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Online-Verkäufer, der die Anforderungen an die Überprüfung des europäischen Marktplatzes erfüllt

REP27 · Compliance · DSA-Händlerverifizierung

Verordnung (EU) 2022/2065 · Artikel 30 · Kennen Sie Ihren Geschäftskunden.

DSA-Händlerverifizierung und die zwei Dinge, die sie nicht abdeckt.

Since the Digital Services Act took full effect, every online marketplace has to verify the traders it hosts before letting them sell: identity, bank account, contact details, a self-certification that the products comply with Union law. Sellers pass it, receive a confirmation, and reasonably assume they are now compliant. They are compliant with one regulation out of three. This page separates them, because the other two are the ones that generate fines rather than account suspensions.

Artikel 30 DSA Identität Zahlungskonto Selbstzertifizierung Amazon eBay Etsy TikTok Shop

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Was die Plattform tatsächlich überprüft

Die vier Dinge, die ein Online-Marktplatz über einen Händler gemäß dem Digital Services Act überprüft.
Die vier Dinge, die ein Online-Marktplatz über einen Händler gemäß dem Digital Services Act überprüft.

Artikel 30 nennt es Rückverfolgbarkeit von Händlern. In der Praxis handelt es sich um ein Know-your-business-customer-Verfahren: Die Plattform sammelt Dokumente, überprüft sie anhand von Registern und muss angemessene Anstrengungen unternehmen, um zu beurteilen, ob die Informationen zuverlässig sind, bevor der Händler etwas anbieten kann.

Zwei Verifizierungen, die nichts gemeinsam haben

DSA-Händlerverifizierung im Vergleich zur Bezeichnung gemäß Artikel 27 GDPR-Vertreter.
DSA-Händlerverifizierung im Vergleich zur Bezeichnung gemäß Artikel 27 GDPR-Vertreter.
Die Verwirrung ist verständlich: Beide verlangen Unternehmensdetails und beide erzeugen eine Bestätigung. Die eine ist eine Vertragsbedingung, die von einer Plattform auferlegt wird; die andere ist eine gesetzliche Benennung, die von Aufsichtsbehörden mit Geldstrafen durchgesetzt wird.

Drei Verpflichtungen, ein Verkäufer

Ein Unternehmen außerhalb der EU, das physische Waren an Verbraucher in der Union über einen Marktplatz verkauft, hält typischerweise alle drei gleichzeitig. Sie werden durch drei Verordnungen geschaffen, die von drei verschiedenen Stellen durchgesetzt werden, und keine von ihnen ersetzt die andere.

Verpflichtung Quelle Durchgesetzt von Wie ein Versagen aussieht
Händlerüberprüfung Artikel 30 DSA Der Marktplatz Konto gesperrt, kann nicht listen
Verantwortliche Person Artikel 16 GPSR Marktplatz- und MarktüberwachungsbehördenAngebote blockiert, Sendungen gestoppt
EU-Vertreter Artikel 27 GDPR Aufsichtsbehörden Bußgelder bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des Umsatzes

Die Reihenfolge, in der sie wirken, ist umgekehrt zu der Reihenfolge, in der sie wichtig sind. Die Plattform stoppt Sie zuerst, weshalb Verkäufer zuerst dieses Problem beheben und die anderen beiden während einer Prüfung oder einer Beschwerde entdecken.

Warum der Marktplatz die anderen beiden nicht für Sie lösen kann.

Es ist kein wirtschaftlicher Betreiber

Eine Plattform, die Ihr Angebot hostet, ist nicht der Hersteller, Importeur oder autorisierte Vertreter Ihres Produkts und wird diese Pflichten gemäß Artikel 16 nicht akzeptieren.

Es ist nicht Ihr Vertreter

Nach Artikel 27 handelt der Vertreter im Namen des Verantwortlichen. Ein Marktplatz ist ein Verantwortlicher für seine eigene Verarbeitung, nicht ein Mandatsinhaber für Ihre.

Seine Verifizierung betrifft Sie

Artikel 30 identifiziert den Händler. Artikel 16 identifiziert, wer für das Produkt verantwortlich ist, und Artikel 27 identifiziert, wer für die Daten verantwortlich ist.

Es vollstreckt, es absorbiert nicht

Jede Plattform hat Sammelfelder für die anderen beiden Regime eingerichtet. Ihre Details zu sammeln ist das Gegenteil davon, Ihre Verpflichtung zu übernehmen.

Was der Verkäufer einmal zusammenstellen sollte

  1. Unternehmensidentitätspaket

    Handelsregisterauszug, Rechtsname und Adresse, Umsatzsteuer- oder Steuernummer, ID des Unterzeichners, Bankkonto auf den Firmennamen. Dieses eine Paket dient jeder Plattform.

  2. Einen in der EU ansässigen Betreiber für Produkte

    Auf dem Produkt und in den Marktplatzfeldern genannt, die technische Dokumentation für zehn Jahre haltend.

  3. Eine Artikel-27-Bezeichnung für Daten

    Unterzeichnet, veröffentlicht in der Datenschutzerklärung, mit dem Protokoll der Verarbeitungstätigkeiten, das vom Vertreter gehalten wird.

  4. Konsistenz über die drei hinweg

    Der gleiche Rechtsname und die gleiche Adresse überall. Abweichungen zwischen den Händlerinformationen, dem Etikett und der Datenschutzerklärung sind das, was einen zweiten Blick auslöst.

  5. Ein einzelnes Erneuerungsdatum

    Die Händlerverifizierung wird regelmäßig überprüft; Benennungen erneuern sich jährlich. Sie auf einen Kalender zu setzen, verhindert das Versäumnis, das niemand bemerkt.

Warum Plattformen zu den Vollstreckern wurden

Keine dieser Anforderungen wurde entworfen, um von Marktplätzen überprüft zu werden, und doch erfüllt jeder Verkäufer sie jetzt zuerst dort. Drei rechtliche Änderungen konvergierten, und die Plattformen übernahmen die operative Last.

Ändern Was es von den Plattformen verlangteWas Verkäufer erlebt haben
Artikel 30 DSA Händler vor der Zulassung von Angeboten überprüfenAngeforderte Dokumente, Konten bis zur Bereitstellung gesperrt
Artikel 16 GPSR Sicherstellen, dass ein EU-Betreiber für Produkte identifiziert wirdNeue Compliance-Felder, Angebote blockiert, wenn leer
MarktüberwachungsregelnMit Behörden bei unsicheren Produkten zusammenarbeitenEntfernungen, die durch Behördenmitteilungen ausgelöst werden, nicht durch die Plattform.
VerbraucherinformationspflichtenHändleridentität den Käufern veröffentlichenGeschäftsname und Adresse auf der Angebotsseite sichtbar

Die praktische Konsequenz: Ihre Konformität wird jetzt durch eine automatisierte Feldprüfung lange bevor eine Behörde etwas ansieht, beurteilt. Das Bestehen der Feldprüfung ist notwendig, aber niemals ausreichend.

Die Fragen, die man stellen sollte, bevor man etwas kauft

Ist es eine gesetzliche Rolle oder ein Dienst?

Die Händlerverifizierung ist eine Plattformbedingung. Artikel 27 und Artikel 16 sind gesetzliche Benennungen mit benannter Haftung. Preislich unterschiedlich behandeln.

Wer unterschreibt und wo sind sie ansässig?

Die Ansiedlung in der Union ist der ganze Punkt. Fragen Sie nach der Registrierungsnummer und überprüfen Sie sie im nationalen Register.

Kann eine dritte Partei dies verifizieren?

Zertifikate mit einem öffentlichen Verifizierungscode überstehen Beschaffungsfragen; PDFs tun dies nicht.

Was ist enthalten, wenn etwas ankommt?

Fragen Sie, was passiert, wenn eine Behörde schreibt. Wenn die Antwort vage ist, ist das der Tag, an dem Sie herausfinden, was Sie gekauft haben.

Was jedes Regime von einem einzelnen Verkäufer verlangt, nebeneinander

Dasselbe Unternehmen, dasselbe Produkt, drei verschiedene Dateien. Sie nebeneinander zu sehen, ist der schnellste Weg, um herauszufinden, was fehlt.

Artikel DSA GPSR GDPR
Rechtlicher Name und Adresse Verifiziert gegen ein RegisterAuf dem Produkt gedruckt Im Datenschutzhinweis genannt
Jemand, der in der EU ansässig istNicht vom Händler erforderlichErforderlich Erforderlich
Ein Kontaktkanal für die ÖffentlichkeitAuf der Liste veröffentlichtAuf dem Etikett Im Datenschutzhinweis
Gespeicherte Dokumente Was auch immer die Plattform verlangtTechnische Unterlagen, zehn JahreAufzeichnung der Verarbeitungstätigkeiten
Wer nach Ihnen kommt Die Plattform Marktüberwachung Aufsichtsbehörden
Reihe zwei ist die gesamte Seite in einer Zeile. Die Händlerverifizierung erfordert niemals eine in der EU ansässige Entität; die anderen beiden erfordern dies immer, und deshalb sagt das Bestehen der ersten nichts über die anderen beiden aus.

Eine praktische Reihenfolge der Abläufe

  1. Das Identitätspaket einmal zusammenstellen

    Handelsregisterauszug, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ausweis des Unterzeichners, Geschäftskonto. Jede Plattform fordert dasselbe Set an; die einmalige Vorbereitung beendet die wiederholten Aussetzungen.

  2. Beheben, was heute den Verkauf stoppt

    Händlerüberprüfung, dann die Felder für die verantwortliche Person. Beide sind kommerzielle Blockaden mit Lösungen am selben Tag.

  3. Die Datenlücke schließen

    Die Bezeichnung gemäß Artikel 27 und der Absatz zur Datenschutzerklärung. Dieser trägt die Geldstrafen und niemand blockiert Sie, bis es zu spät ist.

  4. Die drei in Einklang bringen

    Der gleiche rechtliche Name, die gleiche Adresse, überall. Inkonsistenz ist der Auslöser für eine manuelle Überprüfung in jeder Phase.

  5. Die Erneuerungen im Kalender vermerken

    Die Überprüfung wird regelmäßig überprüft, die Bezeichnungen erneuern sich jährlich. Ein Kalendereintrag verhindert den Verfall, den niemand bemerkt.

Überprüfung der Händlerverifizierungsdokumente zusammen mit der Bezeichnung gemäß Artikel 27.
Überprüfung der Händlerverifizierungsdokumente zusammen mit der Bezeichnung gemäß Artikel 27.
Compliance-Büro, das die Verpflichtungen des Marktplatzes und den Datenschutz gemeinsam bearbeitet

Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden

Führt die Bestehen der DSA-Händlerverifizierung dazu, dass ich GDPR-konform bin?

Nein. Es identifiziert Sie als Händler auf der Plattform. Artikel 27 erfordert eine schriftliche Benennung eines Vertreters, der in der Union ansässig ist, veröffentlicht in Ihrer Datenschutzerklärung.

Deckt es die verantwortliche Person gemäß GPSR ab?

Nein. Das ist eine separate Verordnung, die einen wirtschaftlichen Betreiber erfordert, der in der Union ansässig ist und auf dem Produkt selbst genannt wird.

Wer muss die Händlerverifizierung durchführen?

Online-Plattformen, die es Verbrauchern ermöglichen, Fernabsatzverträge mit Händlern abzuschließen. In der Praxis jeder Marktplatz, der in der Union tätig ist.

Welche Dokumente fordert eine Plattform an?

Rechtsname und Adresse, Registrierungsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls zutreffend, Identifizierung des unterzeichnenden Vertreters, ein Zahlungskonto im Namen des Händlers und Kontaktdaten.

Warum möchte die Plattform ein Bankkonto auf meinen Firmennamen?

Es ist der zuverlässigste Weg, um Fronten und Wiederverkäufer zu erkennen, die sich hinter einer nicht verwandten Entität verstecken. Ein nicht übereinstimmendes Konto ist der häufigste Grund, warum die Verifizierung ins Stocken gerät.

Worum geht es bei der Selbstzertifizierung?

Eine Erklärung, dass Sie nur Produkte und Dienstleistungen anbieten werden, die den Unionsrecht entsprechen. Das ist der Haken, der die Produktverpflichtungen in die Plattformbeziehung zieht.

Was passiert, wenn die Verifizierung fehlschlägt?

Die Plattform muss Ihre Fähigkeit zur Angebotserstellung von Produkten aussetzen, bis die Informationen korrigiert sind. Es ist eine kommerzielle Konsequenz, keine Geldstrafe.

Wird ein Einzelunternehmer anders behandelt?

Die gleichen Informationen werden angefordert, mit persönlicher Identifikation anstelle eines Unternehmensauszugs. Die sich daraus ergebenden Verpflichtungen sind identisch.

Brauche ich eine Händlerverifizierung auf meiner eigenen Website?

Nein. Artikel 30 gilt für Plattformen, die Drittanbieter-Händler hosten, nicht für Ihren eigenen Shop. Die Informationspflichten gegenüber Verbrauchern gelten weiterhin direkt für Sie.

Wir sind außerhalb der EU ansässig. Gilt der DSA trotzdem für uns?

Ja, wo Sie Dienstleistungen an Empfänger in der Union anbieten. Plattformen wenden die Überprüfung als Selbstverständlichkeit auf Nicht-EU-Händler an.

Erfordert das DSA auch einen rechtlichen Vertreter?

Es verlangt von Anbietern von Vermittlungsdiensten ohne Niederlassung in der Union, einen gesetzlichen Vertreter zu benennen. Diese Pflicht liegt bei den Plattformen, nicht bei den Händlern, die über sie verkaufen.

Wie oft wird die Verifizierung wiederholt?

Plattformen überprüfen regelmäßig und wenn sich die Details ändern. Die Aktualisierung Ihres Registrierungsauszugs vermeidet eine Aussetzung im schlechtesten Moment.

Kann ein Anbieter alle drei Verpflichtungen erfüllen?

Wir bieten zwei davon an: den Artikel 27 Vertreter und die Artikel 16 verantwortliche Person. Die Händlerverifizierung liegt zwischen Ihnen und jeder Plattform; niemand kann sie in Ihrem Namen bestehen.

Welches sollte ich zuerst beheben?

Was heute den Umsatz blockiert, normalerweise die Plattform. Dann die verantwortliche Person, weil sie die Listungen blockiert. Dann der Vertreter, weil er die Geldstrafen trägt.

Was ist, wenn meine Angaben zwischen der Plattform und meinem Etikett abweichen?

Erwarten Sie eine Überprüfung. Behörden und Plattformen betrachten inkonsistente Identifikationen als ein Zeichen dafür, dass niemand wirklich für das Produkt verantwortlich ist.

Wie schnell können die beiden Bezeichnungen in Kraft treten?

Innerhalb von 24 Stunden nach einem ausgefüllten Formular, beide unterzeichnet, jeweils mit eigenem Zertifikat und Verifizierungscode.

Zugehörig: die verantwortliche Person, die Marktplätze überprüfen · die Datenseite für Marktplatzverkäufer

Die beiden Verpflichtungen abdecken, die die Plattform nicht kann

Der Artikel 27 GDPR Vertreter und die Artikel 16 GPSR verantwortliche Person, beide innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet, auf einer Rechnung und einem Erneuerungsdatum.

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