UK GDPR Temsilcisi için En Ucuz Alternatifler (2026)

• Janus Compliance Limited: £249/yıl (doğrulanmış en düşük fiyat)
• REP27 — Europe Services, SE: €290/yıl sadece UK, €390/yıl UK+AB
• Fiyatlar Ekim 2026'da yayımlanmıştır, hizmetler ve kapsam değişkenlik gösterir
• Yasa, sadece Birleşik Krallık'ta yerleşik olmayanlar için temsilci zorunluluğu getirir
• Sağlayıcılar atama süresi, diller ve taleplerin yönetimi konusunda farklılık gösterir

Güncellendi 22 October 2026 · 7 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 22 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasa Ne Diyor: UK GDPR Madde 27

UK GDPR Madde 27(1), Birleşik Krallık'ta yerleşik olmayan ancak Birleşik Krallık'ta ikamet eden kişilerin kişisel verilerini işleyen veri sorumluları ve işleyicilere, Birleşik Krallık'ta yerleşik bir temsilci atama zorunluluğu getirir. Bu atama yazılı olmalı ve temsilci gizlilik politikasında ve işlem kayıtlarında açıkça belirtilmelidir (Madde 27(6), 27(9)). Temsilci, Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) ve ilgili kişiler için iletişim noktasıdır ve veri işleme ile ilgili tüm taleplere yanıt verebilmelidir (Madde 27(4)).

Belirli muafiyetler vardır (Madde 27(2)): Temsilci, işlemler nadiren yapılıyorsa, geniş çaplı değilse, özel nitelikli veya cezai veri içermiyorsa ve ilgili kişilerin hak ve özgürlükleri için risk oluşturmuyorsa gerekli değildir. Ancak "nadiren" tanımı çok kısıtlayıcıdır: haftalık satış veya düzenli izleme araçları kullanımı muafiyeti engeller. B2B şirketleri de genellikle tanımlanabilir kişisel veri işliyorsa zorunludur.

Atama yapılmaması halinde cezalar ağırdır: ICO, 17,5 milyon £'a kadar veya küresel cironun %4'üne kadar para cezası verebilir (Madde 27(8), 27(11)). Temsilci ayrıca talep halinde işlem kayıtlarını tutmalı ve sunmalıdır (Madde 27(10)).

Özetle, Birleşik Krallık dışındaki çoğu şirket için satış, hizmet veya kullanıcı izleme durumunda temsilci atama zorunludur. Sağlayıcı seçimi, bu gereksinimlere uygunluğu sağlamalıdır.

UK GDPR Temsilcisi Nasıl Seçilir

UK GDPR temsilcisi seçimi sadece fiyatla değil, dahil edilen hizmetler, atama hızı, desteklenen diller, yönetim araçları ve şartların şeffaflığı ile yapılmalıdır. REP27 gibi bazı sağlayıcılar hem Birleşik Krallık hem AB için tek siparişte atama, çok dilli dokümantasyon ve doğrulama rozetleri sunar. Janus Compliance ise temel ve uygun fiyatlı bir çözüm sunar ancak çok dilli hizmet veya gelişmiş araçlar içermez.

Her zaman sağlayıcının gerçekten Birleşik Krallık'ta yerleşik olduğundan emin olun (Madde 27(7)). Sadece posta adresi yeterli değildir. Gizlilik politikasının güncellenmesi kolaylığı, doğrulanabilir sertifika ve taleplerin iletilme prosedürlerinin netliği de önemlidir.

Özetle, şirketinizin ihtiyaçlarını dikkatle değerlendirin: birden fazla pazarda faaliyet gösteriyorsanız, UK+AB kapsaması yönetimi kolaylaştırır ve maliyetleri düşürür. Sadece Birleşik Krallık için minimum uyumluluk arıyorsanız, temel bir çözüm yeterli olabilir.

Yayımlanan Fiyat Gerçekten Neleri Kapsar

Yıllık yayımlanan fiyat genellikle UK GDPR temsilcisi olarak resmi atamayı, yetkili makamlar ve ilgili kişilerden gelen taleplerin iletilmesini ve gizlilik politikasında temsilci isminin yer almasını kapsar. REP27 gibi bazı sağlayıcılar doğrulanabilir sertifika, çok dilli gizlilik bildirimi ve işlem kayıtlarının yönetimini (ROPA) de dahil eder. Janus Compliance ise taleplerin bir iş günü içinde iletilmesini ve kayıtların tutulmasını sağlar ancak çok dilli hizmet veya uyumluluk rozeti sunmaz.

EUverify gibi diğer sağlayıcılar, talepler için merkezi gelen kutu, işlem kayıtları oluşturucu ve web sitesinde gösterilebilen uyumluluk rozetleri gibi dijital araçlar ekler. GDPR Gateway hızlı atama ve Londra adresi sunar, başkentte varlık isteyenler için uygundur.

Ek talepler, sözleşme değişiklikleri, acil atamalar veya İngilizce dışı destek için ekstra ücret olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Bazı sağlayıcılar bu bilgileri yayımlamaz; satın almadan önce detaylı teklif isteyin.

Hizmetlerin özet tablosu:

Gizli Maliyetler ve Hizmet Sınırlamaları

Gizli maliyetler toplam hizmet bedelini önemli ölçüde artırabilir. Birçok sağlayıcı ek talepler, sözleşme değişiklikleri veya İngilizce dışı destek için fiyat yayımlamaz. Örneğin, yetkili makamlar veya ilgili kişilerden gelen karmaşık taleplerin yönetimi, ek dokümantasyon veya hukuki danışmanlık ek ücret gerektirebilir ve temel fiyata dahil olmayabilir.

Bazı sağlayıcılar İsviçre veya diğer düzenlemeler (GPSR, 2019/1020) için temsilcilik sunmaz; bunlar ayrı hizmetlerdir. REP27 İsviçre için ücretsiz değerlendirme sunar ancak İsviçre temsilcisi değildir. Yenileme koşullarını da kontrol edin: bazı hizmetler otomatik yenilenirken, bazıları manuel işlem ister ve gecikme durumunda ceza ya da yeniden etkinleştirme ücreti uygulanabilir.

Hizmet iptali için ön bildirim süresi, sözleşme sorumluluk sınırları ve taleplere yanıt süresi için SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması) varlığı da önemlidir. Bu detaylar ICO denetimi veya acil talepler durumunda fark yaratabilir.

Sınırlamaların karşılaştırma tablosu:

Atama Süreci: Adım Adım

1. Zorunluluğu Kontrol Et: Şirketinizin UK GDPR temsilcisi ataması zorunlu mu karar vermek için karar matrisi kullanın (aşağıda).
2. Bilgileri Topla: Şirket verileri, işlem tanımları ve işlenen veri kategorilerini hazırlayın.
3. Sağlayıcı Seç: Fiyat, dahil hizmetler, hız ve coğrafi kapsama göre değerlendirin.
4. Formu Doldur: Seçilen sağlayıcının istediği bilgileri girin. REP27 ve GDPR Gateway gibi bazıları 24 saat içinde atama sözü verir.
5. Atamayı Al: İmzalı belge, sertifika ve gizlilik politikasının güncellenmesi için talimatları alın.
6. Gizlilik Politikasını Güncelle: Temsilci bilgilerini UK GDPR Madde 27(6) gereğince ekleyin.
7. Kayıtları Sakla: İşlem kayıtlarının güncel ve ICO talepleri için hazır olduğundan emin olun.
8. İç Prosedür Hazırla: İlgili kişiler ve yetkililerin taleplerine hızlı yanıt verecek prosedür oluşturun.

Karar Matrisi:

Güncel atama kontrol listesi:

1. Zorunluluğu kontrol et (yukarıdaki matris)
2. Şirket verilerini topla
3. Sağlayıcı ve hizmetleri değerlendir
4. Atama formunu doldur
5. Atamayı al ve gizlilik politikasını güncelle
6. Dokümantasyon ve işlem kayıtlarını sakla
7. Talepler için iç prosedür hazırla

Riskler, Cezalar ve Uyumsuzluk Durumunda Ne Olur

UK GDPR temsilcisi atanmaması önemli riskler taşır. Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO), 17,5 milyon £'a kadar veya küresel cironun %4'üne kadar idari para cezası uygulayabilir (Madde 27(8), 27(11)). Bu ceza, GDPR'ın diğer ihlalleri olmasa bile atama yapılmaması nedeniyle verilebilir.

ICO denetimi veya talebi durumunda temsilci işlem kayıtlarını hızlıca sunabilmelidir (Madde 27(10)). Uygun olmayan temsilci (örneğin, Birleşik Krallık'ta gerçek yerleşik olmayan) geçersiz sayılabilir ve şirket cezalar ile yetkili makamların doğrudan taleplerine maruz kalabilir.

Temsilci atamayan şirketler itibar kaybı, faaliyet kesintisi ve Birleşik Krallık'ta veri işlemenin durdurulması riskine de sahiptir. Güvenilir, prosedürleri net ve belgeleri doğrulanabilir bir sağlayıcı seçmek kritik önemdedir.

Risk ve ceza tablosu:

Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri Şeyler

• UK temsilciliği İsviçre veya AB kapsamını içermez: Bunlar ayrı hizmetlerdir. REP27 İsviçre için ücretsiz değerlendirme sunar ancak İsviçre temsilcisi değildir.
• Birçok sağlayıcı temel fiyata çok dilli destek, uyumluluk rozeti veya gelişmiş dijital araçlar dahil etmez.
• Karmaşık talepler, sözleşme değişiklikleri veya acil atamalar için ek ücretler genellikle yayımlanmaz: Detaylı teklif mutlaka istenmelidir.
• Yenileme otomatik olmayabilir: Atama kesintisi yaşamamak için son tarihlere dikkat edin.
• Sağlayıcıların sorumluluğu sözleşmeyle sınırlıdır: Hata veya gecikmelerde risk şirkettedir.
• Atama, tam GDPR danışmanlığı anlamına gelmez: Temsilci sadece resmi taleplere yanıt verir, uyumluluk yönetmez.
• Gizlilik politikası zamanında güncellenmelidir: Hatalı yayınlama ICO tarafından geçersiz sayılabilir ve ceza riski doğurabilir.

3 Pratik Senaryo: Zorunluluk ve Çözüm Örnekleri

1. Birleşik Krallık'ta ofisi olmayan ABD SaaS şirketi: UK kullanıcılarına hizmet veriyor veya izliyorsa UK GDPR temsilcisi atamalıdır. Çözüm: Temel uyumluluk için Janus Compliance (£249/yıl) veya AB kapsamı ve çok dilli dokümantasyon için REP27 (€290/yıl sadece UK, €390/yıl UK+AB).
2. Amazon UK'de Çinli satıcı: Düzenli olarak UK müşterilerine gönderim yapıyorsa UK GDPR temsilcisi atamalıdır. Çözüm: Janus Compliance veya REP27, gizlilik politikasını güncelleyip Amazon’a temsilci bilgilerini sunmak.
3. Sadece Birleşik Krallık'ta satış yapan UK merkezli online mağaza: Gerçek ofis ve personel varsa UK GDPR temsilcisi atama zorunluluğu yoktur. Ancak AB’ye satış yapıyorsa ayrı AB temsilcisi atamalıdır.

Bu senaryolar, zorunluluğun fiziksel varlık ve faaliyet türüne bağlı olduğunu gösterir. Şüphe durumunda seçilen sağlayıcıdan ön değerlendirme alınması önerilir.