EUと英国のGDPR代表者プロバイダーを比較する方法
- GDPR第27条はEU外企業にEU内代表者の指名を義務付ける
- 罰金は最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%まで
- REP27はEUと英国を一申請でカバー、料金は年間€290~€990
- すべての企業がサービスを必要とするわけではない:企業プロフィール別の判断基準
- 含まれるサービス、制限、隠れたコストを比較する
- プロバイダーが必要な国に設立されているか確認する
比較されたプロバイダー
| プロバイダー | 設立地 | 公開価格 | 価格に含まれるもの | 最適な対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | EU(チェコ共和国)および英国 | €290-€990/年(EU)、€390-€990/年(EU+UK) | 正式な指名、検証可能な証明書、8言語の文言、問い合わせ対応デスク、第30条記録(標準/マルチ)、スイス評価込み | EUおよび/または英国の代表者が必要な企業、両地域を一申請でカバー |
| EU Business Partnersソース | 英国 | €1,164/年 | GDPR第27条に基づく代表サービス | 英国企業を通じてEU代表者を求める企業 |
| EU Shieldソース | スロバキア | €490/年 | GDPR第27条代表、EU内住所、転送、ROPA保管、職業賠償責任カバー | EU内住所と追加サービスを求める企業 |
| GDPR Gateway Limitedソース | 英国 | £1,450/年 | 英国/EUのGDPR代表としての正式指名、ロンドン/EU住所、転送、確認書、文言、年次更新 | ロンドン住所と両制度のサポートを望む企業 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、26 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
法的要件:GDPR第27条および英国GDPR
GDPR第27条は、EU域外の企業がEU内の個人に商品やサービスを提供するか、行動を監視する場合、EU加盟国に設立された代表者を文書で指名することを義務付けています(原文)。同様の原則がブレグジット後の英国にも適用され、英国居住者のデータを扱う外国企業には現地代表者の指名が必要です。企業がEUや英国に実体がなくても指名義務はあり、違反すると最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%の罰金が科されます。実例としてLocatefamily.comは代表者未指名で€525,000の罰金を受けました。
代表者はデータ保護当局やデータ主体との連絡窓口となります。公的機関や、偶発的かつリスクの低い処理のみを行う企業は対象外です。代表者はDPO(データ保護責任者)の代わりにはなりません。
| プロバイダー | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 正式指名、証明書、文言、デスク、スイス評価 | センシティブデータ、子ども関連、大量処理、規制業種 | 不明 |
| EU Business Partners | 第27条代表 | 詳細不明 | 不明 |
| EU Shield | EU住所、転送、ROPA、賠償責任 | 詳細不明 | 不明 |
| GDPR Gateway | 指名、住所、転送、文言 | 詳細不明 | 不明 |
代表者は必ず該当地域に設立されている必要があります。EUや英国外の組織による指名は現地当局に認められません。
選び方:実用的な比較基準
適切な代表者を選ぶことはリスクや不要なコスト回避に不可欠です。以下の基準を評価してください:
- 設立地:代表者はEU(および/または英国)に設立されている必要があります。例:REP27はチェコ(EU)と英国に法人があり、一申請で両制度をカバー可能。
- 公開価格:年間および更新料金を比較。REP27は€290~€990/年(EU)、€390~€990/年(EU+UK)、他社は€490~£1,450/年。
- 含まれるサービス:証明書、プライバシー通知文言、問い合わせ対応デスク、多言語対応、記録保管(第30条)、スイス評価(REP27)、職業賠償責任カバー(EU Shield)など。
- 制限・除外:申請数制限、業種やデータ種類の除外(REP27はセンシティブデータや規制業種を除外)。
- 指名手続き:手続きの簡便さ、発行時間(REP27は最大24時間)、更新の同期、検証可能な証明書発行。
| あなたが… | 代表者が必要? | 不要な場合 |
|---|---|---|
| EU外企業でEU向け販売 | はい、EU代表者 | EUに実体拠点がある場合 |
| 英国外企業で英国向け販売 | はい、英国代表者 | 英国に実体拠点がある場合 |
| EU企業でEU内販売のみ | いいえ | --- |
| 英国企業で英国内販売のみ | いいえ | --- |
| Amazon/Etsy/eBay等マーケットプレイスで販売 | はい、EU/英国向けなら | マーケットプレイスが全処理を担い、直接データ処理しない場合は不要 |
多言語サイト向けに複数言語の文言提供や、両地域の更新を同期できるかも確認しましょう。更新漏れによる非準拠リスクを減らせます。
価格に含まれるもの(含まれないもの)
公開価格に含まれるサービスはプロバイダーによって異なります。詳細を把握し、隠れたコストを避けるために以下を参照してください:
| プロバイダー | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 証明書、8言語文言、デスク、スイス評価、第30条記録(標準/マルチ)、一申請で2指名(EU+UK) | センシティブデータ、子ども関連、大量処理、規制業種、許認可必要業務 | 不明 |
| EU Business Partners | 第27条代表 | 詳細不明 | 不明 |
| EU Shield | 住所、転送、ROPA、職業賠償責任 | 詳細不明 | 不明 |
| GDPR Gateway | 指名、住所、転送、文言、確認書 | 詳細不明 | 不明 |
REP27はベースプランで年間10件までの申請対応、上位プランは無制限。8言語のプライバシー通知文言とスイス(nFADP第14条)無料評価を含みます。センシティブデータや規制業種、成人向け、ゲーム、暗号資産、武器、消費者向け医薬品は対象外です。その他のプロバイダーは制限や除外を公開していません。
特にセンシティブ業種や大量データ処理企業は契約前に制限・除外の詳細確認を推奨します。
隠れたコストと除外事項:プロバイダーが伝えないこと
比較時は初期価格だけでなく、隠れたコストや契約上の除外も確認が重要です。主なポイント:
- 申請数制限:REP27はベースプランで年間10件まで、上位プランは無制限。他社は公開していません。
- 明確な除外:REP27はセンシティブデータ(第9/10条)、子ども関連、大量処理、規制業種、成人向け、ゲーム、暗号資産、武器、消費者向け医薬品、許認可必要業務を除外。
- 更新と割引:REP27は年次更新時に割引あり(例:ベースプランが€290から€240に)。他社は更新方針不明。
- 職業賠償責任:EU Shieldのみが言及、法的リスクを懸念する企業向け。
- 解約通知期間:REP27は30日前の書面通知が必要。他社は公開なし。
- 非含有サービス:どのプロバイダーもコンプライアンス部門、DPO、法務相談、実質的な回答代行は行いません。役割は指名と転送に限定。
契約前に必ず全文を確認し、除外事項や更新条件を理解しましょう。これにより予期せぬトラブルを防ぎ、継続的な準拠を確保できます。
指名手続き:実務的ステップ
GDPR代表者の指名は簡単ですが細部に注意が必要です。REP27の例と他社との比較ポイント:
- プロバイダーとプラン選択:申請数や地域(EU、英国、両方)に合ったプランを選ぶ。
- 申請フォーム記入:企業情報、処理内容、対象国を入力。REP27は一フォームで両地域対応し情報重複を防止。
- 審査と発行:専門家が内容をチェック。REP27は同日中にEU・英国双方の指名を発行し、それぞれ現地法人が署名。
- 証明書受領:2枚の証明書、検証コード、8言語文言を受け取る。QRコードと公開ページで検証可能。
- プライバシー通知更新:提供文言をウェブサイトに追加。両地域共通の通知は誤りで、各当局の法人名を明記する必要あり。
- 年次更新:REP27は両地域の更新を同期し、更新漏れを防止。割引も自動適用。
他社はEUと英国で別々の申請や更新、文言が必要な場合があり、不整合や非準拠リスクが高まります。
購入者向けチェックリスト:
- 企業がEU/英国外で、商品・サービス提供または居住者監視を行っているか確認。
- 免除条件(偶発的処理、低リスク、公的機関)に該当しないか確認。
- 必要地域に設立されたプロバイダーを選ぶ。
- 価格、制限、含まれるサービス、除外を比較。
- 正式指名と検証可能な証明書の発行を依頼。
- プライバシー通知を正しい文言で更新。
- 更新スケジュールを管理し、監査用記録を保持。
リスク、罰金、非準拠の影響
GDPR第27条違反は重大な結果を招きます。罰金は最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%(大きい方)で、原文に基づきます。Locatefamily.comは代表者未指名で€525,000の罰金を受けました。罰金以外にも業務停止、データ保護当局の調査、深刻な評判損害リスクがあります。
代表者はデータ主体と当局の正式な連絡窓口です。未指名の場合、企業は「連絡不能」とみなされ制裁リスクが増大します。欧州パートナーとの契約締結にも代表者の有無が重要視されるため、ビジネス機会損失の恐れもあります。
また、EUと英国で異なるプロバイダーを使うと記録や文言、更新日が不一致となり、監査で問題視される可能性があります。REP27は両証明書を同時発行し、文言・更新を同期することでこのリスクを軽減します。
リスクまとめ:
- 高額かつ即時の罰金
- 業務停止や契約解除
- 評判の損傷
- 商機の喪失
- 書類不整合リスク
実例:適用される義務と具体例
- 米国SaaSがEUおよび英国向け販売:両地域の代表者が必要。最も簡単な方法はREP27で一申請で両方をカバーし、コスト削減と不整合回避。証明書2枚、各地域の文言、同期更新が提供される。
- 欧州Amazonの中国販売者:顧客データを直接収集(例:メールリスト、独自CRM)する場合はEU代表者が必要。マーケットプレイスのみ利用し直接処理しなければカバーされる可能性あり。REP27はマーケットプレイス向け文言と証明書を提供するが、大量処理や規制業種は対象外。
- 英国のオンラインショップがフランス向け販売:EU代表者が必要だが英国代表者は不要。REP27は迅速にEU指名を発行し、フランス語文言も含む。英国に実体拠点があれば英国代表者は不要。
企業プロフィール別判断:
| プロフィール | 代表者が必要? | 理由 |
|---|---|---|
| 米国スタートアップSaaS | はい、EUおよび英国 | 両地域の居住者向けオンラインサービス提供 |
| インドのB2C小売 | はい、EUおよび/または英国 | 欧州・英国消費者向け商品販売 |
| カナダのB2Bコンサル | 場合による | EU/英国居住者の個人データを監視またはサービス提供するか否か |
| EU内に実体支店がある企業 | いいえ | 実体的な拠点があれば外部代表者不要 |
これが必要ない場合
- EUおよび英国に実体的かつ活動的な拠点がある企業(外部代表者不要)
- 偶発的かつリスクの低い個人データ処理のみを行う企業
- 公的機関・団体
よくある質問
EUまたは英国でGDPR代表者が必要なのはどんな企業ですか?
EUまたは英国外の企業で、これらの地域の居住者に商品やサービスを提供するか、行動を監視する場合は代表者を指名する必要があります。ただし、実体拠点があるか、偶発的・低リスクの処理の場合は免除されます。
EUと英国で同じ代表者を指名できますか?
両地域に法人を持つプロバイダー(例:REP27)であれば可能です。そうでなければ、それぞれ別の指名が必要です。
価格はすべての料金を含みますか?隠れた費用はありますか?
必ずしもそうではありません。REP27は制限や除外を明示していますが、他社は申請数や追加サービス、更新時に別料金が発生する場合があります。契約前に含まれる内容を必ず確認してください。
マーケットプレイス経由のみの販売でも代表者は必要ですか?
顧客データを直接収集する場合は必要です。マーケットプレイスがすべての処理を管理している場合は不要なこともあります。マーケットプレイスとプロバイダーに確認してください。
サービスの更新はどうなっていますか?
REP27は年次更新で、初年度以降は割引が適用されます。解約は30日前の書面通知が必要です。他社は更新ルールが異なる場合があるため契約書を確認してください。
代表者は私の代わりに問い合わせに回答しますか?
代表者はデータ主体や当局からの問い合わせを転送しますが、回答は企業自身の責任です。
どのようなデータが一部プロバイダーで受け入れられませんか?
REP27はセンシティブデータ、子ども関連、大量処理、規制業種、成人向け、ゲーム、暗号資産、武器、消費者向け医薬品を受け入れていません。
代表者を指名しないリスクは何ですか?
最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%の罰金、業務停止、評判損害のリスクがあります。Locatefamily.comは未指名で€525,000の罰金を受けました。
EUに支店がある場合も代表者は必要ですか?
実体的かつ安定した支店があれば不要です。名義上の支店(郵便箱など)だけでは免除されません。
スイスで代表者が必要かどうかはどう判断しますか?
REP27は有料顧客に無料評価を提供し、nFADP第14条の条件を満たす場合は代表者が必要と判断します。条件未達の場合は免除宣言を発行します。
契約中に代表者を変更できますか?
はい。REP27では前代表者の指名終了後に新代表者を指名する手続きで、空白期間なく変更可能です。
代表者は弁護士や会計士でもなれますか?
はい。該当地域に設立されており、GDPR第27条または英国GDPRに基づく正式代表者としての役割を受け入れれば可能です。
ソース
- GDPR第27条(公式テキスト) — gdpr-info.eu
- REP27 — Europe Services, SE:EUおよび英国代表者 — gdprrepresentative.com
- EU Business Partners — eubusinesspartners.com
- EU Shield — eushield.eu
- GDPR Gateway Limited — gdprgateway.com
- 2026年EU代表者価格比較 — gdprrepresentative.com