Impresoras, cartuchos de tinta y tóner

• Directive 2014/35/EU — Low Voltage
• Directive 2014/30/EU — EMC
• Regulation (EC) No 1272/2008 — CLP for inks and toners
• Directive 2012/19/EU — WEEE
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Directive (EU) 2015/2436 on trade marks for compatible products

Quién debe designarlo

Fabricantes y vendedores fuera de la Unión que colocan impresoras o consumibles en el mercado de la UE. Los cartuchos compatibles y reacondicionados son una gran categoría transfronteriza con su propia exposición a marcas comerciales junto con los deberes del producto.

Umbrales y exenciones

Ninguno. Los cartuchos están dentro del ámbito de WEEE en varios estados miembros y de la EPR de embalaje en todas partes.

Qué debe figurar en la etiqueta

Para impresoras: marcado CE, detalles del fabricante y del representante de la UE, modelo y número de serie, datos nominales y el símbolo de WEEE. Para cartuchos: detalles del fabricante y de la persona responsable, identificación del lote, información CLP donde la tinta o el tóner estén clasificados, y una indicación clara de que un producto compatible no está fabricado por la marca original.

Campos en los marketplaces

Los mercados hacen cumplir la responsabilidad de la persona en consumibles y actúan rápidamente sobre las quejas de marcas comerciales, que en esta categoría son tan comercialmente significativas como el cumplimiento del producto. Las listas que describen un cartucho compatible de una manera que sugiere que es original son eliminadas.

Documentación que debes conservar

Declaración de conformidad de la UE y archivo técnico para la impresora, clasificación CLP y hojas de datos de seguridad para tintas y tóners, notificación al centro de venenos con UFI donde esté clasificado, y registros de WEEE y embalaje. Para productos compatibles, evidencia de que el diseño es independiente y no infringe.

Normas y ensayos

EN IEC 62368-1 para la impresora, pruebas de EMC, pruebas de emisión de partículas y compuestos volátiles de impresoras láser donde se hagan afirmaciones, y clasificación CLP para la formulación de tinta o tóner.

Requisitos lingüísticos

Instrucciones y hojas de datos de seguridad en el idioma de cada estado miembro de venta.

Desde cuándo se aplica

Antes de colocar en el mercado, con registros de EPR antes del primer envío a cada país.

Cuánto se conservan los documentos

Diez años para documentación y declaraciones de EPR según la ley nacional.

Qué ocurre si no cumples

Retiro y multas, suspensión del mercado por falta de números de EPR, y por separado, incautación aduanera e interdictos civiles donde un cartucho compatible infrinja una marca comercial o patente.

Quién lo controla

Autoridades de vigilancia del mercado, autoridades químicas, registros de WEEE, aduanas y los tribunales para propiedad intelectual.

Dónde está el límite

La propiedad intelectual es el riesgo distintivo en esta categoría: los cartuchos compatibles son legales en principio, pero los diseños de chips, las referencias de marca en las listas y los mecanismos de entrega de tinta patentados generan incautaciones en la frontera que ningún archivo de cumplimiento del producto puede prevenir.

Las preguntas que nos hacen

¿Son legales los cartuchos compatibles?

Sí, en principio, siempre que no infrinjan patentes o marcas comerciales y no se presenten como originales. La redacción de la lista es tan importante como el producto.

¿Necesitan los cartuchos registro de WEEE?

En varios estados miembros sí, y el registro de embalaje se aplica en todas partes. Verifique por país antes de enviar.