Preise für EU AI Act-Bevollmächtigte (2026) vergleichen

• Nicht-EU-Anbieter von Hochrisiko-KI-Systemen und KI-Modellen für allgemeine Zwecke müssen einen EU-Bevollmächtigten benennen (Art. 22, 54).
• Verifizierte Preise 2026 reichen von 420 €/Jahr bis 1.490 €/Jahr; Leistungen und Support variieren.
• REP27 umfasst mehrsprachige Hinweise, öffentliche Verifizierung und keine zusätzlichen Gebühren für EWR-Länder.
• Interne KI-Nutzung ist in der Regel von der Bevollmächtigtenpflicht ausgenommen.
• Bußgelder bei fehlendem Bevollmächtigten können bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Umsatzes betragen.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was der EU AI Act verlangt (Artikel 22 & 54)

Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) führt strenge Pflichten für Nicht-EU-Anbieter ein, die KI-Systeme oder KI-Modelle für allgemeine Zwecke auf dem EU-Markt anbieten wollen. Zwei zentrale Artikel regeln die Bevollmächtigtenpflicht:

• Artikel 22 – Nicht-EU-Anbieter von Hochrisiko-KI-Systemen (z. B. in Beschäftigung, Kreditwesen, Bildung, Biometrie oder Sicherheit) müssen vor dem Angebot ihrer Systeme an EU-Nutzer oder Kunden einen Bevollmächtigten mit Sitz in der EU benennen.
• Artikel 54 – Nicht-EU-Anbieter von KI-Modellen für allgemeine Zwecke (GPAI) müssen vor dem Inverkehrbringen ihrer Modelle auf dem EU-Markt einen EU-Bevollmächtigten benennen.

Der Bevollmächtigte fungiert als offizieller Ansprechpartner für EU-Behörden, hält die technische Dokumentation und stellt die Einhaltung des AI Act durch den Anbieter sicher. Die Benennung erfolgt durch schriftliches Mandat. Der Bevollmächtigte kooperiert mit Behörden und kann bei Nicht-Compliance das Mandat kündigen.

Das Versäumnis, einen Bevollmächtigten zu benennen, kann Bußgelder von bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Umsatzes nach sich ziehen. Bei verbotenen Praktiken (z. B. bestimmte vom AI Act untersagte KI-Nutzungen) können Bußgelder bis zu 35 Mio. € oder 7 % des Umsatzes betragen. Diese Pflichten gelten unabhängig vom Sitz des Anbieters, wenn das KI-System oder Modell EU/EEA-Nutzern zugänglich ist.

Anbieter, die KI nur intern nutzen (nicht für EU-Nutzer zugänglich), sind in der Regel ausgenommen. Das Gesetz unterscheidet zwischen Anbietern (die KI-Systeme/-Modelle entwickeln oder in Verkehr bringen) und Betreibern (die sie nutzen), mit unterschiedlichen Regeln. Die Bevollmächtigtenpflicht gilt für Anbieter, nicht für Betreiber.

Wie Sie einen EU AI Act-Bevollmächtigten auswählen

Die Wahl des richtigen Bevollmächtigten ist entscheidend für Compliance und Risikomanagement. Folgendes sollten Sie beachten:

• Preistransparenz: Einige Anbieter veröffentlichen klare Jahresgebühren (z. B. REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe), andere nur auf Anfrage. Prüfen Sie, ob der Preis nur für das erste Jahr gilt oder Verlängerungsgebühren enthält.
• Leistungsumfang: Nicht alle Bevollmächtigten bieten dieselben Leistungen. REP27 umfasst z. B. Transparenzhinweise in 8 Sprachen, ein öffentliches Verifizierungszeichen und ein Register Ihrer KI-Systeme. Andere bieten nur das gesetzliche Minimum (Mandat und Dokumentationshaltung).
• Abdeckung: Prüfen Sie, ob die Gebühr alle EWR-Länder (EU plus Norwegen, Island, Liechtenstein) abdeckt oder nur einzelne Länder. REP27 deckt das gesamte EWR ohne Zusatzkosten ab.
• Technische Dokumentation: Der Bevollmächtigte muss Ihre technische Dokumentation halten und auf Anfrage Behörden vorlegen können. Prüfen Sie, ob dies enthalten ist und wie lange (z. B. Praxikon nennt 10 Jahre).
• Transparenzhinweise: Artikel 50 verlangt bestimmte Hinweise für Nutzer. Einige Bevollmächtigte (wie REP27) bieten diese mehrsprachig; andere nicht oder gegen Aufpreis.
• Verlängerungsbedingungen: Achten Sie auf Verlängerungspreise und Vertragsbedingungen. Manche Anbieter bieten günstigere Verlängerungen (z. B. REP27), andere nicht.

Enthalten / Nicht enthalten / Zusatzgebühren Tabelle

Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine detaillierte Leistungsbeschreibung an. Wenn Sie mehrere KI-Systeme unterstützen oder alle EWR-Länder abdecken wollen, klären Sie dies vorab.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Veröffentlichte Preise für EU AI Act-Bevollmächtigte können irreführend sein, wenn Sie die Details nicht prüfen. Achten Sie auf Folgendes:

• Mandat und Dokumentationshaltung: Alle Anbieter müssen mindestens als Ihr gesetzlicher Vertreter fungieren und Ihre technische Dokumentation halten. Einige, wie Praxikon, geben eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht an.
• Transparenzhinweise und Sprachunterstützung: Artikel 50 verlangt, Nutzer über KI-Interaktion zu informieren und KI-generierte Inhalte zu kennzeichnen. REP27 bietet Hinweise in 8 Sprachen, was für europaweite Markteinführungen vorteilhaft ist. Bei anderen ist die Leistung oft "Auf Anfrage".
• Öffentliche Verifizierung und Zertifikate: REP27 stellt ein öffentliches Verifizierungszeichen und ein Zertifikat mit QR-Code bereit, damit Behörden und Geschäftspartner Compliance leicht prüfen können. Andere bieten dies ggf. nicht oder gegen Aufpreis.
• Register der KI-Systeme: REP27 führt ein strukturiertes Register Ihrer KI-Systeme und deren Risikoklassifizierung, das bei Behördenanfragen Compliance nachweist. Dies ist bei anderen nicht immer enthalten.
• Abdeckung aller EWR-Länder: Einige Anbieter berechnen Zusatzgebühren für weitere Länder; REP27 umfasst alle EWR-Staaten ohne Aufpreis.

Fragen Sie immer nach einer vollständigen Liste der enthaltenen Leistungen und prüfen Sie, ob Zusatzkosten anfallen für:

• Weitere KI-Systeme oder Modelle
• Dokumentationsupdates oder Behördenanfragen
• Mehrsprachigen Support
• Schnellere Onboarding-Prozesse oder Eil-Anfragen

Versteckte Kosten können entstehen, wenn Sie mehr als das gesetzliche Minimum benötigen. Beispielsweise, wenn Ihr KI-System in mehreren EU-Ländern genutzt wird oder Sie Hinweise in mehreren Sprachen brauchen, sind diese Leistungen nicht bei allen Anbietern im Basispreis enthalten.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Beim Vergleich der Anbieter sollten Sie über den Listenpreis hinausblicken. Viele Bevollmächtigte veröffentlichen nicht alle möglichen Gebühren oder Ausschlüsse. Achten Sie auf:

• Zusatzgebühren für weitere Länder oder KI-Systeme: Einige Anbieter begrenzen die Anzahl der Systeme oder berechnen pro System/Modell. REP27 berechnet pro System/Modell, deckt aber alle EWR-Länder ohne Aufpreis ab. Bei anderen ist dies meist "Auf Anfrage".
• Gebühren für Dokumentationsupdates oder Behördenantworten: Wenn sich Ihre technische Dokumentation ändert oder häufig Anfragen von Behörden kommen, können Zusatzkosten entstehen. Diese Gebühren sind selten veröffentlicht, fragen Sie immer nach.
• Haftungsbeschränkungen oder Umfang der Vertretung: Die meisten Anbieter veröffentlichen keine Haftungsgrenzen oder Ausschlüsse. Manche vertreten Sie nur für bestimmte KI-Systemtypen oder schließen Hochrisiko-Anwendungen aus.
• Kündigungsfristen: Die erforderlichen Fristen zur Mandatsbeendigung sind selten bekannt. Dies kann Ihre Flexibilität beim Wechsel des Bevollmächtigten einschränken.
• Konformitätsbewertung und technische Prüfung: Kein Anbieter in diesem Vergleich umfasst Konformitätsbewertung, technische Tests oder Modellbewertung im Bevollmächtigten-Service. REP27 weist ausdrücklich darauf hin und verweist bei Bedarf an benannte Stellen.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine vollständige Gebührenübersicht und eine Kopie des Vertrags an. Fragen Sie insbesondere nach:

• Regelungen bei Hinzufügen weiterer KI-Systeme oder Modelle
• Handhabung von Dokumentationsupdates
• Gebühren pro Anfrage oder Antwort
• Kündigungsmodalitäten und Fristen

Diese Details helfen, unerwartete Kosten und Compliance-Lücken zu vermeiden.

So funktioniert die Bevollmächtigten-Bestellung: Schritt für Schritt

Die Bestellung eines EU AI Act-Bevollmächtigten ist ein rechtlicher Prozess, der vor dem Inverkehrbringen Ihres KI-Systems oder Modells auf dem EU-Markt abgeschlossen sein muss. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Pflichten klären: Nutzen Sie die untenstehende Entscheidungshilfe, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen und KI-System/Modell einen Bevollmächtigten benötigen.
2. Anbieter recherchieren: Vergleichen Sie mindestens drei Anbieter hinsichtlich Preis, Leistungen und Abdeckung. Fordern Sie detaillierte Leistungsbeschreibungen und Musterverträge an.
3. Mandat verhandeln und unterschreiben: Die Bestellung erfolgt durch schriftliches Mandat. Prüfen Sie Vertragsbedingungen zu Verlängerung, Kündigungsfristen und Haftung.
4. Technische Dokumentation bereitstellen: Übermitteln Sie Ihre technische Dokumentation an den Bevollmächtigten. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und muss aktuell gehalten werden.
5. Zertifikat und Hinweise erhalten: Der Bevollmächtigte stellt eine Ernennungsbescheinigung und, falls enthalten, Transparenzhinweise in erforderlichen Sprachen bereit.
6. Transparenzhinweise veröffentlichen: Artikel 50 verlangt, Nutzer über KI-Interaktion zu informieren und KI-Inhalte zu kennzeichnen. Veröffentlichen Sie diese Hinweise wie vom Bevollmächtigten bereitgestellt.
7. Compliance aufrechterhalten: Halten Sie technische Dokumentation und KI-Systemregister aktuell. Reagieren Sie zügig auf Behördenanfragen über Ihren Bevollmächtigten.

Checkliste zur Bestellung eines EU AI Act-Bevollmächtigten

1. Identifizieren Sie, ob Ihre KI Hochrisiko oder allgemein ist.
2. Bestätigen Sie, dass Sie außerhalb der EU ansässig sind.
3. Fordern und vergleichen Sie Angebote von mindestens drei Anbietern.
4. Prüfen Sie Vertragsbedingungen, Leistungen und Verlängerungspreise.
5. Unterzeichnen Sie das schriftliche Mandat und stellen Sie Dokumentation bereit.
6. Veröffentlichen Sie erforderliche Transparenzhinweise.
7. Halten Sie alle Dokumente und Hinweise aktuell.

Entscheidungshilfe: Brauchen Sie einen EU AI Act-Bevollmächtigten?

Für Marktplätze gilt: Wenn Ihr KI-System oder Modell über Plattformen wie Amazon, Etsy oder eBay EU-Nutzern angeboten wird, gilt die Pflicht. Bei rein interner Nutzung oder fehlendem Zugang für EU-Nutzer brauchen Sie keinen Bevollmächtigten.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Umfang der Vertretung: Manche Anbieter decken nur das gesetzliche Minimum ab und unterstützen nicht alle erforderlichen Hinweise oder Sprachen. Prüfen Sie schriftlich, was enthalten ist.
• Ausschlüsse: Konformitätsbewertung, technische Prüfungen und Modellbewertungen sind nicht standardmäßig enthalten. REP27 bietet diese Leistungen ausdrücklich nicht an.
• Kündigungsfristen und Haftung: Die meisten Anbieter veröffentlichen keine Vertragskündigungsfristen oder Haftungsbeschränkungen. Dies beeinflusst Ihre Wechselmöglichkeiten und Schadensersatzansprüche bei Nicht-Compliance.
• Gebühren pro Anfrage: Einige Anbieter verlangen Gebühren für jede Behördenanfrage oder Dokumentationsänderung. Diese Kosten sind selten veröffentlicht, fragen Sie immer nach einer vollständigen Gebührenübersicht.
• Verlängerungspreise: Nicht alle Anbieter veröffentlichen Verlängerungstarife. REP27 bietet nach dem ersten Jahr einen günstigeren Preis; andere geben diese erst nach Vertragsabschluss bekannt.

Fordern Sie stets eine vollständige Aufstellung der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen, aller potenziellen Gebühren und eine Vertragskopie an, bevor Sie sich entscheiden. So vermeiden Sie Überraschungen und erfüllen alle gesetzlichen Pflichten.

Realistische Szenarien: Was gilt und wie Sie konform bleiben

• US-SaaS-Anbieter mit Chatbot für EU-Kunden: Wenn der Chatbot mit EU-Nutzern interagiert, muss der Anbieter einen EU-Bevollmächtigten benennen (Art. 50, 54 bei allgemeinem Modell), Transparenzhinweise in allen relevanten Sprachen veröffentlichen und technische Dokumentation halten. Der einfachste Weg: Wählen Sie einen Anbieter wie REP27 mit Hinweisen und Mehrsprachigkeit, unterschreiben Sie das Mandat und veröffentlichen Sie die Hinweise vor dem Start.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer mit KI-Produktempfehlungen: Ist die KI Hochrisiko (z. B. biometrische Profilierung) oder ein allgemeines Modell und für EU-Käufer zugänglich, ist ein Bevollmächtigter erforderlich. Bei rein interner Nutzung ohne EU-Zugang nicht. Für Compliance wählen Sie einen Anbieter, der alle EWR-Länder abdeckt und Marktplatz-spezifische Dokumentation unterstützt.
• UK-Online-Shop mit KI-Kreditbewertung in der EU: Kreditbewertung ist Hochrisiko-KI gemäß Anhang III. Der Shop muss einen EU-Bevollmächtigten benennen, technische Dokumentation führen und Transparenzhinweise veröffentlichen. Der Anbieter sollte Dokumentationshaltung und Behördenanfragen unterstützen können.

In allen Fällen ist der schnellste konforme Weg, einen Anbieter mit klaren Leistungen zu wählen, das Mandat zu unterschreiben und alle erforderlichen Hinweise und Dokumentation vor dem Angebot des KI-Systems oder Modells in der EU bereitzustellen.