Koszt pełnomocnika EU AI Act: Dostawcy i ceny na 2026

• Wymagany dla dostawców spoza UE oferujących AI wysokiego ryzyka i AI ogólnego przeznaczenia (artykuły 22 i 54)
• Zweryfikowane ceny 2026: od 420 do 1 490 EUR/rok
• REP27 oferuje plany z opłatą stałą: 290–1 490 EUR/rok
• Kary za brak zgodności do 15 mln EUR lub 3% obrotu
• Niektórzy dostawcy pobierają dodatkowe opłaty za dokumentację lub obsługę zapytań

Zaktualizowane 17 October 2026 · 16 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 17 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Wymagania EU AI Act (artykuły 22 i 54)

EU AI Act wprowadza podejście oparte na ryzyku do regulacji systemów sztucznej inteligencji, nakładając szczególne obowiązki na dostawców spoza Unii Europejskiej. Dwa kluczowe przepisy — artykuły 22 i 54 — wymagają od dostawców spoza UE wyznaczenia pełnomocnika w UE w określonych sytuacjach:

• Artykuł 22: Dostawcy spoza UE systemów wysokiego ryzyka (np. stosowanych w zatrudnieniu, ocenie kredytowej, edukacji, biometrii czy infrastrukturze krytycznej) muszą wyznaczyć pełnomocnika z UE przed udostępnieniem systemów na rynku UE. Pełnomocnik jest oficjalnym punktem kontaktowym dla władz, przechowuje dokumentację techniczną i ułatwia nadzór regulacyjny. (źródło)
• Artykuł 54: Dostawcy spoza UE modeli AI ogólnego przeznaczenia (GPAI) także muszą wyznaczyć pełnomocnika w UE. Dotyczy to niezależnie od miejsca siedziby, jeśli model jest oferowany na rynku UE lub dostępny dla użytkowników UE. (źródło)

Te wymogi mają zapewnić władzom UE jasny i odpowiedzialny kontakt w sprawach zgodności, dokumentacji technicznej i reagowania na incydenty — nawet gdy dostawca ma siedzibę poza UE. Pełnomocnik nie zastępuje odpowiedzialności dostawcy, lecz pełni rolę pośrednika prawnego dla celów regulacyjnych.

Brak wyznaczenia pełnomocnika, gdy jest wymagany, stanowi samodzielne naruszenie, zagrożone karą do 15 mln EUR lub 3% światowego rocznego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. (źródło)

Dostawcy muszą także zapewnić wyraźne oznakowanie treści generowanych przez AI oraz informować użytkowników o interakcji z systemami AI (artykuł 50). Prawo dotyczy zarówno relacji B2B, jak i B2C, jeśli dotyczą użytkowników UE.

Jak wybrać pełnomocnika EU AI Act

Wybór odpowiedniego pełnomocnika jest kluczowy dla zgodności i efektywności operacyjnej. Na co zwrócić uwagę:

• Opublikowane, stałe ceny: Przejrzystość cen pomaga uniknąć niespodzianek. REP27, Prighter, DPO Europe i Engage Compliance publikują ceny, inni wymagają indywidualnych zapytań.
• Zakres usług: Sprawdź, czy dostawca obejmuje zarówno artykuł 22 (AI wysokiego ryzyka), jak i 54 (AI ogólnego przeznaczenia). Niektórzy skupiają się tylko na jednym obszarze.
• Języki i dokumentacja: Wsparcie wielojęzyczne oraz możliwość tworzenia, przechowywania i aktualizacji powiadomień są ważne, zwłaszcza dla firm globalnych. REP27 oferuje powiadomienia w 8 językach i certyfikat weryfikowalny.
• Doświadczenie w regulacjach AI: Nie każdy pełnomocnik RODO jest przygotowany na wymogi AI Act. Upewnij się, że dostawca zna specyfikę, np. dokumentację techniczną i powiadomienia o transparentności.
• Reaktywność i weryfikacja publiczna: Funkcje takie jak publiczny znak lub kod QR do weryfikacji (jak w REP27) ułatwiają due diligence u klientów i na platformach.

Macierz decyzji:

Zawsze żądaj przykładowej umowy i wyjaśnij zakres usług przed wyznaczeniem pełnomocnika.

Co naprawdę obejmuje cena: porównanie dostawców

Opłata roczna za pełnomocnika EU AI Act może obejmować szeroki zakres usług lub tylko minimum prawne. Na co zwrócić uwagę i jak wypadają czołowi dostawcy:

Niektórzy dostawcy (w tym duże kancelarie prawne) mogą pobierać 2 000–5 000 EUR rocznie za podobne usługi (dane REP27). Zawsze upewnij się, czy cena obejmuje całą wymaganą dokumentację, portfele wielosystemowe i obsługę zapytań, czy są dodatkowe opłaty. Na przykład plan AI Act REP27 obejmuje przechowywanie dokumentów przez 10 lat i biuro zapytań, ale nie udziela porad prawnych ani nie odpowiada merytorycznie na zapytania.

Lista kontrolna dla kupujących:

1. Poproś o szczegółowy opis usługi
2. Zapytaj o opłaty za zapytania, przegląd dokumentów lub wielosystemowość
3. Sprawdź, czy powiadomienia i certyfikaty są wliczone i w jakich językach
4. Wyjaśnij warunki odnowienia i anulowania

Ukryte koszty i wyłączenia: czego dostawcy zwykle nie mówią

Choć wielu dostawców reklamuje jedną roczną opłatę, mogą występować ważne wyłączenia i ukryte koszty. Na podstawie dostępnych danych:

• Porady prawne i usługi IOD: Nie są wliczone przez REP27 i większość innych. Pełnomocnik przekazuje zapytania, ale nie udziela merytorycznych odpowiedzi ani porad prawnych.
• Oceny zgodności: Nie są wliczone przez REP27. Niektórzy dostawcy oferują je jako osobne usługi doradcze.
• Opłaty za zapytania lub przegląd dokumentów: Nie podane przez REP27, Prighter czy DPO Europe, ale niektórzy mogą pobierać opłaty za obsługę złożonych żądań lub przegląd nowych dokumentów.
• Okresy wypowiedzenia i odnowienia: REP27 odnawia automatycznie, jeśli nie zostanie anulowany przed datą odnowienia. Zawsze sprawdzaj warunki wypowiedzenia i anulowania u dostawcy.
• Ograniczenia odpowiedzialności: Dostawcy zazwyczaj nie chronią przed bezpośrednimi działaniami egzekucyjnymi. Artykuł 27(5) (REP27) jasno mówi, że wyznaczenie nie zapobiega działaniom przeciwko firmie.
• Limity językowe i systemowe: Niektórzy dostawcy mogą pobierać dodatkowo za wiele języków lub systemów. REP27 obejmuje do 8 języków w swoich planach.

Zawsze żądaj pełnej umowy serwisowej i wyjaśnij wszystkie warunki przed podpisaniem. Jeśli firma ma rozbudowany portfel AI lub działa w wielu sektorach, zapytaj o pokrycie każdego systemu i ewentualne dodatkowe opłaty za skalowanie.

Jak przebiega wyznaczenie pełnomocnika: krok po kroku

Wyznaczenie pełnomocnika EU AI Act to proces uporządkowany. Oto jak postępować:

1. Oceń swoje systemy AI: Zidentyfikuj, czy są wysokiego ryzyka (załącznik III: zatrudnienie, kredyt, edukacja, biometria, bezpieczeństwo) lub modele ogólnego przeznaczenia. Potwierdź, czy są oferowane lub dostępne w UE.
2. Wybierz dostawców: Wybierz tych z opublikowanymi cenami, jasnym zakresem i doświadczeniem. Weź pod uwagę wsparcie językowe i dokumentacyjne.
3. Poproś o wzory umów: Przejrzyj warunki, zakres usług i wyłączenia lub dodatkowe opłaty. Wyjaśnij zasady odnowienia i anulowania.
4. Podpisz pisemne pełnomocnictwo: Prawo wymaga pisemnego wyznaczenia. REP27 wystawia je w ciągu 24 godzin, wraz z certyfikatem i publicznym znakiem. Terminy innych dostawców mogą się różnić.
5. Zaktualizuj dokumentację: Pełnomocnik przechowuje dokumentację techniczną, powiadomienia i rejestry zgodności (REP27: 10 lat). Upewnij się, że powiadomienia o prywatności i oznaczenia AI są aktualne i dostępne w wymaganych językach.
6. Utrzymuj zgodność: Utrzymuj kontakt z pełnomocnikiem, aktualizuj dokumentację wraz z rozwojem systemów AI i szybko reaguj na zapytania władz lub osób, które przekazuje pełnomocnik.

Lista kontrolna kupującego:

1. Zmapuj wszystkie systemy AI i ich ekspozycję na UE
2. Skategoryzuj poziom ryzyka każdego systemu
3. Wybierz dostawców z opublikowanymi, stałymi cenami
4. Poproś i przejrzyj wzory umów
5. Podpisz i zarchiwizuj pełnomocnictwo
6. Zaktualizuj wszystkie wymagane powiadomienia i oznaczenia
7. Planuj coroczne przeglądy dokumentacji i powiadomień

Ryzyka, kary i egzekwowanie: co jest stawką

Ryzyko braku wyznaczenia pełnomocnika EU AI Act jest poważne. Prawo przewiduje kary administracyjne do 15 mln EUR lub 3% światowego rocznego obrotu za niezgodność (wyższa kwota obowiązuje). (źródło)

• Bezpośrednie egzekwowanie: Pełnomocnik nie chroni firmy przed bezpośrednimi działaniami egzekucyjnymi. Artykuł 27(5) (REP27) jasno mówi, że władze mogą ścigać dostawcę bezpośrednio.
• Ryzyko biznesowe: Platformy, sklepy z aplikacjami i duzi klienci coraz częściej wymagają dowodu zgodności. Brak ważnego pełnomocnika lub właściwych powiadomień może skutkować utratą kontraktów jeszcze przed nałożeniem kar.
• Dokumentacja i audyt: Pełnomocnik musi przechowywać dokumentację techniczną i być w stanie ją przedstawić na żądanie. Niekompletne lub nieaktualne zapisy mogą wywołać kontrole lub dodatkowe sankcje.
• Obowiązki transparentności: AI Act wymaga jasnego oznakowania treści generowanych przez AI i informowania użytkowników o interakcji z AI. Nieprzestrzeganie może skutkować sankcjami regulacyjnymi i utratą reputacji.

Dostawcy rzadko reklamują ograniczenia swojej odpowiedzialności czy brak porad prawnych w usłudze. Zawsze wyjaśniaj te kwestie wcześniej.

Realistyczne scenariusze: kto potrzebuje pełnomocnika EU AI Act?

• Amerykański SaaS z klientami UE: Firma SaaS z USA oferująca chatbot lub treści generowane przez AI użytkownikom UE musi wyznaczyć pełnomocnika zgodnie z artykułami 54 (AI ogólnego przeznaczenia) i 50 (transparentność). Najprostsza opcja to plan stałej opłaty od REP27 lub Prighter, obejmujący wyznaczenie, powiadomienia i przechowywanie dokumentacji.
• Chiński sprzedawca na Amazon: Jeśli sprzedaje produkt z AI wysokiego ryzyka (np. kamerę do rozpoznawania twarzy) klientom UE, jest dostawcą AI wysokiego ryzyka według artykułu 22. Wyznaczenie pełnomocnika w UE jest obowiązkowe przed wprowadzeniem produktu na rynek UE. Plan AI Act REP27 to obejmuje, podobnie jak inni specjaliści.
• Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii: Jeśli sklep używa tylko wewnętrznych narzędzi AI (np. do zarządzania magazynem) i nie udostępnia wyników AI użytkownikom UE, pełnomocnik nie jest potrzebny. Jeśli oferuje funkcje AI (np. silniki rekomendacji, chatboty) klientom UE, musi wyznaczyć pełnomocnika zgodnie z odpowiednimi artykułami.

Te scenariusze pokazują, że obowiązek zależy zarówno od charakteru systemu AI, jak i jego dostępności dla użytkowników UE. Zawsze mapuj swoje systemy i sprawdzaj definicje prawne przed działaniem.