¿Cuánto cuesta un representante Artículo 27 UK GDPR?

• El Artículo 27 del UK GDPR exige a responsables/encargados no establecidos en Reino Unido designar un representante local.
• REP27 — Europe Services, SE: €290/año solo UK, €390/año combinado UE+UK (precios 2026).
• Janus Compliance: £349/año (precio_verificado_en_página_oficial).
• Formiti: Precio bajo solicitud.
• Article27Representative.eu: €97-€247/mes (precio_verificado_en_página_oficial).
• Por defecto, no se incluye asesoría legal ni servicios de DPO.

Actualizado 14 octubre 2026 · 6 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 14 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige el Artículo 27 del UK GDPR

El Artículo 27 del UK GDPR es una obligación legal para cualquier responsable o encargado de datos no establecido en Reino Unido que ofrezca bienes o servicios a personas en UK, o monitorice su comportamiento allí (fuente). Esto aplica sin importar si la empresa está en EE. UU., Asia u otro país fuera de UK. La norma es un reflejo del Artículo 27 del GDPR de la UE, por lo que tras el Brexit, las empresas que venden tanto a la UE como a UK pueden necesitar dos representantes distintos, cada uno en el territorio correspondiente.

El representante actúa como punto de contacto local tanto para la Information Commissioner’s Office (ICO) como para los interesados en UK. El nombramiento debe ser por escrito y los datos del representante deben figurar en tu aviso de privacidad. La ley es estricta: no designar representante cuando es obligatorio es una infracción independiente, sancionada con multas de hasta £8.7 millones o el 2% de la facturación global anual (fuente).

• Las exenciones son muy limitadas. No necesitas representante UK si el tratamiento es realmente ocasional, no implica datos especiales o penales a gran escala y es poco probable que suponga riesgos para los derechos y libertades de las personas. Las autoridades públicas también están exentas.
• Ejemplos reales: Una empresa SaaS de EE. UU. con clientes en UK, o un ecommerce japonés que envía a UK, ambos necesitan representante. Una empresa con una sola transacción ocasional en UK podría estar exenta, pero ventas regulares o marketing dirigido activan la obligación.

El representante debe ser una entidad real con establecimiento en UK, no solo un buzón o dirección de reenvío. ICO y los interesados deben poder contactarle para cualquier asunto relacionado con el tratamiento. El representante no es un escudo: las acciones legales pueden dirigirse igualmente contra tu empresa (fuente).

Cómo elegir representante UK GDPR

Elegir el representante UK GDPR adecuado depende de las necesidades, perfil de riesgo y presupuesto de tu empresa. Pasos y criterios prácticos:

• Establecimiento: El proveedor debe tener establecimiento real en UK. Por ejemplo, REP27 ofrece representación UK a través de REP27 LTD, empresa registrada en UK, cumpliendo el requisito territorial del Artículo 27.
• Transparencia de precios: Busca precios claros y publicados. REP27 y Janus Compliance muestran sus tarifas anuales. Article27Representative.eu usa facturación mensual, que puede ser más cara al año. Formiti requiere cotización.
• Alcance del servicio: Confirma qué incluye. Todos los proveedores de la tabla ofrecen lo mínimo legal: designación firmada, certificado y mesa de solicitudes para reenvío de peticiones de interesados y autoridades. Algunos, como REP27, incluyen texto para aviso de privacidad en varios idiomas y verificación pública del certificado. Formiti anuncia apoyo regulatorio más amplio, pero el precio es bajo solicitud.
• Cobertura combinada UE+UK: Si necesitas ambos representantes, un proveedor como REP27 puede emitir ambas designaciones en un solo pedido, ahorrando tiempo y evitando inconsistencias o renovaciones olvidadas.
• Soporte e idiomas: Considera tus necesidades de soporte. REP27 ofrece mesa de solicitudes en 8 idiomas; Article27Representative.eu incluye soporte prioritario ilimitado en planes superiores.
• Asesoría legal y DPO: Ningún proveedor de la tabla incluye asesoría legal ni servicios de DPO como parte del rol de representante. Si los necesitas, deberás contratar aparte.

Consejo práctico: Antes de elegir, haz una lista de requisitos (territorio, soporte, idiomas, cobertura combinada) y compara proveedores según hechos publicados, no solo promesas comerciales.

Qué incluye realmente el precio

Es clave entender qué recibes por la tarifa para evitar sorpresas. El rol legal del representante UK GDPR es claro: debe poder recibir y reenviar comunicaciones de interesados y la ICO, y custodiar tu registro del Artículo 30 para presentarlo si se solicita. Los proveedores pueden añadir extras, pero el servicio central es similar en el mercado.

• REP27 — Europe Services, SE: Por €290/año (solo UK), recibes carta de designación firmada por REP27 LTD (UK), certificado verificable con QR, texto para aviso de privacidad en 8 idiomas y mesa de solicitudes que reenvía en 2 días hábiles. Para cobertura UE+UK, el servicio combinado es €390/año, con descuento en renovaciones. No incluye asesoría legal, DPO ni auditorías de cumplimiento.
• Janus Compliance: Por £349/año, recibes representación Artículo 27 UK GDPR. No se especifican extras como soporte multilingüe o verificación de certificado.
• Formiti: Precio bajo solicitud. Incluye representación UK GDPR, enlace con ICO, coordinación de solicitudes de interesados, notificación de brechas y apoyo regulatorio. El alcance y coste final debe confirmarse directamente.
• Article27Representative.eu: Cobra €97/mes (Essentials) o €247/mes (Pro). Incluye representante UK/UE para hasta 3 entidades, soporte ilimitado y coberturas según plan.

Ningún proveedor incluye asesoría legal ni DPO salvo contratación expresa. El representante reenvía solicitudes y facilita comunicación, no responde sobre el fondo ni soluciona el cumplimiento. Revisa siempre los términos para saber qué está (y no está) incluido en el precio publicado.

Costes ocultos y precios de renovación

Al presupuestar un representante UK GDPR, mira más allá del precio inicial y considera el coste total, incluyendo renovaciones y posibles cargos extra. Atención a:

• Precio de renovación: REP27 ofrece tarifas de renovación más bajas que el primer año: €240/año solo UK, €320/año UE+UK (octubre 2026). Esto puede reducir el coste a largo plazo frente a proveedores que mantienen o suben el precio en renovaciones.
• Facturación mensual vs anual: El precio mensual de Article27Representative.eu (€97–€247/mes) suma €1,164–€2,964/año, mucho más que los planes anuales de REP27 o Janus Compliance. Calcula siempre el total anual antes de elegir mensualidad.
• Entidades adicionales o grupos: Algunos proveedores cobran extra por cada entidad legal o empresa del grupo. Article27Representative.eu cubre hasta 3 entidades; otros pueden requerir designaciones separadas.
• Soporte e idiomas: Algunos limitan el soporte o cobran extra por idiomas. REP27 incluye 8 idiomas en sus planes estándar.
• Gastos de alta o onboarding: REP27 no lista gastos de alta, pero revisa siempre si hay cargos únicos al inicio o al cambiar de proveedor.
• Cambio de proveedor: REP27 ofrece precio de cambio para quienes vienen de otro representante, igualando la tarifa de renovación en vez del precio de primer año.

Consejo práctico: Solicita desglose completo de costes de primer año y renovación, incluyendo cargos por soporte extra, entidades adicionales o cambios de documentos. Así evitarás sorpresas y cumplirás sin gastar de más.

Cómo es el nombramiento: paso a paso

Designar representante UK GDPR es un proceso sencillo, pero cada paso debe hacerse bien para cumplir y evitar retrasos. Guía práctica basada en proveedores y requisitos legales:

1. Confirma si lo necesitas: Hazte tres preguntas: (1) ¿Estás establecido en UK? (2) ¿Ofreces o monitorizas a personas en UK? (3) ¿Tratas datos personales? Si respondes sí a 2 y 3, y no estás en UK, necesitas representante.
2. Elige proveedor: Consulta la tabla y selecciona según territorio, soporte y precio. REP27 es ideal para cobertura UE+UK; Janus Compliance se centra en UK.
3. Completa el formulario de alta: Normalmente te pedirán datos de tu empresa, tratamiento y contacto. Si designas ambos representantes (UE y UK), REP27 permite hacerlo en un solo formulario.
4. Revisión y redacción: El proveedor revisa tu información y prepara los documentos de designación. REP27 incluye dos designaciones separadas (UE y UK) si hace falta, cada una firmada por la entidad legal correspondiente.
5. Recibe y aprueba la documentación: Recibes cartas de designación firmadas, certificados y texto para aviso de privacidad. REP27 da certificados verificables con QR y verificación pública para transparencia.
6. Actualiza tu aviso de privacidad: Publica los datos del representante en tu aviso, usando el texto exacto proporcionado. Si tienes ambos representantes, nómbralos por separado, uno para cada territorio.
7. Mantén registros y renueva: Mantén actualizados el nombramiento y el registro del Artículo 30. Renueva antes de que caduque para evitar lapsos. REP27 y otros envían recordatorios, pero la responsabilidad final es tuya.

Cambiar de proveedor es igual de simple: firma nueva designación, actualiza tu aviso y termina el anterior. No hay riesgo legal si la transición no deja huecos.

Riesgos y multas por incumplimiento

No designar representante UK GDPR cuando es obligatorio expone a tu empresa a riesgos legales y financieros graves. La Information Commissioner’s Office (ICO) puede investigar, sancionar y multar a empresas que incumplan el Artículo 27.

• Multas: La sanción máxima por no designar representante es de hasta £8.7 millones o el 2% de la facturación mundial anual, la cifra que sea mayor (fuente).
• Acciones de la autoridad: La ICO puede emitir advertencias, apercibimientos u órdenes para que regularices el tratamiento. Las acciones públicas dañan la reputación y pueden interrumpir operaciones.
• Responsabilidad legal: El representante es solo punto de contacto, no un escudo. El Artículo 27(5) aclara que designarlo no impide acciones legales directas contra tu empresa. Interesados y la ICO pueden dirigirse al representante o a la empresa, pero la responsabilidad última es tuya (fuente).
• Comunicaciones perdidas: Sin representante puedes perder comunicaciones clave de la ICO o interesados, aumentando el riesgo de reclamaciones, investigaciones o multas.
• Ejemplo real: La autoridad holandesa multó a Locatefamily.com con €525,000 por no designar representante UE bajo el artículo 27 equivalente. En UK es posible una sanción similar.

Para minimizar riesgos, designa representante en cuanto empieces a dirigirte o monitorizar personas en UK y actualiza tu aviso de privacidad. Revisa periódicamente tus tratamientos y el nombramiento para seguir cumpliendo.