House toont alle gegevens van REP27 LTD kosteloos, zodat iedereen binnen enkele seconden kan nagaan dat de vertegenwoordiger die in een privacyverklaring wordt genoemd echt bestaat.

Wat REP27 LTD ondertekent

REP27 LTD ondertekent de Britse kant van de REP27-diensten, en niets anders. Elk mandaat heeft een eigen rechtsgrondslag en een eigen prefix voor de verificatiecode, zodat een autoriteit, een marktplaats of een klant in één oogopslag ziet op welke aanstelling een document betrekking heeft.

Wie een Britse vertegenwoordiger nodig heeft

De toets is op dezelfde manier opgebouwd als de Europese, maar dan toegepast op het Verenigd Koninkrijk. Een bedrijf heeft een vertegenwoordiger onder de UK GDPR nodig wanneer drie dingen tegelijk gelden: het heeft geen vestiging in het VK, geen filiaal, kantoor of dochteronderneming; het biedt goederen of diensten aan mensen in het VK aan, of monitort hun gedrag; en het verwerkt hun persoonsgegevens. Prijzen in ponden, levering naar Groot-Brittannië, een .co.uk-domein of reclame gericht op Britse klanten zijn typische signalen dat een bedrijf zich op het VK richt.

De uitzonderingen zijn beperkt: verwerking die incidenteel is, geen grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens of van strafrechtelijke gegevens omvat en waarschijnlijk geen risico voor mensen oplevert, en verwerking door overheidsinstanties. Waar de servers staan, maakt niet uit. Voor producten en cosmetica is de vraag eenvoudiger: als de fabrikant buiten het VK is gevestigd en de goederen aan consumenten in Groot-Brittannië worden verkocht, moet er iemand worden aangewezen die in het VK is gevestigd.

Hoe een Britse aanstelling wordt ondertekend

Elke aanstelling begint met een dossier: wie de klant is, waar deze is gevestigd, wat deze verkoopt of welke persoonsgegevens deze verwerkt, en aan wie in het Verenigd Koninkrijk. Een persoon controleert dat dossier voordat er iets wordt ondertekend, meestal binnen 24 werkuren. Als er iets ontbreekt of niet klopt, wordt de klant om opheldering gevraagd voordat de aanwijzing wordt afgegeven.

Zodra het dossier compleet is, ondertekent REP27 LTD de Britse aanwijzing. De klant ontvangt een ondertekende brief, een certificaat met een QR-code en een verificatiecode die begint met UK27-, UK16- of UKC-, en de exacte tekst die in een privacyverklaring of op een label moet worden gebruikt. De openbare verificatiepagina toont de bedrijfsnaam, de dienst, de status en de geldigheidsdata, en nooit de interne gegevens van de klant.

De tekst die REP27 LTD vermeldt

Een privacyverklaring moet de identiteit en de contactgegevens van de vertegenwoordiger vermelden. Bij elke aanwijzing onder de UK GDPR ontvangt de klant een tekst als deze, klaar om te plakken:

Onze vertegenwoordiger in het Verenigd Koninkrijk in de zin van artikel 27 van de UK GDPR is REP27 LTD, bedrijfsnummer 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, Verenigd Koninkrijk, info@rep27.com.

Voor producten en cosmetica ontvangt de klant in plaats daarvan het labelblok: de naam REP27 LTD en het Britse adres, in de vorm die marktplaatsen en Trading Standards verwachten.

Wat er gebeurt als het ICO schrijft

Het Information Commissioner's Office kan contact opnemen met REP27 LTD in plaats van met de klant in het buitenland. Het verzoek wordt bij ontvangst geregistreerd en direct met de oorspronkelijke tekst en de termijn naar de klant doorgestuurd, en REP27 blijft bij de correspondentie betrokken totdat de zaak is afgesloten.

Op verzoek stelt REP27 LTD het register van verwerkingsactiviteiten ter beschikking van het ICO. Mensen in het VK die hun rechten willen uitoefenen, kunnen hetzelfde doen: hun bericht bereikt een bedrijf in Engeland, in het Engels, en komt vervolgens onverwijld bij de klant terecht.

Wat het kost

De Britse vertegenwoordiger kost hetzelfde als de EU-vertegenwoordiger: vanaf € 290 per jaar. Een bedrijf dat beide nodig heeft, ontvangt twee aanwijzingen, ondertekend door twee bedrijven, in één bestelling vanaf € 390 per jaar; het VK toevoegen kost dus € 100 en geen tweede volledig tarief. Vanaf het tweede jaar krijgt u korting op verlengingen. Prijzen exclusief btw.

Europe Services SE int de betaling en verstuurt de factuur voor de hele bestelling, inclusief het deel dat door REP27 LTD wordt ondertekend. Eén contract, één factuur en één verlengingsdatum, ook bij aanstellingen in twee rechtsgebieden.

Een bedrijf, geen advocatenkantoor

REP27 LTD is geen advocatenkantoor en REP27 geeft geen juridisch advies. Het bedrijf vervult de rollen die de regels beschrijven: het is het Britse contactpunt voor autoriteiten en het publiek, het bewaart de documenten die het moet bewaren en het stuurt verzoeken snel door naar de klant.

Het aanstellen van REP27 LTD draagt de verplichtingen van de klant niet over. De verantwoordingsplicht onder de UK GDPR en onder de productveiligheidswetgeving blijft bij de klant, en een aanwijzing verhindert geen maatregelen tegen de klant zelf. Voor vragen waarvoor een advocaat nodig is, coördineert REP27 een netwerk van partneradvocatenkantoren.

Samenwerken met Europe Services SE

De Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk hebben afzonderlijke regels, en geen van beide bedrijven kan de rol van het andere vervullen. Voor EU-aanstellingen wordt het mandaat ondertekend door Europe Services SE, een in Praag ingeschreven Societas Europaea met bedrijfs-ID 03571785. Voor Britse aanstellingen wordt het ondertekend door REP27 LTD.

Elk bedrijf ondertekent alleen in zijn eigen rechtsgebied. Britse documenten tonen alleen Britse gegevens, EU-documenten alleen EU-gegevens, en een klant die beide nodig heeft, ontvangt twee aparte aanwijzingen met twee certificaten en twee verificatiecodes.

Hoe alles zelf te controleren

U hoeft ons voor niets hiervan op ons woord te geloven. Zoek bedrijfsnummer 17385889 op in het register van Companies House: daar ziet u de rechtsvorm, de statutaire zetel, de oprichtingsdatum en de bestuurders (officers) van REP27 LTD. De certificaten die aan klanten zijn afgegeven, kunnen worden gecontroleerd op de verificatiepagina, via de code of de QR-code.

Als een autoriteit, een marktplaats of een klant wil bevestigen dat een Britse aanwijzing echt en actief is, kan dat binnen enkele seconden, zonder contact met ons op te nemen.