Porównaj ceny pełnomocników EU AI Act (2026)

• Dostawcy spoza UE systemów AI wysokiego ryzyka i modeli AI ogólnego przeznaczenia muszą wyznaczyć przedstawiciela w UE (art. 22, 54).
• Zweryfikowane ceny na 2026 rok wahają się od 420 € rocznie do 1490 € rocznie; zakres usług i wsparcie różnią się.
• REP27 obejmuje wielojęzyczne powiadomienia, publiczną weryfikację i brak dodatkowych opłat za kraje EOG.
• Użycie AI wyłącznie wewnętrzne zwykle zwalnia z obowiązku wyznaczenia przedstawiciela.
• Kary za brak przedstawiciela mogą sięgać 15 mln € lub 3% światowego obrotu.

Zaktualizowane 22 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 22 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Wymagania EU AI Act (artykuły 22 i 54)

EU AI Act (Rozporządzenie (UE) 2024/1689) wprowadza surowe obowiązki dla dostawców spoza UE, którzy chcą wprowadzić systemy AI lub modele AI ogólnego przeznaczenia na rynek UE. Dwa kluczowe artykuły określają wymóg pełnomocnika:

• Artykuł 22 – Dostawcy spoza UE systemów AI wysokiego ryzyka (np. w zatrudnieniu, kredytach, edukacji, biometrii, bezpieczeństwie) muszą wyznaczyć pełnomocnika z UE przed zaoferowaniem systemów użytkownikom lub klientom UE.
• Artykuł 54 – Dostawcy spoza UE modeli AI ogólnego przeznaczenia (GPAI) muszą wyznaczyć pełnomocnika z UE przed wprowadzeniem modeli na rynek UE.

Pełnomocnik jest oficjalnym punktem kontaktowym dla organów UE, przechowuje dokumentację techniczną i zapewnia zgodność dostawcy z AI Act. Wyznaczenie musi być na podstawie pisemnego mandatu. Pełnomocnik współpracuje z organami i w przypadku niezgodności może zakończyć mandat.

Brak pełnomocnika grozi karami do 15 mln € lub 3% światowego obrotu. Za praktyki zabronione (np. niektóre użycia AI zakazane przez akt) kary mogą sięgać 35 mln € lub 7% obrotu. Obowiązki te dotyczą niezależnie od siedziby dostawcy, jeśli system lub model AI jest dostępny dla użytkowników w UE/EOG.

Dostawcy używający AI wyłącznie do celów wewnętrznych (niedostępnych dla użytkowników UE) są zwykle zwolnieni. Prawo rozróżnia dostawców (twórców lub wprowadzających systemy/modeli AI na rynek) i użytkowników (wdrażających je), z odrębnymi zasadami. Obowiązek pełnomocnika dotyczy dostawców, nie użytkowników.

Jak wybrać pełnomocnika EU AI Act

Wybór odpowiedniego pełnomocnika jest kluczowy dla zgodności i zarządzania ryzykiem. Oto, co warto rozważyć:

• Przejrzystość cen: Niektórzy dostawcy podają jasne roczne opłaty (np. REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe), inni wymagają wyceny. Sprawdź, czy cena dotyczy tylko pierwszego roku, czy zawiera odnowienie.
• Zakres usług: Nie wszyscy pełnomocnicy oferują te same usługi. Na przykład REP27 zapewnia powiadomienia w 8 językach, publiczny znak weryfikacji i rejestr systemów AI. Inni mogą oferować tylko minimum prawne (mandat i przechowywanie dokumentacji).
• Zakres terytorialny: Potwierdź, czy opłata obejmuje wszystkie kraje EOG (UE plus Norwegia, Islandia, Liechtenstein) czy tylko wybrane. REP27 obejmuje cały EOG bez dodatkowych opłat.
• Dokumentacja techniczna: Pełnomocnik musi przechowywać dokumentację techniczną i udostępniać ją organom na żądanie. Sprawdź, czy jest to wliczone i na jak długo (np. Praxikon podaje 10 lat).
• Powiadomienia transparentności: Artykuł 50 wymaga publikacji powiadomień dla użytkowników. Niektórzy pełnomocnicy (np. REP27) oferują je w wielu językach; inni mogą ich nie zawierać lub naliczać dodatkowe opłaty.
• Warunki odnowienia: Sprawdź ceny i warunki odnowienia. Niektórzy oferują niższe opłaty po pierwszym roku (np. REP27), inni nie ujawniają cen odnowienia.

Tabela: Wliczone / Niewliczone / Dodatkowe opłaty

Zawsze żądaj szczegółowego opisu usług przed podpisaniem. Jeśli potrzebujesz wsparcia dla wielu systemów AI lub chcesz mieć pokrycie wszystkich krajów EOG, wyjaśnij to wcześniej.

Co naprawdę obejmuje cena

Opublikowane ceny pełnomocników EU AI Act mogą być mylące, jeśli nie sprawdzisz szczegółów. Oto, na co zwrócić uwagę:

• Mandat i przechowywanie dokumentacji: Wszyscy pełnomocnicy muszą co najmniej działać jako Twój przedstawiciel prawny i przechowywać dokumentację techniczną. Niektórzy, jak Praxikon, określają przechowywanie na 10 lat.
• Powiadomienia transparentności i wsparcie językowe: Artykuł 50 wymaga informowania użytkowników o interakcji z AI i oznaczania treści generowanych przez AI. REP27 zapewnia powiadomienia w 8 językach, co jest dużą zaletą przy europejskich wdrożeniach. Inni często oferują to „na zapytanie”.
• Publiczna weryfikacja i certyfikaty: REP27 oferuje publiczny znak weryfikacji i certyfikat z kodem QR, ułatwiający organom i partnerom biznesowym sprawdzenie zgodności. Inni mogą tego nie oferować lub pobierać dodatkowe opłaty.
• Rejestr systemów AI: REP27 prowadzi uporządkowany rejestr Twoich systemów AI i ich klasyfikacji ryzyka, co jest wymagane do wykazania zgodności na żądanie organów. Nie zawsze jest to wliczone u innych dostawców.
• Pokrycie wszystkich krajów EOG: Niektórzy dostawcy mogą naliczać dodatkowe opłaty za pokrycie więcej niż jednego kraju; REP27 wyraźnie obejmuje wszystkie kraje EOG bez dodatkowych kosztów.

Zawsze pytaj o pełną listę usług w cenie i sprawdź, czy są dodatkowe opłaty za:

• Dodatkowe systemy lub modele AI
• Aktualizacje dokumentacji lub odpowiedzi na żądania organów
• Wsparcie wielojęzyczne
• Szybsze wdrożenie lub pilne zgłoszenia

Ukryte koszty mogą się pojawić, jeśli potrzebujesz więcej niż podstawowy mandat prawny. Na przykład, jeśli Twój system AI działa w kilku krajach UE lub potrzebujesz powiadomień w wielu językach, nie zawsze jest to wliczone w podstawową cenę.

Ukryte koszty i wyłączenia

Porównując dostawców, warto patrzeć poza cenę podstawową. Wielu pełnomocników nie ujawnia wszystkich potencjalnych opłat lub wyłączeń. Oto na co uważać:

• Dodatkowe opłaty za kolejne kraje lub systemy AI: Niektórzy dostawcy ograniczają liczbę systemów lub naliczają opłaty za każdy system/model. REP27 pobiera opłatę za system/model, ale obejmuje wszystkie kraje EOG bez dodatkowych kosztów. Inni często podają to „na zapytanie”.
• Opłaty za aktualizacje dokumentów lub odpowiedzi organom: Jeśli dokumentacja techniczna się zmienia lub otrzymujesz częste żądania od organów, niektórzy dostawcy mogą pobierać dodatkowe opłaty za aktualizacje lub odpowiedzi. Te opłaty rzadko są publikowane, więc zawsze pytaj.
• Ograniczenia odpowiedzialności lub zakres reprezentacji: Większość dostawców nie publikuje limitów odpowiedzialności lub wyłączeń. Niektórzy mogą reprezentować tylko określone typy systemów lub modeli AI albo wykluczać niektóre zastosowania wysokiego ryzyka.
• Okresy wypowiedzenia: Wymagany okres wypowiedzenia mandatu rzadko jest ujawniany. Może to wpływać na możliwość zmiany dostawcy lub zakończenia współpracy, jeśli zmieni się Twój biznes.
• Ocena zgodności i testy techniczne: Żaden z porównywanych dostawców nie obejmuje oceny zgodności, testów technicznych ani ewaluacji modeli w usłudze pełnomocnika. REP27 wyraźnie informuje, że tych usług nie świadczy i skieruje do jednostki notyfikowanej, jeśli będzie to konieczne.

Przed podpisaniem żądaj pełnego cennika i kopii umowy. Pytaj szczegółowo o:

• Co się dzieje, gdy dodajesz kolejne systemy lub modele AI
• Jak są obsługiwane aktualizacje dokumentacji
• Opłaty za każde żądanie lub odpowiedź
• Jak i kiedy można zakończyć mandat

Zrozumienie tych szczegółów pozwoli uniknąć niespodziewanych kosztów i luk w zgodności.

Jak przebiega wyznaczenie pełnomocnika: krok po kroku

Wyznaczenie pełnomocnika EU AI Act to proces prawny, który musi być zakończony przed wprowadzeniem systemu lub modelu AI na rynek UE. Oto przewodnik krok po kroku:

1. Określ swoje obowiązki: Skorzystaj z poniższej matrycy decyzyjnej, aby sprawdzić, czy Twoja firma i system/model AI wymagają pełnomocnika.
2. Zbadaj dostawców: Porównaj co najmniej trzech dostawców pod kątem ceny, zakresu usług i pokrycia. Poproś o szczegółowe opisy usług i przykładowe umowy.
3. Negocjuj i podpisz mandat: Wyznaczenie musi być na podstawie pisemnego mandatu. Przejrzyj warunki umowy dotyczące odnowienia, okresów wypowiedzenia i limitów odpowiedzialności.
4. Dostarcz dokumentację techniczną: Przekaż dokumentację techniczną swojego systemu/modelu AI pełnomocnikowi. Jest to wymóg prawny i musi być aktualizowana.
5. Odbierz certyfikat i powiadomienia: Pełnomocnik powinien dostarczyć certyfikat wyznaczenia oraz, jeśli jest to wliczone, powiadomienia transparentności w wymaganych językach.
6. Publikuj powiadomienia transparentności: Artykuł 50 wymaga informowania użytkowników o interakcji z AI i oznaczania treści generowanych przez AI. Opublikuj powiadomienia dostarczone przez pełnomocnika.
7. Utrzymuj zgodność: Aktualizuj dokumentację techniczną i rejestr systemów AI. Szybko odpowiadaj na żądania organów za pośrednictwem pełnomocnika.

Lista kontrolna wyznaczenia pełnomocnika EU AI Act

1. Określ, czy Twój AI jest wysokiego ryzyka lub ogólnego przeznaczenia.
2. Potwierdź, że masz siedzibę poza UE.
3. Poproś i porównaj oferty co najmniej trzech dostawców.
4. Przejrzyj warunki umowy, zakres usług i opłaty za odnowienie.
5. Podpisz pisemny mandat i dostarcz dokumentację.
6. Publikuj wymagane powiadomienia transparentności.
7. Utrzymuj dokumentację i powiadomienia aktualne.

Matryca decyzyjna: czy potrzebujesz pełnomocnika EU AI Act?

Na platformach sprzedażowych: jeśli Twój system lub model AI jest oferowany przez platformy takie jak Amazon, Etsy czy eBay i jest dostępny dla użytkowników UE, obowiązek pełnomocnika obowiązuje. Jeśli AI jest używane tylko wewnętrznie lub nie jest dostępne dla użytkowników UE, pełnomocnik nie jest potrzebny.

Czego dostawcy zwykle nie mówią

• Zakres reprezentacji: Niektórzy dostawcy oferują tylko minimum prawne i mogą nie wspierać wszystkich wymaganych powiadomień lub języków. Zawsze sprawdzaj na piśmie, co jest wliczone.
• Wyłączenia: Ocena zgodności, testy techniczne i ewaluacja modeli nie są domyślnie wliczone. REP27 wyraźnie tego nie oferuje.
• Okresy wypowiedzenia i odpowiedzialność: Większość dostawców nie ujawnia okresów wypowiedzenia ani limitów odpowiedzialności, co może utrudnić zmianę dostawcy lub odzyskanie strat w przypadku niezgodności.
• Opłaty za każde żądanie: Niektórzy mogą pobierać opłaty za każde żądanie organów lub aktualizację dokumentów. Te opłaty rzadko są publikowane, więc zawsze pytaj o pełny cennik.
• Ceny odnowienia: Nie wszyscy dostawcy ujawniają ceny odnowienia. REP27 oferuje niższą cenę po pierwszym roku; inni mogą ujawnić ją dopiero po podpisaniu umowy.

Zawsze żądaj pełnego wykazu usług wliczonych i wyłączonych, wszystkich potencjalnych opłat oraz kopii umowy przed podjęciem decyzji. To pomaga uniknąć niespodzianek i zapewnia spełnienie wszystkich wymogów prawnych.

Realistyczne scenariusze: co obowiązuje i jak spełnić wymogi

• Dostawca SaaS z USA z chatbotem dla klientów UE: Jeśli chatbot wchodzi w interakcję z użytkownikami UE, dostawca musi wyznaczyć pełnomocnika UE (art. 50, 54 jeśli model ogólnego przeznaczenia), publikować powiadomienia transparentności (we wszystkich odpowiednich językach) i przechowywać dokumentację techniczną. Najprostsza droga: wybierz dostawcę jak REP27, który zawiera powiadomienia i wsparcie wielojęzyczne, podpisz mandat i opublikuj wymagane powiadomienia przed uruchomieniem.
• Chiński sprzedawca na Amazon używający AI do rekomendacji produktów: Jeśli AI jest wysokiego ryzyka (np. profilowanie biometryczne) lub modelem ogólnego przeznaczenia i jest dostępne dla kupujących w UE, wymagany jest pełnomocnik. Jeśli AI jest używane tylko wewnętrznie i nie jest dostępne dla użytkowników UE, pełnomocnik nie jest potrzebny. Dla zgodności wybierz dostawcę obejmującego wszystkie kraje EOG i obsługującego dokumentację specyficzną dla marketplace.
• Sklep online z UK używający AI do oceny kredytowej w UE: Ocena kredytowa to AI wysokiego ryzyka według załącznika III. Sklep musi wyznaczyć pełnomocnika UE, utrzymywać dokumentację techniczną i publikować powiadomienia transparentności. Dostawca powinien wspierać przechowywanie dokumentacji i odpowiedzi na żądania organów.

We wszystkich przypadkach najszybszą drogą do zgodności jest wybór dostawcy z jasnym zakresem usług, podpisanie mandatu i zapewnienie wszystkich wymaganych powiadomień oraz dokumentacji przed zaoferowaniem systemu lub modelu AI w UE.