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Representante del Reino Unido bajo el Artículo 27 del UK GDPR respondiendo al Comisionado de Información

REP27 · UE y Reino Unido

Artículo 27 UE GDPR · Artículo 27 Reino Unido GDPR

Representante de la UE y del Reino Unido, un solo pedido.

El Brexit dividió una obligación en dos. Una empresa fuera de ambos territorios que vende en Gran Bretaña y en la Unión ahora necesita dos designaciones, firmadas por dos entidades establecidas en dos lugares, respondiendo a dos reguladores. La mayoría de los proveedores cubren un lado y te refieren a otro lugar para el otro. Nosotros tenemos ambas entidades, por lo que el par se emite junto en un solo formulario.

Comparación entre el representante de la UE y del Reino Unido: Europe Services SE en Praga bajo el Artículo 27 del GDPR de la UE con prefijo de código R27, y REP27 LTD en Mildenhall bajo el Artículo 27 del UK GDPR con prefijo de código UK27
Dos regímenes, dos entidades, dos códigos de verificación — emitidos bajo un solo pedido.

Lo que cada designación realmente es

Unión Europea

  • Firmado bajo el Artículo 27 del GDPR de la UE
  • Europe Services SE, Praga, República Checa
  • Responde a las 27 autoridades de supervisión
  • Mantiene tu registro del Artículo 30
  • Código de certificado prefijado R27-
  • Redacción para tu aviso en los idiomas que utiliza tu sitio

Reino Unido

  • Firmado bajo el Artículo 27 del GDPR del Reino Unido
  • REP27 LTD, empresa 17385889, Mildenhall, Suffolk
  • Responde a la Oficina del Comisionado de Información
  • Mantiene el registro equivalente del Reino Unido
  • Código de certificado prefijado UK27-
  • Su propia línea de redacción, nombrando la entidad británica
Una sola línea en un aviso de privacidad nombrando una entidad es incorrecta frente a la otra autoridad. Este es el error que vemos con más frecuencia en sitios que venden en ambos mercados.

Cuál de los dos necesitas

Lo que hacesDesignación de la UEDesignación del Reino Unido
Enviar a clientes en Irlanda, Alemania, Francia…RequeridoNo necesario
Enviar a clientes en Inglaterra, Escocia, Gales, Irlanda del NorteNo necesarioRequerido
Vender en ambos mercadosRequeridoRequerido
Ejecutar análisis o píxeles publicitarios para visitantes de la UERequeridoNo necesario
Ejecutar lo mismo para visitantes del Reino UnidoNo necesarioRequerido
Están establecidos en el Reino Unido, vendiendo a la UERequeridoNo necesario — estás dentro
Están establecidos en la UE, vendiendo al Reino UnidoNo necesario — estás dentroRequerido

Las dos últimas filas confunden a las personas. Una empresa británica no necesita un representante en el Reino Unido, pero a menudo necesita uno en la UE — y una empresa irlandesa o alemana está en exactamente la posición opuesta.

Cómo se emite la pareja

Precios para ambos territorios

€390Base — dos designaciones, dos certificados, dos insignias activas
€590Estándar — solicitudes ilimitadas en ambos lados, registros mantenidos, escritorio en 8 idiomas
€990Múltiple — ambos territorios más la persona responsable del GPSR y el representante autorizado CE

Contra €290 más €290 comprados por separado. Renovaciones desde el segundo año: €320, €470 y €790.

Representante de la UE establecido en Praga bajo el Artículo 27 del GDPR
Representante de la UE establecido en Praga bajo el Artículo 27 GDPR

Lo que las empresas preguntan antes de comprar ambos

¿Cubre un representante de la UE el Reino Unido?

No. Desde el 1 de enero de 2021, el UK GDPR es un régimen separado con su propio regulador, la Oficina del Comisionado de Información. Un representante establecido en un Estado Miembro no tiene legitimidad ante el ICO, y la designación que firmaste para la Unión nombra a una entidad que el ICO no puede abordar.

¿La decisión de adecuación del Reino Unido elimina la necesidad de dos designaciones?

No. La adecuación permite que los datos personales se muevan entre los dos territorios sin salvaguardias adicionales. No dice nada sobre a quién puede escribir un sujeto de datos en Manchester o en Milán. La contactabilidad y las transferencias son problemas separados resueltos por instrumentos separados.

¿Puede una empresa actuar como representante para ambos?

Solo si está establecida en ambos, lo que casi ningún proveedor es. Tenemos dos establecimientos: Europe Services SE en Praga para la Unión y REP27 LTD en Mildenhall para el Reino Unido. Los mandatos son documentos separados, firmados por entidades separadas, emitidos bajo una misma orden.

¿Qué recibimos exactamente cuando compramos ambos?

Dos designaciones firmadas, dos certificados y dos códigos de verificación prefijados R27- y UK27-, cada uno resolviendo en el mismo registro público. Más dos líneas de redacción para tu aviso de privacidad, porque una sola línea que nombra a una entidad sería incorrecta ante la otra autoridad.

¿Es más barato que comprarlos por separado?

Sí. Ambos territorios juntos comienzan en €390 al año frente a €290 más €290 comprados por separado, y se renuevan en la misma fecha, por lo que hay un formulario y una renovación que rastrear en lugar de dos.

Solo vendemos al Reino Unido. ¿Necesitamos el de la UE?

No, si nada de lo que haces llega a personas en la Unión. Sin embargo, verifica cuidadosamente: el envío a Irlanda, un precio en euros en tu caja de pago o la publicidad dirigida a audiencias europeas te incluyen dentro del Artículo 3(2) del GDPR de la UE.

Nuestro representante de la UE está en Irlanda. ¿Eso ayuda para el Reino Unido?

No. Irlanda es un Estado miembro, por lo que un representante irlandés cubre la Unión y nada más. La cercanía geográfica a Gran Bretaña no tiene efecto legal aquí.

¿Qué pasa si nombramos el del Reino Unido más tarde?

Puedes. La segunda designación se emite por sí sola en cualquier momento y simplemente obtiene su propio certificado y código. Comprar juntos es más barato y mantiene alineadas las fechas de renovación, pero no se pierde nada al agregarlo después.

Relacionado: ¿necesitas uno en absoluto? · ¿cuánto cuesta? · ¿importa el Estado miembro?

Cubre ambos mercados con un pedido

Dos designaciones firmadas en 24 horas, cada una verificable por cualquiera que tenga el código.

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Ver también