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Nationale Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum

REP27 · Artikel 27 · EWR

EEA-Abkommen · Artikel 27 DSGVO · dreißig Länder

EEA-Vertreter: dreißig Länder, eine Bezeichnung.

Die meisten Anbieter verkaufen Ihnen die Union. Die DSGVO wurde im Juli 2018 in das EWR-Abkommen aufgenommen, was bedeutet, dass Island, Norwegen und Liechtenstein sie als eigenes Recht anwenden und Ihre Benennung gemäß Artikel 27 dort ohne einen zweiten Vertrag gilt. Das ist die gute Nachricht, und es ist wert, dies schriftlich festzuhalten. Der Teil, der den Menschen Geld kostet, ist der gegenteilige Fehler: anzunehmen, dass dieselbe Benennung auch für das Vereinigte Königreich, die Schweiz oder die Türkei gilt. Das tut sie nicht, und keine Formulierung kann dies ändern.

EU 27 Island Norwegen Liechtenstein Datatilsynet Persónuvernd Eine Benennung

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Drei Europas, und nur eines davon ist abgedeckt

Das Wort "Europa" richtet in Compliance-Dokumenten viel Schaden an. Es gibt drei verschiedene Gruppen, sie folgen unterschiedlichen Statuten, und eine Benennung, die für eine Gruppe geschrieben wurde, ist in den anderen nichts wert.

Wie sich die EU, der EWR, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und die Türkei für die Zwecke von Artikel 27 unterscheiden
Wie sich die EU, der EWR, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und die Türkei für die Zwecke von Artikel 27 unterscheiden
Ein nützlicher Satz, den man behalten sollte: Der EWR ist die EU plus drei, das Vereinigte Königreich hat es 2020 verlassen, und die Schweiz war nie darin. Alles andere folgt daraus.

Warum die drei EEA-Staaten die DSGVO überhaupt anwenden

Island, Norwegen und Liechtenstein sind keine Mitgliedstaaten. Sie nehmen am Binnenmarkt durch das EWR-Abkommen teil, und Unionakte, die für diesen Markt relevant sind, werden durch Beschluss des EWR-Gemeinsamen Ausschusses in dieses aufgenommen. Die DSGVO wurde am 6. Juli 2018 in Kraft gesetzt und trat am 20. Juli 2018 für die drei Staaten in Kraft.

Gleicher Text, nationales Recht

Die Verordnung gilt dort als nationales Recht und nicht direkt, aber die Verpflichtungen sind identisch. Artikel 27 lautet in Reykjavik genauso wie in Rom.

Ihre eigenen Behörden

Datatilsynet in Norwegen, Persónuvernd in Island und die Datenschutzstelle in Liechtenstein überwachen ihre Gebiete und können an Ihren Vertreter schreiben.

Nicht der One-Stop-Shop

Der Konsistenzmechanismus funktioniert für EWR-Staaten anders, und ein Verantwortlicher außerhalb der Union hat in jedem Fall keine federführende Behörde.

Keine zweite Benennung

Artikel 27(3) verlangt eine Niederlassung in einem Mitgliedstaat, in dem sich Ihre betroffenen Personen befinden. Nichts verlangt einen separaten Vertreter in Oslo.

Was die Abdeckung Ihnen in der Praxis gibt

Was eine EWR-weite Artikel-27-Bestellung liefert und was nicht
Was eine EWR-weite Artikel-27-Bestellung liefert und was nicht
  1. Ein norwegischer Kunde schreibt an den Vertreter

    Die Anfrage wird protokolliert und am selben Arbeitstag an Sie weitergeleitet, in Norwegisch, wenn sie so eingegangen ist. Nichts an dem Verfahren ändert sich, weil der Absender außerhalb der Union ist.

  2. Datatilsynet fordert Ihre Artikel 30-Unterlagen an

    Der Vertreter hält sie und stellt sie zur Verfügung. Dies ist der Teil, auf den Erstkunden nie vorbereitet sind, und es ist der Teil, den die Behörden zuerst anfordern.

  3. Ein isländischer Käufer überprüft Ihre Datenschutzerklärung

    Wenn die Mitteilung nur "die Europäische Union" nennt, schließen sie vernünftigerweise, dass der Kontaktpunkt nicht für sie ist. Die Nennung des EWR beseitigt den Zweifel und die folgende Beschwerde.

  4. Ein Beschaffungsteam in Liechtenstein prüft Sie

    Sie verlangen die Bezeichnung und eine Möglichkeit, diese zu überprüfen. Ein Zertifikat mit einem Verifizierungscode klärt dies ohne E-Mail-Austausch.

Wo die Abdeckung genau endet

Dies ist der Abschnitt, der es wert ist, ausgedruckt zu werden. Jede Zeile unten ist eine separate Ernennung mit einem separaten Anbieter, und keine Benennung gemäß Artikel 27 erreicht einen von ihnen.

Gebiet Gesetz, das gilt Was es von einem ausländischen Unternehmen erfordert
Vereinigtes Königreich UK GDPR Ein Vertreter, der im Vereinigten Königreich ansässig ist. Unserer ist REP27 LTD, Handelsregisternummer 17385889
Schweiz Überarbeitete Bundesgesetz über den DatenschutzEin Schweizer Vertreter für bestimmte Verantwortliche; kein EU-Anbieter kann handeln
Türkei KVKK VERBIS-Registrierung und ein lokaler Vertreter, der nicht mit Artikel 27 in Verbindung steht
Serbien, Albanien, Nordmazedonien Nationale Gesetze, die am GDPR orientiert sind Lokale Vertretung, wo das nationale Recht dies verlangt
Andorra, Monaco, San Marino Nationales Recht, Angemessenheit in einigen Fällen Angemessenheitsbedenken betreffen Übertragungen, nicht die Vertretung
Das Muster, das die Menschen fängt: Angemessenheitsentscheidungen und Freihandelsabkommen bewegen Waren und Daten, niemals Verpflichtungen. Eine Zollunion, eine Angemessenheitsentscheidung und ein Binnenmarktabkommen sind drei verschiedene Dinge, und nur das letzte brachte die DSGVO nach Island.

Die Datenschutzerklärung, richtig formuliert

Artikel 13(1)(a) verlangt, dass die Identität und Kontaktdaten des Vertreters den betroffenen Personen mitgeteilt werden. Die folgende Formulierung ist das, was wir bereitstellen, und der Grund für ihre Form ist, dass ein Leser in Bergen sie nicht interpretieren muss.

Was wir Ihnen geben

Einen Absatz, der Europe Services, SE, die Adresse in Prag, die Anfrage-E-Mail und die Worte "Europäischer Wirtschaftsraum" nennt, übersetzt in die Sprachen, in denen Sie veröffentlichen.

Warum nicht "Europäische Union"

Weil es enger gefasst ist als Ihre Abdeckung, und eine norwegische betroffene Person, die es liest, hat Gründe zu sagen, dass sie nicht informiert wurde, wen sie kontaktieren soll.

Wohin es geht

Im Datenschutzhinweis selbst, nicht in den Verkaufsbedingungen und nicht nur in einem Cookie-Banner. Die Behörden schauen sich den Hinweis an.

Was zu vermeiden ist

Die Benennung eines Vertreters, den Sie nicht schriftlich ernannt haben. Eine nicht unterzeichnete Vereinbarung, die als Tatsache veröffentlicht wird, ist schlimmer als Schweigen.

Was eine Behörde in Reykjavik tatsächlich tut

Die Theorie ist festgelegt; was die Kunden fragen, ist, was am Tag passiert. Die folgende Reihenfolge ist die, die wir durchgeführt haben, und sie ist identisch, ob die Behörde in einem EWR-Staat oder einem Mitgliedstaat sitzt.

Schritt Was ankommt Was der Vertreter tut
1Einen Brief oder eine E-Mail an die im Datenschutzhinweis veröffentlichte AdresseAm Tag des Eingangs protokolliert, mit einem Verweis, den die Behörde zitieren kann
2Eine Anfrage nach dem Protokoll der VerarbeitungstätigkeitenDas Artikel-30-Protokoll, das wir führen, wird innerhalb der Frist erstellt
3Fragen zu einem bestimmten BetroffenenAm selben Arbeitstag an Sie weitergeleitet; die substantielle Antwort bleibt Ihre
4Eine Frist, normalerweise kurz Unmittelbar anerkannt, was eine Eskalation allein aufgrund des Verfahrens verhindert
5Fortsetzung oder Schließung Mit der Bezeichnung eingereicht, sodass eine spätere Prüfung eine vollständige Spur sieht

Der Fehler, den wir bei Unternehmen sehen, die einen günstigen Anbieter beauftragt haben, ist Stille bei Schritt eins. Eine Adresse, die niemand liest, führt zu einem Befund der Nichtkooperation, der schwerer wiegt als die ursprüngliche Beschwerde und leichter zu beweisen ist.

Drei Fragen, die es wert sind, beantwortet zu werden, bevor Sie kaufen

Nennt der Anbieter die EEA schriftlich?

Wenn die Bezeichnung nur "Europäische Union" sagt, bitten Sie um eine Neuausstellung. Es kostet nichts, jetzt zu korrigieren, und ist später schwer zu erklären.

Kann jemand die Ernennung überprüfen?

Ein PDF beweist, dass ein PDF existiert. Ein Zertifikat mit einem auf einer öffentlichen Seite überprüfbaren Code wird von der Unternehmensbeschaffung und den Behörden akzeptiert.

Wer antwortet auf Norwegisch?

Eine betroffene Person kann in ihrer eigenen Sprache schreiben. Ein Schreibtisch, der nur auf Englisch antwortet, verwandelt eine routinemäßige Anfrage in eine Beschwerde über die Zugänglichkeit.

Was passiert bei der Erneuerung?

Fragen Sie nach dem Erneuerungspreis vor der ersten Rechnung. Unserer ist niedriger als der Einstiegspreis; mehrere Anbieter bewegen sich in die andere Richtung.

Überprüfung, welche europäischen Gebiete eine einzelne Artikel-27-Bezeichnung tatsächlich abdeckt
Überprüfung, welche europäischen Gebiete eine einzelne Artikel-27-Bezeichnung tatsächlich abdeckt
Anlaufstelle, die eine Anfrage von einer betroffenen Person in einem EWR-Land erhält

Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden

Gilt die DSGVO wirklich in Island, Norwegen und Liechtenstein?

Ja. Die Verordnung wurde im Juli 2018 in das EWR-Abkommen aufgenommen und gilt in den drei Staaten als nationales Recht. Der Text von Artikel 27 ist derselbe wie in der Union.

Also deckt eine Bezeichnung dreißig Länder ab?

Ja, für betroffene Personen in diesen dreißig. Entscheidend gemäß Artikel 27(3) ist, dass der Vertreter in einem Mitgliedstaat ansässig ist, in dem sich Ihre betroffenen Personen befinden; nichts verlangt auch ein Büro in Oslo.

Kann Datatilsynet meinen Vertreter direkt kontaktieren?

Es kann. Jede EWR-Behörde überwacht ihr eigenes Gebiet und kann den Vertreter als Kontaktstelle ansprechen, zusätzlich oder anstelle von Ihnen.

Zählt das Vereinigte Königreich als EWR?

Nein. Es hat die Union 2020 verlassen und das EWR-Abkommen mit ihr. Betroffene Personen im Vereinigten Königreich fallen unter die UK-DSGVO, die einen separaten Vertreter im Vereinigten Königreich erfordert.

Ist die Schweiz abgedeckt?

Nein. Die Schweiz ist nicht im EWR. Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz gilt dort und verlangt in definierten Fällen einen Schweizer Vertreter; kein in der EU ansässiger Anbieter kann diese Rolle übernehmen.

Was ist mit der Türkei?

Außerhalb beider. Das türkische Recht verlangt eine VERBIS-Registrierung und für ausländische Verantwortliche einen lokalen Vertreter. Die Zollunion zwischen der Türkei und der Union hat keinerlei Auswirkungen auf den Datenschutz.

Sollte die Datenschutzerklärung Union oder EEA sagen?

EWR, wenn Ihre Abdeckung EWR-weit ist. Nur die Union zu benennen, unterschätzt dies und gibt einer norwegischen oder isländischen betroffenen Person einen Grund zu sagen, dass sie nicht informiert wurde, an wen sie sich wenden soll.

Brauche ich einen Vertreter in jedem EEA-Land?

Nein. Artikel 27 verlangt eine Bezeichnung. Anbieter, die eine länderspezifische Vertretung innerhalb des EWR verkaufen, verkaufen etwas, das die Verordnung nicht verlangt.

In welcher Sprache werden die Anfragen eingehen?

Whichever the data subject chooses. In practice we see Norwegian, Icelandic, English and German for these three states; the desk answers in eight languages.

Hilft eine EEA-Bezeichnung mit dem GPSR?

Nein. Produktsicherheit ist eine separate Verordnung mit einer eigenen verantwortlichen Person gemäß Artikel 16. Ein Unternehmen, das physische Waren versendet, benötigt in der Regel beides.

Wir haben nur eine Handvoll norwegischer Nutzer. Gilt das trotzdem?

Artikel 3(2) hat keine Schwelle. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen anbieten oder ihr Verhalten überwachen, besteht die Verpflichtung unabhängig von der Anzahl.

Können wir stattdessen unseren norwegischen Distributor benennen?

Only if that distributor is established in the Union or the EEA and has signed a designation accepting the role. A commercial relationship is not an appointment.

Bedeutet der Brexit, dass unsere alte EU-Bezeichnung das Vereinigte Königreich abdeckt?

Das Gegenteil. Eine vor 2021 getroffene Benennung deckt die Union und den EWR ab und hörte auf, das Vereinigte Königreich abzudecken, als es die Union verließ. Die meisten Unternehmen entdecken dies während einer Prüfung.

Wie schnell kann das in Kraft treten?

Innerhalb von 24 Stunden nach einem ausgefüllten Formular: unterschriebene Bezeichnung, Zertifikat mit einem Verifizierungscode und der Datenschutzerklärung bereit zur Veröffentlichung.

Ist der Preis für die EEA-Abdeckung unterschiedlich?

Nein. Es ist die gleiche Bezeichnung zum gleichen Preis, ab 290 € pro Jahr. Die Abdeckung stammt aus dem EWR-Abkommen, nicht aus einem Zusatz.

Was passiert, wenn sich das EEA-Abkommen ändert?

Inkorporationsentscheidungen werden veröffentlicht und treten an einem angegebenen Datum in Kraft. Wenn ein zukünftiger Akt die Position ändert, wird die Benennung geändert und neu ausgestellt, anstatt ersetzt zu werden.

Zugehörig: Welchen Mitgliedstaat soll man benennen · auch das Vereinigte Königreich abdeckend

Dreißig Länder, eine unterzeichnete Bezeichnung

Europe Services, SE in Prag als Ihr Vertreter gemäß Artikel 27 für den gesamten Europäischen Wirtschaftsraum, innerhalb von 24 Stunden ernannt, mit einem verifizierbaren Zertifikat und einer Anfrage-Hotline in acht Sprachen.

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