Hvor meget koster det at hyre en EU Responsible Person til kosmetik?

• EU Responsible Person er obligatorisk for ikke-EU mærker, der sælger kosmetik i EU (Forordning 1223/2009, Art. 4).
• REP27 — Europe Services, SE: fra €690/år for op til 5 produkter (pris verificeret på kildesiden).
• Konkurrentpriser (2026): €249–$542/år, eller månedlige/engangsgebyrer.
• Tjenester kan inkludere eller udelukke produktanmeldelser, dokumentgennemgang eller ekstra produkter.
• Ikke nødvendigt hvis din EU-importør/distributør fungerer som Responsible Person skriftligt.
• Bøder for manglende overholdelse kan blokere salg og medføre sanktioner (Art. 23).

Opdateret 18 October 2026 · 5 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 18 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav (med artikelnumre)

Kosmetikprodukter solgt i EU er reguleret af Forordning (EF) nr. 1223/2009. Reglerne er strenge og gælder for alle kosmetikprodukter på EU-markedet, uanset hvor mærket er baseret. De vigtigste krav er:

• Artikel 4: Hvert kosmetikprodukt skal have en Responsible Person etableret i EU. Det kan være en juridisk eller fysisk person. Hvis produktet importeres, er importøren Responsible Person, medmindre en anden part er udpeget skriftligt og accepterer rollen.
• Artikel 10: Responsible Person skal sikre, at hvert kosmetikprodukt har gennemgået en sikkerhedsvurdering, og at en Cosmetic Product Safety Report (CPSR) er udarbejdet af en kvalificeret sikkerhedsvurderer.
• Artikel 11: En Product Information File (PIF) skal opbevares på Responsible Persons adresse i 10 år efter sidste batch er sat på markedet.
• Artikel 13: Kosmetiketiketter skal vise Responsible Persons navn og adresse, oprindelsesland (hvis importeret) og en komplet ingrediensliste.
• Artikel 16: Hvert produkt skal anmeldes via Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) før salg i EU.
• Artikel 23: Medlemsstater skal håndhæve reglerne og kan pålægge sanktioner og fjerne ikke-overholdende produkter fra markedet.

Disse regler gælder for alle salgskanaler, inkl. onlinebutikker, Amazon, Etsy og andre markedspladser. Der er ingen undtagelser for små, håndlavede eller lavvolumen mærker. Responsible Person er første kontaktpunkt for myndigheder og ansvarlig for overvågningsrapportering (alvorlige bivirkninger).

Sådan vælger du en Responsible Person-leverandør

Det er vigtigt at vælge den rette Responsible Person-leverandør for at sikre lovoverholdelse og problemfri adgang til markedet. De vigtigste faktorer er:

• Prisstruktur: Nogle leverandører tager betaling pr. produkt, pr. familie eller pr. anmeldelse. Andre tilbyder pakker for flere produkter. F.eks. tager REP27 — Europe Services, SE €690/år for op til 5 produkter, mens Grüner Baum GmbH tager €249/år for én lavrisikoproduktfamilie.
• Hvad der er inkluderet: Ikke alle leverandører tilbyder de samme ydelser. Nogle tilbyder kun den juridiske udpegning, mens andre inkluderer dokumentgennemgang, CPNP-anmeldelse, labelskabeloner og overvågningsrapportering. REP27 inkluderer produktgennemgang, anmeldelsesstøtte og labelblok, mens Certified Cosmetics og Eldris ikke specificerer disse ekstra ydelser.
• Ekstra gebyrer: Afklar altid, om der er ekstra gebyrer for flere produkter, hastesager, dokumentopdateringer eller juridisk rådgivning. Nogle leverandører tager betaling pr. nyt produkt eller for håndtering af anmeldelser.
• Jurisdiktion: Leverandøren skal være etableret i EU (og i UK, hvis du sælger der). REP27 tilbyder både EU- og UK-dækning i én pakke; andre gør måske ikke.
• Erfaring med salgskanaler: Hvis du sælger på Amazon, Etsy eller andre markedspladser, så bekræft leverandørens erfaring med disse platforme. Eldris fremhæver fx Amazon-overholdelseshjælp.

Før du underskriver, bed om en detaljeret serviceaftale og afklar alle inklusioner og eksklusioner. Hvis du har brug for både EU og UK dækning, bekræft om leverandøren kan levere begge og om der er en samlet pris.

Hvad prisen faktisk inkluderer

Priserne for Responsible Person-tjenester varierer meget, og hvad der er inkluderet kan være meget forskelligt. Her er hvad du skal være opmærksom på:

• Antal produkter/formler dækket: Nogle planer dækker et fast antal produkter (f.eks. REP27 dækker op til 5 for €690/år), mens andre tager betaling pr. produktfamilie (Grüner Baum GmbH) eller pr. anmeldelse.
• CPNP-anmeldelse: Nogle leverandører inkluderer indsendelse af produktanmeldelser til EU-portalen (CPNP) som del af tjenesten; andre tager ekstra betaling eller forventer, at du selv indsender. REP27 tilbyder at anmelde hvert produkt eller lade dig gøre det selv.
• PIF-opbevaring og opdateringer: Responsible Person skal opbevare Product Information File (PIF) tilgængeligt i 10 år efter sidste batch. Bekræft om opdateringer og dokumentopbevaring er inkluderet i prisen.
• Labelgennemgang og skabeloner: Leverandører som REP27 gennemgår din sikkerhedsrapport, label og PIF før accept af produkt og leverer en labelblok til øjeblikkelig print. Dette hjælper med at undgå dyre ommærkninger eller toldproblemer.
• Myndighedskontakt og overvågningsrapportering: Responsible Person skal svare på myndigheders forespørgsler og rapportere alvorlige bivirkninger. Nogle leverandører garanterer samme dags videresendelse af myndighedsanmodninger (REP27), mens andre ikke specificerer svartider.
• UK-dækning: Hvis du sælger i UK, skal du have en separat UK Responsible Person. REP27 tilbyder en samlet EU+UK plan; tjek om andre leverandører gør det samme.

Bed altid om en opdeling af hvad der er inkluderet i den offentliggjorte pris og anmod om eksempler på dokumenter og certifikater du vil modtage. Dette er især vigtigt for Amazon og andre markedspladser, der kræver verificerbar dokumentation.

Skjulte omkostninger og undtagelser

Mange mærker bliver overraskede over ekstra omkostninger eller begrænsninger, der ikke er tydelige ved første øjekast. Her er hvad du skal være opmærksom på:

• Flere produkter: De fleste basisplaner dækker et begrænset antal produkter eller formler. Tilføjelse af flere medfører normalt ekstra gebyrer. Hos REP27 betaler du for ekstra produkter over planens grænse; Grüner Baum GmbH tager betaling pr. produktfamilie.
• Dokumentopdateringer og hastesager: Nogle leverandører tager betaling for opdatering af PIF, label eller sikkerhedsrapport, eller for hurtig dokumentgennemgang. Afklar altid svartider og omkostninger ved hastesager.
• Juridisk rådgivning: Juridisk rådgivning om påstande, tvister eller fortolkning af regler er sjældent inkluderet. REP27 tilbyder adgang til tilknyttede advokater mod ekstra betaling; andre leverandører tilbyder måske slet ikke dette.
• UK Responsible Person: Efter Brexit kræves en separat UK Responsible Person. Nogle leverandører tilbyder dette samlet (REP27); andre som en separat service.
• Opsigelse og overførsel: Hvis du skifter leverandør, kan du skulle betale for dokumentoverførsel, opdatering af anmeldelser og ommærkning. Opsigelsesvarsler og ansvarsbegrænsninger kan gælde; tjek altid serviceaftalen.

Hvad der normalt ikke er inkluderet:

• Udarbejdelse af din CPSR (sikkerhedsrapport) — dette skal udføres af en kvalificeret sikkerhedsvurderer.
• Importør- eller distributørtjenester — Responsible Person er ikke din importør, håndterer ikke told og overtager ikke ejerskab af varer.
• Logistik eller lagerføring — ikke inkluderet i Responsible Person-tjenester.

Bed om en fuldstændig liste over undtagelser og få skriftlig bekræftelse på alle gebyrer før underskrift.

Sådan fungerer udpegningen: trin for trin

Processen med at udpege en EU Responsible Person er struktureret og kan gennemføres hurtigt, hvis du har dine dokumenter klar. Sådan foregår det i praksis:

1. Vælg leverandør og plan: Vælg en leverandør baseret på antal produkter, markeder (EU, UK eller begge) og inkluderede tjenester. Sammenlign priser og afklar hvad der er dækket.
2. Forbered dine dokumenter: Saml din Cosmetic Product Safety Report (CPSR) for hvert produkt, Product Information File (PIF) og udkast til labels. CPSR skal være underskrevet af en kvalificeret sikkerhedsvurderer; Responsible Person udarbejder den ikke.
3. Indsend firma- og produktoplysninger: Udfyld leverandørens onlineformular (f.eks. REP27’s fem-minutters formular), inkl. firmaoplysninger, produktdata og elektronisk underskrift.
4. Leverandørens gennemgang: Leverandøren gennemgår din CPSR, PIF og labels for at sikre overholdelse. Manglende eller ikke-overholdende elementer listes produkt for produkt. Kun godkendte produkter accepteres.
5. Underskriv udpegning og betal: Underskriv den elektroniske udpegningsaftale og betal det årlige gebyr. Leverandøren udsteder herefter det officielle udpegningsbrev, certifikat med QR-kode og labelblok til øjeblikkelig print.
6. Produktanmeldelse: Hvert produkt skal anmeldes via CPNP (EU) og/eller SCPN (UK) portalen før salg. Nogle leverandører håndterer dette for dig; andre forventer, at du selv indsender.
7. Begynd salg: Når produktet er godkendt og anmeldt, kan du sælge det i EU/UK. Responsible Person opbevarer din PIF og svarer på myndigheders henvendelser efter behov.

Typisk tidslinje: REP27 kan udstede udpegningen inden for 24 timer efter betaling og formularindsendelse, men produktgodkendelse afhænger af dokumenternes fuldstændighed.

Risici og bøder ved manglende overholdelse

Hvis du ikke udpeger en EU Responsible Person eller ikke opfylder kravene i Forordning (EF) nr. 1223/2009, er der betydelige risici:

• Produktfjernelse: Markedspladser (Amazon, Etsy osv.) og toldmyndigheder kan fjerne dine produkter fra salg eller blokere import, hvis du ikke kan fremvise gyldigt Responsible Person-certifikat og dokumentation.
• Bøder og sanktioner: Artikel 23 kræver, at medlemsstater håndhæver reglerne, inkl. sanktioner ved manglende overholdelse. Selvom specifikke bøder ikke er angivet i forordningen, kan myndigheder pålægge betydelige sanktioner og blokere yderligere salg.
• Omdømmeskade: Manglende overholdelse kan skade dit mærkes omdømme, især hvis produkter tilbagekaldes eller blokeres ved grænsen.
• Tab af markedsadgang: Uden Responsible Person kan du ikke lovligt sælge kosmetik i EU eller UK. Selv gratis prøver eller teststørrelser tæller som "sæt på markedet".

Overholdelses-tjekliste:

1. Bekræft om din importør/distributør vil fungere som Responsible Person skriftligt. Hvis ikke, udpeg en uafhængig leverandør.
2. Forbered din CPSR og PIF for hvert produkt.
3. Udpeg og betal din Responsible Person.
4. Opdater labels med Responsible Persons navn og adresse.
5. Indsend anmeldelser (CPNP/SCPN) før salg.
6. Hold al dokumentation opdateret og tilgængelig i 10 år efter sidste batch.

Fejl i et af trinnene kan medføre håndhævelsesaktion. Der findes ingen undtagelser for små mærker eller lavt salg.

Beslutningsmatrix: Hvem har brug for en EU Responsible Person?

Denne matrix dækker de mest almindelige tilfælde. Ved tvivl, konsulter teksten i Forordning (EF) nr. 1223/2009 eller søg juridisk rådgivning (ikke inkluderet i de fleste Responsible Person-tjenester).

Hvad leverandører ofte ikke siger

• CPSR ikke inkluderet: Responsible Person udarbejder ikke din Cosmetic Product Safety Report (CPSR). Du skal hyre en kvalificeret sikkerhedsvurderer til dette vigtige dokument.
• Ingen importør- eller distributørtjenester: Responsible Person-leverandører fungerer ikke som din importør, håndterer ikke told og overtager ikke ejerskab af varer. Dette er en separat juridisk og logistisk rolle.
• Juridisk rådgivning koster ekstra: De fleste leverandører inkluderer ikke juridisk rådgivning om markedsføringspåstande, tvister eller fortolkning af regler. REP27 tilbyder adgang til tilknyttede advokater mod ekstra betaling.
• Opsigelsesvarsler og ansvarsbegrænsninger: Ved opsigelse kan der være varsler og begrænsninger i ansvar. Produkter kan ikke sælges med den gamle Responsible Persons navn efter opsigelsen.
• Gebyrer pr. produkt eller anmeldelse: Nogle leverandører tager gebyr for hvert produkt, formel eller anmeldelse. Afklar altid hvordan dine produkter tælles, og hvad der sker ved tilføjelse midt på året.
• Dokumentoverførsel ved skift: Ved skift af leverandør skal du overføre dine PIF’er og opdatere alle anmeldelser og labels. Dette kan være tidskrævende og medføre ekstra gebyrer.

Bed altid om fuld serviceaftale og afklar alle vilkår før udpegning af Responsible Person.

Realistiske scenarier

• Amerikansk SaaS-virksomhed, der sælger kosmetiske apparater til EU-forbrugere: Virksomheden skal udpege en EU Responsible Person for hvert kosmetikprodukt, forberede CPSR og PIF og opdatere labels med Responsible Persons oplysninger. REP27’s plan dækker op til 5 produkter for €690/år. Virksomheden skal også indsende CPNP-anmeldelser før salg.
• Kinesisk Amazon-sælger, der lancerer hudpleje i Tyskland: Sælgeren har brug for en EU Responsible Person, skal forberede sikkerhedsrapporter og PIF’er og opdatere emballage. REP27 eller lignende leverandør kan dække alle 27 EU-lande med én udpegning. Sælgeren skal anmelde hvert produkt på CPNP og må ikke sælge før godkendelse er fuldført.
• Britisk onlinebutik, der sælger til EU efter Brexit: Butikken skal udpege både en EU og en UK Responsible Person, da hvert marked kræver lokal kontakt. REP27 tilbyder en samlet EU+UK plan. Butikken skal forberede separate anmeldelser til EU (CPNP) og UK (SCPN) og holde dokumentationen opdateret for begge markeder.

Disse scenarier viser, at kravet om Responsible Person gælder uanset virksomhedsstørrelse eller salgskanal. Den enkleste lovlige vej er at udpege en uafhængig leverandør, forberede alle nødvendige dokumenter og følge anmeldelses- og mærkningsprocesserne før salg.