EU GPSR Artikel 16 Etikettkrav: Leverantörsjämförelse & Efterlevnadsguide

• Artikel 16 kräver ansvarig persons namn, företagsnamn, post- och elektronisk adress på produkt eller förpackning.
• Tillverkar-/importörsdetaljer och produktidentifiering (typ, batch, serienummer) krävs också.
• Säkerhetsinstruktioner måste finnas på språket i varje EU-land där produkten säljs (Artikel 9(7)).
• Onlineerbjudanden måste upprepa tillverkar- och ansvarig persons uppgifter (Artikel 19).
• Leverantörer skiljer sig åt i inkluderade tjänster, prisgenomskinlighet och dokumentationsstöd.
• Underlåtenhet att följa kan leda till tullhinder, produktåterkallelser och böter.

Uppdaterad 20 October 2026 · 7 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 20 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad lagen kräver: GPSR Artikel 16 etikettinformation

Förordning (EU) 2023/988 (GPSR) fastställer detaljerade märkningskrav för produkter som säljs inom Europeiska unionen. Artikel 16(3) är central: varje produkt som släpps ut på EU-marknaden måste ange namnet, det registrerade företagsnamnet eller varumärket samt kontaktuppgifter (inklusive post- och elektronisk adress) för den ansvariga personen som är etablerad inom EU. Denna information måste visas på produkten, dess förpackning, paketet eller i ett medföljande dokument. Detta krav gäller oavsett om produkten är CE-märkt eller inte.

• Artikel 9(5): Produkter måste bära en typ, batch, serienummer eller annat element som möjliggör identifiering, vilket ska vara lätt synligt och läsbart för konsumenter.
• Artikel 9(6): Tillverkarens namn, registrerade företagsnamn eller varumärke samt post- och elektronisk adress måste finnas på produkten eller, om det inte är möjligt, på förpackningen eller medföljande dokument.
• Artikel 11(3): För importerade produkter måste importörens namn, registrerade företagsnamn eller varumärke samt post- och elektronisk adress anges på samma sätt.
• Artikel 9(7): Instruktioner och säkerhetsinformation måste finnas på ett språk som lätt kan förstås av konsumenter i den medlemsstat där produkten görs tillgänglig, såvida produkten inte kan användas säkert utan dem.
• Artikel 19: Onlineerbjudanden måste upprepa tillverkarens och den ansvariga personens uppgifter, även för CE-märkta produkter.

I praktiken innebär detta att du för varje produkt måste:

• Identifiera och utse en ansvarig person etablerad inom EU.
• Säkerställa att alla nödvändiga uppgifter är tryckta eller fästa på produkten, förpackningen eller i medföljande dokumentation.
• Tillhandahålla säkerhetsinstruktioner och varningar på rätt språk för varje land där du säljer.
• Uppdatera dina onlineannonser för att upprepa dessa uppgifter.

Underlåtenhet att följa kan leda till tullhinder, produktåterkallelser eller böter. Den ansvariga personen måste också inneha teknisk dokumentation och överensstämmelsedeklarationer i tio år efter att produkten släppts ut på marknaden.

Leverantörsjämförelse: Vad ingår, vad ingår inte, extra avgifter

Att välja en GPSR ansvarig person-leverantör handlar inte bara om pris; det handlar om vad som faktiskt ingår i tjänsten, vad som är undantaget och om det finns dolda eller extra avgifter. Här är en detaljerad jämförelse baserad på tillgängliga data:

REP27 utmärker sig med obegränsade produkter per plan, ett verifierbart certifikat för myndigheter eller marknadsplatser och flerspråkig etikettformulering. GPSRPilot betonar automatisering och dokumentgenerering, men detaljer om manuellt stöd eller ansvar specificeras inte. GPSRHub riktar sig till marknadsplatsförsäljare med ett fast allt-i-ett-pris, men specifikationer om extra avgifter eller begränsningar publiceras inte. Granska alltid tjänsteavtalet för undantag och ansvarstak.

Beslutsmatris: Behöver du en GPSR ansvarig person?

Alla företag som säljer till EU behöver inte en GPSR ansvarig person. Matrisen nedan hjälper till att klargöra vem som är skyldig och vem som inte är det, beroende på affärsmodell, geografi och försäljningskanal:

För egna butiksförsäljare kan efterlevnadskontroll ske senare (tull, revisioner, klagomål), medan marknadsplatser kräver detta innan listning. Om du endast säljer B2B och dina varor aldrig når konsumenter kan du slippa ansvarig person, men detta bör verifieras för varje produkt och kundtyp.

Steg-för-steg-checklista: Uppnå GPSR Artikel 16-efterlevnad

Att uppnå efterlevnad med GPSR Artikel 16 är en process som kräver noggrann planering och dokumentation. Här är en praktisk checklista du kan följa idag:

1. Fastställ om din produkt omfattas av GPSR: Är det en fysisk vara som säljs till EU-konsumenter?
2. Identifiera roller: Klargör vem som är tillverkare, importör och vem som ska vara ansvarig person. För egna varumärken eller white label-varor är säljaren vanligtvis tillverkaren.
3. Utse en ansvarig person baserad inom EU: Välj en leverantör, underteckna mandatet (helst med eIDAS-signatur) och erhåll ett verifierbart certifikat.
4. Förbered etikettgrafik: Lägg till ansvarig persons namn, företagsnamn eller varumärke, post- och elektronisk adress på produkt, förpackning eller dokumentation. Inkludera produktidentifierare (typ, batch, serienummer).
5. Översätt säkerhetsinformation: Förbered instruktioner och varningar på officiella språk i varje EU-land där du säljer.
6. Uppdatera onlineannonser: Säkerställ att tillverkar- och ansvarig persons uppgifter syns på varje onlineerbjudande (Artikel 19).
7. Underhåll dokumentation: Behåll överensstämmelsedeklarationen och teknisk fil tillgänglig för myndigheter i minst 10 år.
8. Upprätta en förfrågningsdesk: Säkerställ att konsument- och myndighetsförfrågningar loggas och vidarebefordras snabbt (REP27 vidarebefordrar inom 2 arbetsdagar).
9. Granska och uppdatera regelbundet: Uppdatera etiketter och dokumentation för varje ny produktionsomgång eller batch och när ansvarig person ändras.

Att följa dessa steg hjälper till att undvika kostsamma sanktioner och säkerställer smidig tullhantering och marknadsplatsgodkännande.

Vad leverantörer vanligtvis inte säger

Många leverantörer lyfter fram sina kärntjänster, men viktiga undantag och praktiska detaljer utelämnas ofta i marknadsföringsmaterial. Här är vad du bör vara uppmärksam på:

• Uppsägningstider och byten: Avsluta din gamla ansvariga person först efter att det nya mandatet är undertecknat och giltigt. Ett glapp kan göra produkterna icke-efterlevande och utsätta för sanktioner. REP27 tillåter smidiga byten med förnyelsepriser vid överföring.
• Avgifter per förfrågan eller brådskande ärenden: Vissa leverantörer kan ta betalt för dokumentuppdateringar, brådskande förfrågningar eller per SKU-tjänster. REP27 anger inga sådana avgifter; GPSRPilot och GPSRHub redovisar inte denna information.
• Ansvarsbegränsningar: Leverantörer kan begränsa ansvar till kontraktsvärdet eller utesluta ansvar för regulatoriska böter. Kontrollera alltid mandat och tjänsteavtal för dessa klausuler.
• Tjänsteomfattning: De flesta ansvariga person-leverantörer utför inte produkttestning, CE-märkning eller åtar sig tillverkar-/importörens tekniska skyldigheter. Rollen är att vara kontaktpunkt och inneha dokumentation, inte att garantera produktsäkerhet utöver vad klienten deklarerar.
• Marknadsplats vs egen butik: Marknadsplatser kräver efterlevnad vid onboarding, medan egna butiksförsäljare kan drabbas först vid tull, konsumentklagomål eller revisioner – ofta månader eller år senare.
• Språkkrav: Säkerhetsinformation måste finnas på varje marknads språk, inte bara engelska eller säljarens språk. Detta förbises ofta och kan utlösa sanktioner.

Granska noga leverantörsavtal och klargör alla villkor innan du utser en ansvarig person.

Realistiska scenarier: Vilket krav gäller och enklaste vägen

Att förstå hur GPSR Artikel 16 tillämpas i praktiken kan vara utmanande. Här är tre realistiska scenarier med tydliga skyldigheter och enklaste efterlevnadsväg:

• Amerikanskt SaaS-företag (inga fysiska varor): GPSR gäller inte. Endast GDPR Artikel 27 kan vara relevant för dataskydd. Ingen ansvarig person behövs för GPSR.
• Kinesisk Amazon-säljare: Måste utse en EU ansvarig person innan listning. Amazon kräver detta vid onboarding, och ansvarig persons uppgifter måste finnas på produkt, förpackning eller dokumentation. REP27, GPSRHub eller GPSRPilot kan tillhandahålla denna tjänst. Säljaren bör förbereda etikettgrafik i förväg och säkerställa att teknisk dokumentation innehas av ansvarig person.
• Brittisk webbutik som säljer egna varumärkesvaror till EU: Behöver en EU ansvarig person. Butiken måste uppdatera produktetiketter, förpackningar och onlineannonser med ansvarig persons uppgifter och tillhandahålla flerspråkiga säkerhetsinstruktioner. REP27 erbjuder verifierbart certifikat och flerspråkig etikettformulering, vilket underlättar både tull- och marknadsplatskrav. Butiken bör även upprätthålla teknisk dokumentation och en förfrågningsdesk för konsument- och myndighetsförfrågningar.

För varje scenario är nyckeln att bedöma försäljningskanal, produkttyp och leveranskedja samt utse en ansvarig person innan produkterna släpps ut på EU-marknaden.

Risker, böter och tillsyn

Underlåtenhet att följa GPSR Artikel 16 utsätter ditt företag för betydande risker:

• Tullhinder: Produkter utan korrekt märkning eller utan identifierad ansvarig person kan stoppas vid EU:s gränser, vilket orsakar kostsamma förseningar och potentiell förlust av lager.
• Produktåterkallelser: Nationella myndigheter kan kräva återkallelse av icke-efterlevande produkter från marknaden, även efter år av försäljning. Detta kan påverka både egna butiks- och marknadsplatsförsäljare.
• Marknadsplatsavlistning: Plattformar som Amazon, Etsy, eBay och TikTok Shop kräver ansvarig person och kan undertrycka eller ta bort listningar som inte följer reglerna.
• Böter: Varje EU-medlemsstat fastställer egna påföljder för GPSR-brott. Även om förordningen inte anger maxböter kan sanktionerna vara hårda, särskilt vid upprepad eller avsiktlig underlåtenhet.
• Rykte: Offentliga återkallelser och tillsyn kan skada ditt varumärke och minska konsumenternas förtroende.

Artikel 16(1) förbjuder uttryckligen att släppa ut produkter på EU-marknaden utan identifierad ekonomisk aktör inom EU. Tillsynen är nationell, men förordningen gäller direkt i hela EU. Ansvariga person-leverantörer som REP27 hjälper till att minska dessa risker genom att säkerställa att dokumentation och kontaktpunkter alltid är uppdaterade och verifierbara.