EU 외 기업을 위한 EUDR 공식 대리인 대안
- EUDR 제6조에 공식 EU 대리인 지정 의무가 명시되어 있습니다.
- 대리인은 신고서 제출 및 통신 수신만 가능합니다.
- 법적 책임은 항상 EU 외 사업자에게 있습니다.
- 모든 기업이 의무 대상은 아니므로, 공급망 내 위치를 확인하세요.
- 공급자별 가격과 포함 서비스가 크게 다릅니다.
- 미준수 시 최대 2천만 유로 또는 매출액 4%까지 벌금 부과될 수 있습니다.
비교된 제공자
| 공급자 | 설립 국가 | 공개 가격 | 가격에 포함된 서비스 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | 체코 공화국 | 문의 필요 | 위임장, EUDR 신고서 제출, 통신 수신, 5년간 문서 관리, 법적 책임 없음 | 신고서 제출과 통신 관리만 필요한 EU 외 사업자/수출업자 |
| glebora출처 | 덴마크 | 문의 필요 | 실사 작업 및 위임장에 따른 신고서 제출; 법적 책임은 지지 않음 | 책임 이전 없이 운영 지원을 원하는 기업 |
| Pier Compliance OÜ출처 | 에스토니아 | 문의 필요 | 적합성 평가, 위임장 조정, 정보 시스템 워크플로우, DDS 준비 및 제출, 참고자료 관리, 문서 및 통신 지원, 규제 모니터링 | EUDR 전 과정 지원을 원하는 사업자 |
가격은 22 October 2026에 각 제공자의 웹사이트에 게시된 가격으로, 명시되지 않는 한 VAT를 제외합니다. 각 행은 해당 출처에 링크됩니다.
법적 요구 사항: EUDR 제6조 및 의무
규정 (EU) 2023/1115 (EUDR) 제6조(2025/2650 개정)에 따르면, EU 외에 소재한 사업자 및 거래자는 EU 내에 공식 대리인을 지정하여 규정에 따른 실사 신고서를 그 명의로 제출할 수 있습니다. 대리인은 EU 내에 소재한 개인 또는 법인이어야 하며, EU 외 사업자로부터 서면 위임장을 받아야 합니다. 이 위임장은 대리인이 유럽 정보 시스템에 접근하고 신고서를 제출하며 당국과 통신할 수 있도록 허용합니다. 그러나 법적 준수 책임은 항상 EU 외 사업자에게 있습니다.
준수 마감일은 중대형 사업자는 2026년 12월 30일, 소규모 및 마이크로 기업은 2027년 6월 30일입니다. 규정은 소, 카카오, 커피, 팜유, 고무, 대두, 목재 등 7대 원자재 및 관련 파생상품에 적용됩니다. 2025년 개정 이후 하류 사업자 중 다수는 신고 의무가 없으며, 상류 사업자가 제출한 신고서 참조만 보관하면 됩니다.
공식 대리인은 시스템에 등록하고 당국 요청 시 위임장 사본을 제공해야 합니다. 대리인이 신고서를 제출해도, 사업자는 데이터(예: 로트 지리정보, 합법성 증명, 위험 평가 및 완화)가 정확하고 완전함을 보장해야 합니다. 미준수 시 최대 2천만 유로 또는 연매출 4%의 벌금이 부과될 수 있습니다.
포함/비포함 서비스 표
| 공급자 | 포함 | 비포함 | 추가 비용 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 위임장, DDS 제출, 통신, 5년 문서 관리 | 실사, 법적 책임 부담 | 문의 필요 |
| glebora | 실사, DDS 제출 | 법적 책임 부담 | 문의 필요 |
| Pier Compliance | 평가, 워크플로우, DDS, 참고자료, 지원 | 법적 책임 부담 | 문의 필요 |
EUDR 공식 대리인 선택법: 실무 기준과 비교
EUDR 공식 대리인 선택은 여러 실무적 요소에 따라 달라집니다. 우선 필요한 지원 유형을 평가하세요. REP27은 신고서 제출과 통신 관리에 집중하는 반면, glebora와 Pier Compliance는 데이터 수집과 실사 준비 등 운영 지원도 포함합니다. 단, 어떤 공급자도 법적 책임은 부담하지 않습니다.
공개 가격에 포함된 내용을 꼼꼼히 확인하세요. 일부 서비스는 제품 수, 신고서 수, 당국 요청 횟수에 제한이 있을 수 있습니다. 추가 요청, 조기 해지, 규제 업데이트, 비근무 시간 지원에 따른 추가 비용 여부도 반드시 문의하세요. 빠른 응답, 다국어 지원, EUDR 관련 전문 경험 여부도 고려해야 합니다. 많은 공급자가 GPSR, GDPR 등 다른 위임 업무에서 출발해 EUDR 서비스를 확장한 경우가 많습니다.
포함 서비스와 한계에 대한 투명성이 중요합니다. Pier Compliance는 적합성 평가부터 문서 관리, 규제 모니터링까지 전 과정을 지원한다고 명시하는 반면, 일부는 신고서 제출에만 한정됩니다. 지리정보 수집과 위험 평가는 항상 사업자 책임입니다.
결정 매트릭스
| 귀하가… | 대리인 필요 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 주요 EU 외 사업자(미국, 영국, 중국) | 필요 | DDS 신고 의무 있음 |
| 하류 EU 외 거래자 | 대부분 불필요 | 참조 보관만 필요한지 확인 |
| 마켓플레이스 판매자(아마존, Etsy, eBay) | 상황에 따라 다름 | 직접 수입자면 필요, 단순 재판매자는 대체로 불필요 |
| B2B | 주요 사업자면 필요 | 공급망 내 역할에 따라 다름 |
| B2C | 직접 수입자면 필요 | 의무 확인 필요 |
가격에 포함된 내용: 세부 사항과 서비스 확인
EUDR 대리인 서비스 가격은 종종 "문의 필요"로 공개되며, GPSR 등 다른 위임 업무와 달리 연간 비용이 명확하지 않습니다. 이는 제품 수, 신고 빈도, 당국과의 통신량, 지원 수준 등 요구 사항이 다양하기 때문입니다.
REP27 기본 서비스는 위임장, 유럽 정보 시스템에 신고서 제출, 당국과의 통신 수신 및 관리, EUDR 규정에 따른 최소 5년간 문서 보관을 포함합니다. 그러나 로트 지리정보 수집, 생산 합법성 평가, 위험 완화는 사업자 책임입니다. glebora는 실사 운영 지원을 제공하지만 법적 책임은 지지 않습니다. Pier Compliance는 위임장 조정부터 신고서 준비, 규제 모니터링까지 전 과정을 관리합니다.
선택 전 반드시 포함 서비스 상세 목록을 요청하고, 다음 추가 비용 여부를 확인하세요:
- 당국 질의에 대한 답변
- 추가 신고서 제출
- 문서 수집 지원
- 위임장 갱신 또는 조기 해지
이러한 투명성은 예기치 않은 비용 발생을 막고 효과적인 EUDR 준수 관리를 보장합니다.
숨겨진 비용과 한계: 공급자가 바로 말하지 않는 것들
많은 공급자는 추가 서비스, 추가 요청, 조기 해지, 비근무 시간 지원에 대한 상세 요금을 공개하지 않아, 위임 기간 중 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다. 대부분 공급자는 보험 적용이나 신고서 오류·누락에 대한 법적 책임을 지지 않으며, 벌금 위험은 항상 EU 외 사업자에게 있습니다.
서비스가 제품 수, 신고서 수, 당국 요청 횟수에 제한될 수 있으므로, 위임장 내용을 꼼꼼히 읽고 다음 사항을 문의하세요:
- 계약 해지 시 사전 통지 기간
- 자동 갱신 조건
- 규제 변경 또는 제품 변경에 따른 비용
- 당국 요청에 대한 응답 보장 시간
또한, EUDR 규정은 모든 데이터와 참조를 최소 5년간 보관할 것을 요구합니다. 공급자가 안전하고 접근 가능한 문서 보관 및 검색 시스템을 제공하는지 확인하세요.
마지막으로, 지리정보 수집과 생산 합법성 평가는 대리인이 아닌 EU 외 사업자가 직접 수행해야 하므로, 이러한 한계에 대해 명확히 안내하는 공급자를 선택하는 것이 중요합니다.
대리인 지정 절차: 운영 단계 및 체크리스트
EUDR 공식 대리인 지정은 다음과 같은 단계로 진행됩니다:
- 의무 확인: 공급망 내 귀사의 위치(주요 사업자, 거래자, 하류)와 취급 제품 유형을 분석하고, EUDR 7대 원자재 목록에 따른 신고 의무 여부를 확인합니다.
- 공급자 선정: 제품 수, 신고 빈도, 지원 수준을 명시하여 여러 공급자로부터 상세 견적을 받습니다.
- 위임장 서명: 공급자 선정 후, 책임 범위, 서비스 한계, 계약 종료 및 갱신 조건을 명확히 한 서면 위임장에 서명합니다.
- 시스템 등록: 대리인이 EUDR 정보 시스템에 위임장 및 당국 요구 데이터를 첨부해 등록합니다.
- 신고서 준비: 사업자가 로트 지리정보, 합법성 증빙, 위험 평가 및 완화 자료를 대리인에게 제공합니다.
- 신고서 제출: 대리인이 시스템에 신고서를 제출하고 참조 번호를 받아 사업자 및 공급망 하류에 전달합니다.
- 통신 관리: 대리인이 당국 요청을 접수해 사업자에게 신속히 전달하며, 사업자가 답변 책임을 집니다.
- 문서 보관: 모든 데이터, 신고서, 참조 문서는 EUDR 규정에 따라 최소 5년간 보관해야 합니다.
운영 체크리스트:
- 공급망 내 위치(사업자/거래자, 주요/하류) 파악
- 적용 마감일 확인(기업 규모별)
- 지리정보 및 합법성 문서 수집
- 여러 공급자 견적 요청
- 위임장 서명 및 DDS 준비
- 대리인을 통한 제출 및 참조 보관
위험, 벌금 및 책임: 오류 발생 시 결과
EUDR 공식 대리인 지정은 법적 책임 이전을 의미하지 않으며, EU 외 사업자가 신고서의 정확성과 완전성에 대해 항상 책임을 집니다. 당국은 대리인과 사업자 모두를 대상으로 실사, 지리정보, 신고서 참조 자료 제출을 요구할 수 있습니다.
미준수 시 최대 2천만 유로 또는 연매출 4%에 해당하는 벌금이 부과될 수 있으며, 상품 압수, 공공 입찰 배제, 위반 내용 공개 등의 추가 제재가 있을 수 있습니다. 데이터 수집 오류, 신고서 누락, 당국 요청 미응답도 대리인이 신고서를 제출했더라도 벌금 적용 대상입니다.
EU 외 사업자는 대리인에게 제공하는 모든 데이터에 대해 엄격한 관리와 신속한 당국 요청 대응 준비가 필수입니다. 통신 및 문서 관리를 효율적으로 지원하는 공급자 선택은 절차 오류 위험을 줄이나, 실질적 책임은 사업자에게 남아 있습니다.
또한, 계약 종료 후에도 최소 5년간 모든 문서 보관이 요구되며, 미보관 시 별도 위반으로 추가 벌금이 부과될 수 있습니다.
실제 사례: 현실적인 예와 운영 솔루션
EUDR 의무와 대리인 선택을 이해하기 위한 세 가지 실제 시나리오는 다음과 같습니다:
- 사례 1: 미국 SaaS 기업의 커피 직접 수입
미국 기업이 EU 회원국에 커피를 직접 수입하는 주요 사업자라면, 실사 신고서 제출을 위해 공식 대리인을 지정해야 합니다. REP27 또는 Pier Compliance 같은 공급자를 선택해 필요한 데이터를 제공하고 참조 번호를 받아 EU 고객에게 전달하는 것이 가장 간단한 해결책입니다. - 사례 2: 아마존을 통한 중국 판매자
아마존을 통해 EU 소비자에게 직접 EUDR 제품을 배송하는 중국 판매자는 주요 사업자로 간주되어 대리인 지정이 필요합니다. 반면, EU 내 아마존 물류창고(풀필먼트)를 이용한다면, 운영자 역할은 아마존에 있으며 판매자는 대리인 지정 의무가 없을 수 있습니다. - 사례 3: 영국 온라인 쇼핑몰의 초콜릿 수출
영국 온라인 매장이 EU 고객에게 초콜릿(파생상품)을 직접 수출하는 경우 신고 의무가 있으며 공식 대리인을 지정해야 합니다. 단, EU 내 유통업자에게만 판매하는 경우 의무는 유통업자에게 있을 수 있습니다.
모든 경우에 공급망 내 위치를 정확히 파악하고, 운영 및 예산 요구에 맞는 지원 수준을 제공하는 공급자를 선택하는 것이 핵심입니다.
이것이 필요하지 않을 때
- EU 내에 EUDR 제품을 직접 반입하지 않는 EU 외 사업자/거래자
- 하류 사업자 중 다른 하류로부터만 구매하는 경우
- 직접 수입하지 않는 마켓플레이스 판매자
- 7대 EUDR 원자재 또는 파생상품을 취급하지 않는 경우
자주 묻는 질문
EUDR 공식 대리인을 지정해야 하는 대상은 누구인가요?
7대 EUDR 원자재 또는 파생상품을 EU 시장에 직접 반입하는 EU 외 사업자 및 거래자만 실사 신고서 제출을 위해 공식 대리인을 지정해야 합니다.
대리인 지정이 법적 책임 이전을 의미하나요?
아니요, 신고서의 정확성과 완전성에 대한 책임은 대리인이 신고서를 제출하더라도 항상 EU 외 사업자 또는 거래자에게 있습니다.
대리인이 실사를 대신 수행할 수 있나요?
아니요, 지리정보, 합법성, 위험 평가 등 데이터 수집은 사업자가 직접 해야 하며, 대리인은 신고서 제출과 통신 관리만 담당합니다.
의무임에도 대리인을 지정하지 않으면 어떤 일이 발생하나요?
대리인 미지정 시 최대 2천만 유로 또는 연매출 4%의 벌금, 상품 압수, 공공 입찰 배제 등의 제재가 부과될 수 있습니다.
적합한 공급자 선택 방법은 무엇인가요?
가격에 포함된 서비스, 응답 시간, 지원 언어, EUDR 전문 경험, 추가 요청 및 조기 해지 비용 유무를 꼼꼼히 비교하세요.
서비스 비용은 평균적으로 얼마인가요?
EUDR 서비스 가격은 매우 다양하며 대부분 "문의 필요"로 제공됩니다. GPSR 등 유사 위임 서비스는 연간 약 150유로에서 1,000유로 이상이나, EUDR은 맞춤 견적이 일반적입니다.
대리인은 개인도 될 수 있나요?
네, EUDR에 따르면 EU 내에 소재한 개인 또는 법인 모두 공식 대리인으로 지정될 수 있으며, 서면 위임장이 필요합니다.
위임장 기간은 얼마나 되나요?
위임장 기간은 공급자와 체결한 계약에 따라 다르며, 해지 사전 통지 기간과 갱신 조건을 반드시 확인하세요.
스위스도 대리인 서비스 대상인가요?
아니요, EUDR 대리인 지정은 EU/EEA에 한정되며, 스위스는 별도의 규정이 적용되어 별도 평가가 필요합니다.
EU 내 수출 시에도 대리인이 필요한가요?
네, EUDR 의무는 EU 시장에 제품을 반입하는 경우뿐 아니라 EU에서 수출하는 경우에도 적용됩니다.
대리인에게 어떤 자료를 제공해야 하나요?
실사 신고서 제출을 위해 로트 지리정보, 합법성 증빙, 위험 평가 및 완화 관련 모든 데이터와 문서를 제공해야 합니다.
문서 보관은 꼭 해야 하나요? 기간은?
네, EUDR 규정에 따라 모든 문서와 신고서 참조는 최소 5년간 보관해야 합니다.
출처
- 규정 (EU) 2023/1115 (EUDR) 및 공식 FAQ — efi.int
- REP27 — Europe Services, SE: EUDR 공식 대리인 — gdprrepresentative.com
- glebora: EU 공식 대리인 — glebora.com
- Pier Compliance OÜ: EUDR 준수 서비스 — piercompliance.com
- Green Forum EU: EUDR 역할과 책임 — green-forum.ec.europa.eu