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买家指南

非欧盟AI供应商的欧盟AI法案授权代表:供应商与价格(2026)

简短回答: 根据欧盟AI法案(法规(EU)2024/1689),非欧盟AI供应商必须指定一名设立于欧盟境内的授权代表。2026年经过验证的价格范围为每年420欧元至1490欧元。服务和包含内容各异:部分仅提供法律地址,其他则增加多语言通知、文档保存及公开验证。仅限内部使用的AI通常免于此要求。

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比较提供者

供应商成立地公布价格价格包含内容适合对象
REP27 — Europe Services, SE捷克共和国每年1490欧元(续约1190欧元)依据第22/54条的授权委托、技术文档保存、公开徽章、多语言通知、10年记录保存、请求处理台需要全面透明度和文档的非欧盟AI模型/系统供应商
Prighter来源德国每年420欧元按需提供按需提供
Engage Compliance来源英国每年690欧元按需提供按需提供
DPO Europe来源荷兰首年950欧元按需提供按需提供

价格如在每个提供者的网站上发布的,日期为 17 October 2026,除非另有说明,不包括增值税。每一行链接到其来源。

欧盟AI法案的要求(含条款编号)

欧盟AI法案(法规(EU)2024/1689)是全球首个全面的人工智能法律框架。该法规于2024年8月1日生效,分阶段实施至2030年,按风险等级而非技术类别进行监管(来源,来源)。法规涵盖所有在欧盟市场投放AI系统或通用AI模型(GPAI)的供应商、部署者、进口商或分销商,无论公司所在地。非欧盟供应商必须指定设立于欧盟的授权代表(GPAI模型适用第54条,高风险系统适用第22条)。该代表作为欧盟监管机构的官方联系点,持有技术文档,确保满足透明度及标识要求。

法规区分供应商(开发或投放AI系统/模型者)与部署者(使用者)。非欧盟供应商在欧盟投放AI前必须有代表。法规基于风险分级:禁止行为(第5条)、高风险系统(附录III、第22条)、透明度风险系统(第50条)及最低风险,GPAI另有规定(第54条)。透明度要求(第50条)自2026年8月2日起生效,涵盖聊天机器人、AI生成内容及深度伪造的明确通知。高风险系统义务自2027年12月2日起实施。未指定代表的罚款最高可达1500万欧元或全球营业额3%,禁止行为罚款最高3500万欧元或7%(第99条)。

仅限内部使用的AI(无面向公众或客户、无欧盟个人可见输出)通常免于指定代表。法规依据AI输出及其在欧盟的影响,而非服务器位置或公司总部所在地。

如何选择欧盟AI法案授权代表

选择欧盟AI法案授权代表时,需兼顾合规与实际支持。代表的职责由法律严格定义:必须设立于欧盟,接受书面授权委托(第22/54条),保存技术文档10年,并作为监管机构的联系点。但不同供应商包含的服务范围差异较大。

以下为各供应商包含与不包含服务的对比(以公开信息为准):

供应商包含内容不包含内容额外费用
REP27授权委托、文档保存、多语言通知、公开徽章、请求处理台法律咨询、DPO、合规评估未声明
Prighter按需提供按需提供按需提供
Engage Compliance按需提供按需提供按需提供
DPO Europe按需提供按需提供按需提供

指定前务必索取详细服务说明及合同,避免隐藏费用或排除条款。

价格实际包含内容

截至2026年10月,欧盟AI法案授权代表服务公布价格范围为每年420欧元至1490欧元。但所含服务差异较大:

法律咨询、DPO及合规评估均不包含在默认服务中,需另行采购。续约价格需关注,部分供应商(如REP27)续约价较首年优惠。

实用建议:签约前向各供应商索取授权委托样本、包含交付物清单及处理监管请求的流程说明。

隐藏费用与排除项

尽管公布了基础价格,许多供应商未披露额外费用、按请求计费或责任限制,可能导致意外成本或合规漏洞。关注以下事项:

以下为典型排除项及潜在额外费用汇总(以公开信息为准):

供应商通知期限按系统费用责任限制
REP27未公开单一系统费用授权委托不免除执法责任
Prighter按需提供按需提供按需提供
Engage Compliance按需提供按需提供按需提供
DPO Europe按需提供按需提供按需提供

指定前务必索取完整合同并确认所有条款。

指定流程详解

指定欧盟AI法案授权代表需谨慎准备和文档管理。以下为基于法规及供应商惯例的实用步骤指南:

  1. 确认适用性:确认公司是否为AI法案下的供应商(即是否在欧盟市场投放AI系统或GPAI模型)。可参考下方决策矩阵。
  2. 分类AI系统:确定系统是否为高风险(附录III)、通用模型或最低风险,影响义务及截止日期。
  3. 选择供应商:比较公布价格、包含内容及排除项。索取授权委托样本及交付物清单。
  4. 准备文档:收集技术文件、系统描述、预期用途及合规记录。REP27要求此资料以发放授权委托。
  5. 签署授权委托:供应商依据第22/54条发出书面授权委托。REP27在收到文档后24小时内完成。
  6. 获取确认:获得签署的指定函、公开验证徽章及透明度通知指引。REP27提供最多8种语言通知及二维码徽章。
  7. 发布通知:按指引在网站、聊天机器人或AI生成内容处发布所需透明度通知,保存所有版本及记录10年。
  8. 持续更新:若AI系统变更,更新授权委托及文档。建议每年或重大变更时复审合规情况。

今日待办清单:

  1. 确认AI系统在欧盟市场的存在
  2. 分类风险等级
  3. 联系供应商获取详细报价
  4. 准备并提交文档
  5. 签署并实施授权委托
  6. 发布并保存所有通知
  7. 维护记录并定期复审

不合规风险与罚款

未指定欧盟AI法案授权代表,非欧盟AI供应商面临重大风险。法规对未指定代表的罚款最高可达1500万欧元或全球营业额3%(第99条)。禁止行为罚款更高,达3500万欧元或7%。这些罚款为欧盟数字法规中最高之一,体现AI合规的重要性。

商业风险同样巨大。平台、应用商店及大型客户通常要求提供AI法案合规证明,包括代表授权及公开验证。无此证明,可能失去合同或被下架,甚至在罚款前即遭受损失。

仅限内部使用的AI(无欧盟个人或公众访问)通常免于指定代表。但若AI系统或其输出在欧盟可访问——即使通过合作伙伴或市场间接访问——仍须合规。

实用建议:保存所有透明度通知及授权委托版本,监管机构可能要求历史合规证据。REP27提供带时间戳的记录及公开徽章以供证明。

注意:代表不免除公司执法责任。您仍全面承担合规责任,代表仅协助沟通及记录,不代为答辩或提供法律辩护。

决策矩阵:是否需要欧盟AI法案代表?

如果您是…您需要…您不需要…
非欧盟公司,在欧盟销售AI模型/系统(B2B/B2C)欧盟AI法案授权代表(第22/54条)仅内部使用AI,无公开输出
非欧盟市场卖家(亚马逊、Etsy、eBay)如销售AI产品/系统需代表仅销售非AI商品
欧盟境内公司无需代表—
非欧盟公司,仅用内部AI工具通常免除代表
非欧盟SaaS提供AI聊天机器人给欧盟用户需代表若聊天机器人不对欧盟用户开放则无需
中国AI硬件供应商,嵌入AI功能若在欧盟销售需代表不在欧盟销售则无需

决定前务必核查系统在欧盟的暴露情况及角色。

场景示例:适用情况及合规方式

上述场景强调映射AI暴露及角色的重要性。如有疑问,参阅法规定义(第3条)并向供应商索取书面确认。

供应商通常不提及的事项

实用建议:指定前索取完整合同、交付物清单及授权委托样本。特别确认多系统覆盖及请求处理流程。

当您不需要此时

仅限内部流程使用且无欧盟个人可见交互或输出的公司,通常无需欧盟AI法案授权代表。欧盟境内公司无需代表。市场上销售非AI商品的卖家亦免除此义务。

常见问题解答

谁必须指定欧盟AI法案授权代表?

任何非欧盟公司,只要在欧盟市场投放AI系统或通用AI模型——无论是直接面向消费者还是通过合作伙伴——均须根据欧盟AI法案第22条和第54条指定设立于欧盟的授权代表。仅限内部使用通常免除。

欧盟AI法案授权代表的职责是什么?

代表作为欧盟监管机构的官方联系点,保存技术文档10年,转发请求,并确保透明度通知到位。他们不提供法律咨询,也不代为回答合规问题。

不指定代表的处罚是什么?

未遵守代表指定要求的罚款最高可达1500万欧元或全球营业额的3%。禁止行为的罚款更高,最高可达3500万欧元或7%。

我能多快指定代表?

REP27在收到文档后24小时内发出授权委托。其他供应商的时间未公开,需直接咨询各供应商流程及周期。

REP27的服务包含哪些内容?

REP27包含书面授权委托、10年文档保存、多语言透明度通知(最多8种语言)、公开验证徽章及请求处理台。不含法律咨询、DPO服务及合规评估。

代表会回答数据主体或监管机构的请求吗?

REP27会在2个工作日内将请求转发给您的公司,但不对请求内容作答。您仍需负责实质性回复。

我可以用同一代表同时满足GDPR和AI法案要求吗?

不可以。GDPR(第27条)和AI法案要求不同的授权委托和职责。REP27提供两种服务,但需分别签约。

仅内部使用的AI需要代表吗?

不需要。若AI系统未在欧盟市场投放,且不与欧盟个人交互或输出,通常免除代表要求。法规针对面向公众或客户的AI及其输出。

多AI系统是否有额外费用?

REP27公布单一系统费用,其他供应商未公开。若运营多个AI产品,务必确认是否有按系统或请求计费。

我需向代表提供哪些文档?

您需提供描述AI系统、预期用途及合规记录的技术文件。代表保存10年并应监管机构要求提供。REP27服务包含此管理。

如何向平台或合作伙伴证明合规?

REP27提供公开验证徽章及证书,可向平台、应用商店或业务伙伴展示作为欧盟AI法案合规证明。其他供应商可能提供类似文件,务必确认。

指定后AI系统变更怎么办?

您必须更新技术文档并通知代表任何重大变更。代表将更新记录及必要时调整授权委托。建议定期复审合规。

来源

  1. 欧盟AI法案:首个人工智能法规 — europarl.europa.eu
  2. 欧盟AI法案合规:第50条透明度及欧盟授权代表 | REP27 — gdprrepresentative.com
  3. Prighter – 欧盟AI法案授权代表 — prighter.com
  4. Engage Compliance – AI法案代表 — engagecompliance.co
  5. DPO Europe – 欧盟AI法案授权代表 — data-privacy-office.eu
  6. 欧盟AI法案:十个关键要点 — tlt.com
  7. Auditra: 欧盟AI法案 — auditra.eu
  8. 欧盟AI法案监管框架 — digital-strategy.ec.europa.eu
  9. 欧盟AI法案官方网站 — euaiact.com
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