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GDPR प्रतिनिधि कौन सी कंपनियां EU में नामित करें?

संक्षिप्त उत्तर: EU में GDPR प्रतिनिधि नामित करना उन सभी गैर-EU कंपनियों के लिए अनिवार्य है जो EU में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती हैं या उनके व्यवहार की निगरानी करती हैं, कुछ विशिष्ट अपवादों को छोड़कर। नामित न करने पर 10 मिलियन यूरो तक या कुल वैश्विक राजस्व का 2% तक जुर्माना हो सकता है। यहां आप प्रदाता, नवीनतम मूल्य और चयन के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका पा सकते हैं।

अपडेटेड · 6 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदातास्थापित देशप्रकाशित मूल्यमूल्य में शामिल क्या हैसबसे उपयुक्त
REP27 — Europe Services, SEचेक गणराज्य€290-€890/वर्ष (नवीनीकरण €240 से)EU नामांकन, हस्ताक्षरित पत्र, QR प्रमाणपत्र, अनुरोध डेस्क, 8 भाषाएँ, अनुरोधों पर कोई शुल्क नहीं (Standard से), अनुच्छेद 30 रजिस्टर (Standard से), EEA कवरेज, स्विट्जरलैंड मूल्यांकन शामिलपूर्ण कवरेज, स्पष्ट मूल्य और बहुभाषी प्रबंधन चाहने वाली गैर-EU कंपनियां
EU Business Partnersस्रोतमांग पर€97/महीना (Essentials)मांग परमांग पर
EaseCertस्रोतमांग पर€1,050 एक बारGDPR प्रतिनिधित्व EU अनुच्छेद 27, ऑनबोर्डिंग, अनुपालन समीक्षा, दस्तावेज़ सत्यापन, GPSR तकनीकी जांचतकनीकी समीक्षा के साथ एक बार समाधान खोजने वाली कंपनियां
Kanzlei Matutisस्रोतजर्मनी€350/वर्षEU GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधित्व गैर-EU कंपनियों के लिएजर्मन प्रदाता पसंद करने वाली कंपनियां
Servizio DPOस्रोतइटलीमांग परEU अनुच्छेद 27 प्रतिनिधित्व, प्राधिकरण संचार प्रबंधन, नियम अद्यतनइटली में संचालन करने वाली कंपनियां
Gabsorस्रोतमांग पर$79/महीना (<$500k राजस्व)EU और UK GDPR प्रतिनिधि, अनुपालन बैज, अनुरोध प्रबंधन, घटना रिपोर्टिंग, ऑडिट ट्रेल, प्राधिकरण मामलों का प्रबंधनEU+UK कवरेज और डिजिटल उपकरण चाहने वाली कंपनियां

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 18 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: GDPR के मुख्य अनुच्छेद

EU में प्रतिनिधि नामित करने का दायित्व GDPR के अनुच्छेद 27 से उत्पन्न होता है, जो उन सभी डेटा नियंत्रकों या प्रोसेसर पर लागू होता है जो यूरोपीय संघ में स्थापित नहीं हैं लेकिन EU के लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करते हैं या उनके व्यवहार की निगरानी करते हैं (अनुच्छेद 3(2) GDPR)। यह दायित्व B2C और B2B दोनों कंपनियों पर लागू होता है यदि वे EU निवासियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं। प्रतिनिधि, जैसा कि अनुच्छेद 4(17) GDPR में परिभाषित है, EU में स्थापित कोई व्यक्ति या संस्था होती है जिसे नियंत्रण प्राधिकरणों और संबंधित व्यक्तियों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में नामित किया जाता है।

विशिष्ट छूटें मौजूद हैं (अनुच्छेद 27(2) GDPR): सार्वजनिक प्राधिकरण, आकस्मिक, बड़े पैमाने पर न होने वाले और जिनमें उच्च जोखिम नहीं होता। यदि इनमें से कोई भी शर्त पूरी नहीं होती है, तो नामांकन बाध्यकारी होता है।

नामांकन न करने पर कड़ी सजा होती है: अनुच्छेद 83(4)(a) GDPR के अनुसार 10 मिलियन यूरो तक या कुल वैश्विक वार्षिक राजस्व का 2% तक जुर्माना लगाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Locatefamily.com को प्रतिनिधि नामित न करने पर €525,000 का जुर्माना लगाया गया था।

नामांकन के अलावा, प्रतिनिधि को लिखित रूप में औपचारिक रूप से नामित किया जाना चाहिए और भूमिका को स्पष्ट रूप से स्वीकार करना चाहिए। केवल पता प्रकाशित करना पर्याप्त नहीं है। इसके अलावा, प्रतिनिधि को अनुरोध पर प्रसंस्करण गतिविधियों का रजिस्टर (अनुच्छेद 30 GDPR) प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए।

संक्षेप में, अधिकांश गैर-EU कंपनियों के लिए जो सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से EU निवासियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करती हैं, प्रतिनिधि नामित करना आवश्यक है, कुछ दुर्लभ अपवादों को छोड़कर।

EU प्रतिनिधि कैसे चुनें: व्यावहारिक मानदंड और सेवा तुलना

GDPR EU प्रतिनिधि चुनना केवल मूल्य का मामला नहीं है: यह समझना आवश्यक है कि सेवा में वास्तव में क्या शामिल है। प्रदाता तीन श्रेणियों में विभाजित होते हैं:

शामिल सेवाओं की तुलना तालिका:

प्रदाताशामिलशामिल नहींअतिरिक्त शुल्क
REP27नामांकन, अनुरोध डेस्क, 8 भाषाएँ, अनुच्छेद 30 रजिस्टर (Standard से), अनुरोधों पर कोई शुल्क नहीं (Standard से), QR प्रमाणपत्र, स्विट्जरलैंड मूल्यांकनकानूनी सलाह, DPO, संवेदनशील/नाबालिग/जुआ/फार्मा डेटा सेवाएंकोई नहीं (Standard से)
EU Business Partnersमांग परमांग परमांग पर
EaseCertऑनबोर्डिंग, समीक्षा, तकनीकी जांच, GPSRमांग परमांग पर
Kanzlei Matutisनामांकनमांग परमांग पर
Servizio DPOप्राधिकरण संचार, नियम अद्यतनमांग परमांग पर
Gabsorबैज, अनुरोध प्रबंधन, ऑडिट ट्रेल, घटना रिपोर्टिंगमांग परमांग पर

व्यावहारिक सुझाव: खरीदने से पहले हमेशा नामांकन मॉडल मांगें, जांचें कि कौन अनुच्छेद 30 रजिस्टर रखता है और कौन सी भाषाएं समर्थित हैं। एक सस्ती सेवा जो अनुच्छेद 27 के कार्यों को औपचारिक रूप से स्वीकार नहीं करती, उच्च जोखिम में डालती है।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है और छिपी लागत कैसे पहचानें

EU GDPR प्रतिनिधि की कीमतें बहुत भिन्न होती हैं, €300 से कम से लेकर €2,000 से अधिक वार्षिक (अक्टूबर 2026), लेकिन अंतर अक्सर शामिल सेवाओं में होता है। जांचने के लिए बातें:

मुख्य छिपी लागतों का सारांश तालिका:

सेवाREP27 में शामिल?अन्य में शामिल?
प्रति अनुरोध शुल्कहाँ (Standard से)अक्सर नहीं
अनुच्छेद 30 रजिस्टरहाँ (Standard से)अक्सर नहीं या अतिरिक्त
अतिरिक्त भाषाएं8 भाषाएंअक्सर केवल अंग्रेजी
ऑनबोर्डिंगहाँअक्सर अतिरिक्त
कम नवीनीकरण शुल्कहाँअक्सर नहीं

सलाह: हमेशा अपने परिदृश्य (अनुरोधों की संख्या, भाषाएं, नवीनीकरण) के लिए कुल लागत का सिमुलेशन मांगें और जांचें कि सीमा पार होने पर क्या होता है।

नामांकन कैसे काम करता है: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका और चेकलिस्ट

EU GDPR प्रतिनिधि नामांकन एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करता है। यहां कदम हैं:

  1. बाध्यता जांचें: जांचें कि आपकी कंपनी EU में लोगों को वस्तुएं/सेवाएं प्रदान करती है या उनकी निगरानी करती है (अनुच्छेद 3(2), 27 GDPR)।
  2. प्रदाता चुनें: मूल्य, शामिल सेवाएं, भाषाएं और छिपी लागतों का मूल्यांकन करें। हमेशा नामांकन मॉडल मांगें।
  3. ऑनबोर्डिंग पूरा करें: कंपनी डेटा और आवश्यक जानकारी प्रदान करें। कुछ, जैसे REP27, अनुच्छेद 30 रजिस्टर भरने की मांग करते हैं (Standard से)।
  4. दस्तावेज प्राप्त करें: दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित नामांकन पत्र, QR प्रमाणपत्र और गोपनीयता नीति निर्देश प्राप्त करें।
  5. डेटा प्रकाशित करें: प्रतिनिधि का नाम, पता और ईमेल गोपनीयता नीति में शामिल करें (अनुच्छेद 13/14 GDPR)।
  6. संचालन: प्रदाता प्राप्त अनुरोधों को समय पर संभालता है (जैसे REP27 के साथ 2 कार्य दिवस में, Standard से प्राधिकरणों के लिए उसी दिन)।

संचालन चेकलिस्ट:

  1. अनुच्छेद 3(2) और 27 GDPR जांचें
  2. नामांकन टेम्पलेट मांगें और पढ़ें
  3. पूछें कि कौन अनुच्छेद 30 रजिस्टर रखता है
  4. प्रतिक्रिया समय की गारंटी जांचें
  5. कुल लागत (अनुरोध, भाषाएं, नवीनीकरण) गणना करें
  6. सुनिश्चित करें कि गोपनीयता नीति में प्रकाशन संगत है

ध्यान दें: नामांकन तभी मान्य होता है जब प्रतिनिधि लिखित रूप में औपचारिक रूप से स्वीकार करता है और पत्र दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित हो।

जोखिम और जुर्माने: अनुपालन न होने पर क्या होता है

जब आवश्यक हो और EU प्रतिनिधि नामित न किया जाए तो यह GDPR का एक स्वतंत्र उल्लंघन होता है (अनुच्छेद 83(4)(a))। नियंत्रण प्राधिकरण 10 मिलियन यूरो तक या कुल वैश्विक वार्षिक राजस्व का 2% तक जुर्माना लगा सकते हैं, जो भी अधिक हो। ये दंड तब भी लागू होते हैं जब अन्य GDPR उपाय पूरे हों लेकिन औपचारिक नामांकन न हो।

एक वास्तविक मामला: Locatefamily.com को केवल प्रतिनिधि नामित न करने पर नीदरलैंड की प्राधिकरण ने €525,000 का जुर्माना लगाया। इसके अलावा, प्राधिकरण प्रसंस्करण निलंबन या उल्लंघन की सार्वजनिक घोषणा का आदेश दे सकते हैं।

अन्य व्यावहारिक जोखिम:

निष्कर्ष: केवल सबसे सस्ते प्रदाता को चुनना, बिना यह जांचे कि वे अनुच्छेद 27 के कार्यों को औपचारिक रूप से स्वीकार करते हैं और अनुच्छेद 30 रजिस्टर रखते हैं, कानूनी और प्रतिष्ठा संबंधी गंभीर जोखिम में डालता है।

प्रदाताओं द्वारा अक्सर न बताई जाने वाली बातें: सीमाएं, अपवाद और नवीनीकरण

सलाह: हमेशा लिखित सूची मांगें कि क्या शामिल है, क्या अपवाद हैं, और नवीनीकरण एवं रद्दीकरण की शर्तें क्या हैं।

निर्णय मैट्रिक्स: किसे प्रतिनिधि नामित करना चाहिए? (B2B, B2C, मार्केटप्लेस, आकार)

यदि आप हैं...क्या नामित करना चाहिए?कारण
US SaaS B2B ग्राहकों के साथ EU मेंहाँEU में लोगों/कंपनियों को सेवाएं प्रदान करते हैं (अनुच्छेद 3(2), 27)
चीनी मार्केटप्लेस विक्रेता (Amazon/Etsy/eBay)हाँEU उपभोक्ताओं को वस्तुएं प्रदान करते हैं (अनुच्छेद 3(2), 27)
UK ई-कॉमर्स केवल B2B, कोई EU ग्राहक नहींनहींEU में लोगों का डेटा संसाधित नहीं करते
कनाडाई स्टार्टअप केवल सूचना साइटनहींEU को कोई सेवा या निगरानी नहीं
गैर-EU सार्वजनिक प्राधिकरणनहींछूट (अनुच्छेद 27(2))
ऑस्ट्रेलियाई कंपनी EU उपयोगकर्ताओं को न्यूज़लेटर भेजती हैहाँEU उपयोगकर्ताओं के व्यवहार की निगरानी
भारतीय SaaS प्रदाता EU व्यवसाय ग्राहकों के साथहाँEU व्यक्तियों के डेटा का प्रसंस्करण (जैसे एडमिन, अंतिम उपयोगकर्ता)
स्विस ऑनलाइन स्टोर जो कभी-कभार EU में भेजता हैनिर्भर करता हैयदि प्रसाद आकस्मिक और बड़े पैमाने पर नहीं है, तो छूट हो सकती है

व्यावहारिक रूप से: अधिकांश गैर-EU कंपनियों को जो EU में ग्राहक, उपयोगकर्ता या प्राप्तकर्ता रखते हैं, प्रतिनिधि नामित करना चाहिए, चाहे B2B हो या B2C, अपनी वेबसाइट पर हो या मार्केटप्लेस के माध्यम से।

3 व्यावहारिक परिदृश्य: कौन सा दायित्व लागू होता है और कौन सा समाधान चुनें

  1. US SaaS EU ग्राहकों के साथ: एक अमेरिकी SaaS प्रदाता जो EU कंपनियों या उपयोगकर्ताओं को सदस्यता बेचता है, उसे EU प्रतिनिधि नामित करना होगा, गोपनीयता नीति में डेटा प्रकाशित करना होगा और अनुच्छेद 30 रजिस्टर रखना होगा। समाधान: REP27 Standard योजना, जिसमें असीमित अनुरोध, रजिस्टर प्रबंधन और बहुभाषी डेस्क शामिल हैं।
  2. चीनी Amazon विक्रेता: एक चीनी कंपनी जो Amazon के माध्यम से EU उपभोक्ताओं को बेचती है, पूरी तरह से दायित्व में आती है। यदि स्विट्जरलैंड में भी बेचती है, तो nFADP दायित्व की जांच करनी चाहिए। समाधान: REP27 Multi योजना, जिसमें स्विट्जरलैंड मूल्यांकन मुफ्त शामिल है।
  3. UK ऑनलाइन स्टोर केवल B2B: यदि EU व्यक्तियों का डेटा संसाधित नहीं करता (केवल कंपनियां, कोई व्यक्तिगत संपर्क नहीं), तो छूट हो सकती है। यदि EU एडमिन/उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करता है, तो दायित्व लागू होता है। समाधान: केस-दर-केस मूल्यांकन, लेकिन संदेह होने पर प्रतिनिधि नामित करना बेहतर।

ये परिदृश्य दिखाते हैं कि मूल्यांकन ग्राहक प्रकार (B2B/B2C), डेटा प्रकार और निगरानी गतिविधि के आधार पर किया जाना चाहिए।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

EU में GDPR प्रतिनिधि नामित करने के लिए कौन बाध्य है?

हर गैर-EU कंपनी या संगठन जो EU में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करता है या उनके व्यवहार की निगरानी करता है, अनुच्छेद 27 GDPR के तहत EU प्रतिनिधि नामित करना चाहिए, कुछ विशिष्ट छूटों को छोड़कर (सार्वजनिक प्राधिकरण, आकस्मिक/बड़े पैमाने पर नहीं/उच्च जोखिम रहित)।

अनुच्छेद 27 GDPR के तहत कौन सी छूटें हैं?

सार्वजनिक प्राधिकरण, जो केवल आकस्मिक, बड़े पैमाने पर न होने वाले और उच्च जोखिम रहित प्रसंस्करण करते हैं, छूट प्राप्त हैं। यदि इनमें से कोई भी शर्त पूरी नहीं होती, तो नामांकन बाध्यकारी होता है।

जो नहीं प्रतिनिधि नामित करता उसे क्या जोखिम है?

नामांकन न करना एक स्वतंत्र उल्लंघन है, जिसके लिए €10 मिलियन तक या कुल वैश्विक राजस्व का 2% तक जुर्माना हो सकता है, साथ ही नियंत्रण प्राधिकरण के अन्य उपाय। आंशिक मण्डल या केवल डाक पता पर्याप्त नहीं है।

क्या EU प्रतिनिधि DPO भी हो सकता है?

नहीं, EU प्रतिनिधि और DPO अलग भूमिकाएं हैं। प्रतिनिधि प्राधिकरणों और संबंधित व्यक्तियों के लिए संपर्क बिंदु होता है, जबकि DPO डेटा संरक्षण की निगरानी और आंतरिक सलाह देता है।

नामांकन पत्र में क्या होना चाहिए?

पत्र दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और इसमें भूमिका की स्वीकृति, दायरा, अनुच्छेद 30 रजिस्टर कौन रखेगा, प्रतिक्रिया समय, अवधि और जिम्मेदारी की शर्तें शामिल होनी चाहिए। केवल टेम्पलेट बिना औपचारिक स्वीकृति के पर्याप्त नहीं है।

क्या प्रतिनिधि संबंधित व्यक्तियों के अनुरोधों का जवाब देता है?

प्रतिनिधि प्राप्त अनुरोध नियंत्रक/प्रोसेसर को अग्रेषित करता है और यदि सेवा में शामिल है तो GDPR समय सीमा के भीतर ट्रैक और जवाब देता है। वह सामग्री संबंधी जवाब नहीं देता; जिम्मेदारी ग्राहक की रहती है।

EU प्रतिनिधि और UK GDPR प्रतिनिधि में क्या अंतर है?

ये दो अलग-अलग दायित्व हैं: जो UK में लोगों के डेटा को संसाधित करता है उसे अलग UK GDPR प्रतिनिधि नामित करना होता है। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, दोनों सेवाएं संयुक्त कीमत पर देते हैं।

क्या स्विट्जरलैंड के लिए भी प्रतिनिधि चाहिए?

केवल यदि nFADP अनुच्छेद 14 की चार शर्तें पूरी होती हैं (स्विट्जरलैंड में लोगों को सेवा, बड़े पैमाने पर, नियमित और उच्च जोखिम वाला प्रसंस्करण)। REP27 हर EU योजना के साथ मुफ्त स्विस मूल्यांकन शामिल करता है।

प्रतिनिधि के डेटा को कैसे प्रकाशित करें?

नाम, पता और ईमेल गोपनीयता नीति में 'EU प्रतिनिधि' के तहत शामिल करें, जैसा कि अनुच्छेद 13 और 14 GDPR में मांगा गया है। नामांकन पत्र या अनुबंध विवरण प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है।

EU प्रतिनिधि नामित करने की लागत कितनी है?

प्रकाशित मूल्य €290 से €1,000 से अधिक वार्षिक (अक्टूबर 2026) तक भिन्न हैं, सेवा स्तर (केवल पता, पूर्ण नामांकन, या लॉ फर्म) के अनुसार। अतिरिक्त अनुरोध, भाषाएं और नवीनीकरण पर ध्यान दें।

क्या मार्केटप्लेस (Amazon, Etsy) को EU प्रतिनिधि चाहिए?

हाँ, यदि आप EU उपभोक्ताओं को बेचते हैं और EU के बाहर हैं, तो अनुच्छेद 27 GDPR के तहत प्रतिनिधि नामित करना होगा। कुछ मार्केटप्लेस उत्पाद अनुपालन के लिए 'जिम्मेदार व्यक्ति' भी मांग सकते हैं (GPSR)।

कैसे जांचें कि मेरा प्रतिनिधि वैध है?

हमेशा हस्ताक्षरित पत्र, नामांकन प्रमाणपत्र मांगें और जांचें कि प्रदाता अनुच्छेद 27 के कार्यों को स्पष्ट रूप से स्वीकार करता है। विश्वसनीय प्रदाता सार्वजनिक सत्यापन पृष्ठ और गारंटीकृत प्रतिक्रिया समय भी प्रदान करता है।

स्रोत

  1. REP27 — Europe Services, SE | लागत और विवरण — gdprrepresentative.com
  2. EU Business Partners | मूल्य निर्धारण — article27representative.eu
  3. EaseCert | EU GDPR प्रतिनिधि — easecert.com
  4. Kanzlei Matutis | अनुच्छेद 27 GDPR — art27gdpr-representative.com
  5. Servizio DPO | प्रतिनिधि अनुच्छेद 27 GDPR — serviziodpo.it
  6. Gabsor | मूल्य निर्धारण — gabsor.com

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