كم تكلفة تعيين ممثل UK GDPR؟ الأسعار والمقارنة 2026

• الالتزام للشركات خارج المملكة المتحدة التي تقدم خدمات أو تراقب أشخاصًا في المملكة المتحدة (المادة 27 من UK GDPR).
• أسعار سنوية من £120 إلى £1,450؛ REP27 بسعر €290/سنة (للمملكة المتحدة فقط) أو €390/سنة (للمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي).
• يجب أن يكون الممثل مقيمًا في المملكة المتحدة ويعمل كنقطة اتصال للأشخاص المعنيين ومكتب مفوض المعلومات (ICO).
• الخدمات المشمولة: تحويل الطلبات، حفظ سجل المعالجات، الشهادات، دعم إشعار الخصوصية.
• المعفون هم من لديهم مقر في المملكة المتحدة أو يعالجون البيانات بشكل عرضي فقط.
• الغرامات تصل إلى £8.7 مليون أو 2% من الإيرادات العالمية إذا لم يتم تعيين ممثل عند الضرورة.

محدث 20 October 2026 · 9 المصادر تم التحقق منها

المزودون المقارنون

الأسعار كما هي منشورة على موقع كل مزود في 20 October 2026، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر خلاف ذلك. كل صف يرتبط بمصدره.

ما تطلبه القانون: المادة 27 من UK GDPR

تنص المادة 27 من UK GDPR على أن كل متحكم أو معالج بيانات غير مقيم في المملكة المتحدة، لكنه يقدم سلعًا أو خدمات لأشخاص في المملكة المتحدة أو يراقب سلوكهم، يجب أن يعين ممثلًا مقيمًا في المملكة المتحدة (المصدر الرسمي). يعمل الممثل كنقطة اتصال للأشخاص المعنيين ولمكتب مفوض المعلومات (ICO). يجب أن يتم التعيين كتابةً وأن تُنشر بيانات الممثل في إشعار الخصوصية الخاص بالشركة. يجب أن يكون الممثل قادرًا على استلام وتحويل طلبات الأشخاص المعنيين وICO بسرعة، وكذلك الاحتفاظ بسجل أنشطة المعالجة (المادة 30 من UK GDPR).

الاستثناءات محدودة: لا ينطبق الالتزام إذا كانت المعالجة عرضية فقط، غير منتظمة أو منهجية، ولا تشكل مخاطر على حقوق وحريات الأشخاص المعنيين. كما تُستثنى السلطات العامة. عدم الامتثال قد يؤدي إلى غرامات تصل إلى £8.7 مليون أو 2% من الإيرادات العالمية.

القانون صارم: وجود عنصر واحد فقط (تقديم خدمات للمقيمين في المملكة المتحدة أو مراقبة سلوكهم) يُفعّل الالتزام. من الضروري تقييم نشاطك بعناية، وفي حالة الشك، استشر الأسئلة الشائعة الرسمية أو اطلب تقييمًا من المزود المختار.

كيفية اختيار ممثل UK GDPR

يجب أن يستند اختيار ممثل UK GDPR إلى عوامل عملية واستراتيجية متعددة. أولًا، حدد ما إذا كنت تعمل فقط في المملكة المتحدة أو أيضًا في الاتحاد الأوروبي: في الحالة الأخيرة، قد يبسط المزود الذي يقدم كلا الخدمتين (مثل REP27) الإدارة ويخفض التكاليف. ثم ضع في اعتبارك سرعة إصدار التعيين (REP27 تعد بإصدار خلال 24 ساعة)، توفر الدعم متعدد اللغات، وجود مكاتب مخصصة لتحويل الطلبات وإدارة سجلات المعالجات.

عناصر أخرى يجب مراعاتها هي الشفافية بشأن التكاليف الإضافية (مثلاً، Janus Compliance يفرض £250/ساعة للردود المخصصة أو الترجمة)، سهولة الانضمام (نموذج واحد لـ UK+EU مع REP27)، ووجود أدوات رقمية مثل شارات الامتثال، منصات الإدارة أو منشئي سجلات المعالجات (ROPA). بعض المزودين، مثل GDPR Gateway، يقدمون عناوين فعلية في لندن، مفيدة لمن يحتاج نقطة مراسلات رسمية.

باختصار: اختر مزودًا يلبي احتياجاتك من حيث التغطية الجغرافية، الخدمات المشمولة، السرعة، والشفافية في التكاليف. إذا كنت تعمل في أسواق متعددة، فكر في سهولة الإدارة الموحدة.

ما يشمله الخدمة فعليًا: مقارنة مفصلة

تختلف خدمة تمثيل UK GDPR بشكل كبير بين المزودين. العناصر المشتركة هي التعيين الرسمي (وثيقة موقعة وشهادة)، تحويل الطلبات من الأشخاص المعنيين والسلطات (ICO)، ودعم صياغة إشعار الخصوصية. بعض المزودين، مثل REP27، يشملون أيضًا إدارة سجل المعالجات (المادة 30)، توفير شهادات قابلة للتحقق عبر رمز QR، وإمكانية استلام الوثائق بعدة لغات.

آخرون، مثل Janus Compliance، يقدمون خدمة أساسية لكن يفرضون رسومًا إضافية على أنشطة مثل صياغة الردود على ICO أو الترجمة (£250/ساعة). يركز مزودون مثل Gabsor وEuverify على منصات رقمية تدمج شارات الامتثال، أدوات إدارة الطلبات (صندوق DSR)، سجل التدقيق، ومنشئي سجلات المعالجات. يقدم GDPR Gateway عناوين فعلية في لندن والاتحاد الأوروبي مع رسوم إعداد أولية.

الجدول أدناه يلخص الفروقات الرئيسية:

قبل الاختيار، تحقق مما إذا كانت الخدمة تغطي جميع احتياجات شركتك: من إدارة الطلبات متعددة اللغات، إلى إنتاج وثائق معتمدة، ودعم حفظ السجلات وإدارة عمليات التدقيق المحتملة.

التكاليف الخفية والقيود: ما لا يخبرك به المزودون

يقدم العديد من المزودين سعرًا أساسيًا تنافسيًا، لكن قد يفرضون تكاليف إضافية على خدمات غير مشمولة. على سبيل المثال، تفرض Janus Compliance £250/ساعة للردود المخصصة على ICO أو الترجمة، بينما يتطلب GDPR Gateway رسوم إعداد أولية (المبلغ حسب الطلب). قد يحد بعض المزودين من عدد الطلبات التي يتم التعامل معها بدون تكاليف إضافية أو يطبقون سياسة استخدام عادل (DataRep).

بعض الخدمات لا تشمل الاستشارات القانونية أو صياغة ردود مفصلة للسلطات: الممثل لا يحل محل مسؤول حماية البيانات (DPO) ولا يتولى الامتثال العام للشركة. مسؤولية الممثل تقتصر على كونه نقطة اتصال وتحويل الاتصالات؛ ولا يتحمل مسؤولية انتهاكات GDPR الخاصة بالشركة.

جانب آخر غالبًا ما يُغفل هو إدارة التجديد: مع مزودين مختلفين لـ UK وEU، قد تفقد التغطية بسبب اختلاف مواعيد الانتهاء. تحل REP27 هذه المشكلة بتوفير تاريخ تجديد موحد لكلا التعيينين. وأخيرًا، تحقق دائمًا من شروط العقد: قد يتطلب بعض المزودين فترة إشعار لإنهاء الخدمة أو يحدون من المسؤولية في حالة الأخطاء أو الإغفالات.

باختصار، قبل الاختيار قيم:

• التكاليف الإضافية للخدمات الإضافية (الردود، الترجمات، الانضمام)
• رسوم الإعداد الأولية
• حدود المسؤولية والاستثناءات
• إدارة المواعيد النهائية والتجديدات

كيفية إجراء التعيين: خطوة بخطوة

يتبع تعيين ممثل UK GDPR عملية محددة، يمكن إكمالها في غضون أيام قليلة إذا كانت المعلومات المطلوبة متوفرة:

1. التحقق من الالتزام: تحقق مما إذا كنت تقدم سلعًا/خدمات أو تراقب أشخاصًا في المملكة المتحدة وليس لديك منظمة مستقرة محليًا.
2. اختيار المزود: قيم الخدمات المقدمة، الأسعار، التغطية الجغرافية، وسرعة الإصدار.
3. ملء النموذج: قدم بيانات الشركة، وصف المعالجات، جهات الاتصال، والوثائق المطلوبة من المزود.
4. إصدار التعيين: يقوم المزود بإعداد التعيين الرسمي، التوقيع عليه، وتصديقه (REP27 يصدر خلال 24 ساعة).
5. استلام الشهادة: استلم الشهادة والوثائق لإدراجها في إشعار الخصوصية.
6. تحديث إشعار الخصوصية: أدرج بيانات اتصال الممثل في إشعار الخصوصية الخاص بالشركة كما يطلب القانون.
7. إدارة الطلبات: يستلم الممثل ويحول بسرعة طلبات الأشخاص المعنيين وICO، يحتفظ بسجل المعالجات ويتعاون في حالات التفتيش.
8. التجديد السنوي: خطط للتجديد لتجنب انقطاع التغطية.

قائمة تحقق عملية:

1. تحقق مما إذا كنت تقدم خدمات/سلع أو تراقب أشخاصًا في المملكة المتحدة.
2. تأكد مما إذا كان لديك منظمة مستقرة في المملكة المتحدة.
3. قيم تكرار ومخاطر معالجة البيانات.
4. اختر مزودًا مناسبًا للتغطية والخدمات.
5. أكمل التعيين كتابيًا واستلم الشهادة.
6. حدث إشعار الخصوصية ببيانات الممثل.
7. تأكد من أن المزود يحول الطلبات بسرعة.
8. خطط للتجديد السنوي لتجنب الانقطاع.

المخاطر والعقوبات: ماذا يحدث إذا لم تعين ممثلًا

عدم تعيين ممثل UK GDPR عند الضرورة ينطوي على مخاطر كبيرة. يمكن لـ ICO فرض غرامات تصل إلى £8.7 مليون أو 2% من الإيرادات العالمية السنوية، أيهما أكبر (المصدر الرسمي). الانتهاك مستقل: حتى بدون مخالفات أخرى، قد تُفرض عقوبة فقط بسبب عدم التعيين. مثال عملي هو الغرامة البالغة 525,000 يورو التي فرضها المنظم الهولندي على Locatefamily.com لعدم تعيين ممثل الاتحاد الأوروبي (حالة مشابهة لكن المبدأ ينطبق على المملكة المتحدة).

الممثل غير مسؤول عن انتهاكات GDPR الخاصة بالشركة، لكنه يجب أن يحول جميع الطلبات المستلمة بسرعة ويتعاون مع ICO في التحقيقات. عدم التعاون أو التأخير في التحويل قد يُعتبر انتهاكًا إضافيًا. في حالة التدقيق أو الشكوى من شخص معني، وجود تعيين صالح وسهل التحقق (مثلاً شهادة برمز QR) ضروري لإثبات الامتثال.

لتقليل المخاطر:

• عين الممثل فور ظهور الالتزام.
• تأكد من سهولة التواصل مع المزود وسرعة استجابته.
• احتفظ بكل الوثائق المتعلقة بالتعيين والاتصالات مع الممثل.
• حدث إشعار الخصوصية الخاص بالشركة بسرعة.

سيناريوهات عملية: ثلاثة أمثلة حقيقية

• شركة SaaS أمريكية مع مستخدمين في المملكة المتحدة: يجب على شركة SaaS أمريكية تقدم خدمات لمستخدمين في المملكة المتحدة تعيين ممثل UK GDPR. إذا كانت تبيع أيضًا في الاتحاد الأوروبي، يمكنها اختيار مزود مثل REP27 الذي يقدم تعيينًا مشتركًا UK+EU بنموذج واحد، وشهادتين منفصلتين، وتجديد واحد فقط. وإلا، يمكنها اختيار مزود خاص بالمملكة المتحدة فقط مثل DataRep أو Janus Compliance.
• بائع صيني على Amazon UK: يجب على شركة صينية تبيع منتجات على Amazon UK تعيين ممثل UK GDPR إذا كانت تعالج بيانات شخصية للعملاء مباشرة (مثل الشحن أو الدعم بعد البيع). إذا كان Amazon هو المتحكم الوحيد بالبيانات، فقد لا يكون هناك التزام. في حالة الشك، يُنصح بطلب تقييم محدد.
• متجر إلكتروني في المملكة المتحدة مع عملاء فقط في المملكة المتحدة: لا يحتاج متجر إلكتروني مقره ونشاطه في المملكة المتحدة إلى تعيين ممثل، حتى لو كان يبيع لعملاء بريطانيين. الالتزام يخص فقط من ليس له مقر في المملكة المتحدة ويقدم خدمات أو يراقب المقيمين فيها.

توضح هذه السيناريوهات كيف يعتمد تقييم الحاجة على عوامل ملموسة: بلد التأسيس، طريقة معالجة البيانات، والعلاقة مع الأسواق الإلكترونية.

ما لا يقوله المزودون عادةً

لا يبرز العديد من المزودين بعض القيود والشروط المهمة. على سبيل المثال، تعيين الممثل لا يغني عن الاستشارات المتعلقة بالامتثال العام ولا عن دور مسؤول حماية البيانات (DPO). الممثل لا يقدم دعمًا قانونيًا مستمرًا، ولا يكتب ردودًا مفصلة لـ ICO (إلا برسوم إضافية)، ولا يتحمل مسؤولية الانتهاكات التي ترتكبها الشركة.

نقاط أخرى غير معلنة بشكل واسع:

• تكاليف إضافية محتملة للانضمام، الترجمة، الردود المخصصة، أو إدارة الطلبات المعقدة.
• رسوم إعداد أولية (مثل GDPR Gateway) أو تكاليف تجديد أعلى من السعر الأساسي.
• قيود المسؤولية التعاقدية وفترات إشعار لإنهاء الخدمة.
• ضرورة تحديث إشعار الخصوصية والوثائق الداخلية عند تغيير المزود أو تجديد التعيين.

لتجنب المفاجآت، من الضروري قراءة شروط العقد بعناية، وطلب توضيحات حول الخدمات الفعلية المشمولة، والتخطيط لإدارة المواعيد النهائية والاتصالات مع المزود المختار.