EU規則2019/1020第4条に基づくEU認定代理人とは?
- 第4条はEU内の法人格を認定代理人とすることを要求。
- 対象者:製造者、輸入業者、認定代理人、またはフルフィルメントプロバイダー(第4条2項)。
- REP27 — Europe Services, SE:年間490ユーロ、書面委任、証明書、リクエスト対応窓口。
- 競合他社の価格は多くが要問い合わせ。更新条件は必ず確認。
- サービスには適合性評価、法的助言、製品試験は含まれない。
- Amazon、Etsy、eBayの非EU販売者は通常、市場参入にこれが必要。
比較されたプロバイダー
| 提供者 | 設立国 | 公開価格 | 価格に含まれる内容 | 最適な対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | チェコ共和国(EU) | €490/年(更新€440) | 書面による第18条委任、検証可能な証明書、リクエスト窓口、法的助言・試験は含まれない | 明確な業務範囲と更新条件を求める非EUオンライン販売者 |
| Representaソース | 欧州連合 | 要問い合わせ | 規則(EU)2019/1020第4条に基づくEU認定代理人としての業務 | EU拠点の代理人を求める企業、価格は要問い合わせ |
| Rino OUソース | エストニア | 要問い合わせ | 規則(EU)2019/1020第4条に基づくEU認定代理人としての業務 | エストニア拠点を必要とする非EU製造者 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、17 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
規則2019/1020第4条の要件
規則(EU)2019/1020の第4条は、特にオンラインチャネルを通じてEU市場に製品を販売する非EU事業者に対し重要な要件を定めています。機械、EMC、低電圧、無線機器、RoHSなどの幅広い調和製品に対し、EU内に設立された経済事業者がコンプライアンスと当局との連絡責任を負う必要があります。
- 経済事業者になれるのは誰か?第4条2項は4つの選択肢を認めています:(1) EU内に設立された製造者、(2) 輸入業者、(3) 書面委任を受けた認定代理人、(4) EU内に設立されたフルフィルメントサービスプロバイダー。非EU製造者がオンライン販売する場合、認定代理人の任命が最も実用的な方法です。
- 義務は何か?第4条3項は主な任務を列挙しています:適合宣言書と技術文書の保管、市場監視当局との協力、製品リスクの通知。当事者名と連絡先は製品、包装、または書類に記載されなければなりません(第4条4項)。
- 違反した場合の結果は?第4条6〜7項は加盟国に罰則や非適合製品の制限・禁止を認めています。第4条8〜9項は当局との協力とEU迅速警報システムへの危険製品情報共有を義務付けています。
実務上、対象製品をEU消費者にオンライン販売する非EU事業者は、EU拠点の指名された代理人を持たなければ、製品禁止や執行措置のリスクがあります。任命された者は当局の要求に応じ、最大10年間のコンプライアンス文書を保管できる必要があります。
EU認定代理人の選び方
適切なEU認定代理人の選択はコンプライアンス上重要です。提供者はEU加盟国に設立された法人格で、第4条の義務を遂行できる必要があります。考慮すべき点は以下の通りです:
- 所在地と法的地位:代理人はEU加盟国に設立されている必要があります。任命前に必ず会社登録情報を確認してください。
- 委任範囲:委任は法定の義務に限定されるべきです。例えばREP27の委任は第18条に厳密に限定され、適合性評価、法的助言、製品試験は含みません。法律で他者に留保された義務を引き受けると主張する提供者には注意が必要です。
- 透明性:公開価格、更新条件、含まれる内容と除外項目が明確であること。REP27は初年度と更新価格を公開していますが、多くの競合はそうではありません。
- 検証と文書:税関、当局、市場での確認に必要な検証可能な証明書や公的記録が必須です。REP27はQRコードで検証可能な証明書を提供します。
- 言語とリクエスト対応:当局や消費者からのリクエストの対応方法と対応言語を考慮してください。REP27は最大8言語で2営業日以内に転送します。
以下は含まれるもの、含まれないもの、追加料金の比較表です:
| 提供者 | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 書面委任、証明書、リクエスト窓口 | 法的助言、適合性評価、試験 | 記載なし |
| Representa | 認定代理人としての業務 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Rino OU | 認定代理人としての業務 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
契約前に必ずすべての条件を文書で確認してください。
価格に含まれる内容
EU認定代理人サービスの価格は大きく異なり、多くの提供者は料金を公開していません。REP27 — Europe Services, SEは透明な価格設定を行う数少ない会社で、年間490ユーロ(更新は440ユーロ)、GDPR第27条やGPSR第16条など他の委任と組み合わせた割引もあります。価格には以下が含まれます:
- 署名済み書面委任(第18条)、eIDAS電子署名付き
- 検証可能な証明書(QRコード、公的検証)
- 当局やデータ主体からのリクエストを2営業日以内に転送する窓口
- 適合宣言書と技術ファイルの最大10年間の保管
含まれないもの:法的助言、DPOサービス、適合性評価、製品試験、SBOM生成、事故報告。これらは常に製造者の責任であり別途予算が必要です。REP27は重要なクラスIIやクリティカル製品の通知機関評価など高額な部分は含まれず、他社では数千ユーロかかる可能性があると明示しています。
RepresentaやRino OUは価格や詳細な含まれる内容を公開しておらず、見積もり依頼と条件確認が必須です。更新価格、委任範囲、当局対応手順は必ず書面で確認してください。
隠れた費用と除外事項
EU認定代理人サービスは単純な年額料金として販売されることが多いですが、以下のような隠れた費用や除外事項に注意が必要です:
- 適合性評価:代理人は適合性評価や製品試験を行えません。これは通知機関や認定試験所の役割であり、高リスク製品では費用が高額になることがあります。
- 法的助言:ほとんどの代理人(REP27含む)は法的助言やコンプライアンス評価を提供しません。役割はリクエスト転送と文書保管であり、規則の解釈や判断は行いません。
- 更新価格:多くの提供者は更新価格を公開せず、初年度後に予期せぬ値上げが発生する可能性があります。REP27は更新料金を明示しています。
- 自動更新と解約通知期間:一部の提供者は高額で自動更新したり、長い解約通知期間を要求します。必ず書面で確認してください。
- リクエスト毎の料金:リクエスト転送、文書処理、証明書再発行に追加料金を請求する場合があります。REP27は追加料金を明示していませんが、競合他社は確認が必要です。
- 責任範囲:代理人は製品の適合性責任を負いません。製造者や事業者が責任を持ちます。第18条2項は代理人が特定の義務を引き受けることを禁じています。
まとめると、任命前に除外事項、更新条件、追加料金の全リストを必ず書面で求めてください。
任命の流れ:ステップバイステップ
EU認定代理人の任命は構造化されたプロセスです。以下は意思決定マトリクスと実例を含む手順ガイドです:
- 製品の適用範囲を確認:製品が第4条5項に記載の調和法令(機械、EMC、RoHS、無線機器など)に該当するか確認。
- サプライチェーンの特定:非EU製造者がEU消費者に直接販売しているか?EU内の輸入業者やフルフィルメントプロバイダーが経済事業者として行動可能か?
- 提供者の絞り込み:透明な価格設定と検証可能な資格を持つEU拠点の代理人を選択。書面によるサービス範囲と更新条件を依頼。
- 委任契約の締結:提供者のオンボーディングを完了し、書面委任(REP27は第18条)に署名、必要な製品文書を提供。
- 証明書の受領:検証可能な証明書または指定書を取得。REP27は24時間以内にQRコード検証可能な証明書を発行。
- 製品・文書の更新:第4条4項に従い、代理人の名称と住所を製品ラベル、包装、技術ファイルに記載。
- 文書の保管:適合宣言書と技術文書を最大10年間保管し、市場監視当局に提示可能に。
- コンプライアンスの監視:規制変更や更新期限を常に把握。
意思決定マトリクス:
| あなたが… | 必要なもの… | 不要なもの… |
|---|---|---|
| 非EU製造者でB2Cオンライン販売 | EU認定代理人 | EU輸入業者が経済事業者の場合は不要 |
| 非EUのAmazon/Etsy/eBay販売者 | マーケットプレイス掲載のためのEU認定代理人 | Amazonがフルフィルメントを担当し、EU顧客データを一切扱わない場合は不要 |
| EU拠点の製造者 | 不要 | 既にEU内に設立済み |
| ブレグジット後の英国・スイス企業 | EU認定代理人 | EUで販売しない場合は不要 |
リスクと罰則
規則2019/1020第4条に違反した場合、EU市場に販売する非EU事業者は重大なリスクを負います:
- 製品禁止:当局は非適合製品の販売制限や禁止が可能(第4条7項)。税関での押収やオンラインマーケットプレイスからの削除が発生。
- 罰則:加盟国ごとに効果的かつ抑止力のある罰則を設定(第4条6項)。罰金は高額で、適合まで日割りで課される場合も。
- 市場アクセス喪失:Amazon、eBay、EtsyなどのプラットフォームはEU認定代理人の設置を義務付け。未設置の場合、掲載停止や在庫のEU消費者への配送停止が起こる。
- 評判損失:危険または非適合製品情報はEU迅速警報システムで共有され、悪評や消費者信頼の低下を招く。
- 遅延とサプライチェーン障害:適切な文書や連絡先がないと通関遅延や販売サイクルの混乱が発生、特に時間制約のある製品で深刻。
まとめると、継続的なEU市場アクセスと高額な執行措置回避のために、適合したEU認定代理人の任命は不可欠です。
提供者が通常言わないこと
多くの提供者はEU認定代理人の任命の容易さを強調しますが、コンプライアンスやコストに影響する重要な詳細を省略します:
- 除外事項:ほとんどは法的助言、適合性評価、製品試験を提供しません。REP27はこれらを明確にしていますが、多くの競合は不明瞭です。
- 通知期間と自動更新:一部は高額な自動更新や長い解約通知期間を設定。REP27は更新条件を公開していますが、他は必ず確認を。
- リクエスト毎の料金:文書処理、リクエスト転送、証明書再発行に追加料金を請求する場合あり。全料金表を必ず要求。
- 責任範囲の制限:代理人は製品の適合責任を負いません。第18条2項は製造者や事業者に留保された義務を代理人が引き受けることを禁じています。
- 委任範囲:第18条外の義務を含む委任は非適合の可能性あり。必ず法が許す範囲に限定されていることを確認。
任命前に含まれる内容、除外事項、更新条件、追加料金の全リストを文書で求めてください。
現実的なシナリオ:どの義務が適用されるか
- 米国SaaS企業がEU消費者向けにIoT機器を販売:非EU製造者として無線機器などの対象製品をオンライン販売。第4条に基づきEU認定代理人を任命する必要あり。REP27などが書面委任、証明書、リクエスト窓口を提供。製品適合性と技術文書は企業の責任。
- 中国のAmazon販売者がドイツへ電子機器を発送:Amazon.deで販売するには、セラーセントラルと製品ラベルにEU認定代理人の情報を記載。代理人は当局の連絡窓口で技術ファイルを保管。Amazonがフルフィルメントを担当しEU顧客データを扱わない場合、第4条の委任のみ必要。
- ブレグジット後の英国オンラインショップがフランスに玩具を販売:英国はEU外のため、製品にEU認定代理人の情報を包装・文書に記載する必要あり。適合性評価と玩具安全指令の遵守はショップの責任。
各シナリオで最も簡単かつ適合的な方法は、透明な価格と検証可能な証明書を持つ専門提供者を任命し、文書とラベルを適切に更新することです。
今日からのEU認定代理人任命チェックリスト
- 製品の適用範囲を確認:第4条5項に記載の調和法令(機械、EMC、RoHS、無線機器など)に該当するか確認。
- サプライチェーンの把握:EU内に輸入業者やフルフィルメントプロバイダーが経済事業者として行動可能か確認。いなければ認定代理人を任命。
- 提供者の絞り込み:透明性、業務範囲、更新条件でEU拠点の代理人を比較。すべての条件を文書で要求。
- 委任契約の確認:書面委任が第18条の義務に限定され、適合性評価や法的助言を含まないことを確認。
- 署名と支払い:オンボーディング完了後に委任契約に署名し初年度料金を支払う。REP27は24時間以内に指定証明書を発行。
- 証明書の受領と検証:検証可能な証明書または指定書を取得し、当局やマーケットプレイスで確認可能にする。
- ラベルと文書の更新:第4条4項に従い、代理人の名称・住所を製品ラベル、包装、技術ファイルに記載。
- 技術文書の保管:市場監視当局向けに適合宣言書と技術文書を最低10年間保管。
- 更新期限の管理:更新期限と解約通知期間を管理し、代理人の空白期間を防止。
- 情報収集:規制変更を監視し、コンプライアンス体制を随時更新。
これが必要ない場合
- EU拠点の製造者または輸入業者(既に要件を満たす)
- 非EU企業で輸入業者が経済事業者となるB2B販売のみの場合
- EU市場を対象としない非EU販売者
- 対象EU調和法令に該当しない製品の企業
よくある質問
第4条に基づくEU認定代理人になれるのは誰ですか?
EU内に設立された法人格で、書面による委任を受けた者が認定代理人として行動できます。専門サービス提供者、輸入業者、フルフィルメントプロバイダーが含まれますが、EU内に設立され委任を受け入れる必要があります。
すべてのオンライン販売製品にEU認定代理人は必要ですか?
いいえ。第4条は特定のEU調和法令(機械、EMC、RoHS、無線機器など)に該当する製品にのみ適用されます。対象外の製品にはこの規則による認定代理人は不要です。
製品や包装に記載すべき情報は何ですか?
経済事業者の名称と連絡先が製品、包装、または添付文書に記載されなければなりません(規則2019/1020第4条4項)。
REP27の年間490ユーロの料金に含まれるものは?
書面による第18条委任、検証可能な証明書、リクエスト転送が含まれます。法的助言、適合性評価、製品試験は含まれません。更新は年間440ユーロで、複数委任の割引もあります。
EU認定代理人を任命しないリスクは?
製品禁止、税関遅延、市場アクセス喪失、加盟国による罰則があります。迅速警報システムを通じて非適合情報が公表され、評判損失も招きます。
REP27はどのくらいの速さで指定証明書を発行しますか?
必要情報と支払い受領後、24時間以内にQRコードで検証可能な指定証明書を発行します。
流通業者やフルフィルメントプロバイダーが認定代理人になれますか?
はい。EU内に設立されていれば、第4条2項に基づく経済事業者として行動可能です。ただし委任を受け義務を履行する必要があります。
認定代理人を任命すると責任が移転しますか?
いいえ。製造者や事業者がコンプライアンス責任を負い、代理人は連絡窓口や手続きの仲介者として機能します。
認定代理人サービスに隠れた費用はありますか?
一部提供者は更新料金を公開せず、文書処理やリクエスト毎に追加料金を請求する場合があります。契約前に更新料金や除外事項を含む全条件を文書で確認してください。
AmazonやEtsyの出品に代理人情報をどう反映しますか?
セラーセントラルやマーケットプレイスのダッシュボードの該当欄に代理人の正式名称とEU住所を入力し、製品や包装にも同じ情報を記載して掲載停止を防ぎます。
複数のコンプライアンス委任を同じ提供者に任せられますか?
はい。REP27はGDPR第27条、GPSR、CRAなど複数委任のバンドルサービスを割引価格で提供しています。各委任の範囲と更新条件は必ず確認してください。
提供者を変更した場合はどうすればよいですか?
製品文書、包装、マーケットプレイスの記録を新しい代理人の情報に更新し、通知期間や移行手順を確認して代理人空白期間を防止してください。
ソース
- 規則(EU)2019/1020(公式文書) — eur-lex.europa.eu
- REP27 — Europe Services, SE: CRA認定代理人費用 — gdprrepresentative.com
- REP27 — Europe Services, SE: Amazon EU認定代理人 — gdprrepresentative.com
- Representa: EU認定代理人 — eu-representa.com
- Rino OU: EU認定代理人 — rinocert.com