Benoem ons
EU-vertegenwoordiger gevestigd in Praha die optreedt voor een bedrijf gevestigd in Zwitserland

REP27 · Zwitserland

Artikel 27 GDPR · Zwitserland

EU vertegenwoordiger voor Zwitserse bedrijven.

Zwitserland is omringd door lidstaten, heeft een adequaatheidsbesluit en heeft zijn eigen moderne wetgeving inzake gegevensbescherming. Al deze drie feiten doen Zwitserse bedrijven aannemen dat de Europese kwestie is opgelost. Dat is niet zo: geografie, adequaatheid en binnenlandse naleving lossen elk iets anders op dan Artikel 27, dat alleen vraagt of iemand binnen de Unie kan worden benaderd.

Zwitserland onder twee regimes: de herziene Federale Wet op Gegevensbescherming thuis en de GDPR bij het bereiken van mensen in de Europese Unie
Twee regimes, twee contactpunten, geen overlap tussen hen.

Waarom adequaatheid het verkeerde hulpmiddel hiervoor is

De Commissie erkende Zwitserland als een land dat adequate bescherming biedt, en de erkenning werd gehandhaafd nadat de nFADP in werking trad. Dat besluit regelt overdrachten.

Artikel 27 regelt contacteerbaarheid. Het vereist een schriftelijke aanwijzing van een entiteit die in de Unie is gevestigd, zodat een betrokkene in Lissabon en de autoriteit in Lissabon beiden ergens kunnen schrijven. Geen adequaatheidsbesluit creëert dat adres, wat de reden is dat Japan, Canada, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland — allemaal adequaat — allemaal onder de reikwijdte vallen.

De twee worden zo routinematig verward dat we het als het eerste beschouwen dat we moeten controleren op elk Zwitsers dossier. Adequaatheid in het overdrachtsregister, vertegenwoordiger in de privacyverklaring.

Wanneer een Zwitsers bedrijf de grens overschrijdt

Wanneer een Zwitsers bedrijf valt onder Artikel 3(2) van de GDPR: verzending naar de EU, europrijzen, analyses van EU-bezoekers, B2B-software gebruikt door EU-personeel
Territoriale reikwijdte, niet omzet, bepaalt het.

Het typische Zwitserse profiel is een horloge- of luxe goederenmerk dat over de grens verzendt, een fintech met Europese gebruikers, een farmaceutische of medtech-leverancier met EU-clinische partners, of een private bank wiens site in heel Europa wordt gelezen.

Zwitserland vergeleken met zijn buren

LandStatusArtikel 27 vertegenwoordiger
Duitsland, Frankrijk, Italië, OostenrijkEU-lidstaatNiet nodig
Noorwegen, IJsland, LiechtensteinEEA — GDPR is rechtstreeks van toepassingNiet nodig
ZwitserlandBuiten de EU en EEA, adequaatVereist
Verenigd KoninkrijkBuiten de EU, adequaatVereist

Liechtenstein is de instructieve casus: een kleinere buur, ook buiten de EU, maar binnen de EEA — en daarom vrijgesteld waar Zwitserland dat niet is.

De vergelijking met Liechtenstein, en waarom het belangrijk is

Liechtenstein is de duidelijkste illustratie van waarom geografie dit niet beslist. Het is kleiner dan de meeste Zwitserse kantons, is geen EU-lidstaat, deelt een munteenheid en een douanegebied met Zwitserland, en toch hebben zijn bedrijven geen vertegenwoordiger op basis van Artikel 27 nodig — omdat het zich heeft aangesloten bij de Europese Economische Ruimte, en de GDPR daar rechtstreeks van toepassing is.

Zwitserland heeft bilaterale overeenkomsten onderhandeld in plaats van EEA-lidmaatschap, en gegevensbescherming maakte nooit deel uit van dat pakket. Het resultaat is dat twee buurlanden, die nauw met elkaar zijn geïntegreerd, aan tegenovergestelde zijden van Artikel 3(2) zitten. Een bedrijf in Vaduz dat gegevens van mensen in Duitsland verwerkt, bevindt zich binnen het eigen grondgebied van de GDPR; een bedrijf twintig kilometer verderop in Buchs is een derde-land controller.

De praktische consequentie voor Zwitserse groepen met een Liechtenstein-entiteit is het waard om zorgvuldig te controleren: als de EEA-entiteit daadwerkelijk de verwerking uitvoert, kan er een vestiging zijn in het gegevensbeschermingsgebied van de Unie en is er geen aanwijzing nodig. Als het een holding-shell is, is dat er niet, en is de Zwitserse moederfirma volledig onderworpen aan de regelgeving.

Vragen van Zwitserse bedrijven

Zwitserland heeft een adequaatheidsbesluit. Waarom is een vertegenwoordiger nog steeds nodig?

Adequaatheid betekent dat persoonsgegevens van de Unie naar Zwitserland kunnen stromen zonder Standaardcontractbepalingen. Het zegt niets over of een persoon in Spanje of Polen contact met u kan opnemen. Artikel 27 gaat over contacteerbaarheid, en het is van toepassing op elk bedrijf dat buiten de Unie is gevestigd, ongeacht de adequaatheid.

Is Zwitserland in de EEA?

Nee. Noorwegen, IJsland en Liechtenstein zijn in de EEA en passen de GDPR rechtstreeks toe, zodat hun bedrijven geen vertegenwoordiger nodig hebben. Zwitserland ligt buiten zowel de EU als de EEA, wat de reden is dat Zwitserse bedrijven in exact dezelfde positie verkeren als Japanse of Canadese bedrijven.

Deelt de herziene Zwitserse wet de GDPR?

Nee. De nFADP is Zwitserse wetgeving, gecontroleerd door de Federale Gegevensbeschermings- en Informatiecommissaris. De GDPR is EU-wetgeving, gecontroleerd door zevenentwintig andere autoriteiten. Nalevingsprogramma's die voor de een zijn gebouwd, ontslaan de ander niet.

We verkopen alleen in Zwitserland, maar onze site is in het Duits en Frans. Zijn we in de problemen?

Taal alleen is niet beslissend wanneer het ook uw nationale taal is. Wat belangrijk is, is of de aanbieding gericht is op mensen in de Unie: europrijzen, verzendopties naar EU-adressen, EU-gerichte advertenties of analytics-profilering van Europese bezoekers.

Kan onze Zwitserse advocaat de EU-vertegenwoordiger zijn?

Alleen als zij een vestiging hebben in een lidstaat. Een firma gevestigd in Zürich of Genève kan niet worden aangewezen op basis van Artikel 27, omdat de vertegenwoordiger moet zijn gevestigd waar de betrokkenen zich bevinden.

Wat betreft de vereiste voor een Zwitserse vertegenwoordiger in de andere richting?

De nFADP heeft zijn eigen regels voor buitenlandse controllers met een Zwitserse link. Het is een aparte verplichting met een apart contactpunt, en het heeft geen interactie met uw aanwijzing op basis van Artikel 27.

Hebben we ook een UK-vertegenwoordiger nodig?

Alleen als u ook mensen in het Verenigd Koninkrijk target. Sinds 2021 is dat een derde regime met zijn eigen toezichthouder, die zijn eigen aanwijzing vereist.

Controleer wat uw Zwitserse site vandaag zegt

We lezen uw openbare privacyverklaring en vertellen u binnen tien seconden of er een vertegenwoordiger is genoemd.

Voer de gratis controle uit   Bekijk prijzen
Europese toezichthoudende autoriteit kan een Zwitsers bedrijf benaderen
Europese toezichthoudende autoriteit waarmee een Zwitserse onderneming kan worden aangesproken