Κόστος Εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου για τον Κανονισμό AI της ΕΕ: Πάροχοι & Τιμές 2026
- Απαραίτητος για παρόχους εκτός ΕΕ που διαθέτουν συστήματα AI υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης (Άρθρα 22, 54)
- Τιμές 2026: REP27 — EUR 1.490; Prighter — EUR 420; Engage Compliance — EUR 690; DPO Europe — EUR 950
- Η REP27 περιλαμβάνει ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιο έλεγχο και φύλαξη τεχνικής τεκμηρίωσης
- Η χρήση AI μόνο για εσωτερικούς σκοπούς γενικά εξαιρείται από την υποχρέωση εκπροσώπησης
- Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση μπορεί να φτάσουν τα €15 εκατ. ή το 3% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών
- Κανένας από τους παρόχους δεν περιλαμβάνει αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές
Πάροχοι συγκριμένοι
| Πάροχος | Έδρα | Δημοσιευμένη τιμή | Τι περιλαμβάνει η τιμή | Κατάλληλο για |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Τσεχική Δημοκρατία | EUR 1.490 ετησίως (ανανεώσεις EUR 1.190) | Εντολή σύμφωνα με Άρθρα 22/54, φύλαξη τεχνικής τεκμηρίωσης, ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιος έλεγχος, πιστοποιητικό, μητρώο, γραφείο αιτημάτων · χωρίς αξιολόγηση συμμόρφωσης | Παροχείς εκτός ΕΕ που χρειάζονται πλήρη τεκμηρίωση, υποστήριξη πολλών γλωσσών και δημόσιο έλεγχο |
| Prighterπηγή | Γερμανία | EUR 420 ετησίως (Growth annual) | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος για τον Κανονισμό AI της ΕΕ (λεπτομέρειες μη πλήρως προσδιορισμένες) | Μικροί έως μεσαίοι παροχείς AI εκτός ΕΕ με περιορισμένο προϋπολογισμό |
| Engage Complianceπηγή | Ηνωμένο Βασίλειο | EUR 690 ετησίως (Band 0) | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος για τον Κανονισμό AI της ΕΕ (λεπτομέρειες μη πλήρως προσδιορισμένες) | Παροχείς AI με έδρα Ηνωμένο Βασίλειο ή μικροί εκτός ΕΕ |
| DPO Europeπηγή | Ολλανδία | EUR 950 ετησίως (Πρώτο έτος) | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος για τον Κανονισμό AI της ΕΕ (λεπτομέρειες μη πλήρως προσδιορισμένες) | Μεσαίου μεγέθους παροχείς εκτός ΕΕ που επιθυμούν ολλανδική εκπροσώπηση |
Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 20 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.
Τι Απαιτεί ο Κανονισμός AI της ΕΕ: Ποιος Χρειάζεται Εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο;
Ο Κανονισμός AI της ΕΕ (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1689) εισάγει μια προσέγγιση βασισμένη στον κίνδυνο για τη ρύθμιση της τεχνητής νοημοσύνης στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Δύο βασικά άρθρα — το Άρθρο 22 και το Άρθρο 54 — ορίζουν την υποχρέωση παρόχων εκτός ΕΕ να διορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στην ΕΕ πριν διαθέσουν ορισμένα συστήματα ή μοντέλα AI στην αγορά της ΕΕ. Συγκεκριμένα, οι πάροχοι εκτός ΕΕ πρέπει να διορίσουν εκπρόσωπο αν:
- Διαθέτουν στην αγορά της ΕΕ συστήματα AI υψηλού κινδύνου (Άρθρο 22)
- Διαθέτουν στην αγορά της ΕΕ γενικά μοντέλα AI (Άρθρο 54)
Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για τις αρχές της ΕΕ, διατηρεί την τεχνική τεκμηρίωση και συνεργάζεται με τις αρχές για διορθωτικά μέτρα (Άρθρο 22(3)). Μπορεί να τερματίσει την εντολή αν ο πάροχος ενεργεί αντίθετα με τον Κανονισμό και πρέπει να ενημερώσει τις αρχές (Άρθρο 22(4)).
Σημαντικό είναι ότι ο νόμος ακολουθεί το αποτέλεσμα και την επίδραση της AI στην ΕΕ, όχι την τοποθεσία του διακομιστή ή την έδρα της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε πάροχος, εγκαταστάτης, εισαγωγέας ή διανομέας που διαθέτει συστήματα ή μοντέλα AI στην αγορά της ΕΕ — ανεξάρτητα από την έδρα της εταιρείας — μπορεί να υπόκειται σε αυτές τις απαιτήσεις. Η χρήση AI μόνο για εσωτερικούς σκοπούς (όπου η AI δεν είναι προσβάσιμη ή δεν επηρεάζει χρήστες της ΕΕ) γενικά εξαιρείται από την υποχρέωση εκπροσώπησης.
Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση είναι αυστηρά: μπορεί να φτάσουν έως €15 εκατ. ή 3% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών (Άρθρο 99). Επιπλέον των ρυθμιστικών προστίμων, η μη συμμόρφωση μπορεί να έχει εμπορικές συνέπειες, όπως αφαίρεση από πλατφόρμες ή απώλεια συνεργασιών που απαιτούν αποδείξεις συμμόρφωσης.
| Πάροχος | Περιλαμβάνεται | Δεν Περιλαμβάνεται | Επιπλέον Χρεώσεις |
|---|---|---|---|
| REP27 | Εντολή, φύλαξη τεκμηρίωσης, ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιος έλεγχος, πιστοποιητικό, μητρώο, γραφείο αιτημάτων | Αξιολόγηση συμμόρφωσης, τεχνικές δοκιμές | Δεν αναφέρεται |
| Prighter | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος | Λεπτομέρειες μη πλήρεις | Κατόπιν αιτήματος |
| Engage Compliance | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος | Λεπτομέρειες μη πλήρεις | Κατόπιν αιτήματος |
| DPO Europe | Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος | Λεπτομέρειες μη πλήρεις | Κατόπιν αιτήματος |
Πώς να Επιλέξετε Εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο για τον Κανονισμό AI της ΕΕ: Κριτήρια και Πίνακας Αποφάσεων
Η επιλογή του κατάλληλου εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για τον Κανονισμό AI της ΕΕ είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση. Δεν προσφέρουν όλοι οι πάροχοι το ίδιο εύρος υπηρεσιών, υποστήριξης ή διαφάνειας. Ακολουθούν βασικά κριτήρια:
- Δημοσιευμένη τιμή και όροι ανανέωσης: Η διαφανής τιμολόγηση βοηθά στην αποφυγή κρυφών εξόδων και στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού συμμόρφωσης.
- Εύρος υπηρεσιών: Περιλαμβάνει ο πάροχος ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιο έλεγχο, υπογεγραμμένο πιστοποιητικό και μητρώο των συστημάτων AI σας;
- Εμπειρία με εντολές Κανονισμού AI: Κάποιοι πάροχοι έχουν μακρά εμπειρία με GDPR, αλλά η εκπροσώπηση για τον Κανονισμό AI είναι νεότερη και πιο τεχνική απαίτηση.
- Διαχείριση τεχνικής τεκμηρίωσης: Ο εκπρόσωπος πρέπει να φυλάσσει με ασφάλεια και να παρέχει την τεχνική τεκμηρίωση στις αρχές κατόπιν αιτήματος.
- Υποστήριξη για αιτήματα αρχών και υποκειμένων δεδομένων: Η γρήγορη και αξιόπιστη προώθηση αιτημάτων είναι απαραίτητη.
- Καθαροί αποκλεισμοί: Κατανοήστε τι δεν περιλαμβάνεται — όπως αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές — ώστε να τα οργανώσετε ξεχωριστά αν χρειαστεί.
Παρακάτω πίνακας αποφάσεων για να καταλάβετε αν χρειάζεστε εκπρόσωπο και ποιος τύπος πάροχου ταιριάζει στην περίπτωσή σας:
| Αν είστε... | Χρειάζεστε... | Δεν χρειάζεστε... |
|---|---|---|
| Πάροχος εκτός ΕΕ που πωλεί AI υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης στην ΕΕ | Εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο | — |
| Εταιρεία εκτός ΕΕ που χρησιμοποιεί AI μόνο εσωτερικά (χωρίς χρήστες ή έξοδο στην ΕΕ) | — | Εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο |
| Εταιρεία με έδρα ΕΕ | — | Εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο |
| Πωλητής σε marketplace (Amazon, Etsy, eBay) που χρησιμοποιεί δικό του μοντέλο AI στην ΕΕ | Εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο | — |
| B2B SaaS με πελάτες στην ΕΕ (AI με εξωτερική χρήση) | Εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο | — |
Κατά τη σύγκριση παρόχων, ελέγξτε τις δημοσιευμένες τιμές, τι περιλαμβάνεται και αν η δημόσια επαλήθευση ή η υποστήριξη πολλών γλωσσών είναι στάνταρ. Κάποιοι, όπως η REP27, προσφέρουν διαφανή, ολοκληρωμένη τιμή και λεπτομερείς παροχές, ενώ άλλοι μπορεί να απαιτούν αίτημα για προσφορά ή διευκρινίσεις.
Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Λεπτομερής Σύγκριση και Εύρος Υπηρεσιών
Το κόστος διορισμού εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για τον Κανονισμό AI της ΕΕ διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον πάροχο και τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται. Από τον Οκτώβριο 2026, οι επιβεβαιωμένες δημοσιευμένες τιμές κυμαίνονται από EUR 420 έως EUR 1.490 ετησίως. Ωστόσο, η πραγματική αξία βρίσκεται σε αυτά που περιλαμβάνει η υπηρεσία — και σε αυτά που δεν περιλαμβάνει.
- REP27 — Europe Services, SE: Προσφέρει σταθερή τιμή EUR 1.490 ετησίως (ανανεώσεις EUR 1.190) που καλύπτει πλήρη γραπτή εντολή σύμφωνα με Άρθρα 22 και 54, φύλαξη τεχνικής τεκμηρίωσης για 10 χρόνια, ειδοποιήσεις σε έως και οκτώ γλώσσες, πιστοποιητικό με κωδικό QR, δημόσια σελίδα επαλήθευσης, μητρώο των συστημάτων AI και γραφείο αιτημάτων για προώθηση αιτημάτων αρχών και υποκειμένων. Δεν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για κάλυψη σε όλη την ΕΟΧ ή υποστήριξη πολλών γλωσσών. Η αξιολόγηση συμμόρφωσης και οι τεχνικές δοκιμές δεν περιλαμβάνονται.
- Prighter: Αναφέρει τιμή EUR 420 ετησίως (Growth annual) για την υπηρεσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Η δημόσια σελίδα δεν διευκρινίζει αν περιλαμβάνονται ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιος έλεγχος ή μητρώο. Επιπλέον υπηρεσίες μπορεί να παρέχονται κατόπιν αιτήματος.
- Engage Compliance: Χρεώνει EUR 690 ετησίως (Band 0, μικρότερη κατηγορία). Οι λεπτομέρειες περιεχομένου δεν είναι πλήρως προσδιορισμένες στη δημόσια σελίδα, μπορεί να παρέχονται περισσότερες πληροφορίες κατόπιν αιτήματος.
- DPO Europe: Προσφέρει υπηρεσία στα EUR 950 ετησίως (πρώτο έτος). Όπως και οι άλλοι, η δημόσια σελίδα δεν αναφέρει λεπτομέρειες για ειδοποιήσεις, πιστοποιητικά ή μητρώα.
Κανένας από τους παρόχους δεν περιλαμβάνει αξιολόγηση συμμόρφωσης, τεχνικές δοκιμές ή αξιολόγηση μοντέλου στην τυπική υπηρεσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Αυτά πρέπει να οργανωθούν ξεχωριστά αν απαιτούνται για τη συμμόρφωση του συστήματος ή μοντέλου AI σας.
Ελέγχετε πάντα την επίσημη σελίδα του παρόχου για τις πιο ενημερωμένες και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι περιλαμβάνει η τιμή.
Κρυφά Κόστη, Αποκλεισμοί και Τι Συνήθως Δεν Αναφέρουν οι Πάροχοι
Κατά τον διορισμό εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για τον Κανονισμό AI της ΕΕ, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται από την υπηρεσία. Ακολουθούν συνηθισμένοι αποκλεισμοί και πιθανά κρυφά κόστη, βασισμένα σε δημοσιευμένα δεδομένα:
- Αξιολόγηση συμμόρφωσης, τεχνικές δοκιμές και αξιολόγηση μοντέλου: Κανένας από τους παρόχους δεν περιλαμβάνει αυτές τις υπηρεσίες. Αν το σύστημά σας AI είναι υψηλού κινδύνου και απαιτεί αξιολόγηση συμμόρφωσης, πρέπει να την οργανώσετε ξεχωριστά. Η REP27 δηλώνει ρητά ότι δεν είναι κοινοποιημένος οργανισμός και δεν παρέχει αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές.
- Προθεσμίες ειδοποίησης και χρεώσεις ανά αίτημα: Η REP27 δεν αναφέρει επιπλέον χρεώσεις για προώθηση αιτημάτων ή υποστήριξη πολλών γλωσσών. Άλλοι πάροχοι δεν διευκρινίζουν δημόσια αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για διαχείριση αιτημάτων αρχών ή υποκειμένων, ή για παροχή πιστοποιητικών και μητρώων. Πάντα να επιβεβαιώνετε αυτά τα στοιχεία πριν υπογράψετε.
- Όρια ευθύνης: Κανένας πάροχος δεν αναφέρει όρια ευθύνης στις δημόσιες σελίδες του. Εξετάστε προσεκτικά τους όρους συμβολαίου για να κατανοήσετε την ευθύνη του παρόχου σε περίπτωση μη συμμόρφωσης ή σφαλμάτων.
- Τερματισμός και μετάβαση: Ο Κανονισμός AI επιτρέπει στον εκπρόσωπο να τερματίσει την εντολή αν ο πάροχος ενεργεί αντίθετα με τον Κανονισμό και απαιτεί ενημέρωση των αρχών. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε την προθεσμία ειδοποίησης και τη διαδικασία μετάβασης για να αποφύγετε κενά στη συμμόρφωση.
Κάποιοι πάροχοι μπορεί να φαίνονται φθηνότεροι αρχικά αλλά να χρεώνουν επιπλέον για βασικά χαρακτηριστικά όπως ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιο έλεγχο ή φύλαξη τεκμηρίωσης. Ζητήστε πάντα πλήρη ανάλυση των παροχών και διευκρινίστε πιθανά επιπλέον κόστη.
Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Οδηγός Βήμα-βήμα για Αγοραστές
Η διαδικασία διορισμού εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για τον Κανονισμό AI της ΕΕ είναι απλή αλλά απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια. Ακολουθεί οδηγός βήμα-βήμα βασισμένος σε πρακτικές παρόχων και νομικές απαιτήσεις:
- Αξιολογήστε τις υποχρεώσεις σας: Καθορίστε αν το σύστημα ή μοντέλο AI σας είναι υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης και αν διατίθεται στην αγορά της ΕΕ. Χρησιμοποιήστε εργαλεία παρόχων ή λίστες ελέγχου για να επιβεβαιώσετε αν υπάγεστε στα Άρθρα 22 ή 54.
- Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε δημοσιευμένες τιμές, παροχές και υποστήριξη. Σκεφτείτε αν χρειάζεστε ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιο έλεγχο ή φύλαξη τεκμηρίωσης.
- Ξεκινήστε την ένταξη: Οι περισσότεροι πάροχοι προσφέρουν ηλεκτρονική φόρμα ένταξης όπου παρέχετε στοιχεία για την εταιρεία σας, τα συστήματα AI και τη διάθεσή τους στην ΕΕ.
- Υπογράψτε την εντολή: Ο πάροχος εκδίδει γραπτή εντολή για υπογραφή. Το έγγραφο διορίζει επίσημα τον εκπρόσωπο και καθορίζει τις ευθύνες του.
- Λάβετε πιστοποιητικό και τεκμηρίωση: Μετά την υπογραφή, λαμβάνετε πιστοποιητικό (συχνά με QR code για δημόσιο έλεγχο), μητρώο των συστημάτων AI και τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις στις συμφωνημένες γλώσσες.
- Δημοσιεύστε τις ειδοποιήσεις διαφάνειας: Τοποθετήστε τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις στην ιστοσελίδα, εφαρμογή ή προϊόν σας όπως υποδεικνύεται. Η REP27, για παράδειγμα, παρέχει οδηγίες για την τοποθέτηση και διατηρεί αρχείο με ημερομηνίες για κάθε έκδοση.
- Διατηρήστε την τεχνική τεκμηρίωση: Βεβαιωθείτε ότι η τεχνική τεκμηρίωση είναι πλήρης και ενημερωμένη. Ο εκπρόσωπος την φυλάσσει και πρέπει να την παρέχει στις αρχές κατόπιν αιτήματος.
- Συνεχής συμμόρφωση: Παρακολουθείτε ενημερώσεις ρυθμίσεων, ανανεώνετε ετησίως την εντολή και ενημερώνετε τεκμηρίωση και ειδοποιήσεις όπως απαιτείται. Ο εκπρόσωπος προωθεί αιτήματα αρχών και υποκειμένων εντός συμφωνημένων προθεσμιών.
Λίστα ελέγχου για αγοραστές:
- Καθορίστε αν το σύστημα/μοντέλο AI σας είναι υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης και αν διατίθεται στην αγορά της ΕΕ.
- Ελέγξτε αν η εταιρεία σας είναι εκτός ΕΕ.
- Συγκρίνετε παρόχους και επιλέξτε με βάση τιμή, παροχές και υποστήριξη.
- Διορίστε εκπρόσωπο και υπογράψτε την εντολή.
- Προετοιμάστε και δημοσιεύστε τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις διαφάνειας (σε όλες τις απαραίτητες γλώσσες).
- Διατηρήστε την τεχνική τεκμηρίωση και βεβαιωθείτε ότι ο εκπρόσωπος την φυλάσσει όπως απαιτείται.
- Παρακολουθείτε ενημερώσεις ρυθμίσεων και προθεσμίες ανανέωσης.
Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Επιβολή: Τι Συμβαίνει Αν Δεν Συμμορφωθείτε
Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του Κανονισμού AI της ΕΕ μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Ο νόμος προβλέπει διοικητικά πρόστιμα έως €15 εκατ. ή 3% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο, για παραβάσεις βασικών υποχρεώσεων (Άρθρο 99). Αυτά τα πρόστιμα προστίθενται σε άλλες κυρώσεις για σχετικές παραβάσεις, όπως η μη παροχή απαιτούμενων ειδοποιήσεων διαφάνειας ή τεχνικής τεκμηρίωσης.
Στην πράξη, ο κίνδυνος επιβολής αυξάνεται καθώς οι αρχές της ΕΕ, οι πλατφόρμες και οι επιχειρηματικοί εταίροι απαιτούν αποδείξεις συμμόρφωσης. Για παράδειγμα, μεγάλες πλατφόρμες και marketplaces μπορεί να ζητούν πιστοποιητικό διορισμού ή δημόσια σελίδα επαλήθευσης πριν σας επιτρέψουν να καταχωρήσετε ή να πουλήσετε προϊόντα με AI στην ΕΕ. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε αφαίρεση από πλατφόρμες, απώλεια συμβολαίων και ζημιά στη φήμη — συχνά πριν επιβληθεί οποιοδήποτε πρόστιμο.
Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος έχει επίσης υποχρεώσεις: αν ενεργείτε αντίθετα με τον Κανονισμό AI, πρέπει να τερματίσει την εντολή και να ενημερώσει τις αρμόδιες αρχές. Αυτό μπορεί να προκαλέσει έρευνα και να αυξήσει τον κίνδυνο επιβολής κυρώσεων.
Για να μειώσετε τον κίνδυνο:
- Διορίστε αξιόπιστο, διαφανή εκπρόσωπο με σαφή εντολή και δημόσιο έλεγχο
- Διατηρείτε την τεχνική τεκμηρίωση και τις ειδοποιήσεις διαφάνειας ενημερωμένες
- Απαντάτε άμεσα σε αιτήματα αρχών και υποκειμένων που προωθούνται από τον εκπρόσωπο
Η προληπτική συμμόρφωση δεν αφορά μόνο την αποφυγή προστίμων — προστατεύει τις επιχειρηματικές σας σχέσεις και την πρόσβαση στην αγορά της ΕΕ.
Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Υποχρέωση Ισχύει και Ο Απλούστερος Τρόπος Συμμόρφωσης
Η κατανόηση του πώς εφαρμόζεται ο Κανονισμός AI της ΕΕ σε πραγματικές καταστάσεις είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση. Ακολουθούν τρία ρεαλιστικά σενάρια, το καθένα με διαφορετική υποχρέωση και τον απλούστερο τρόπο συμμόρφωσης:
- Σενάριο 1: Αμερικανική SaaS με πελάτες στην ΕΕ
Μια αμερικανική εταιρεία SaaS προσφέρει chatbot και περιεχόμενο δημιουργημένο από AI σε χρήστες στην ΕΕ. Επειδή η AI αλληλεπιδρά με χρήστες της ΕΕ και η εταιρεία είναι εκτός ΕΕ, πρέπει να διορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο σύμφωνα με το Άρθρο 54 (γενικό μοντέλο AI) ή το Άρθρο 22 (σύστημα υψηλού κινδύνου, αν ισχύει). Η εταιρεία μπορεί να επιλέξει πάροχο όπως REP27, Prighter, Engage Compliance ή DPO Europe, να ολοκληρώσει την ένταξη, να υπογράψει την εντολή και να δημοσιεύσει τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις. Δεν απαιτείται εκπρόσωπος αν η AI χρησιμοποιείται μόνο εσωτερικά. - Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής στο Amazon που χρησιμοποιεί AI για προτάσεις προϊόντων στην ΕΕ
Ένας Κινέζος πωλητής χρησιμοποιεί σύστημα AI για να δημιουργεί προτάσεις προϊόντων ορατές σε αγοραστές στην ΕΕ στο Amazon. Επειδή το αποτέλεσμα της AI φτάνει σε καταναλωτές της ΕΕ, πρέπει να διορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Η διαδικασία είναι παρόμοια: επιλογή παρόχου, ένταξη, υπογραφή εντολής και δημοσίευση ειδοποιήσεων. Αν η AI δεν είναι ορατή σε χρήστες της ΕΕ, δεν απαιτείται εκπρόσωπος. - Σενάριο 3: Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που χρησιμοποιεί AI μόνο για εσωτερικά εργαλεία
Ένα βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα χρησιμοποιεί AI για εσωτερική διαχείριση αποθεμάτων και logistics, χωρίς έξοδο AI ορατή σε χρήστες της ΕΕ. Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία γενικά εξαιρείται από την υποχρέωση εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου σύμφωνα με τον Κανονισμό AI, καθώς η AI δεν επηρεάζει την αγορά ή τους χρήστες της ΕΕ. Δεν απαιτείται ενέργεια εκτός αν αργότερα αναπτύξει λειτουργίες AI που αλληλεπιδρούν με χρήστες της ΕΕ.
Σε κάθε σενάριο, τα βασικά ερωτήματα είναι: Η εταιρεία είναι εκτός ΕΕ; Το σύστημα ή μοντέλο AI φτάνει σε χρήστες ή στην αγορά της ΕΕ; Είναι η AI υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης; Οι απαντήσεις καθορίζουν αν απαιτείται εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος.
Όταν δεν χρειάζεστε αυτό
- Εταιρείες με έδρα ΕΕ (δεν απαιτείται εξωτερικός εκπρόσωπος)
- Εταιρείες εκτός ΕΕ που χρησιμοποιούν AI μόνο για εσωτερικούς σκοπούς, χωρίς χρήστες ή έξοδο στην ΕΕ
- Εταιρείες που δεν διαθέτουν συστήματα ή μοντέλα AI στην αγορά της ΕΕ
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος πρέπει να διορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για τον Κανονισμό AI της ΕΕ;
Οποιοσδήποτε πάροχος εκτός ΕΕ που διαθέτει στην αγορά της ΕΕ συστήματα AI υψηλού κινδύνου (Άρθρο 22) ή γενικά μοντέλα AI (Άρθρο 54) πρέπει να διορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Η χρήση AI μόνο για εσωτερικούς σκοπούς γενικά εξαιρείται.
Τι περιλαμβάνει η υπηρεσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της REP27 — Europe Services, SE;
Η REP27 περιλαμβάνει γραπτή εντολή, φύλαξη τεχνικής τεκμηρίωσης, ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες, δημόσιο έλεγχο, πιστοποιητικό, μητρώο και γραφείο αιτημάτων. Δεν περιλαμβάνει αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές.
Υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για υποστήριξη πολλών γλωσσών ή κάλυψη ΕΟΧ με την REP27;
Όχι, η REP27 περιλαμβάνει κάλυψη για όλες τις χώρες της ΕΟΧ και ειδοποιήσεις σε πολλές γλώσσες στην σταθερή τιμή της. Δεν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για αυτά τα χαρακτηριστικά.
Χρειάζομαι εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο αν το σύστημα AI μου χρησιμοποιείται μόνο εσωτερικά;
Όχι. Η χρήση AI μόνο για εσωτερικούς σκοπούς, όπου το αποτέλεσμα δεν φτάνει σε χρήστες ή την αγορά της ΕΕ, γενικά εξαιρείται από την υποχρέωση εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου.
Τι συμβαίνει αν δεν διορίσω εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο;
Η μη διορισμός όταν απαιτείται μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα έως €15 εκατ. ή 3% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, καθώς και σε εμπορικές συνέπειες όπως απώλεια πρόσβασης σε πλατφόρμες ή συνεργάτες.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία διορισμού;
Συνήθως, επιλέγετε πάροχο, ολοκληρώνετε την ένταξη (με στοιχεία για τα συστήματα AI και τις δραστηριότητες στην ΕΕ), υπογράφετε την εντολή και λαμβάνετε πιστοποιητικό και δημόσια επαλήθευση. Ο πάροχος φυλάσσει την τεκμηρίωση και ανταποκρίνεται σε αιτήματα αρχών.
Η υπηρεσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου περιλαμβάνει αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές;
Όχι. Κανένας από τους καταγεγραμμένους παρόχους δεν περιλαμβάνει αξιολόγηση συμμόρφωσης ή τεχνικές δοκιμές στην τυπική υπηρεσία. Αυτά πρέπει να οργανωθούν ξεχωριστά αν απαιτούνται.
Μπορώ να αλλάξω ή να τερματίσω τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό μου;
Ναι, αλλά πρέπει να διασφαλίσετε συνεχή εκπροσώπηση. Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος μπορεί επίσης να τερματίσει την εντολή αν ενεργείτε αντίθετα με τον Κανονισμό και πρέπει να ενημερώσει τις αρχές.
Υπάρχουν διαφορές μεταξύ εκπροσώπων GDPR και Κανονισμού AI;
Ναι. Ο εκπρόσωπος GDPR (Άρθρο 27) αφορά τη συμμόρφωση με την προστασία δεδομένων, ενώ ο εκπρόσωπος Κανονισμού AI αφορά ειδικά συστήματα και μοντέλα AI. Κάθε ένας έχει ξεχωριστές νομικές απαιτήσεις και εντολές.
Τι τεκμηρίωση πρέπει να φυλάσσει ο εκπρόσωπος;
Ο εκπρόσωπος πρέπει να φυλάσσει την τεχνική τεκμηρίωση του συστήματος ή μοντέλου AI και να συνεργάζεται με τις αρχές για διορθωτικές ενέργειες όπως απαιτείται από τα Άρθρα 22 και 54.
Περιλαμβάνεται δημόσια επαλήθευση ή πιστοποιητικό με όλους τους παρόχους;
Η REP27 περιλαμβάνει πιστοποιητικό με δυνατότητα επαλήθευσης και δημόσιο έλεγχο. Άλλοι πάροχοι δεν διευκρινίζουν αυτή τη δυνατότητα στις δημόσιες σελίδες τους.
Πώς ξέρω αν το σύστημά μου AI είναι υψηλού κινδύνου ή γενικής χρήσης;
Η κατηγοριοποίηση εξαρτάται από τη λειτουργία του συστήματος AI. Τα συστήματα υψηλού κινδύνου αναφέρονται στο Παράρτημα III (π.χ. απασχόληση, πίστωση, εκπαίδευση, βιομετρία, ασφάλεια). Τα γενικής χρήσης μοντέλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλαπλές εργασίες AI. Πάροχοι όπως η REP27 προσφέρουν εργαλεία και λίστες ελέγχου για να βοηθήσουν στην κατηγοριοποίηση.
Πηγές
- REP27 — Europe Services, SE: AI Act Representative — gdprrepresentative.com
- Prighter: EU AI Act Authorised Representative — prighter.com
- Engage Compliance: AI Act Representative — engagecompliance.co
- DPO Europe: Authorised Representative under the EU AI Act — data-privacy-office.eu
- EU AI Act: Official Regulation Text — regulatoryai.eu
- EU AI Act: Authorised Representative Requirement — gdprrepresentative.com
Related guides
- Φθηνότερες Υπηρεσίες Εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου για Τεχνητή
- Καλύτερος Εξουσιοδοτημένος Εκπρόσωπος για Συμμόρφωση με τον EU AI Act
- Κόστος Εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου EU AI Act: Τιμές & Παροχές 2026
- Εξουσιοδοτημένος Αντιπρόσωπος EU AI Act: Πάροχοι & Τιμές 2026
- Καλύτερος εκπρόσωπος UK GDPR για ξένες εταιρείες: σύγκριση 2026
- Χρειάζομαι νομικό εκπρόσωπο για πώληση υπηρεσιών επεξεργασίας