Representación Legal Más Barata para Empresas No UE en la UE (2026)

• REP27 — Europe Services, SE: EUR 290–890/año, cobertura completa del EEE, evaluación suiza incluida
• Prighter: EUR 420/año (plan Growth), representación básica según Artículo 27 GDPR
• EU Shield y Regingada: EUR 490/año, representación según Artículo 27 GDPR
• Usantis: USD 490/año, proveedor estadounidense para representación según Artículo 27 GDPR
• Todos los proveedores ofrecen representación según Artículo 27 GDPR; detalles y extras varían
• El nombramiento es obligatorio para la mayoría de empresas no UE que ofrecen bienes/servicios en la UE

Actualizado 21 octubre 2026 · 11 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 21 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 27 GDPR y la Ley de Datos

Las empresas no UE que ofrecen bienes o servicios a personas en la UE, o que monitorean su comportamiento dentro de la UE, están sujetas al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) según el Artículo 3(2). El Artículo 27 del GDPR requiere que dichas empresas—si no tienen un establecimiento en la UE—nombrar un representante establecido en la Unión, por escrito. Este representante actúa como punto de contacto para las autoridades supervisoras de la UE y los interesados en todos los asuntos relacionados con el tratamiento, para asegurar el cumplimiento del GDPR.

La Ley de Datos (notablemente el Capítulo VI) introduce requisitos adicionales para proveedores no UE de servicios de procesamiento de datos (como plataformas cloud, SaaS e IoT) que ofrecen servicios en la UE. Estos proveedores también deben nombrar un representante en la UE y cumplir con las reglas sobre cambio de contrato, portabilidad de datos e información al cliente. Las obligaciones de la Ley de Datos aplican a cualquier proveedor que venda en la Unión, independientemente de dónde esté establecido, y cubren aspectos como periodos máximos de aviso, periodos de transición obligatorios y eliminación de cargos por cambio a partir de enero de 2027.

• GDPR Artículo 27: Representante obligatorio en la UE para la mayoría de responsables/encargados no UE que se dirigen al mercado de la UE.
• Ley de Datos Capítulo VI: Aplica a proveedores no UE de servicios cloud/datos que venden en la UE; requiere representante y cumplimiento con reglas de cambio y acceso a datos.

No nombrar un representante es una infracción independiente bajo el Artículo 83(4)(a) GDPR, con multas de hasta EUR 10 millones o 2% del volumen de negocio mundial anual. La autoridad neerlandesa multó a Locatefamily.com con EUR 525,000 por esta infracción. La Ley de Datos añade requisitos contractuales y operativos adicionales, especialmente para proveedores cloud y de procesamiento de datos.

En la práctica, la mayoría de proveedores no UE de SaaS, cloud, IoT y comercio electrónico que se dirigen a la UE deben nombrar un representante. Las exenciones son limitadas y aplican principalmente a tratamientos ocasionales que no involucren datos sensibles a gran escala.

Cómo elegir un proveedor: matriz de decisión y guía práctica

Elegir el representante o proveedor de soporte legal adecuado en la UE depende de tu modelo de negocio, perfil de riesgo y servicios específicos que necesites. Aquí los factores principales a considerar:

• Precio: Compara precios publicados y verificados. El precio más bajo verificado para representación completa GDPR Artículo 27 en el EEE es EUR 290/año (REP27).
• Cobertura: Asegúrate de que el proveedor cubra todos los países del EEE (UE + Noruega, Islandia, Liechtenstein). REP27 incluye esto sin coste adicional.
• Documentación: Busca proveedores que ofrezcan cartas de designación firmadas, certificados y redacción del aviso de privacidad en varios idiomas.
• Gestión de solicitudes: Es esencial un reenvío rápido y fiable de solicitudes de interesados y autoridades. REP27 promete reenvío en 2 días hábiles.
• Extras: Algunos proveedores (REP27) incluyen evaluación gratuita suiza nFADP, valiosa si apuntas a Suiza.
• Ubicación del proveedor: Algunas empresas prefieren un proveedor en un país específico de la UE por razones estratégicas o lingüísticas.

Matriz de decisión:

Lista de verificación para hoy:

1. Evalúa si tu empresa se dirige a la UE o monitorea personas en la UE.
2. Determina si provees servicios cloud/procesamiento de datos a la UE (aplica Ley de Datos).
3. Compara proveedores por precio, cobertura y servicios incluidos.
4. Solicita y firma una carta de designación con el proveedor elegido.
5. Actualiza tu aviso de privacidad y contratos con los datos del representante.
6. Monitorea solicitudes de autoridades o interesados en la UE.

Elegir un proveedor no es solo precio: asegúrate que el servicio cubra tus necesidades de cumplimiento y modelo de negocio.

Qué incluye realmente el precio: comparación detallada de proveedores

Los precios publicados para representación en la UE varían, pero lo que incluyen puede diferir significativamente. Aquí una comparación detallada basada en datos disponibles:

REP27 destaca por incluir un certificado verificable, redacción del aviso de privacidad en 8 idiomas y evaluación suiza nFADP sin coste adicional. La mayoría de otros proveedores no especifican si estas características están incluidas o cobran aparte por servicios adicionales. Siempre solicita una descripción detallada antes de comprometerte.

Para empresas que apuntan a Suiza, la evaluación suiza gratuita de REP27 puede aclarar si se requiere un representante suizo separado, pero REP27 no actúa como representante suizo si se cumplen los cuatro disparadores nFADP.

Costos ocultos y exclusiones: qué vigilar

Aunque muchos proveedores anuncian una tarifa anual baja, puede haber costos ocultos o exclusiones. Esto es lo que debes buscar según los datos disponibles:

• Representación suiza: REP27 incluye evaluación y declaración de exención suiza nFADP, pero no actúa como representante suizo si se cumplen todos los disparadores. Otros proveedores no mencionan cobertura suiza.
• Tarifas por solicitud o idioma: La mayoría no especifica si hay cargos adicionales por gestionar solicitudes en otros idiomas o por cada solicitud de interesados/autoridades. REP27 incluye redacción multilingüe, pero no se indican tarifas por solicitud para ningún proveedor.
• Límites de responsabilidad: Ningún proveedor en esta comparación divulga límites de responsabilidad o cobertura de seguro en los datos publicados. Esto suele estar en términos y condiciones.
• Servicios adicionales de cumplimiento: Servicios de DPO, asesoría legal y representación en tribunales o autoridades no están incluidos en planes estándar a menos que se indique (por ejemplo, COREDO, AMT Law, PASSAS ofrecen servicios legales más amplios a precios mayores).
• Períodos de aviso y cambio: Según la Ley de Datos, proveedores cloud deben limitar períodos de aviso para cambio a dos meses y eliminar cargos por cambio a partir de enero de 2027. Esto es un requisito legal, no una característica del proveedor.

Siempre solicita lista completa de servicios incluidos y excluidos, y aclara si hay cargos extra por solicitudes urgentes, idiomas adicionales o documentación especial. Si tu modelo de negocio implica solicitudes frecuentes o soporte multilingüe, confirma que estén cubiertos en tu plan.

Cómo funciona el nombramiento: guía paso a paso y lista de verificación

Nombrar un representante en la UE es un proceso estructurado. Aquí una guía práctica paso a paso basada en requisitos regulatorios y prácticas de proveedores:

1. Determinar aplicabilidad: Confirma si tu empresa se dirige al mercado de la UE (bienes/servicios o monitoreo) o provee servicios cloud/procesamiento de datos a clientes UE.
2. Elegir proveedor: Compara proveedores por precio, servicios incluidos y cobertura. Considera extras como evaluación suiza si es relevante.
3. Solicitar servicio: Contacta al proveedor y solicita servicio de representante GDPR Artículo 27 (y/o Ley de Datos).
4. Completar documentación: El proveedor emitirá una carta de designación firmada (REP27: en 24 horas, firmada eIDAS). Esta carta nombra formalmente al proveedor como tu representante en la UE.
5. Actualizar aviso de privacidad: Añade los datos del representante a tu aviso de privacidad y contratos. REP27 provee redacción en 8 idiomas.
6. Mantener registros: Asegura que se mantengan registros Artículo 30 y puedan presentarse a autoridades si se solicitan. REP27 incluye este servicio.
7. Monitorear y responder: El representante reenviará solicitudes de interesados y autoridades (REP27: en 2 días hábiles). Responde rápidamente para mantener cumplimiento.

Lista de verificación para compradores:

1. Evalúa si aplicas bajo GDPR Artículo 3(2) o Ley de Datos Capítulo VI.
2. Compara proveedores y solicita descripción detallada del servicio.
3. Firma la carta de designación y guarda copia para tus registros.
4. Actualiza aviso de privacidad, contratos y sitio web.
5. Capacita a tu equipo para manejar solicitudes reenviadas.
6. Revisa tu cumplimiento anualmente o cuando cambie tu modelo de negocio.

El nombramiento no es un evento único; se requiere cooperación continua con tu representante para cumplimiento total.

Riesgos y multas por incumplimiento: consecuencias reales

No nombrar un representante en la UE cuando es obligatorio es un incumplimiento grave. Bajo el Artículo 83(4)(a) del GDPR, es una infracción independiente con multas de hasta EUR 10 millones o 2% del volumen de negocio mundial total, el que sea mayor. Por ejemplo, la autoridad neerlandesa multó a Locatefamily.com con EUR 525,000 por no nombrar representante.

La Ley de Datos introduce riesgos adicionales para proveedores cloud y de procesamiento de datos. El incumplimiento de reglas de cambio, portabilidad o requisitos contractuales puede llevar a investigaciones regulatorias, disputas contractuales y daño reputacional. La Ley de Datos exige periodos máximos de aviso (máximo dos meses), periodos de transición obligatorios y eliminación de cargos por cambio desde enero de 2027. Los contratos no conformes deben reescribirse y los clientes exigen cada vez más términos conformes en renovaciones.

Otros riesgos incluyen:

• Incapacidad para responder a solicitudes de interesados o autoridades, lo que puede generar multas o acciones de cumplimiento adicionales.
• Fricción en compras: compradores europeos pueden negarse a contratar con proveedores no conformes.
• Daño reputacional: las acciones públicas de cumplimiento suelen publicarse y pueden dañar tu marca.

Nombrar un representante es un requisito mínimo; el cumplimiento continuo con todas las obligaciones del GDPR y Ley de Datos es esencial para operar legalmente en el mercado de la UE.

Lo que los proveedores usualmente no dicen: exclusiones y letra pequeña

Muchos proveedores anuncian precios bajos pero omiten detalles clave en su marketing. Según los datos disponibles:

• Representación suiza: REP27 incluye evaluación y declaración de exención suiza nFADP, pero no actúa como representante suizo si se cumplen los cuatro disparadores. La mayoría no menciona cobertura suiza.
• Tarifas por solicitud: Ningún proveedor en esta comparación indica si hay cargos extra por gestionar grandes volúmenes de solicitudes de interesados o autoridades, o por solicitudes en idiomas adicionales.
• Responsabilidad y seguro: No se proporcionan detalles sobre límites de responsabilidad o cobertura de seguro. Esto suele estar en términos y condiciones, no en materiales de marketing.
• Alcance del servicio: Los planes estándar no incluyen asesoría legal, servicios de DPO ni representación en tribunales o autoridades. Servicios legales más amplios están disponibles con COREDO, AMT Law y PASSAS, pero a precios mayores y con alcances diferentes.
• Períodos de aviso: La Ley de Datos regula los períodos de aviso para proveedores cloud, pero es un requisito legal, no una característica del proveedor. Los proveedores pueden no informar proactivamente si tus contratos no cumplen.

Lee siempre el contrato de servicio y pide aclaraciones sobre exclusiones o posibles cargos extra. Si necesitas servicios más allá de la representación estándar, confirma que estén incluidos o disponibles como complementos.

Escenarios realistas: ¿qué ruta es la más sencilla?

Para ilustrar cómo se aplican estos requisitos en la práctica, aquí tres escenarios realistas:

• SaaS estadounidense vendiendo a la UE: Una empresa SaaS con base en EE.UU. con clientes en la UE debe nombrar un representante GDPR Artículo 27 y, si ofrece servicios cloud/procesamiento de datos, un representante Ley de Datos. REP27 ofrece el precio verificado más bajo (EUR 290/año), con documentación rápida y cobertura completa del EEE. La empresa actualiza su aviso de privacidad, firma la carta de designación y asegura contratos conformes con reglas de cambio de la Ley de Datos.
• Vendedor chino en Amazon: Un negocio chino que vende en Amazon a consumidores de la UE puede necesitar un representante GDPR Artículo 27 si controla datos de clientes. Si Amazon actúa como responsable, el vendedor puede no necesitar representante propio. Si es necesario, puede nombrar a REP27 u otro proveedor y actualizar la documentación de su tienda Amazon.
• Tienda online del Reino Unido dirigida a la UE: Un minorista online con base en Reino Unido que vende a clientes de la UE tras el Brexit debe nombrar un representante GDPR Artículo 27. REP27 o Prighter pueden proveer este servicio. El minorista actualiza su aviso de privacidad y asegura que todos los contratos y materiales de marketing dirigidos a la UE incluyan los datos del representante.

En cada caso, la ruta más sencilla y conforme es nombrar un proveedor especializado, actualizar documentación y mantener cooperación continua para gestión de solicitudes y controles de cumplimiento.