유럽에서 화장품 판매 시 EU 책임자 지정이 필요한가요?

• EU 법률은 EU 내에서 판매되는 모든 화장품에 대해 책임자 지정을 요구합니다 (제4조, 1223/2009).
• 책임자는 EU 내에 설립되어야 하며 라벨에 명시되어야 합니다.
• 이 규정은 회사 규모나 판매 채널에 관계없이 모든 비EU 브랜드에 적용됩니다.
• 수입업자 또는 유통업자가 서면 합의 시 책임자로 활동할 수 있습니다.
• 제공업체마다 포함 서비스, 가격, 지원 수준이 다릅니다.
• 비준수 시 벌금, 통관 지연, 제품 등록 취소 등의 제재가 있습니다.

업데이트됨 19 October 2026 · 4 출처 확인됨

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법적 요구사항: 제4조 및 추가 규정

EU 법은 명확합니다: EU 시장에 출시되는 모든 화장품은 EU 내에 설립된 책임자를 반드시 두어야 합니다. 이 요건은 규정 (EC) 1223/2009 제4조 1항에 명시되어 있습니다. 책임자는 각 제품이 판매 전에 모든 안전성, 라벨링, 신고 요건을 충족하는지 법적으로 책임집니다. 이는 회사 규모나 B2B, B2C 여부, Amazon, Etsy, TikTok Shop, 자체 웹사이트 등 온라인 판매 여부와 관계없이 모든 비EU 기업에 적용됩니다.

• 제4조 2항: 책임자는 안전성, 라벨링, 신고 등 모든 규제 요건 준수를 보장해야 합니다.
• 제5조 1항: 책임자는 시장 출시 전과 출시 중 제품 안전 및 규제 준수에 책임이 있습니다.
• 제11조: 제품 정보 파일(PIF)은 EU 주소에 보관되어야 하며, 마지막 배치가 시장에 출시된 후 10년간 당국에 제공 가능해야 합니다.
• 제24조: 판매 전 반드시 화장품 제품 신고 포털(CPNP)을 통해 당국에 신고해야 합니다.

책임자가 없으면 제품은 EU에서 합법적으로 판매할 수 없습니다. 통관 시 제품이 압류될 수 있으며, Amazon과 Etsy 같은 마켓플레이스에서는 비준수 제품을 목록에서 제외합니다. 무료 샘플이나 소량 배치도 책임자 지정과 CPNP 신고가 필요합니다. 회사 규모, 판매량, 제품 유형에 따른 예외는 없습니다(규정에 따른 화장품일 경우).

영국 판매의 경우, 별도의 영국 책임자가 필요하며 영국 내에 설립되어야 합니다. REP27 같은 일부 제공업체는 EU와 UK 책임자 서비스를 한 패키지로 제공합니다.

책임자 제공업체 선택 방법

적합한 책임자 제공업체 선택은 준수와 원활한 시장 진입에 매우 중요합니다. 고려할 사항은 다음과 같습니다:

• EU 내 설립 여부: 제공업체는 제품 라벨에 사용할 실제 EU 주소를 보유하고 PIF를 보관해야 합니다. 이 주소는 당국과 마켓플레이스에서 확인합니다.
• 서비스 범위: 제공업체가 27개 EU 국가 모두를 커버하는지, UK 판매 시 UK 책임자 서비스도 제공하는지 확인하세요.
• 포함 서비스: 수수료에 포함된 서비스는 업체마다 다릅니다. 필수 서비스는 지정, PIF 보관, CPNP 신고, 안전성 보고서 및 라벨 검토, 당국 연락입니다. 일부는 준수 지원 및 심각 부작용 보고도 포함합니다.
• 속도 및 절차: 지정 완료 및 판매 시작까지 소요 시간도 중요합니다. 예를 들어 REP27은 양식 작성 및 결제 후 24시간 내에 지정서를 발급하지만, 모든 준수 검사가 완료된 후에만 제품 판매가 가능합니다.
• 경험 및 실적: 규제 요청과 마켓플레이스 요구사항 처리 경험이 풍부한 업체를 선택하세요.

아래는 각 제공업체별 포함 및 미포함 서비스 상세 비교표입니다:

추가 제품, 긴급 요청, 법률 지원 등 포함 내역을 명확히 하기 위해 항상 상세 견적을 요청하세요.

가격에 실제 포함된 내용(및 숨겨진 비용)

책임자 서비스의 공개 가격은 기본 패키지에 한정된 경우가 많습니다. 포함 내용과 추가 비용 발생 가능성을 이해하는 것이 중요합니다:

• 기본 가격에 포함: 대부분 제공업체는 책임자 지정, 라벨용 EU 주소 및 PIF 보관, 당국 연락 담당을 포함합니다. REP27은 CPNP 신고, 안전성 보고서(CPSR) 및 라벨 검토, 심각 부작용 보고도 포함합니다. Certified Cosmetics는 준수 검토 및 지원을 제공하며, Lexora는 기본 지정과 문서 보관을 제공합니다.
• 미포함 또는 추가 비용: CPSR(안전성 보고서) 작성은 어느 업체도 포함하지 않으며, 자격 있는 안전성 평가자가 작성해야 합니다. 클레임이나 분쟁에 관한 법률 자문은 보통 별도 비용입니다. 추가 제품, 긴급 요청, 문서 처리에 따른 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
• 연간 갱신: 모든 제공업체는 연간 요금을 부과하며, 연중 제품 추가 시 비례 요금이 적용될 수 있습니다.
• 기타 숨겨진 비용: 일부 업체는 해지 통보 기간이나 책임 한도 제한이 있습니다. 계약서에서 해지, 문서 이전, 요청별 비용 조건을 반드시 확인하세요.

빠른 참고용 요약표는 다음과 같습니다:

계약 전 비용 내역을 완전히 확인하고, 제품 추가, 책임자 변경, 긴급 지원 시 처리 절차를 명확히 하세요.

책임자 지정 절차: 단계별 안내

책임자 지정은 체계적인 절차를 따릅니다. 현재 제공업체 관행을 바탕으로 한 실용적인 단계별 가이드는 다음과 같습니다:

1. 제품이 규정 (EC) 1223/2009에 따른 화장품인지 확인하세요. 의심스러우면 정의를 확인하거나 제공업체에 문의하세요.
2. 제공업체를 선택하세요. 서비스, 가격, 포함 기능을 비교하고 견적과 서비스 계약서를 검토하세요.
3. 필요 서류를 준비하세요: 제품 정보 파일(PIF), 자격 있는 안전성 평가자가 서명한 화장품 안전성 보고서(CPSR), 요구 언어로 된 제품 라벨이 필요합니다.
4. 제공업체 온라인 양식을 작성하세요. 회사 정보, 제품 정보, 전자 서명 등이 필요하며 몇 분 내로 완료됩니다.
5. 제공업체가 서류를 검토합니다. 책임자가 CPSR, PIF, 라벨 준수 여부를 확인하며, 부족한 부분은 명확한 수정 목록을 제공합니다.
6. 전자적으로 지정 위임장에 서명하세요. 서류가 승인되면 귀사와 제공업체가 공식 위임장에 서명하며, 인증서와 라벨용 EU 주소 블록을 받습니다.
7. CPNP 신고를 진행하세요. 제공업체가 대행하거나 귀사가 직접 할 수 있으며, 각 제품은 시장 출시 전에 신고되어야 합니다.
8. 판매를 시작하세요. 모든 절차 완료 및 책임자가 제품별로 서면 승인한 후에만 EU 내 판매가 가능합니다.

오늘 할 일 체크리스트:

1. 제품을 확인하고 화장품임을 확정하세요.
2. CPSR, PIF, 라벨 아트워크를 준비하세요.
3. 수입업자/유통업자가 책임자가 될지 독립 제공업체가 필요할지 결정하세요.
4. 제공업체에 문의해 제안서를 비교하고 포함 사항과 제외 사항을 명확히 하세요.
5. 판매 또는 등록 전에 지정 및 신고를 완료하세요.

지정은 즉시 완료되지 않으며, 검토 및 문서 교환에 최소 1영업일이 소요되고, 수정 사항이 있을 경우 추가 시간이 필요합니다.

위험, 벌금, 제공업체가 잘 말하지 않는 점

비준수 위험: EU 내 책임자 없이 화장품을 판매하는 것은 불법입니다. 결과는 다음과 같습니다:

• 통관 지연 및 압류: 국경에서 제품이 차단될 수 있습니다.
• 마켓플레이스 등록 취소: Amazon, Etsy 등은 책임자 증빙 없이는 등록을 허용하지 않거나 비준수 제품을 삭제합니다.
• 규제 벌금: 국가 당국은 벌금을 부과하고 리콜을 명령할 수 있습니다. 책임자는 당국의 첫 연락처이며 신속히 대응해야 합니다.

벌금: 규정에 구체적 금액은 없으나, 국가 당국은 상당한 벌금과 제품 철수를 명령할 권한이 있습니다. 책임자 없는 제품은 EU 시장에서 불법으로 간주됩니다.

제공업체가 보통 말하지 않는 점:

• 해지 통보 기간: 일부 업체는 계약 해지 시 사전 통보를 요구합니다. 계약서를 꼭 확인하세요.
• 책임 한도: 업체는 제품 안전이나 규제 위반에 대한 책임 한도를 둘 수 있습니다. 브랜드 소유자가 제품 안전과 PIF, CPSR 정확성에 대해 최종 책임을 집니다.
• 제외 사항: 업체는 수입업자, 유통업자, 안전성 평가자 역할을 하지 않으며, 안전성 보고서 작성이나 통관 대행을 수행하지 않습니다.
• 요청별 추가 비용: 긴급 문서 처리, 추가 제품, 법률 자문 등에 대해 별도 비용이 청구될 수 있습니다.

계약 전 반드시 서비스 계약서를 꼼꼼히 읽고 해지 통보, 책임 범위, 추가 비용에 대해 명확히 문의하세요.

결정 매트릭스: EU 책임자가 필요한가?

다음 결정 매트릭스를 통해 귀사의 의무를 판단하세요:

소규모 브랜드, 낮은 판매량, 온라인 전용 판매에 대한 예외는 없습니다. EU 시장에 출시되는 모든 화장품은 EU 내 책임자를 두어야 합니다.

세 가지 현실적 시나리오

1. 미국 SaaS 회사가 EU 고객 대상 스킨케어 라인 출시: EU 책임자를 지정하고 CPNP 신고를 해야 하며, 모든 제품에 적합한 PIF와 라벨을 갖춰야 합니다. REP27 또는 Certified Cosmetics가 지정, 문서 검토, 신고를 대행할 수 있습니다. CPSR은 회사가 직접 준비해야 하지만, 제공업체가 판매 전 준수를 확인합니다.

2. 중국 Amazon 판매자가 EU로 화장품 배송: 라벨에 EU 책임자 명시 및 CPNP 신고가 필요합니다. Amazon은 지정 증빙 없이는 등록을 허용하지 않습니다. REP27 또는 Lexora가 EU 주소 제공 및 준수 관리를 지원합니다. 각 제품에 유효한 CPSR과 PIF가 필요합니다.

3. 브렉시트 후 영국 온라인 샵이 EU 판매: EU 판매용 EU 책임자와 UK 판매용 영국 책임자를 별도로 지정해야 합니다. REP27은 두 서비스를 한 곳에서 제공하며, 각 시장별 별도 주소를 제공합니다. 모든 문서가 완비되고 CPNP(유럽) 및 SCPN(영국) 포털에 신고가 완료되어야 판매가 가능합니다.