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Rappresentante del Regno Unito ai sensi dell'Articolo 27 del UK GDPR che risponde all'Information Commissioner's Office

REP27 · UE e Regno Unito

Articolo 27 UE GDPR · Articolo 27 Regno Unito GDPR

Rappresentante UE e Regno Unito, un unico ordine.

La Brexit ha diviso un obbligo in due. Un'azienda al di fuori di entrambi i territori che vende in Gran Bretagna e nell'Unione ora necessita di due designazioni, firmate da due entità stabilite in due luoghi, rispondendo a due autorità di regolamentazione. La maggior parte dei fornitori copre un lato e ti rimanda altrove per l'altro. Noi abbiamo entrambe le sedi, quindi il pacchetto è emesso insieme su un unico modulo.

Rappresentante UE e Regno Unito a confronto: Europe Services SE a Praga ai sensi dell'Articolo 27 GDPR UE con prefisso codice R27, e REP27 LTD a Mildenhall ai sensi dell'Articolo 27 UK GDPR con prefisso codice UK27
Due regimi, due entità, due codici di verifica — emessi sotto un unico ordine.

Cosa è realmente ciascuna designazione

Unione Europea

  • Firmato ai sensi dell'Articolo 27 del GDPR UE
  • Europe Services SE, Praga, Repubblica Ceca
  • Risponde a tutte le 27 autorità di vigilanza
  • Detiene il tuo registro ai sensi dell'Articolo 30
  • Codice certificato prefisso R27-
  • Testo per il tuo avviso nelle lingue utilizzate dal tuo sito

Regno Unito

  • Firmato ai sensi dell'Articolo 27 del GDPR Regno Unito
  • REP27 LTD, azienda 17385889, Mildenhall, Suffolk
  • Risponde all'Information Commissioner's Office
  • Detiene il registro equivalente nel Regno Unito
  • Codice certificato prefisso UK27-
  • La propria formulazione, nominando l'entità britannica
Una singola riga in un avviso sulla privacy che nomina un'entità è errata di fronte all'altra autorità. Questo è l'errore che vediamo più spesso sui siti che vendono in entrambi i mercati.

Quale delle due hai bisogno

Cosa faiDesignazione UEDesignazione nel Regno Unito
Spedire ai clienti in Irlanda, Germania, Francia…RichiestoNon necessario
Spedire ai clienti in Inghilterra, Scozia, Galles, Irlanda del NordNon necessarioRichiesto
Vendere in entrambi i mercatiRichiestoRichiesto
Eseguire analisi o pixel pubblicitari per i visitatori dell'UERichiestoNon necessario
Eseguire lo stesso per i visitatori del Regno UnitoNon necessarioRichiesto
Essere stabiliti nel Regno Unito, vendendo all'UERichiestoNon necessario — sei all'interno
Essere stabiliti nell'UE, vendendo nel Regno UnitoNon necessario — sei all'internoRichiesto

Le ultime due righe possono confondere. Un'azienda britannica non ha bisogno di un rappresentante nel Regno Unito, ma molto spesso ha bisogno di uno nell'UE — e un'azienda irlandese o tedesca si trova esattamente nella posizione speculare.

Come viene emessa la coppia

Prezzi per entrambi i territori

€390Base — due designazioni, due certificati, due badge attivi
€590Standard — richieste illimitate da entrambi i lati, registrazioni mantenute, assistenza in 8 lingue
€990Multi — entrambi i territori più persona responsabile GPSR e rappresentante autorizzato CE

Contro €290 più €290 acquistati separatamente. Rinnovi dal secondo anno: €320, €470 e €790.

Rappresentante UE stabilito a Praga ai sensi dell'Articolo 27 GDPR
Rappresentante UE stabilito a Praga ai sensi dell'Articolo 27 GDPR

Cosa chiedono le aziende prima di acquistare entrambi

Un rappresentante UE copre il Regno Unito?

No. Dal 1 gennaio 2021 il UK GDPR è un regime separato con il proprio regolatore, l'Information Commissioner's Office. Un rappresentante stabilito in uno Stato Membro non ha legittimazione davanti all'ICO, e la designazione che hai firmato per l'Unione nomina un'entità a cui l'ICO non può rivolgersi.

La decisione di adeguatezza del Regno Unito elimina la necessità di due designazioni?

No. L'adeguatezza consente il trasferimento di dati personali tra i due territori senza ulteriori garanzie. Non dice nulla su chi un soggetto dei dati a Manchester o a Milano possa contattare. La contattabilità e i trasferimenti sono problemi separati risolti da strumenti separati.

Può un'azienda agire come rappresentante per entrambi?

Solo se è stabilita in entrambi, il che quasi nessun fornitore è. Noi abbiamo due stabilimenti: Europe Services SE a Praga per l'Unione e REP27 LTD a Mildenhall per il Regno Unito. I mandati sono documenti separati, firmati da entità separate, emessi sotto un unico ordine.

Cosa riceviamo esattamente quando acquistiamo entrambi?

Due designazioni firmate, due certificati e due codici di verifica prefissati R27- e UK27-, ciascuno risolvibile nello stesso registro pubblico. Inoltre, due righe di testo per la tua informativa sulla privacy, perché una singola riga che nomina un'entità sarebbe errata di fronte all'altra autorità.

È più economico che acquistarli separatamente?

Sì. Entrambi i territori insieme partono da €390 all'anno contro €290 più €290 acquistati separatamente, e si rinnovano nella stessa data, quindi c'è un modulo e un rinnovo da seguire invece di due.

Noi vendiamo solo nel Regno Unito. Abbiamo bisogno di quello UE?

Non se nulla di ciò che fai raggiunge persone nell'Unione. Controlla attentamente però: spedire in Irlanda, un prezzo in euro al tuo checkout, o pubblicità mirate a pubblici europei ti portano sotto l'Articolo 3(2) del GDPR UE.

Il nostro rappresentante UE è in Irlanda. Aiuta per il Regno Unito?

No. L'Irlanda è uno Stato Membro, quindi un rappresentante irlandese copre l'Unione e nient'altro. La vicinanza geografica alla Gran Bretagna non ha effetto legale qui.

E se nominiamo quello del Regno Unito in seguito?

Puoi. La seconda designazione viene emessa da sola in qualsiasi momento e riceve semplicemente il proprio certificato e codice. Acquistare insieme è più economico e mantiene allineate le date di rinnovo, ma non si perde nulla aggiungendolo in seguito.

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Copri entrambi i mercati con un ordine

Due designazioni firmate entro 24 ore, ciascuna verificabile da chiunque detenga il codice.

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