Vergelijk prijzen gemachtigden EU AI Act (2026)

• Niet-EU aanbieders van hoog-risico AI-systemen en algemene AI-modellen moeten een EU-gemachtigde aanstellen (Art. 22, 54).
• Geverifieerde prijzen 2026 variëren van €420/jaar tot €1.490/jaar; inclusies en ondersteuning verschillen.
• REP27 omvat meertalige kennisgevingen, publieke verificatie en geen extra kosten voor EER-landen.
• Interne AI-gebruik is meestal vrijgesteld van de gemachtigde verplichting.
• Boetes voor het ontbreken van een gemachtigde kunnen oplopen tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet.

Bijgewerkt 22 October 2026 · 10 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 22 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de EU AI Act vereist (Artikelen 22 & 54)

De EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) stelt strenge verplichtingen voor niet-EU aanbieders die AI-systemen of algemene AI-modellen op de EU-markt willen brengen. Twee belangrijke artikelen bepalen de gemachtigde verplichting:

• Artikel 22 – Niet-EU aanbieders van hoog-risico AI-systemen (zoals gebruikt in werkgelegenheid, krediet, onderwijs, biometrie of veiligheid) moeten een gemachtigde binnen de EU aanstellen voordat ze hun systemen aan EU-gebruikers of klanten aanbieden.
• Artikel 54 – Niet-EU aanbieders van algemene AI-modellen (GPAI) moeten een EU-gevestigde gemachtigde aanstellen voordat ze hun modellen op de EU-markt brengen.

De gemachtigde fungeert als officieel aanspreekpunt voor EU-autoriteiten, beheert technische documentatie en zorgt voor naleving van de AI Act. De aanstelling moet via een schriftelijke volmacht. De gemachtigde is verantwoordelijk voor samenwerking met autoriteiten en kan bij niet-naleving verplicht worden de volmacht te beëindigen.

Het niet aanstellen van een gemachtigde kan leiden tot boetes tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet. Voor verboden praktijken (zoals bepaalde door de wet verboden AI-gebruik) kunnen boetes oplopen tot €35 miljoen of 7% van de omzet. Deze verplichtingen gelden ongeacht waar de aanbieder gevestigd is, als het AI-systeem of model toegankelijk is voor EU/EER-gebruikers.

Aanbieders die AI alleen intern gebruiken (niet toegankelijk voor EU-gebruikers) zijn doorgaans vrijgesteld. De wet onderscheidt aanbieders (die AI-systemen/modellen ontwikkelen of op de markt brengen) en gebruikers (die ze inzetten), met aparte regels. De gemachtigde verplichting geldt voor aanbieders, niet voor gebruikers.

Hoe kiest u een gemachtigde onder de EU AI Act

De juiste gemachtigde kiezen is cruciaal voor naleving en risicobeheer. Hierop moet u letten:

• Prijs transparantie: Sommige aanbieders publiceren duidelijke jaarlijkse tarieven (zoals REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe), anderen vragen een offerte. Controleer altijd of de prijs alleen voor het eerste jaar geldt of ook verlengingskosten bevat.
• Wat is inbegrepen: Niet alle gemachtigden bieden dezelfde diensten. REP27 bijvoorbeeld biedt transparantiekennisgevingen in 8 talen, een publieke verificatiebadge en een register van uw AI-systemen. Anderen bieden mogelijk alleen het wettelijke minimum (volmacht en documentatiebeheer).
• Dekking: Controleer of de prijs alle EER-landen dekt (EU plus Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) of alleen geselecteerde jurisdicties. REP27 dekt de hele EER zonder extra kosten.
• Technische documentatie: De gemachtigde moet uw technische documentatie beheren en op verzoek aan autoriteiten kunnen tonen. Controleer of dit inbegrepen is en voor hoelang (bijv. Praxikon vermeldt 10 jaar).
• Transparantiekennisgevingen: Artikel 50 vereist bepaalde kennisgevingen aan gebruikers. Sommige gemachtigden (zoals REP27) leveren deze in meerdere talen; anderen niet of tegen extra kosten.
• Verlengingsvoorwaarden: Let op verlengingsprijzen en contractvoorwaarden. Sommige aanbieders bieden lagere tarieven na het eerste jaar (zoals REP27), anderen geven dit niet vooraf aan.

Tabel Inbegrepen / Niet Inbegrepen / Extra Kosten

Vraag een gedetailleerde servicebeschrijving aan elke aanbieder voordat u tekent. Heeft u ondersteuning nodig voor meerdere AI-systemen of volledige EER-dekking, bespreek dit vooraf.

Wat de prijs echt omvat

Gepubliceerde prijzen voor gemachtigden EU AI Act kunnen misleidend zijn zonder detailcontrole. Let op:

• Volmacht en documentatiebeheer: Alle aanbieders moeten minimaal optreden als uw wettelijke vertegenwoordiger en uw technische documentatie beheren. Sommige, zoals Praxikon, bewaren documenten 10 jaar.
• Transparantiekennisgevingen en taalondersteuning: Artikel 50 vereist dat gebruikers geïnformeerd worden bij interactie met AI en dat AI-gegenereerde inhoud gemarkeerd wordt. REP27 levert kennisgevingen in 8 talen, wat voordelig is voor pan-Europese lanceringen. Bij anderen vaak 'Op aanvraag'.
• Publieke verificatie en certificaten: REP27 biedt een publieke verificatiebadge en certificaat met QR-code, zodat autoriteiten en zakenpartners naleving makkelijk kunnen controleren. Anderen bieden dit mogelijk niet of tegen extra kosten.
• Register van AI-systemen: REP27 beheert een gestructureerd register van uw AI-systemen en risicoclassificatie, nodig om naleving aan te tonen bij controles. Niet altijd inbegrepen bij anderen.
• Dekking van alle EER-landen: Sommige aanbieders rekenen extra voor dekking buiten één land; REP27 dekt alle EER-landen zonder extra kosten.

Vraag altijd een volledige lijst van inbegrepen diensten en controleer op extra kosten voor:

• Extra AI-systemen of modellen
• Documentupdates of autoriteitsreacties
• Meertalige ondersteuning
• Snellere onboarding of spoedaanvragen

Verborgen kosten kunnen ontstaan als u meer dan de basisvolmacht nodig heeft. Bijvoorbeeld bij gebruik in meerdere EU-landen of meertalige kennisgevingen, wat niet altijd in de basisprijs zit.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Let bij vergelijking verder dan de kopprijs. Veel gemachtigden publiceren niet alle mogelijke kosten of uitsluitingen. Let op:

• Extra kosten voor extra landen of AI-systemen: Sommige aanbieders beperken het aantal systemen of rekenen per systeem/model. REP27 rekent per systeem/model maar dekt alle EER-landen zonder extra kosten. Bij anderen vaak 'Op aanvraag'.
• Kosten voor documentupdates of autoriteitsreacties: Bij wijziging van technische documentatie of frequente autoriteitsvragen kunnen extra kosten gelden. Deze zijn zelden gepubliceerd, vraag altijd na.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen of reikwijdte: De meeste aanbieders publiceren geen aansprakelijkheidsbeperkingen of uitsluitingen. Sommigen vertegenwoordigen alleen bepaalde AI-systemen of sluiten bepaalde hoog-risico toepassingen uit.
• Opzegtermijnen: Vereiste opzegtermijnen voor beëindiging van de volmacht worden zelden vermeld. Dit kan invloed hebben op overstappen of beëindigen bij bedrijfsveranderingen.
• Conformiteitsbeoordeling en technische tests: Geen enkele aanbieder in deze vergelijking biedt conformiteitsbeoordeling, technische tests of modelbeoordeling aan als onderdeel van de gemachtigde dienst. REP27 vermeldt dit expliciet en verwijst naar aangemelde instanties indien nodig.

Vraag voor ondertekening een volledige kostenlijst en contractkopie. Vraag specifiek naar:

• Wat gebeurt bij toevoeging van meer AI-systemen/modellen
• Hoe documentupdates worden afgehandeld
• Eventuele per-aanvraag of per-reactie kosten
• Hoe en wanneer u de volmacht kunt beëindigen

Deze details voorkomen onverwachte kosten en nalevingsproblemen.

Hoe aanstelling werkt: stap voor stap

Een EU AI Act gemachtigde aanstellen is een wettelijke procedure die voltooid moet zijn voordat u uw AI-systeem of model op de EU-markt brengt. Stappenplan:

1. Bepaal uw verplichtingen: Gebruik de beslismatrix hieronder om te controleren of uw bedrijf en AI-systeem/model een gemachtigde nodig hebben.
2. Onderzoek aanbieders: Vergelijk minstens drie aanbieders op prijs, inclusies en dekking. Vraag gedetailleerde servicebeschrijvingen en voorbeeldcontracten aan.
3. Onderhandel en teken de volmacht: De aanstelling moet schriftelijk via volmacht. Controleer contract op verlengingsvoorwaarden, opzegtermijnen en aansprakelijkheidslimieten.
4. Lever technische documentatie aan: Lever uw technische documentatie van AI-systeem/model aan uw gemachtigde. Dit is wettelijk verplicht en moet actueel gehouden worden.
5. Ontvang certificaat en kennisgevingen: De gemachtigde moet een aanstellingscertificaat en, indien inbegrepen, transparantiekennisgevingen in vereiste talen leveren.
6. Publiceer transparantiekennisgevingen: Artikel 50 vereist dat gebruikers geïnformeerd worden bij AI-interactie en AI-inhoud gemarkeerd wordt. Publiceer deze zoals geleverd door uw gemachtigde.
7. Handhaaf naleving: Houd uw technische documentatie en AI-register actueel. Reageer snel op autoriteitsverzoeken via uw gemachtigde.

Checklist voor aanstelling EU AI Act gemachtigde

1. Identificeer of uw AI hoog-risico of algemeen is.
2. Bevestig dat u buiten de EU gevestigd bent.
3. Vraag en vergelijk offertes van minstens drie aanbieders.
4. Controleer contractvoorwaarden, inclusies en verlengingskosten.
5. Teken de schriftelijke volmacht en lever documentatie aan.
6. Publiceer vereiste transparantiekennisgevingen.
7. Houd alle documentatie en kennisgevingen actueel.

Beslismatrix: Heeft u een EU AI Act gemachtigde nodig?

Voor marktplaatsen: Als uw AI-systeem of model via platforms als Amazon, Etsy of eBay wordt aangeboden en toegankelijk is voor EU-gebruikers, geldt de verplichting. Bij alleen intern gebruik of geen toegang voor EU-gebruikers is geen gemachtigde nodig.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Reikwijdte van vertegenwoordiging: Sommige aanbieders bieden alleen het wettelijke minimum en ondersteunen mogelijk niet alle vereiste kennisgevingen of talen. Controleer altijd schriftelijk wat inbegrepen is.
• Uitsluitingen: Conformiteitsbeoordeling, technische tests en modelbeoordeling zijn standaard niet inbegrepen. REP27 biedt deze diensten expliciet niet aan.
• Opzegtermijnen en aansprakelijkheid: De meeste aanbieders publiceren geen contractuele opzegtermijnen of aansprakelijkheidsbeperkingen. Dit kan invloed hebben op overstappen of schadevergoeding bij niet-naleving.
• Per-aanvraag kosten: Sommige aanbieders rekenen kosten per autoriteitsaanvraag of documentupdate. Deze kosten zijn zelden gepubliceerd, vraag altijd een volledige kostenlijst.
• Verlengingsprijzen: Niet alle aanbieders publiceren verlengingsprijzen. REP27 biedt een lager tarief na het eerste jaar; anderen geven dit pas na ondertekening aan.

Vraag altijd een volledige uitsplitsing van inbegrepen en uitgesloten diensten, alle mogelijke kosten en een contractkopie voor u beslist. Dit voorkomt verrassingen en waarborgt naleving.

Realistische scenario’s: wat geldt en hoe naleven

• Amerikaanse SaaS-aanbieder met chatbot voor EU-klanten: Als de chatbot met EU-gebruikers communiceert, moet de aanbieder een EU-gemachtigde aanstellen (Art. 50, 54 bij algemeen model), transparantiekennisgevingen publiceren (in alle relevante talen) en technische documentatie beheren. De eenvoudigste route: kies een aanbieder zoals REP27 die kennisgevingen en meertalige ondersteuning biedt, teken de volmacht en publiceer de vereiste kennisgevingen voor lancering.
• Chinese Amazon-verkoper die AI gebruikt voor productaanbevelingen: Is de AI hoog-risico (bijv. biometrische profilering) of een algemeen model en toegankelijk voor EU-kopers, dan is een gemachtigde verplicht. Bij alleen intern gebruik en geen EU-toegang is geen gemachtigde nodig. Kies een aanbieder die alle EER-landen dekt en marktplaats-specifieke documentatie kan afhandelen.
• Britse webshop die AI gebruikt voor kredietbeoordeling in de EU: Kredietbeoordeling valt onder hoog-risico AI volgens Bijlage III. De webshop moet een EU-gemachtigde aanstellen, technische documentatie bijhouden en transparantiekennisgevingen publiceren. De aanbieder moet documentatiebeheer en autoriteitsverzoeken kunnen ondersteunen.

In alle gevallen is de snelste compliant route een aanbieder met duidelijke inclusies kiezen, de volmacht tekenen en alle vereiste kennisgevingen en documentatie op orde hebben voordat u het AI-systeem of model in de EU aanbiedt.