¿Cuánto cuestan los servicios de representante UK GDPR en 2026? Proveedores y precios comparados

• La obligación de representante UK GDPR aplica a empresas sin establecimiento en UK (Art. 27 UK GDPR).
• REP27 ofrece representación UK desde €290/año, combinada con EU desde €390/año.
• Otros proveedores: precios entre £499 y £1.450/año, algunos bajo consulta.
• No todas las empresas necesitan representante – hay excepciones para procesamiento ocasional y de bajo riesgo.
• La contratación suele estar disponible en 24 horas tras firmar el contrato.
• Multas por incumplimiento: hasta £8,7 millones o 2% de la facturación mundial.

Actualizado 26 octubre 2026 · 6 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 26 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la ley? (Artículo 27 UK GDPR)

El artículo 27 del UK GDPR obliga a las empresas sin establecimiento en Reino Unido, pero que ofrecen bienes o servicios a personas en UK o monitorizan su comportamiento (por ejemplo, mediante seguimiento, análisis o publicidad dirigida), a designar por escrito un representante en Reino Unido. La obligación aplica independientemente del tamaño de la empresa, una vez superado el umbral de la oferta dirigida o monitorización. La designación debe ser demostrable y pública, por ejemplo en el aviso de privacidad del sitio web.

• La obligación no aplica para procesamientos ocasionales y de bajo riesgo o si solo se trata de B2B sin datos personales.
• La definición de "establecimiento" es estricta: un apartado postal o un socio logístico no basta. Debe existir una actividad comercial real y estable con personal u oficina en UK.
• La obligación de representante UK está separada de la de la UE tras el Brexit. Quienes operan en ambos mercados necesitan dos mandatos separados – uno para la UE y otro para Reino Unido.
• Las multas por incumplimiento son significativas: la autoridad británica de protección de datos (ICO) puede imponer hasta £8,7 millones o 2% de la facturación mundial anual si una empresa no designa representante UK GDPR cuando es obligatorio.

La designación suele ser sencilla y, según varios proveedores (como REP27, GDPR Gateway), puede completarse en 24 horas tras firmar el contrato. La obligación afecta especialmente a empresas de EE.UU., China, India y otros países fuera de la UE que dirigen servicios a clientes británicos o analizan su comportamiento online.

¿Cómo elegir el proveedor adecuado? Comparativa práctica y criterios

La elección del representante UK GDPR adecuado debe basarse en precio, alcance del servicio, rapidez, idiomas disponibles y posibilidad de combinar con representación en la UE. También es importante que el proveedor comunique precios transparentes y exclusiones claras. La siguiente guía muestra qué considerar:

• Estructura de precios: Algunos proveedores cobran tarifas separadas para UK y UE, otros ofrecen paquetes combinados más económicos (p. ej. REP27: €390/año para ambos).
• Alcance del servicio: Verifique si el precio incluye emisión de certificados, textos de privacidad multilingües y gestión de solicitudes. En REP27 estos servicios están incluidos; en otros, a veces bajo consulta o con costes adicionales.
• Ubicación y accesibilidad: Para la representación UK es obligatorio tener sede en Reino Unido. Proveedores como REP27 y GDPR Gateway cuentan con oficinas allí.
• Opciones combinadas: Quienes operan en UE y UK se benefician de ofertas combinadas con gestión unificada y descuentos. REP27 y GDPR Gateway lo ofrecen explícitamente.
• Idiomas y soporte: Un equipo multilingüe (p. ej. REP27: 8 idiomas) facilita la gestión internacional. Verifique la rapidez y los idiomas en que atienden consultas.

Servicios y costes adicionales comparados:

La mayoría de proveedores gestionan la contratación completamente online. La decisión debe basarse en el acceso al mercado, tamaño de la empresa y calidad del servicio deseada.

¿Qué incluye el precio? Servicios detallados

Los precios de los servicios de representante UK GDPR varían según el proveedor y el alcance, así como si se combina con representación en la UE. En REP27, el precio para UK o combinado EU+UK incluye:

• Designación formal como representante UK (y EU en combo)
• Dos certificados separados con códigos de verificación (uno para UK, otro para EU), verificables públicamente
• Textos de privacidad para el sitio web en hasta 8 idiomas
• Gestión de solicitudes de interesados y autoridades en 2 días hábiles
• Almacenamiento y mantenimiento de documentación del artículo 30 (registro de actividades de tratamiento)
• Proceso unificado y una sola factura para ambos mercados

VeraSafe ajusta el precio según facturación, la representación EU se contrata aparte. GDPR Gateway cobra £1.450/año por ambas representaciones, incluyendo textos para política de privacidad, gestión de solicitudes y confirmación anual. FSREG se especializa en UK desde £499/año, detalles adicionales bajo consulta.

Servicios extra como asesoría en cumplimiento, función de DPO o representación en Suiza no están incluidos en el precio estándar. REP27 ofrece evaluación gratuita para Suiza, pero no representación suiza. Otros proveedores suelen cobrar extra o no informan públicamente.

Costes ocultos y exclusiones típicas – Lo que debe saber

Muchos proveedores comunican costes adicionales o limitaciones solo bajo consulta o en contrato individual. Considere lo siguiente:

• No hay asesoría en cumplimiento: El representante no asume funciones de delegado de protección de datos (DPO) ni departamento de cumplimiento. Su rol legal es comunicarse con interesados y autoridades y facilitar información.
• Limitación de responsabilidad: El representante no es responsable del cumplimiento interno de la empresa, solo de estar accesible en UK.
• Plazos de cancelación y renovación: A menudo no son transparentes en webs. En REP27 la renovación es más barata que la primera contratación (p. ej. €320/año para combo desde el segundo año), en otros proveedores bajo consulta.
• Representación Suiza: No está incluida automáticamente. REP27 ofrece evaluación gratuita y declaración de exención si no se requiere representante suizo, pero no asume dicha representación.
• Tarifas por solicitud: En REP27 las solicitudes ilimitadas están incluidas en tarifas estándar y multi. Otros proveedores pueden cobrar por solicitudes extensas o servicios extra, detalles bajo consulta.

Compare no solo el precio inicial, sino también costes recurrentes y servicios incluidos. Un precio base bajo puede verse compensado por costes adicionales, especialmente en casos con muchas solicitudes o complejidad.

Proceso de contratación – paso a paso

La contratación de un representante UK GDPR es similar en todos los proveedores. El proceso suele ser digital y rápido. Pasos principales:

1. Evaluar necesidad: Use la prueba de 3 preguntas (ver matriz abajo) para determinar si necesita representante UK GDPR.
2. Elegir proveedor: Compare precios, servicios y opciones combinadas. Verifique si también necesita representante EU.
3. Completar formulario online: Ingrese datos de la empresa, descripción del tratamiento y, si aplica, registro mercantil.
4. Firmar contrato: La mayoría acepta firmas electrónicas.
5. Revisión por proveedor: El representante verifica datos y genera mandato. REP27 crea ambos mandatos (EU/UK) con la misma información para evitar inconsistencias.
6. Recibir certificados y textos: En 24 horas obtiene certificados firmados, códigos de verificación y textos para política de privacidad.
7. Actualizar aviso de privacidad: Añada datos del representante en su web y archive certificados.

Lista de verificación para hoy:

1. ¿Tengo establecimiento en UK?
2. ¿Trato datos personales de ciudadanos UK?
3. ¿Ofrezco bienes/servicios dirigidos a UK o monitorizo personas allí?
4. ¿Realizo tratamiento regular o a gran escala?
5. ¿Encontré proveedor con precio/servicio adecuado?

Matriz de decisión: ¿Quién necesita representante UK GDPR?

La obligación de designar representante UK GDPR depende de varios factores. Esta matriz ayuda a clasificar rápidamente:

La obligación afecta prácticamente a todas las empresas sin establecimiento en UK que dirigen servicios a clientes británicos o analizan su comportamiento, independientemente de si venden directamente o a través de marketplace.

Lo que los proveedores no suelen decir – exclusiones, riesgos y particularidades

Muchos proveedores promocionan precios bajos, pero ocultan detalles importantes. Debe conocer:

• No hay asesoría en cumplimiento: El representante no es DPO ni ofrece asesoría o control integral de privacidad.
• Limitación de responsabilidad: El representante no responde por incumplimientos de la empresa, solo por estar accesible y gestionar comunicaciones.
• Costes adicionales: Algunos cobran por solicitudes extensas, traducciones o servicios especiales. REP27 incluye solicitudes ilimitadas en tarifas estándar y multi.
• Plazos de cancelación: No siempre son públicos. Verifique antes de contratar.
• Representación Suiza: No incluida automáticamente. REP27 ofrece evaluación gratuita y declaración de exención, pero no representación suiza.
• Confusión frecuente: Un representante EU no cubre UK y viceversa. Tras Brexit se requieren dos mandatos separados.

Lea cuidadosamente los términos y consulte sobre costes ocultos o limitaciones antes de decidir.

Tres escenarios reales: ¿Quién necesita qué? Ejemplos prácticos

1. Proveedor SaaS de EE.UU.: Empresa de software estadounidense ofrece servicios en UE y UK sin establecimiento en Europa o Reino Unido. Resultado: necesita dos representantes, uno para UE y otro para UK. La opción más económica y sencilla es un paquete combinado como REP27, que gestiona ambos mandatos en un solo trámite y con descuentos.
2. Comerciante chino en Amazon: Vende a consumidores británicos sin establecimiento en UK. Resultado: necesita representante UK GDPR. Proveedores como FSREG (desde £499/año) o REP27 (desde €290/año) son adecuados.
3. Tienda online británica: Empresa con sede y establecimiento en UK que vende a clientes en UE, sin establecimiento en UE. Resultado: no necesita representante UK GDPR, pero sí representante EU. REP27 ofrece representación EU desde €290/año.

Estos ejemplos muestran que la obligación depende del mercado y tipo de tratamiento, no del tamaño. La elección del proveedor depende de si se requiere solo UK, solo EU o ambos mercados.