Cena EU autorizovaného zástupce pro výrobce mimo EU: Ceny a průvodce 2026
- Povinné podle Nařízení (EU) 2023/988 článek 16 pro výrobce mimo EU prodávající na trhu EU
- REP27 — Europe Services, SE: 290–890 €/rok, pokrytí EHP, zřízení do 24 hodin
- Ceny konkurence: 199 €/rok až 1 500 €/rok za produkt/kategorii
- Služba zahrnuje adresu pro štítky, zpracování žádostí a správu záznamů
- Rizika neplnění: pokuty, stažení produktu, zákaz na tržištích
Porovnaní poskytovatelé
| Poskytovatel | Země původu | Uveřejněná cena | Co cena zahrnuje | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Česká republika | 290–890 €/rok | Pokrytí EHP, podepsané jmenování, certifikát, text ochrany osobních údajů (8 jazyků), zpracování žádostí, záznamy dle čl. 30, posouzení švýcarského nFADP | Výrobce potřebující rychlé, ověřitelné zastoupení s pokrytím více zemí |
| Eldriszdroj | Spojené království | 195 £ za trh (jednorázově), poté od 19,95 £/měsíc | Služby EU autorizovaného zástupce pro prodejce mimo EU, shoda s GPSR | Prodejci potřebující zastoupení po jednotlivých trzích, zejména u spotřebního zboží |
| EcoComplyzdroj | Německo | 1 500 €/rok (za kategorii produktů) | Oficiální registrace EU AR, adresa pro štítky, shoda s GPSR, správa dokumentace, správa DoC, roční revize, odborník na shodu | Výrobci vyžadující plnou podporu shody a odborného specialistu |
| AuraDPPzdroj | Slovensko | Od 99 €/měsíc; bez poplatku za zřízení | EU AR, EC REP, odpovědná osoba GPSR pro výrobce/prodejce mimo EU | Prodejci hledající flexibilní plány s možností kdykoli zrušit |
| Conformity Pointzdroj | Spojené království | 199 € za produkt (první rok); 119 € za produkt/rok při obnově | Služby EU AR, uchovávání dokumentace, zpracování žádostí od úřadů | Výrobci s omezeným sortimentem hledající cenovou nabídku za produkt |
Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 22 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.
Co zákon vyžaduje: čísla článků, typy produktů a kdo musí jmenovat
Právo EU vyžaduje, aby výrobci mimo EU jmenovali EU autorizovaného zástupce (EU AR) před uvedením produktů na trh EU. Hlavní právní základy jsou:
- Nařízení (EU) 2023/988 (Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků, GPSR), článek 16: Každý spotřební výrobek musí mít ekonomického operátora se sídlem v Unii odpovědného za shodu. Jméno a kontakt EU AR musí být uvedeny na výrobku, obalu nebo doprovodném dokumentu (čl. 16 odst. 3).
- Nařízení (EU) 2023/1230 (Stroje): Výrobci mimo EU strojů, částečně dokončených strojů a souvisejících produktů musí jmenovat EU AR. Toto platí pro širokou škálu výrobků včetně zemědělských strojů, zahradní techniky, elektrického nářadí a dalších.
- Nařízení o zdravotnických prostředcích (MDR) (EU) 2017/745, článek 11: Výrobci mimo EU zdravotnických prostředků musí písemně jmenovat autorizovaného zástupce, který musí tuto roli písemně přijmout (čl. 11 odst. 2).
Nejmenování EU AR může mít závažné důsledky: produkty mohou být odmítnuty na vstupu, staženy z trhu nebo vyřazeny z platforem jako Amazon a eBay. Pokuty mohou být vysoké: u GDPR až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu (čl. 83 odst. 4 písm. a)). U shody produktů mohou národní orgány uložit zákazy a stažení z trhu (zdroj).
Kdo musí jmenovat? Každý výrobce nebo prodejce mimo EU uvádějící zboží na trh EU, ať už B2C nebo B2B (pokud není ekonomickým operátorem dovozce nebo distributor se sídlem v EU). Zahrnuje přímý prodej, online tržiště a prodej na dálku. Pro většinu kategorií neplatí žádné limity obratu nebo velikosti firmy: i malé podniky nebo startupy musí dodržovat pravidla, pokud prodávají do EU.
Klíčové povinnosti:
- Jmenovat zástupce před uvedením výrobků na trh
- Poskytnout technickou dokumentaci a prohlášení o shodě
- Zajistit viditelnost údajů AR na výrobku/obalu
- Uchovávat záznamy po dobu 10 let (stroje, zahradní technika apod.)
Jak vybrat EU autorizovaného zástupce: faktory, srovnání a praktické tipy
Výběr správného EU AR je klíčový pro dodržení předpisů, kontrolu nákladů a bezproblémový vstup na trh. Jak porovnat poskytovatele a na co si dát pozor:
- Struktura poplatků: Poskytovatelé účtují ročně, za produkt, kategorii nebo trh. Například REP27 nabízí roční paušál pokrývající všechny země EHP, EcoComply účtuje za kategorii produktů a Conformity Point za produkt. Eldris má jednorázový poplatek za trh plus měsíční paušál.
- Geografické pokrytí: Ověřte, zda služba pokrývá všech 27 členských států EU plus země EHP (Norsko, Island, Lichtenštejnsko). REP27 pokrývá celé EHP bez příplatku. Švýcarské zastoupení není u žádného poskytovatele zahrnuto, ale REP27 nabízí bezplatné posouzení nFADP.
- Podpora dokumentace a jazyků: REP27 poskytuje text ochrany osobních údajů v 8 jazycích a ověřitelný certifikát. EcoComply zahrnuje správu dokumentace a odborníka na shodu. Zjistěte, zda vám poskytovatel pomůže s přípravou nebo kontrolou technické dokumentace a prohlášení.
- Zpracování žádostí: AR musí rychle předávat žádosti subjektů údajů a úřadů. REP27 garantuje předání do 2 pracovních dnů. Ostatní poskytovatelé termíny nespecifikují.
- Ověření a veřejný záznam: REP27 vydává ověřitelný certifikát s QR kódem a veřejnou stránkou pro ověření. To může být důležité pro celní orgány, úřady a tržiště.
Srovnání zahrnutých a nezahrnutých služeb:
| Poskytovatel | Zahrnuto | Není zahrnuto | Další poplatky |
|---|---|---|---|
| REP27 | Pokrytí EHP, jmenování, certifikát, text ochrany osobních údajů (8 jazyků), zpracování žádostí, záznamy dle čl. 30, posouzení nFADP | Švýcarské zastoupení (pokud je vyžadováno) | Na vyžádání |
| Eldris | EU AR, shoda s GPSR | Na vyžádání | Poplatek za trh |
| EcoComply | EU AR, adresa, GPSR, dokumentace, DoC, revize shody, odborník | Na vyžádání | Za kategorii |
| AuraDPP | EU AR, EC REP, odpovědná osoba GPSR | Na vyžádání | Na vyžádání |
| Conformity Point | EU AR, dokumentace, zpracování žádostí | Na vyžádání | Za produkt |
Praktická rada: Vždy žádejte písemnou cenovou nabídku a vzor smlouvy. Ověřte, zda poskytovatel pomůže s aktualizací štítků, kontrolou technické dokumentace a naléhavými žádostmi. Pokud prodáváte v různých kategoriích nebo zemích, vyberte poskytovatele s širokým pokrytím a bez poplatků za kategorii.
Co cena skutečně zahrnuje (a nezahrnuje): transparentnost, dokumentace a limity služeb
Ceny EU AR mohou být složité. Co zahrnují a nezahrnují podle ověřených údajů:
- REP27 — Europe Services, SE: Roční poplatek (290–890 €/rok) zahrnuje všechny země EHP, podepsané jmenování (elektronický podpis eIDAS), ověřitelný certifikát (QR kód, veřejné ověření), text ochrany osobních údajů v 8 jazycích, zpracování žádostí (předání do 2 pracovních dnů), záznamy dle čl. 30 a posouzení švýcarského nFADP (zdarma s placeným plánem). Švýcarské zastoupení není zahrnuto, pokud je zákonem vyžadováno.
- EcoComply: Účtuje 1 500 €/rok za kategorii produktů. Zahrnuje oficiální registraci EU AR, adresu pro štítky, shodu s GPSR, správu dokumentace, správu prohlášení o shodě, roční revizi shody a odborníka na shodu. Každá kategorie je účtována zvlášť.
- Eldris: Účtuje jednorázový poplatek za trh (195 £) a měsíční poplatek (od 19,95 £). Zahrnuje služby EU AR a shodu s GPSR. Každý trh (země) je účtován zvlášť.
- Conformity Point: Účtuje 199 € za produkt první rok a 119 € za produkt ročně při obnově. Zahrnuje služby EU AR, uchovávání dokumentace a zpracování žádostí úřadů. Každý produkt je účtován zvlášť.
- AuraDPP: Od 99 €/měsíc, bez poplatku za zřízení, možnost kdykoli zrušit. Zahrnuje EU AR, EC REP a odpovědnou osobu GPSR. Detaily limitů a dalších služeb nejsou specifikovány.
Obvykle nezahrnuto (pokud není uvedeno jinak):
- Švýcarské zastoupení (REP27 poskytuje pouze posouzení a prohlášení o výjimce, pokud je to relevantní)
- Fyzické skladování vzorků produktů
- Překlady technické dokumentace (pokud není uvedeno)
- Právní obrana nebo pojištění odpovědnosti za výrobek
Vždy si u poskytovatele ověřte, co je zahrnuto v základní ceně, co spouští další poplatky a zda jsou limity na počet produktů, žádostí nebo zemí.
Skryté náklady: co poskytovatelé obvykle neříkají (za produkt, kategorii, oznámení a odpovědnost)
Skryté náklady a výjimky mohou výrazně ovlivnit celkové náklady a riziko shody. Na základě ověřených údajů poskytovatelů:
- Ceny za produkt nebo kategorii: EcoComply a Conformity Point účtují za produkt nebo kategorii. Pokud máte široký sortiment, náklady se rychle násobí. Ceny REP27 pokrývají všechny země EHP bez uvedených poplatků za kategorii.
- Poplatky za jednotlivé trhy: Eldris účtuje za každý trh (země), takže prodejci do celé EU zaplatí více než základní cenu.
- Výpovědní lhůty a smluvní podmínky: Poskytovatelé mohou požadovat výpovědní lhůtu. Detaily nejsou ve veřejných datech, proto vždy před podpisem smlouvy zkontrolujte.
- Naléhavé žádosti a aktualizace dokumentů: Někteří poskytovatelé mohou účtovat příplatky za urgentní zpracování nebo aktualizace dokumentů. REP27 žádosti předává do 2 pracovních dnů, ale příplatky za urgentní služby nespecifikuje.
- Limity odpovědnosti: Žádný z porovnávaných poskytovatelů neuvedl limity odpovědnosti nebo pojištění v dostupných datech. Vždy si smlouvu pečlivě přečtěte kvůli výjimkám nebo omezením odpovědnosti.
- Švýcarské zastoupení: Není zahrnuto standardně. REP27 poskytuje bezplatné posouzení a prohlášení o výjimce, pokud není švýcarský zástupce potřeba, ale neposkytuje švýcarské zastoupení, pokud je vyžadováno.
Kontrolní seznam před podpisem:
- Ověřte, zda je cena za produkt, kategorii, zemi nebo paušální.
- Žádejte všechny další poplatky písemně (urgentní žádosti, aktualizace dokumentů, další země).
- Zkontrolujte výpovědní lhůty a práva na ukončení smlouvy.
- Prohlédněte si ustanovení o odpovědnosti a pojištění (pokud existuje).
- Zjistěte, zda poskytovatel pomůže s aktualizací štítků a kontrolou technické dokumentace.
Rozhodovací matice:
| Pokud jste... | Potřebujete... | NEpotřebujete... |
|---|---|---|
| Výrobce mimo EU prodávající koncovým spotřebitelům v EU (B2C) | EU AR (vždy) | — |
| Výrobce mimo EU prodávající pouze B2B, bez sídla v EU | EU AR (obvykle) | — |
| Prodejce mimo EU na Amazon/Etsy/eBay | EU AR (vždy) | — |
| Výrobce se sídlem v EU | — | EU AR |
| Společnost SaaS mimo EU bez fyzického zboží | Zástupce GDPR dle čl. 27 (ne AR pro produkty) | EU AR pro produkty |
Proces jmenování: krok za krokem, dokumentace a aktualizace štítků
Jmenování EU autorizovaného zástupce je právní proces s jasnými kroky a požadavky na dokumentaci. Praktický průvodce na příkladu REP27 a konkurence:
- Určete svou povinnost: Použijte rozhodovací matici výše. Pokud jste výrobce mimo EU prodávající do EU, téměř vždy potřebujete EU AR.
- Vyberte poskytovatele: Porovnejte pokrytí, strukturu cen a zahrnuté služby. Pro prodej v několika zemích a kategoriích může být výhodnější paušální poskytovatel jako REP27. Pro jednotlivé produkty nebo kategorie mohou stačit poskytovatelé s cenou za produkt.
- Požádejte o nabídku a poskytněte informace: Budete muset dodat údaje o firmě, informace o produktech, technickou dokumentaci a prohlášení o shodě. Někteří poskytovatelé (např. EcoComply) vyžadují podrobný rozpis produktů/kategorií.
- Podepište smlouvu o jmenování: REP27 používá elektronický podpis eIDAS a jmenování vydá do 24 hodin. Jiní poskytovatelé mohou používat PDF nebo papírové smlouvy. Dohoda musí být písemná a obě strany ji musí přijmout (viz MDR čl. 11 odst. 2).
- Aktualizujte štítky a dokumentaci: Přidejte jméno a kontaktní údaje EU AR na výrobek, obal nebo doprovodné dokumenty dle čl. 16 odst. 3 GPSR. U strojů aktualizujte označení CE, prohlášení o shodě a technickou dokumentaci tak, aby obsahovaly údaje AR.
- Obdržíte certifikát a text shody: REP27 poskytuje ověřitelný certifikát s QR kódem a text ochrany osobních údajů v 8 jazycích. Jiní poskytovatelé mohou vydat potvrzovací dopisy nebo certifikáty.
- Uchovávejte záznamy: Uchovávejte veškerou požadovanou dokumentaci minimálně 10 let po posledním uvedení produktu na trh (stroje, zahradní technika apod.). Váš AR musí být schopen tyto dokumenty na vyžádání předložit úřadům.
Dnešní kontrolní seznam:
- Identifikujte kategorie produktů a prodejní kanály v EU.
- Sestavte technickou dokumentaci a prohlášení.
- Požádejte o nabídky alespoň od dvou poskytovatelů.
- Prohlédněte smlouvy kvůli skrytým poplatkům a povinnostem.
- Podepište smlouvu a aktualizujte štítky a dokumentaci před odesláním do EU.
Rizika, pokuty a reálné scénáře: co se stane, když jmenování provedete nebo ne
Nedodržení požadavků na EU AR vystavuje váš podnik vážným rizikům:
- Stažení produktu: Národní orgány mohou zakázat nevyhovující produkty na trhu a nařídit jejich stažení. Tržiště jako Amazon a eBay odstraní produkty bez EU AR (viz zdroj).
- Pokuty: U GDPR mohou pokuty dosáhnout až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu (čl. 83 odst. 4 písm. a)). U bezpečnosti výrobků jsou pokuty různé, ale mohou být vysoké.
- Odmítnutí na celnici: Produkty bez platného EU AR mohou být zadrženy na hranicích EU.
- Právní odpovědnost: AR musí být schopen předložit technickou dokumentaci a reagovat na žádosti úřadů. Nedodržení může vést k vyšetřování a odpovědnosti výrobce i AR.
Reálné scénáře:
- Americká SaaS společnost: Nepotřebuje EU AR pro produkty, ale potřebuje zástupce dle GDPR čl. 27. Podrobnosti viz naše průvodce pro SaaS.
- Čínský prodejce na Amazonu: Musí jmenovat EU AR pro každou kategorii produktů, aktualizovat všechny štítky a poskytnout technickou dokumentaci. REP27, Eldris nebo Conformity Point mohou vyhovovat podle sortimentu a cílových zemí. Nepřítomnost AR může vést k pozastavení nabídky na Amazonu a zadržení na celnici.
- Britský internetový obchod prodávající stroje do EU: Potřebuje EU AR podle Nařízení o strojích. Musí aktualizovat technické soubory, prohlášení a štítky. REP27 nabízí pokrytí EHP a rychlé zřízení, vhodné pro tyto prodejce. Bez AR nelze stroje registrovat ani pojistit v EU.
Vždy posuďte své riziko a vyberte poskytovatele, který podpoří vaši shodu a přístup na trh.
Když to nepotřebujete
- Výrobci se sídlem v EU (již založení v EU)
- Poskytovatelé SaaS nebo digitálních služeb mimo EU (potřebují zástupce dle GDPR čl. 27, ne AR pro produkty)
- Exportéři B2B s dovozcem/distributorem v EU jako ekonomickým operátorem
- Firmy neuvádějící zboží na trh EU
Často kladené otázky
Kdo musí jmenovat EU autorizovaného zástupce?
Každý výrobce mimo EU uvádějící produkty na trh EU, včetně prodeje přes online tržiště (Amazon, Etsy, eBay), musí jmenovat EU autorizovaného zástupce. Platí to pro B2C i většinu B2B případů, pokud není ekonomickým operátorem dovozce nebo distributor se sídlem v EU.
Co zahrnuje cena REP27 — Europe Services, SE?
Cena REP27 (290–890 €/rok) zahrnuje pokrytí EHP, podepsané jmenování, ověřitelný certifikát, text ochrany osobních údajů v 8 jazycích, zpracování žádostí od úřadů a subjektů údajů, záznamy dle čl. 30 a posouzení švýcarského nFADP. Švýcarské zastoupení není zahrnuto, pokud je vyžadováno.
Jak rychle mohu získat jmenování?
REP27 — Europe Services, SE vydává jmenování do 24 hodin od obdržení všech požadovaných informací a platby, využívá elektronický podpis eIDAS. Časové lhůty ostatních poskytovatelů se mohou lišit – vždy ověřte před závazkem.
Mohu použít stejného EU AR pro více kategorií produktů?
Záleží na poskytovateli. REP27 pokrývá všechny země EHP a neúčtuje příplatek za kategorii. EcoComply účtuje za každou kategorii zvlášť. Vždy si ověřte u vybraného poskytovatele, abyste předešli skrytým nákladům.
Potřebuji také švýcarského zástupce?
Pouze pokud splňujete všechna čtyři kritéria podle článku 14 švýcarského nFADP (viz posouzení REP27). REP27 poskytuje bezplatné posouzení a v případě výjimky podepsané prohlášení. Pokud jsou kritéria splněna, je nutný samostatný švýcarský zástupce (není poskytován REP27).
Jaká jsou rizika, pokud EU AR nejmenuji?
Rizika zahrnují stažení produktu z trhu EU, pozastavení nabídky na online tržištích a zásahy národních orgánů. U GDPR mohou pokuty dosáhnout až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu.
Jaké informace musí být na mém výrobku nebo obalu?
Jméno a kontaktní údaje EU autorizovaného zástupce musí být uvedeny na výrobku, obalu, zásilce nebo doprovodném dokumentu dle článku 16 odst. 3 Obecného nařízení o bezpečnosti výrobků.
Může můj dovozce nebo distributor působit jako můj EU AR?
Ano, pokud s tím písemně souhlasí a splní všechny povinnosti. Většina dovozců a distributorů však nechce nést tuto odpovědnost, proto je běžné jmenovat profesionálního EU AR.
Jakou technickou dokumentaci musím poskytnout?
Musíte poskytnout EU AR prohlášení o shodě, technickou dokumentaci, posouzení rizik a všechny certifikáty či schválení vyžadované pro váš typ produktu. AR musí být schopen tyto dokumenty předložit úřadům na vyžádání.
Mohu změnit nebo ukončit jmenování EU AR?
Ano, ale zkontrolujte výpovědní lhůty a smluvní podmínky poskytovatele. Okamžitě aktualizujte štítky a dokumentaci s údaji nového zástupce.
Nabízí někdo bezplatnou zkušební verzi nebo posouzení?
REP27 nabízí bezplatné posouzení švýcarského nFADP ke každému placenému plánu dle článku 27 EU. Žádný z porovnávaných poskytovatelů nenabízí bezplatnou zkušební verzi služeb EU AR.
Co se stane, pokud je můj produkt na celnici nevyhovující?
Celní orgány mohou odmítnout vstup, zadržet zásilky nebo požadovat důkaz o EU AR před uvolněním zboží. Nevyhovění může vést také k stažení produktu a pokutám od dozorových orgánů.
Zdroje
- REP27 — Europe Services, SE (oficiální stránky) — gdprrepresentative.com
- Eldris EU autorizovaný zástupce — responsible.eldris.ai
- EcoComply EU autorizovaný zástupce — ecocomply.ai
- AuraDPP EU AR služba — auradpp.com
- Conformity Point EU autorizovaný zástupce — conformitypoint.com
- Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků (EU) 2023/988 — ecocomply.ai
- Nařízení o zdravotnických prostředcích (EU) 2017/745 — meddeviceguide.com
- Průvodce EU autorizovaným zástupcem GPSR — sellsafe.eu
Related guides
- EU autorizovaný zástupce pro stroje dle nařízení 2023/1230
- Nejlepší autorizovaný zástupce EUDR pro operátory mimo EU (2026)
- Právní zastoupení online platforem dle článku 13 DSA
- Cena služeb DNS v souladu s NIS2: poskytovatelé a ceny 2026
- Nejlevnější alternativy pro bezpečnost spotřebního zboží v UK
- Kolik stojí hlášení zranitelností do 24 hodin pro neevropské výrobce?