Quanto costa un rappresentante UK GDPR Articolo 27?

• L'Articolo 27 UK GDPR richiede ai titolari/responsabili del trattamento non stabiliti nel Regno Unito di nominare un rappresentante UK.
• REP27 — Europe Services, SE: €290/anno solo UK, €390/anno per combinato UE+UK (prezzi 2026).
• Janus Compliance: £349/anno (prezzo verificato sulla pagina ufficiale).
• Formiti: Prezzo su richiesta.
• Article27Representative.eu: €97-€247/mese (prezzo verificato sulla pagina ufficiale).
• Consulenza legale e servizi DPO non sono inclusi di default.

Aggiornato 14 ottobre 2026 · 6 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 14 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa prevede l’Articolo 27 UK GDPR

L’Articolo 27 del UK GDPR è un obbligo legale per qualsiasi titolare o responsabile del trattamento non stabilito nel Regno Unito ma che offre beni o servizi a persone nel Regno Unito, o ne monitora il comportamento (fonte). Questo vale indipendentemente dal fatto che l’azienda abbia sede negli Stati Uniti, in Asia o altrove fuori dal Regno Unito. La norma rispecchia l’Articolo 27 del GDPR UE: dopo la Brexit, chi vende sia in UE che in UK può dover nominare due rappresentanti distinti, ciascuno stabilito nel territorio pertinente.

Il rappresentante funge da punto di contatto locale sia per l’Information Commissioner’s Office (ICO) che per gli interessati UK. La nomina deve essere scritta e i dati del rappresentante vanno pubblicati nell’informativa privacy. La legge è severa: la mancata nomina è una violazione autonoma, sanzionabile fino a £8.7 milioni o al 2% del fatturato globale annuo (fonte).

• Le esenzioni sono limitate. Non serve il rappresentante UK solo se il trattamento è davvero occasionale, non riguarda dati particolari o penali su larga scala e non comporta rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Sono esenti anche le autorità pubbliche.
• Esempi pratici: una SaaS statunitense con clienti UK o un e-commerce giapponese che spedisce in UK devono nominare un rappresentante. Un’azienda con una sola transazione UK sporadica può essere esente, ma vendite regolari o marketing mirato fanno scattare l’obbligo.

Il rappresentante deve essere una vera entità con sede UK, non solo una casella postale. ICO e interessati devono poterlo contattare su tutte le questioni relative al trattamento. Il rappresentante non è uno scudo: azioni legali e sanzioni possono comunque colpire direttamente l’azienda (fonte).

Come scegliere il rappresentante UK GDPR

La scelta del rappresentante UK GDPR dipende dalle esigenze, dal profilo di rischio e dal budget della tua azienda. Ecco i criteri e i passi pratici:

• Sede: Il fornitore deve avere una reale presenza nel Regno Unito. Ad esempio, REP27 offre rappresentanza UK tramite REP27 LTD, società registrata UK, garantendo il rispetto del requisito territoriale.
• Trasparenza dei prezzi: Preferisci fornitori con prezzi pubblicati e chiari. REP27 e Janus Compliance indicano le tariffe annuali in modo trasparente. Article27Representative.eu usa la fatturazione mensile, che può risultare più costosa su base annua. Formiti fornisce preventivo su richiesta.
• Ambito del servizio: Verifica cosa è incluso. Tutti i fornitori elencati offrono il minimo legale: designazione firmata, certificato e sportello per inoltro richieste. Alcuni, come REP27, forniscono anche testo informativa privacy multilingue e verifica pubblica del certificato. Formiti pubblicizza supporto regolatorio più ampio, ma il prezzo è su richiesta.
• Copertura combinata UE+UK: Se serve rappresentanza sia UE che UK, fornitori come REP27 possono emettere entrambe le designazioni in un unico ordine, riducendo il rischio di documentazione incoerente o rinnovi mancati.
• Supporto e lingue: Valuta le tue esigenze di supporto. REP27 offre sportello richieste in 8 lingue; Article27Representative.eu include supporto prioritario illimitato nei piani superiori.
• Consulenza legale e DPO: Nessuno dei fornitori elencati include consulenza legale o servizi DPO nel ruolo di rappresentante Articolo 27. Se servono, vanno nominati separatamente.

Consiglio pratico: prima di scegliere, elenca le tue esigenze (territorio, supporto, lingue, copertura combinata) e confronta i fornitori sui fatti pubblicati, non su promesse commerciali.

Cosa include davvero il prezzo

Capire cosa è incluso nella tariffa è fondamentale per evitare sorprese. Il ruolo legale del rappresentante UK GDPR è definito: deve ricevere e inoltrare comunicazioni da interessati e ICO, e conservare una copia dei registri Articolo 30 da esibire su richiesta. I fornitori possono offrire funzionalità aggiuntive, ma il servizio base è simile sul mercato.

• REP27 — Europe Services, SE: Con €290/anno (solo UK) ricevi lettera di designazione firmata da REP27 LTD (UK), certificato verificabile con QR code, testo informativa privacy in 8 lingue e sportello richieste che inoltra entro 2 giorni lavorativi. Per copertura UE+UK il servizio combinato costa €390/anno, con sconto rinnovo negli anni successivi. Non sono inclusi consulenza legale, servizi DPO o valutazioni di conformità.
• Janus Compliance: Con £349/anno ottieni rappresentanza UK GDPR Articolo 27. La descrizione pubblicata non specifica funzioni aggiuntive come supporto multilingue o verifica certificato.
• Formiti: Prezzo su richiesta. Il servizio include rappresentanza UK GDPR, contatto ICO, gestione richieste interessati, notifica violazioni e supporto regolatorio. Ambito e costo vanno confermati direttamente.
• Article27Representative.eu: Costa €97/mese (Essentials) o €247/mese (Pro). Include rappresentanza UK/UE per fino a 3 entità, supporto illimitato e livelli di copertura variabili secondo il piano.

Per tutti i fornitori, consulenza legale e servizi DPO non sono inclusi salvo accordi specifici. Il rappresentante inoltra richieste e facilita le comunicazioni, non risponde nel merito o fornisce soluzioni di conformità. Controlla sempre i termini per sapere cosa è (e non è) incluso nel prezzo pubblicato.

Costi nascosti e prezzi di rinnovo

Quando pianifichi il budget per un rappresentante UK GDPR, considera il costo totale, inclusi rinnovi e possibili spese extra. Ecco cosa valutare:

• Prezzi di rinnovo: REP27 offre tariffe di rinnovo inferiori al primo anno: €240/anno (solo UK) o €320/anno (UE+UK), aggiornato a ottobre 2026. Questo può ridurre i costi a lungo termine rispetto a fornitori che mantengono o aumentano il prezzo al rinnovo.
• Fatturazione mensile vs annuale: Il prezzo mensile di Article27Representative.eu (€97–€247/mese) porta a un totale annuo di €1.164–€2.964, molto superiore ai piani annuali di REP27 o Janus Compliance. Calcola sempre il costo annuo prima di scegliere un piano mensile.
• Entità aggiuntive o gruppi societari: Alcuni fornitori applicano costi extra per ogni entità legale. Article27Representative.eu copre fino a 3 entità; altri possono richiedere nomine distinte.
• Supporto e lingue: Alcuni limitano il supporto o fanno pagare extra per servizi multilingue. REP27 include 8 lingue nei piani standard.
• Costi di onboarding: REP27 non indica costi di attivazione, ma verifica sempre i termini per eventuali spese una tantum all’avvio o in caso di cambio fornitore.
• Cambio fornitore: REP27 offre prezzo “switch” per chi cambia rappresentante, applicando la tariffa di rinnovo invece del prezzo primo anno.

Consiglio pratico: chiedi sempre il dettaglio completo di costi primo anno e rinnovo, inclusi eventuali extra per supporto, entità aggiuntive o modifiche documentali. Così eviti sorprese e resti conforme senza spese eccessive.

Come funziona la nomina: step by step

Nominare un rappresentante UK GDPR è semplice, ma ogni passaggio va seguito correttamente per essere conformi ed evitare ritardi. Ecco una guida pratica basata su prassi dei fornitori e requisiti di legge:

1. Verifica se ti serve il rappresentante: Rispondi a tre domande: (1) Sei stabilito nel Regno Unito? (2) Ti rivolgi o monitori persone nel Regno Unito? (3) Tratti dati personali? Se rispondi sì a 2 e 3 e non sei stabilito in UK, ti serve il rappresentante.
2. Scegli il fornitore: Consulta la tabella sopra e scegli chi risponde alle tue esigenze per territorio, supporto e prezzo. Ad esempio, REP27 è adatto a chi serve copertura UE+UK, Janus Compliance è focalizzato solo UK.
3. Compila il modulo di onboarding: I fornitori richiedono un modulo con dati aziendali, attività di trattamento e contatti. REP27 consente di nominare rappresentanti UE e UK con un unico modulo.
4. Revisione e redazione documenti: Il fornitore verifica i dati e prepara la documentazione di designazione. REP27, se richiesto, emette due designazioni separate (UE e UK), ciascuna firmata dall’entità legale pertinente.
5. Ricevi e approva la documentazione: Ricevi lettere di designazione firmate, certificati e testo informativa privacy. REP27 fornisce certificati verificabili con QR code e verifica pubblica.
6. Aggiorna l’informativa privacy: Pubblica i dati del rappresentante nell’informativa privacy, usando il testo fornito. Se hai rappresentanti UE e UK, indica entrambe le entità separatamente.
7. Mantieni registri e rinnova: Tieni aggiornata la nomina e i registri Articolo 30. Rinnova prima della scadenza per evitare interruzioni. REP27 e altri inviano promemoria, ma la responsabilità è tua.

Cambiare fornitore è semplice: firma la nuova designazione, aggiorna l’informativa privacy e termina la vecchia nomina. Nessun rischio legale se il passaggio avviene senza interruzioni.

Rischi e sanzioni per mancata conformità

Non nominare un rappresentante UK GDPR quando richiesto espone l’azienda a rischi legali ed economici rilevanti. L’Information Commissioner’s Office (ICO) può indagare, sanzionare e multare chi non rispetta l’Articolo 27.

• Sanzioni: La multa massima per mancata nomina è fino a £8.7 milioni o al 2% del fatturato mondiale annuo, a seconda di quale sia maggiore (fonte).
• Azioni dell’Autorità: L’ICO può emettere avvertimenti, ammonimenti o ordini di conformità. Azioni pubbliche possono danneggiare la reputazione e interrompere l’attività.
• Responsabilità legale: Il rappresentante è un punto di contatto, non uno scudo. L’Articolo 27(5) chiarisce che la nomina non impedisce azioni legali contro l’azienda. Gli interessati e l’ICO possono rivolgersi sia al rappresentante che direttamente all’azienda (fonte).
• Comunicazioni perse: Senza rappresentante puoi perdere comunicazioni cruciali da ICO o interessati, aumentando il rischio di reclami, indagini o multe.
• Esempio pratico: L’autorità olandese ha multato Locatefamily.com di €525.000 per mancata nomina di rappresentante UE ai sensi dell’Articolo 27 GDPR. Sanzioni simili sono possibili nel Regno Unito.

Per ridurre il rischio, nomina un rappresentante appena inizi a rivolgerti o monitorare persone UK e aggiorna subito l’informativa privacy. Rivedi regolarmente le attività di trattamento e la nomina per restare conforme.