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Praga, sede dell'operatore economico che agisce come persona responsabile del GPSR

REP27 · GPSR · Shopify

Articolo 16 GPSR · venditori di negozi propri

Persone responsabili GPSR per un negozio Shopify.

I venditori di marketplace incontrano il GPSR attraverso un avviso di soppressione. I venditori del proprio negozio lo incontrano in un fermo doganale, una lamentela del consumatore o un audit di un acquirente all'ingrosso — mesi dopo, con lo stock già venduto. Nessuno convalida il tuo tema Shopify rispetto all'Articolo 16, e questa assenza di applicazione è l'unico motivo per cui i venditori del proprio negozio sono il gruppo meno conforme con cui trattiamo.

Nessuna soppressione Dogane Reclami Audit all'ingrosso Ritorni

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Cinque passaggi sul tuo negozio

I cinque passaggi per nominare una persona responsabile GPSR su un negozio Shopify
I cinque passaggi per nominare una persona responsabile GPSR su un negozio Shopify

Il passo quattro è dove i venditori del proprio negozio falliscono. Aggiungere l'operatore a un modello di prodotto sembra una conclusione, ed è solo la parte che il cliente legge prima di acquistare — non la parte che l'ispettore legge dopo.

Perché un negozio proprio è più esposto, non meno

Applicazione della normativa su un marketplace rispetto all'applicazione su un proprio negozio Shopify
Applicazione della normativa su un marketplace rispetto all'applicazione su un proprio negozio Shopify
Una soppressione ti costa una settimana di vendite. Un fermo doganale su un container, o un ritiro dopo due anni di spedizione, costa notevolmente di più — e non c'è un cruscotto che ti avrebbe avvisato.

Dove vanno i dettagli in un tema Shopify

Posizione Cosa va lì Soddisfa l'Articolo 16?
Modello di prodotto Nome dell'operatore e indirizzo nell'UE, avvertenze di sicurezzaAiuta l'acquirente, non l'ispettore
Carrello e checkout Un link alle informazioni sulla sicurezzaNo
Una pagina di conformità dedicataDettagli dell'operatore, contatto, avvertenze per linguaNo, ma utile per acquirenti e revisori
Il prodotto stesso Nome, ragione sociale, indirizzo postale, identificatore
Imballaggio o inserto Gli stessi dettagli, stampati in modo durevole

Solo le ultime due righe sono la regolamentazione. Le prime tre sono commercio, e vale la pena farle perché i compratori europei cercano sempre più spesso queste informazioni prima di ordinare da un negozio sconosciuto.

Cosa forniamo per un venditore di negozio proprio

Il nome e l'indirizzo

Europe Services, SE a Praga, stampabile sul prodotto e pubblicabile sul negozio.

Testo dell'etichetta per mercato

Testo di sicurezza standard nelle lingue dei paesi in cui spedisci, in modo che un'unica opera d'arte possa servire a diversi.

La documentazione detenuta

Dichiarazione di conformità e fascicolo tecnico tenuto a disposizione delle autorità per dieci anni.

Una scrivania che risponde

Le richieste dei consumatori e delle autorità vengono registrate e inoltrate a te lo stesso giorno lavorativo.

Chi è il produttore dei tuoi prodotti?

Per i venditori del proprio negozio questa domanda decide tutto il resto, e la risposta è di solito meno confortevole di quanto ci si aspetti.

Accordo Produttore ai sensi del GPSRConseguenza
Marchio proprio, realizzato secondo il tuo designTu La valutazione del rischio, il fascicolo tecnico e la conformità sono tuoi
Etichetta bianca con il tuo logo applicatoTu Applicare il tuo nome ti rende il produttore
Marchio di terze parti rivenduto invariatoIl proprietario del marchio Sei un distributore, con doveri più leggeri ma reali
Modificato prima della vendita Tu Una modifica sostanziale trasferisce il ruolo
Fatto a mano da te Tu Stesse responsabilità, nessuna esenzione per volume
Tre delle cinque righe pongono gli obblighi del produttore su un venditore che si considera un negozio. La designazione della persona responsabile non cambia questo; fornisce alle autorità qualcuno nell'Unione con cui parlare al riguardo.

La pagina di conformità che i compratori europei cercano

Oltre all'etichetta, c'è una ragione commerciale per pubblicare questo correttamente: i consumatori europei che acquistano da un negozio sconosciuto controllano sempre di più. Una singola pagina, collegata dal piè di pagina, fa il lavoro.

L'operatore

Nome e indirizzo completo dell'incaricato responsabile nell'UE, con un'email a cui si risponde.

Informazioni sulla sicurezza

Avvertenze e istruzioni per famiglia di prodotto, nelle lingue dei mercati in cui spedisci.

Documentazione su richiesta

Una riga che afferma che le dichiarazioni di conformità sono disponibili per le autorità e per gli acquirenti che chiedono.

Contatto per incidenti

Dove segnalare un problema con un prodotto. L'Articolo 19 richiede di notificare alle autorità gli incidenti attraverso il Safety Business Gateway, e un percorso di segnalazione è come si apprende di essi.

Cosa fare prima della tua prossima produzione

Cambiamenti nell'opera d'arte sono economici tra le tirature e costosi in seguito. Correggi prima la designazione, poi aggiungi i dettagli dell'operatore all'opera d'arte, all'imballaggio e all'inserto in un'unica operazione, piuttosto che applicare adesivi su stock che è già stato spedito.

Vendere all'ingrosso in Europa cambia il pubblico

Un rivenditore europeo che acquista da te chiederà la dichiarazione di conformità, i dettagli della persona responsabile e le prove dell'etichetta prima del primo ordine di acquisto, perché diventa un distributore con i propri doveri nel momento in cui elenca il tuo prodotto. I venditori del proprio negozio che preparano questo per motivi di conformità di solito scoprono che apre il canale all'ingrosso come effetto collaterale.

La documentazione richiesta da un'autorità, in ordine

Una richiesta da un'autorità di sorveglianza del mercato è breve e specifica, e arriva con una scadenza misurata in giorni piuttosto che in settimane. Conoscere l'ordine aiuta, perché i primi due elementi sono quelli che richiedono tempo per essere ottenuti da un produttore una volta che il tempo inizia a scorrere.

Richiesto Chi lo produce Ritardo tipico se mancante
Dichiarazione di conformitàProduttore, che per i marchi propri sei tuSettimane, se è necessario il test
Report di test Un laboratorio accreditatoSettimane a mesi
Valutazione dei rischi Tu, documentato Giorni
Prove dell'etichetta Tu o il tuo stampatore Ore
Volumi di vendita per mercato Il tuo back office del negozio Ore
Azione di ritiro del prodotto a seguito di un'ispezione di sorveglianza del mercato
Azione di ritiro del prodotto a seguito di un'ispezione di sorveglianza del mercato
Punto di contatto per rispondere a un'inchiesta sulla sicurezza dei consumatori riguardo a un prodotto

Domande a cui ci viene effettivamente chiesto di rispondere

Nessuno sta controllando il mio negozio. Perché preoccuparsi?

Perché il controllo avviene più tardi e altrove: alla dogana, su una lamentela, o quando un rivenditore europeo ti sottopone a un audit prima di un ordine all'ingrosso. A quel punto il stock è già venduto.

Shopify offre una persona responsabile?

No. Shopify è una piattaforma, non un operatore economico per i tuoi prodotti, e non assume il ruolo dell'Articolo 16 in alcun piano.

Quali prodotti rientrano nell'ambito?

Prodotti di consumo non alimentari, che coprono la maggior parte di ciò che viene venduto su Shopify: abbigliamento, articoli per la casa, elettronica, attrezzi, accessori. I medicinali, i dispositivi medici e gli alimenti hanno i loro regimi.

Vendiamo beni fatti a mano in piccole quantità.

Il GPSR non ha soglie per volume o produzione artigianale. I beni di consumo fatti a mano sono beni di consumo.

Cosa succede se il produttore è già nell'UE?

Allora può agire come persona responsabile per i prodotti che produce, a condizione che i suoi dettagli raggiungano il tuo acquirente con il prodotto. Per i beni importati, hai bisogno dei tuoi.

Il nostro 3PL dell'UE può essere la persona responsabile?

Quasi mai. Un fornitore di logistica ti offre stoccaggio e spedizione; l'Articolo 16(3) richiede obblighi documentali per dieci anni che nessun contratto 3PL include.

Ne abbiamo bisogno se spediamo solo in un paese?

Sì. Uno Stato membro è sufficiente per immettere il prodotto nel mercato dell'UE.

Che dire dei prodotti già in transito?

L'obbligo scatta quando i beni sono resi disponibili a un consumatore. Lo stock in transito o in un magazzino può ancora essere regolarizzato con un inserto prima della spedizione.

La persona responsabile verifica che i miei prodotti siano sicuri?

No. Tiene la documentazione, risponde alle autorità e supporta l'azione correttiva. La valutazione di conformità e i test rimangono responsabilità del produttore, che per i beni a marchio proprio sei tu.

Dobbiamo avere anche un rappresentante nell'UE ai sensi del GDPR?

Se hai clienti dell'UE, sì. Si tratta di una regolamentazione separata, e nel tuo negozio sicuramente detieni dati dei clienti.

Cosa succede se un'autorità contatta la persona responsabile?

Registriamo la richiesta, rispondiamo entro il tempo richiesto, trasmettiamo la documentazione che possediamo e inoltriamo tutto a te lo stesso giorno.

Quanto costa?

€290 all'anno per la persona responsabile da sola, €890 per il piano Multi che la copre insieme al rappresentante dell'Articolo 27 GDPR.

Quanto tempo ci vuole?

Firmato entro 24 ore da un modulo completato; aggiungere i dettagli al tema richiede un pomeriggio, e il cambio dell'etichetta segue il tuo prossimo ciclo di stampa.

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Un nome che puoi stampare, prima della prossima produzione

Una designazione dell'Articolo 16 firmata entro 24 ore, con la formulazione esatta dell'etichetta, traduzioni di avviso e un certificato che chiunque può verificare.

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