Kopersgids

Hoe vergelijk ik bevoegde vertegenwoordigers voor AI (AI Act)

Korte antwoord: Om bevoegde vertegenwoordigers voor de EU AI Act te vergelijken, beoordeel je gepubliceerde prijzen, daadwerkelijk inbegrepen diensten, geografische dekking en benoemingstermijnen. Raadpleeg alleen officiële bronnen die zijn bijgewerkt tot oktober 2026. De onderstaande tabel toont prijzen en diensten van de belangrijkste aanbieders, met checklists en praktische scenario's om een weloverwogen keuze te maken.

Verplichting voor AI-providers buiten de EU (Art. 22, 50, 54 AI Act)
Jaarlijkse prijzen gepubliceerd: van €290 tot €1.677
Inbegrepen diensten: mandaat, meldingen, AI-register, talen
Benoemingstermijnen: van 24 uur (REP27) tot op aanvraag
Technische conformiteit en audits niet altijd inbegrepen
Boetes tot €15 miljoen bij niet-naleving

Bijgewerkt 24 October 2026 · 4 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Provider	Vestigingsland	Gepubliceerde prijs	Wat de prijs omvat	Geschikt voor
REP27 — Europe Services, SE	Tsjechië	€290-€1.490/jaar (website) — $326-$1.677/jaar (AWS)	Benoeming vertegenwoordiger, ondertekend mandaat, Art. 50 meldingen in 8 talen, AI-register, verifieerbaar certificaat, servicedesk, EER-dekking, Zwitserland beoordeling, openbaar badge	AI-providers buiten de EU, generatieve modellen, high-risk systemen, wie transparantie en meertalige documentatie zoekt
DPO Europebron	Nederland	€950/jaar (eerste jaar)	Op aanvraag	AI-providers buiten de EU die service zoeken van een Europees privacykantoor
Prighterbron	Duitsland	€420/jaar (Growth annual)	Op aanvraag	AI-startups, MKB, wie een Duitse vaste prijsoptie zoekt
Engage Compliancebron	Verenigd Koninkrijk	€690/jaar (Band 0)	Op aanvraag	UK en internationale bedrijven die een provider met Britse basis prefereren

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 24 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: kernartikelen van de AI Act

Verordening (EU) 2024/1689, bekend als AI Act, stelt specifieke verplichtingen voor wie AI-systemen ontwikkelt, verkoopt of verspreidt die personen in de Europese Unie bereiken. De belangrijkste artikelen zijn:

Artikel 50: legt transparantieverplichtingen op aan iedereen die AI-systemen aanbiedt die met mensen interageren (chatbots, voicebots, generatieve tekst-, beeld-, audio-, videosystemen). Deze systemen moeten gebruikers duidelijk informeren dat ze met AI communiceren, en gegenereerde inhoud moet als zodanig worden gelabeld, in alle relevante talen.
Artikel 54: verplicht AI-providers van generatieve modellen (general purpose) buiten de EU een bevoegde vertegenwoordiger binnen de Unie te benoemen via een schriftelijk mandaat.
Artikel 22: verplicht ook extra-EU providers van high-risk AI-systemen (Annex III) vanaf 2 december 2027 een bevoegde vertegenwoordiger te benoemen.

De wet geldt ongeacht de juridische vestiging van het bedrijf: als het AI-systeem EU-gebruikers bereikt, geldt de verplichting. Belangrijke deadlines zijn:

2 augustus 2026: transparantieplicht voor systemen die al op de markt zijn (Art. 50).
2 december 2027: vertegenwoordigerplicht voor high-risk systemen (Annex III).

Boetes voor het niet benoemen of transparant zijn kunnen oplopen tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet. De wet onderscheidt providers (ontwikkelaars/verkopers) en deployers (gebruikers), maar de vertegenwoordigerplicht geldt alleen voor extra-EU providers. Benoeming moet formeel zijn, met schriftelijk mandaat en gereed documentatie voor autoriteiten.

Hoe kies je een AI-vertegenwoordiger: praktische criteria en servicevergelijking

De keuze van een bevoegde vertegenwoordiger voor de AI Act gaat verder dan alleen de prijs. Belangrijk is om te beoordelen:

Gepubliceerde en geverifieerde prijs: geef de voorkeur aan providers die transparante en actuele prijzen publiceren. Prijzen variëren van €290 tot €1.677/jaar (REP27), €420/jaar (Prighter), €690/jaar (Engage Compliance), €950/jaar (DPO Europe).
Inbegrepen diensten: controleer of de prijs een ondertekend mandaat, meertalige meldingen, AI-register, openbaar badge, servicedesk en Zwitserland beoordeling omvat. REP27 specificeert elk onderdeel; andere providers niet altijd.
Benoemingstermijnen: REP27 garandeert benoeming binnen 24 uur. Bij andere providers is de termijn niet altijd bekend.
Geografische dekking: zorg dat de service geldig is voor alle 27 EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (EER). REP27 biedt dit zonder extra kosten.
Betaalwijze: REP27 biedt ook aankoop en facturatie via AWS Marketplace.

Provider	Inbegrepen	Niet inbegrepen	Extra kosten
REP27	Mandaat, meldingen, register, badge, servicedesk, 8 talen, Zwitserland	Audit, conformiteitstests	Niet gespecificeerd
DPO Europe	Op aanvraag	Op aanvraag	Op aanvraag
Prighter	Op aanvraag	Op aanvraag	Op aanvraag
Engage Compliance	Op aanvraag	Op aanvraag	Op aanvraag

Transparantie over wat wel en niet is inbegrepen is cruciaal: vraag altijd een gedetailleerde lijst voordat je tekent.

Wat de prijs echt omvat: let op verborgen kosten en uitsluitingen

Veel providers publiceren alleen de basisprijs, maar verduidelijken niet altijd wat er precies inbegrepen is. Analyse van de aanbiedingen:

REP27 specificeert duidelijk: ondertekend mandaat met eIDAS, Art. 50 meldingen in 8 talen, AI-register, openbaar badge, servicedesk (doorsturen binnen 2 werkdagen), Zwitserland beoordeling (Art. 14 nFADP), verifieerbaar certificaat met QR-code. Audits, technische tests of conformiteitsbeoordelingen zijn niet inbegrepen; daarvoor moet je bij andere specialisten zijn.
DPO Europe, Prighter, Engage Compliance: geven niet publiekelijk aan wat inbegrepen is. Vraag schriftelijke details om verrassingen over extra kosten, aansprakelijkheidsbeperkingen of kosten voor aanvullende verzoeken te voorkomen.

Let ook op:

Mogelijke kosten voor updates, wijzigingen of jaarlijkse verlengingen.
Servicebeperkingen: vertegenwoordiging geldt alleen voor AI Act, niet voor GDPR, Digital Services Act of andere regels, tenzij expliciet gecombineerd aangeboden.
Verplichting om documentatie actueel te houden: met REP27 worden register en meldingen beheerd en gearchiveerd met een zekere datum.

Vraag altijd vooraf:

Of er kosten zijn voor verzoeken van autoriteiten of betrokkenen.
Of de dekking geldt voor alle EU/EER-landen.
Of meertalige meldingen en openbaar badge zijn inbegrepen.

Hoe werkt de benoeming: operationele stappen en benodigde documentatie

De benoeming van de AI Act vertegenwoordiger volgt een standaardprocedure, maar snelheid en duidelijkheid verschillen per provider. Zo werkt het bij REP27 en wat je bij anderen moet vragen:

Verplichting controleren: controleer of je bedrijf buiten de EU is gevestigd en AI aanbiedt (chatbots, generatieve modellen, high-risk) aan personen in de Unie. REP27 biedt een gratis check om te bepalen of de verplichting geldt.
Kies een plan: selecteer het meest geschikte plan (AI Transparency, Register + Transparency, AI Act Representative) op basis van het type AI en het aantal beheerde systemen.
Onboarding: lever informatie over AI-systemen, doelmarkten, rollen (provider/deployer), gevraagde talen. Via AWS Marketplace is de procedure geïntegreerd en facturatie via AWS geregeld.
Ontvang documenten: ontvang ondertekend mandaat (eIDAS), meertalige meldingen klaar voor publicatie, AI-register, openbaar badge en verifieerbaar certificaat. REP27 garandeert levering binnen 24 uur.
Publicatie en onderhoud: publiceer meldingen op aangegeven kanalen (chat, website, e-mail, video, afbeeldingen), update het AI-register en bewaar alle documentatie minimaal 10 jaar zoals wettelijk vereist.

Vraag bij andere providers altijd naar doorlooptijden, onboardingmethoden en details over het afhandelen van autoriteitsverzoeken.

Risico's, boetes en gevolgen bij niet-benoemen van een vertegenwoordiger

Het niet benoemen van een bevoegde vertegenwoordiger brengt concrete risico’s en hoge sancties met zich mee:

Boetes tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet voor overtreding van transparantie- of vertegenwoordigingseisen (Art. 99 AI Act). Voor MKB geldt het laagste bedrag van de twee.
Markttoegang tot de EU blokkeren: autoriteiten kunnen verkoop of gebruik van niet-conforme AI-systemen verbieden.
Verlies van klanten: platforms, marktplaatsen en grote klanten vragen al om bewijs van naleving en aanwezigheid van meldingen en openbare badges.
Verzoeken van autoriteiten: de vertegenwoordiger is contactpunt voor audits, documentatieverzoeken, meldingen van gebruikers en autoriteiten. Niet reageren kan boetes verergeren.

Bij audits moet je kunnen tonen:

Ondertekend en geldig mandaat
Gepubliceerde meldingen met zekere datum
Actueel AI-register
Openbaar verificatiebadge of certificaat

De verantwoordelijkheid van de vertegenwoordiger beperkt zich tot doorsturen van verzoeken en bijhouden van registers; technische conformiteit en risicobeoordeling blijven bij de provider.

Beslissingsmatrix: wie heeft de service echt nodig?

De benoeming van een AI Act vertegenwoordiger is niet voor iedereen verplicht. Hier een praktische matrix om te bepalen of het nodig is:

Als je...	Heb je een vertegenwoordiger nodig?	Reden
Extra-EU AI-startup met chatbot voor EU-klanten	Ja	Verplichting Art. 50 en 54: transparantie en vertegenwoordiger
Extra-EU Amazon/Shopify/Etsy-verkoper met generatieve AI	Ja	Verplichting Art. 50 en 54: transparantie en vertegenwoordiger
VS SaaS-provider zonder AI gericht op EU-publiek	Nee	Geen verplichting als geen AI-interactie of output naar EU
EU-bedrijf	Nee	Niet van toepassing voor bedrijven binnen de Unie
Marktplaats die AI van derden host	Afhankelijk	Als eigen AI wordt aangeboden, ja; anders per geval beoordelen
UK-webwinkel met AI-aanbevelingen zichtbaar voor EU-klanten	Ja	Verplichting Art. 50 als AI-output zichtbaar is voor EU
Extra-EU bedrijf dat alleen interne AI gebruikt	Nee	Verplichting alleen als AI-output EU-publiek bereikt

Samengevat: verplichting geldt alleen als je AI personen in de EU bereikt of ermee interageert.

Operationele checklist voor benoeming vandaag

Controleer je situatie: Ben je een bedrijf buiten de EU? Bied je AI (chatbot, generatief, high-risk) aan EU-gebruikers?
Classificeer je systeem: Is het generatief, high-risk, chatbot of alleen intern?
Bekijk prijstabel en diensten: Vergelijk providers, inbegrepen en uitgesloten diensten.
Vraag schriftelijke details: Vraag altijd wat inbegrepen is, termijnen, geografische dekking, onboarding en afhandeling van verzoeken.
Voltooi onboarding: Lever gegevens over AI-systemen, markten, talen, rollen.
Ontvang mandaat en meldingen: Zorg dat ze ondertekend, meertalig en met openbaar badge zijn.
Publiceer en update: Plaats meldingen op vereiste plekken (chat, website, afbeeldingen, e-mail), update AI-register en bewaar alles minstens 10 jaar.
Controleer Zwitserland beoordeling: Heb je klanten in Zwitserland? Controleer of ook een Zwitserse vertegenwoordiger nodig is (REP27 biedt deze beoordeling inbegrepen).

Volg deze stappen om fouten en boetes te voorkomen.

Wat providers meestal niet zeggen: beperkingen, uitsluitingen en verborgen risico's

Audits, technische tests en conformiteitsbeoordelingen zijn niet inbegrepen (REP27 vermeldt dit expliciet). Voor deze activiteiten moet je bij derden zijn.
Reactietermijnen: alleen REP27 garandeert doorsturen van verzoeken binnen 2 werkdagen. Andere providers specificeren dit niet.
Beperkte aansprakelijkheid: de vertegenwoordiger is alleen verantwoordelijk voor doorsturen van verzoeken en bijhouden van registers, niet voor technische of juridische conformiteit van het AI-systeem.
Regelgevingsdekking: AI Act benoeming dekt geen GDPR, Digital Services Act of Cyber Resilience Act, tenzij expliciet gecombineerd.
Extra kosten: voor DPO Europe, Prighter, Engage Compliance zijn details over extra kosten, verzoekkosten of updates niet openbaar.
Meertalige meldingen en openbaar badge: alleen REP27 specificeert duidelijk levering van meldingen in 8 talen en verifieerbaar badge.

Vraag altijd een schriftelijke lijst van inbegrepen en uitgesloten diensten en aansprakelijkheidsbeperkingen voordat je tekent.

Drie praktische scenario's: welke verplichting geldt en de eenvoudigste route

VS SaaS met chatbot voor EU-klanten: het bedrijf biedt een SaaS met chatbot die EU-klanten bedient. Moet een AI Act vertegenwoordiger benoemen (Art. 50, 54), meertalige meldingen publiceren en AI-register bijhouden. Oplossing: REP27 AI Act Representative plan, inclusief mandaat, meldingen en openbaar badge.
Chinese verkoper op Amazon met generatieve AI: verkoopt producten op Amazon en gebruikt AI die beschrijvingen of afbeeldingen genereert zichtbaar voor EU-klanten. Moet vertegenwoordiger benoemen en meldingen publiceren (Art. 50). Oplossing: REP27 AI Transparency plan, verifieerbaar badge en servicedesk. Bij high-risk AI is het volledige plan nodig.
UK-webwinkel met AI-aanbevelingen: UK-site gebruikt AI om producten aan EU-klanten aan te bevelen. Als aanbevelingen zichtbaar zijn voor EU-publiek, geldt vertegenwoordiger- en meldingsplicht (Art. 50). Oplossing: Engage Compliance of Prighter voor formele vertegenwoordiging, of REP27 voor meertalige dekking en openbaar badge.

In alle gevallen hangt de keuze van provider af van AI-type, bediende markten, benodigde talen en behoefte aan verifieerbare documentatie.

Wanneer je dit niet nodig hebt

Bedrijven gevestigd in de EU (geen AI Act vertegenwoordigerplicht)
Providers die geen AI aan personen in de EU aanbieden
Wie alleen interne AI gebruikt zonder output naar EU-publiek

Veelgestelde vragen

Wie moet een bevoegde vertegenwoordiger AI Act benoemen?

Alle extra-EU bedrijven die AI-systemen of generatieve modellen leveren die door personen in de EU worden gebruikt, moeten een bevoegde vertegenwoordiger binnen de EU benoemen via schriftelijk mandaat (Art. 22, 54 AI Act).

Wat zijn de boetes bij niet-benoeming?

Niet-benoemen kan leiden tot boetes tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet, volgens Art. 99 AI Act. Autoriteiten kunnen ook de toegang tot de EU-markt blokkeren.

Wat is inbegrepen in de AI Act vertegenwoordigersdienst?

Dat hangt af van de provider. REP27 omvat ondertekend mandaat, meertalige meldingen, AI-register, openbaar badge, servicedesk en Zwitserland beoordeling. Audits en technische tests zijn niet inbegrepen. Andere providers specificeren niet altijd de details.

Is het ook verplicht voor wie alleen interne AI gebruikt?

Nee, als de AI niet met het EU-publiek interageert en geen output genereert die toegankelijk is voor personen in de Unie, geldt de verplichting niet. Goede governance wordt wel aanbevolen.

Hoe lang duurt de benoeming?

Met REP27 is de benoeming binnen 24 uur gereed. Bij andere providers zijn de termijnen niet altijd bekend en moeten rechtstreeks worden opgevraagd.

Dekt de AI-vertegenwoordiger ook GDPR?

Nee, de AI Act benoeming is gescheiden van die voor GDPR (Art. 27). Elke verordening vereist een eigen vertegenwoordiger, tenzij expliciet gecombineerd aangeboden.

Is de beoordeling voor Zwitserland inbegrepen?

Bij REP27 is de beoordeling volgens Art. 14 nFADP Zwitserland gratis inbegrepen bij elk AI Act plan. Andere providers vermelden deze service niet.

Hoe bewijs je naleving aan autoriteiten?

Je moet het ondertekende mandaat, gepubliceerde meldingen, AI-register en verificatiebadge kunnen tonen. REP27 levert een certificaat met QR-code en publieke verificatiepagina.

Wat gebeurt er bij wisseling van provider?

De benoeming is alleen geldig zolang het mandaat actief is. Bij wisseling moet je meldingen, register en autoriteiten informeren over de nieuwe vertegenwoordiger.

Is de service geldig voor alle EU-landen?

Ja, de vertegenwoordiger moet alle 27 EU-landen plus EER (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) dekken. REP27 garandeert dit zonder extra kosten.

Kan ik betalen via AWS Marketplace?

Ja, REP27 biedt alle plannen ook via AWS Marketplace aan, met directe facturatie via AWS en zonder extra onboarding.

Beantwoordt de vertegenwoordiger ook consumentenverzoeken?

Ja, de vertegenwoordiger moet verzoeken van autoriteiten en betrokkenen ontvangen en binnen de gestelde termijnen doorsturen. REP27 garandeert doorsturen binnen 2 werkdagen.

Bronnen

REP27 — Europe Services, SE (AI Act) — gdprrepresentative.com
DPO Europe — Authorised Representative under the EU AI Act — data-privacy-office.eu
Prighter — General Purpose AI Representative — prighter.com
Engage Compliance — AI Act Representative — engagecompliance.co

Related guides

REP27 — Europe Services, SEBekijk precies wat REP27 omvat →