En İyi UK GDPR Temsilcisi Sağlayıcısı: 2026 Tam Rehberi

• REP27, tek siparişle hem UK hem AB temsilciliği sunar, yıllık €390'dan başlar
• DataRep UK yıllık £120, FSREG £499, Gallery Teachers £188'den başlar
• Yasa (UK GDPR Madde 27) yerel temsilci atamasını yazılı olarak zorunlu kılar
• Dahil hizmetler ve atama yöntemleri sağlayıcılar arasında farklılık gösterir
• Zaten Birleşik Krallık'ta yerleşik olanlar bu hizmete ihtiyaç duymaz

Güncellendi 20 October 2026 · 9 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 20 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: UK GDPR Madde 27

UK GDPR Madde 27, Birleşik Krallık'ta yerleşik olmayan ancak Birleşik Krallık'taki kişilere mal veya hizmet sunan ya da Birleşik Krallık'taki kişilerin davranışlarını izleyen şirketlerin yerel bir temsilci atamasını zorunlu kılar. Bu zorunluluk, sektör veya şirket büyüklüğüne bakılmaksızın hem veri sorumluları hem de veri işleyenler için geçerlidir. Atama yazılı olarak yapılmalı ve temsilcinin bilgileri şirketin gizlilik politikasında yayımlanarak ilgili kişiler ve Birleşik Krallık denetim otoritesi ICO tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır.

Muafiyetler sınırlıdır: Şirket zaten Birleşik Krallık'ta yerleşikse (örneğin şube veya ofis varsa) veya veri işleme nadiren, düşük riskli ve özel veri kategorilerini ya da suç verilerini içermiyorsa temsilci ataması gerekmez. Ancak e-ticaret, SaaS, pazar yerleri ve dijital hizmetler gibi çoğu düzenli ticari faaliyet bu zorunluluğa tabidir.

• Yazılı atama zorunluluğu (Madde 27 UK GDPR)
• Temsilcinin gizlilik politikasında yayımlanması
• İlgili kişilerin ve ICO'nun taleplerine yanıt verme
• 17,5 milyon £'a kadar veya küresel cironun %4'üne varan cezalar

Atama yapılmaması bağımsız bir ihlal sayılır ve diğer ihlaller olmasa bile cezalandırılır. ICO, şikayet üzerine veya resen müdahale edebilir.

UK GDPR Temsilcisi Nasıl Seçilir

UK GDPR temsilcisi seçimi, pratik ve stratejik birçok faktör göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Yıllık fiyat önemli bir kriter olmakla birlikte, tek kriter değildir: kapsama alanı (sadece UK veya AB dahil), atama süresi, doğrulanabilir rozetlerin varlığı, çok dilli destek ve ilgili kişiler ile otoritelerden gelen taleplerin yönetimi günlük uyumlulukta fark yaratabilir.

Örneğin REP27 — Europe Services, SE, tek siparişle hem Birleşik Krallık hem Avrupa Birliği temsilcisi atama imkanı sunarak yönetimi kolaylaştırır ve hatalı veya farklı tarihlerde yenileme riskini azaltır. Bu, birden fazla pazarda faaliyet gösteren şirketler için özellikle faydalıdır. DataRep UK, FSREG ve Gallery Teachers gibi diğer sağlayıcılar ağırlıklı olarak UK temsilciliği sunar ve fiyat/hizmetleri farklılık gösterir.

Seçim öncesinde kontrol edilmesi gerekenler:

• Sağlayıcının AB kapsamı sunup sunmadığı (her iki bölgede satış yapıyorsanız faydalı)
• Atamanın hemen yapılıp yapılmadığı veya günler sürdüğü
• Ek talepler, diller veya rozetler için ekstra ücret olup olmadığı
• Atamanın kamuya açık doğrulama sistemleri sunup sunmadığı
• Yenileme ve iptal koşulları

Dahil hizmetler ve hariç tutulanlar konusunda şeffaflık, sürprizleri önler ve sürekli uyumluluğu sağlar.

Dahil Olanlar: Hizmet Detay Tablosu

Tüm sağlayıcılar aynı hizmet seviyesini sunmaz. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu dahil olanlar, olmayanlar ve varsa ek ücretleri göstermektedir:

Yalnızca REP27, doğrulanabilir rozetlerin ve çok dilli gizlilik bildiriminin ekstra ücret olmadan dahil olduğunu açıkça belirtmektedir. Diğer sağlayıcılar rozetler, ek diller veya İsviçre değerlendirmesi hakkında detay vermemektedir.

Gizli Maliyetler ve Söylenmeyenler

Birçok sağlayıcı ek ücretler, sorumluluk sınırları, atama süresi veya iptal koşulları hakkında detaylı bilgi yayımlamaz. Bu unsurlar seçim ve hizmet yönetimini önemli ölçüde etkileyebilir:

• Ek ücretler: Bazı sağlayıcılar ek talepler, ek diller veya doğrulama rozetleri için ücret talep edebilir. REP27 bu hizmetler için ek ücret olmadığını belirtir.
• Sorumluluk sınırları: Temsilcilikte hata veya ihmal durumunda sorumluluk sınırları tüm sağlayıcılar tarafından açıklanmaz.
• İptal ön bildirimi: Hizmet iptali koşulları ve ön bildirim süreleri her zaman net değildir. Önceden sormak önemlidir.
• Atama süresi: REP27 atamayı 24 saat içinde garanti eder. Diğer sağlayıcılar süreyi açıkça belirtmez.

İmzalamadan önce sağlayıcıdan genel koşulların bir kopyasını talep etmek ve maliyet, sorumluluk ve süreler hakkında netlik sağlamak önerilir.

Atama Süreci: Adım Adım

UK GDPR temsilcisi atama süreci belirli adımları takip eder ve gerekli bilgiler hazırsa çok hızlı tamamlanabilir. İşte pratik rehber:

1. Zorunluluğun kontrolü: Şirketinizin temsilci ataması gerekip gerekmediğini karar matrisi ile kontrol edin.
2. Veri toplama: İşlem türleri, hedef ülkeler, veri hacmi, ilgili kişi kategorileri ve amaçlar hakkında bilgi hazırlayın.
3. Sağlayıcı seçimi: Fiyat, dahil hizmetler, atama süresi ve doğrulanabilir rozet varlığını karşılaştırın.
4. Form doldurma: Sağlayıcının sunduğu formu şirket bilgileri ve işlem açıklaması ile doldurun.
5. Atamanın verilmesi: Temsilciden imzalı atamayı alın (REP27 24 saat içinde verir).
6. Gizlilik politikasının güncellenmesi: Gizlilik politikasına atama bilgilerini açıkça ekleyin.
7. Belgelerin saklanması: Sertifika ve doğrulama kodlarını ICO veya müşteriler için saklayın.

Genellikle basit bir süreçtir ancak veri girişinde doğruluk itirazları önler.

Karar Matrisi: Kim UK GDPR Temsilcisine İhtiyaç Duyar?

Aşağıdaki matris şirketinizin temsilci ataması zorunluluğunu hızlıca anlamanıza yardımcı olur:

Dikkat: Amazon, Etsy veya eBay gibi pazar yerleri üzerinden satış yapanlar da, UK müşterilerinin kişisel verilerini doğrudan işliyorlarsa temsilci atamak zorundadır.

Seçim ve Atama Kontrol Listesi

1. Zorunluluğunuzu kontrol edin (UK GDPR Madde 27 ve karar matrisi)
2. İşlem türleri, hedef ülkeler ve veri hacmi bilgilerini toplayın
3. Sağlayıcıların fiyat ve hizmetlerini karşılaştırın (tabloya bakınız)
4. Maliyet, süre ve koşullar hakkında sağlayıcıyla iletişime geçin
5. Atama formunu doğru ve güncel bilgilerle doldurun
6. İmzalı atamayı alın ve saklayın
7. Gizlilik politikasını temsilci bilgileriyle güncelleyin
8. Doğrulanabilir rozet veya kod varlığını kontrol edin
9. Temsilci aracılığıyla ilgili kişi ve otoritelerin taleplerini yönetmek için iç prosedür oluşturun

Bu adımlar hataları azaltır ve sürekli uyumluluğu sağlar.

Sağlayıcıların Genellikle Söylemediği Noktalar

Sağlayıcıların nadiren vurguladığı bazı önemli noktalar:

• Atama süresi: Sadece REP27 atamanın 24 saat içinde yapıldığını açıkça belirtir; diğerleri belirtmez.
• Talepler için ücretler: İlgili kişi veya otoritelerden gelen taleplerin ücret dahil olup olmadığı net değildir.
• Sorumluluk sınırları: Temsilcilikte hata durumunda sorumluluk sınırları çoğu sağlayıcı tarafından açıklanmaz.
• İptal ön bildirimi: Hizmetin erken iptali koşulları her zaman şeffaf değildir.
• Danışmanlık hizmetleri: Temsilci, DPO veya gizlilik danışmanı yerine geçmez, aksi açıkça belirtilmedikçe.

İmzalamadan önce bu hususların detaylandırılmasını sağlayıcıdan talep edin.

Pratik Senaryolar: Hangi Zorunluluk Geçerli?

• UK ve AB'de satış yapan ABD SaaS şirketi: Hem UK hem AB temsilcisi atamalıdır. REP27, tek siparişle iki atamayı sağlayarak yönetimi kolaylaştırır ve maliyeti düşürür.
• Amazon UK'de satış yapan Çinli satıcı: Pazar yeri üzerinden çalışsa da UK müşterilerinin kişisel verilerini işliyorsa UK GDPR temsilcisi atamalıdır. Tabloya göre fiyat ve hizmetlere göre seçim yapabilir.
• Sadece UK'de satış yapan UK online mağazası: Zaten yerleşik olduğu için UK GDPR temsilcisi ataması gerekmez. AB'ye de satış yaparsa AB temsilcisi atamalıdır.

Bu örnekler coğrafi konum ve satış kanallarının atama zorunluluğunu nasıl etkilediğini gösterir.

Atama Yapmamanın Riskleri ve Cezaları

UK GDPR temsilcisi atamamanın ciddi riskleri ve ağır cezaları vardır. ICO, 17,5 milyon £'a kadar veya küresel cironun %4'üne varan para cezaları uygulayabilir. Para cezalarının yanı sıra:

• ICO tarafından soruşturma ve açıklama talepleri
• İlgili kişilere zamanında yanıt verememe
• İş ortakları ve pazar yerleri ile ilişkilerde engeller
• İtibar kaybı ve müşteri güveninin azalması

Temsilcinin zamanında ve belgelenmiş atanması bu riskleri büyük ölçüde azaltır ve uyumluluğu gösterir.