Comparar precios de representantes autorizados del Acta de IA de la UE (2026)

• Los proveedores fuera de la UE de sistemas de IA de alto riesgo y modelos de IA de propósito general deben nombrar un representante en la UE (Art. 22, 54).
• Los precios verificados para 2026 van desde €420/año hasta €1,490/año; las inclusiones y soporte varían.
• REP27 incluye avisos multilingües, verificación pública y sin cargos extra por países del EEE.
• El uso interno exclusivo de IA generalmente está exento del requisito de representante.
• Las multas por no tener representante pueden alcanzar €15 millones o el 3% de la facturación global.

Actualizado 22 octubre 2026 · 10 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 22 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige el Acta de IA de la UE (Artículos 22 y 54)

El Acta de IA de la UE (Reglamento (UE) 2024/1689) introduce obligaciones estrictas para proveedores fuera de la UE que quieran comercializar sistemas de IA o modelos de IA de propósito general en el mercado de la UE. Dos artículos clave establecen el requisito de representante:

• Artículo 22 – Los proveedores fuera de la UE de sistemas de IA de alto riesgo (como los usados en empleo, crédito, educación, biometría o seguridad) deben nombrar un representante autorizado establecido en la UE antes de ofrecer sus sistemas a usuarios o clientes de la UE.
• Artículo 54 – Los proveedores fuera de la UE de modelos de IA de propósito general (GPAI) deben nombrar un representante autorizado con base en la UE antes de comercializar sus modelos en el mercado de la UE.

El representante actúa como punto de contacto oficial para las autoridades de la UE, custodia la documentación técnica y asegura el cumplimiento del proveedor con el Acta de IA. El nombramiento debe ser por mandato escrito. El representante es responsable de cooperar con las autoridades y, si el proveedor incumple, puede ser requerido para terminar el mandato.

No nombrar un representante autorizado puede resultar en multas de hasta €15 millones o el 3% de la facturación global. Para prácticas prohibidas (como ciertos usos de IA vetados por el Acta), las multas pueden alcanzar €35 millones o el 7% de la facturación. Estas obligaciones aplican independientemente de dónde esté establecido el proveedor si el sistema o modelo de IA es accesible para usuarios en la UE/EEE.

Los proveedores que usan IA solo para fines internos (no accesible a usuarios de la UE) generalmente están exentos. La ley distingue entre proveedores (que desarrollan o comercializan sistemas/modelos de IA) y desplegadores (que los usan), con reglas separadas para cada uno. El requisito de representante aplica a proveedores, no a desplegadores.

Cómo elegir un representante autorizado del Acta de IA de la UE

Elegir el representante autorizado adecuado es crucial para el cumplimiento y la gestión de riesgos. Esto es lo que debes considerar:

• Transparencia de precios: Algunos proveedores publican tarifas anuales claras (p. ej., REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe), mientras que otros requieren cotización. Siempre verifica si el precio publicado es solo para el primer año o incluye tarifas de renovación.
• Qué está incluido: No todos los representantes ofrecen los mismos servicios. Por ejemplo, REP27 incluye avisos de transparencia en 8 idiomas, una insignia de verificación pública y un registro de tus sistemas de IA. Otros pueden ofrecer solo el mínimo legal (mandato y custodia de documentación).
• Cobertura: Confirma si la tarifa cubre todos los países del EEE (UE más Noruega, Islandia, Liechtenstein) o solo jurisdicciones seleccionadas. REP27 cubre todo el EEE sin costo extra.
• Documentación técnica: El representante debe custodiar tu documentación técnica y poder presentarla a las autoridades si se solicita. Verifica si esto está incluido y por cuánto tiempo (p. ej., Praxikon especifica 10 años).
• Avisos de transparencia: El artículo 50 exige publicar ciertos avisos a los usuarios. Algunos representantes (como REP27) los proporcionan en varios idiomas; otros pueden no incluirlos o cobrarlos aparte.
• Términos de renovación: Busca precios y condiciones de renovación. Algunos proveedores ofrecen tarifas de renovación más bajas tras el primer año (p. ej., REP27), mientras otros no revelan precios de renovación.

Tabla de Incluido / No incluido / Tarifas extra

Pide una descripción detallada del servicio a cada proveedor antes de firmar. Si necesitas soporte para múltiples sistemas de IA o quieres asegurar cobertura para todos los países del EEE, acláralo desde el inicio.

Qué incluye realmente el precio

Los precios publicados para servicios de representante autorizado del Acta de IA de la UE pueden ser engañosos si no revisas los detalles. Esto es lo que debes buscar:

• Mandato y custodia de documentación: Todos los proveedores deben, como mínimo, actuar como tu representante legal y custodiar tu documentación técnica. Algunos, como Praxikon, especifican conservar registros por 10 años.
• Avisos de transparencia y soporte de idiomas: El artículo 50 exige informar a los usuarios cuando interactúan con IA y marcar contenido generado por IA. REP27 incluye estos avisos en 8 idiomas, lo cual es una gran ventaja para lanzamientos paneuropeos. Para otros proveedores, la inclusión suele ser "A solicitud."
• Verificación pública y certificados: REP27 ofrece una insignia de verificación pública y certificado con código QR, facilitando a autoridades y socios comerciales verificar tu cumplimiento. Otros proveedores pueden no ofrecer esto o cobrar extra.
• Registro de sistemas de IA: REP27 mantiene un registro estructurado de tus sistemas de IA y su clasificación de riesgo, requerido para demostrar cumplimiento si las autoridades lo solicitan. Esto no siempre está incluido en otros proveedores.
• Cobertura de todos los países del EEE: Algunos proveedores pueden cobrar extra por cobertura más allá de un país; REP27 incluye explícitamente todos los países del EEE sin costo adicional.

Siempre pide una lista completa de servicios incluidos y verifica si hay cargos extra por:

• Sistemas o modelos de IA adicionales
• Actualizaciones de documentos o respuestas a autoridades
• Soporte multilingüe
• Incorporación rápida o solicitudes urgentes

Los costos ocultos pueden surgir si necesitas más que el mandato legal básico. Por ejemplo, si tu sistema de IA se usa en varios países de la UE o necesitas avisos en varios idiomas, esto puede no estar incluido en el precio base para todos los proveedores.

Costos ocultos y exclusiones

Al comparar proveedores, es esencial mirar más allá del precio principal. Muchos representantes autorizados no publican todas las tarifas potenciales o exclusiones. Esto es lo que debes vigilar:

• Tarifas extra por países adicionales o sistemas de IA: Algunos proveedores pueden limitar el número de sistemas de IA o cobrar por sistema/modelo. REP27 cobra por sistema/modelo, pero cubre todos los países del EEE sin costo extra. Para otros, esto suele ser "A solicitud."
• Cargos por actualizaciones de documentos o respuestas a autoridades: Si tu documentación técnica cambia o recibes solicitudes frecuentes de autoridades, algunos proveedores pueden cobrar extra por actualizaciones o respuestas. Estas tarifas rara vez se publican, así que siempre pregunta.
• Límites de responsabilidad o alcance de representación: La mayoría no publica límites de responsabilidad o exclusiones. Algunos pueden representarte solo para tipos específicos de sistemas o modelos de IA, o excluir ciertas aplicaciones de alto riesgo.
• Plazos de aviso para terminación: El plazo requerido para terminar el mandato rara vez se divulga. Esto puede afectar tu capacidad para cambiar de proveedor o finalizar la relación si cambia tu negocio.
• Evaluación de conformidad y pruebas técnicas: Ningún proveedor en esta comparación incluye evaluación de conformidad, pruebas técnicas o evaluación de modelos en el servicio de representante autorizado. REP27 declara explícitamente que no incluye estos y te remitirá a un organismo notificado si es necesario.

Antes de firmar, solicita un listado completo de tarifas y copia del contrato. Pregunta específicamente sobre:

• Qué sucede si agregas más sistemas o modelos de IA
• Cómo se manejan las actualizaciones de documentación
• Tarifas por solicitud o respuesta
• Cómo y cuándo puedes terminar el mandato

Entender estos detalles puede evitar costos inesperados y brechas de cumplimiento.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

Nombrar un representante autorizado del Acta de IA de la UE es un proceso legal que debe completarse antes de comercializar tu sistema o modelo de IA en el mercado de la UE. Aquí tienes una guía paso a paso:

1. Determina tus obligaciones: Usa la matriz de decisión abajo para verificar si tu empresa y sistema/modelo de IA requieren un representante autorizado.
2. Investiga proveedores: Compara al menos tres proveedores por precio, inclusiones y cobertura. Solicita descripciones detalladas del servicio y contratos de muestra.
3. Negocia y firma el mandato: El nombramiento debe ser por mandato escrito. Revisa el contrato para términos de renovación, plazos de aviso y límites de responsabilidad.
4. Proporciona documentación técnica: Entrega la documentación técnica de tu sistema/modelo de IA a tu representante. Esto es requerido por ley y debe mantenerse actualizado.
5. Recibe tu certificado y avisos: El representante debe proveer un certificado de nombramiento y, si está incluido, avisos de transparencia en los idiomas requeridos.
6. Publica avisos de transparencia: El artículo 50 exige informar a los usuarios cuando interactúan con IA y marcar contenido generado por IA. Publica estos avisos según lo provea tu representante.
7. Mantén el cumplimiento: Mantén actualizada tu documentación técnica y registro de sistemas de IA. Responde rápidamente a solicitudes de autoridades vía tu representante.

Lista de verificación para nombrar un representante del Acta de IA de la UE

1. Identifica si tu IA es de alto riesgo o de propósito general.
2. Confirma que estás establecido fuera de la UE.
3. Solicita y compara ofertas de al menos tres proveedores.
4. Revisa términos contractuales, inclusiones y tarifas de renovación.
5. Firma el mandato escrito y proporciona documentación.
6. Publica avisos de transparencia según se requiera.
7. Mantén toda la documentación y avisos actualizados.

Matriz de decisión: ¿Necesitas un representante del Acta de IA de la UE?

Para marketplaces: Si tu sistema o modelo de IA se ofrece vía plataformas como Amazon, Etsy o eBay y es accesible para usuarios de la UE, la obligación aplica. Si tu IA se usa solo internamente o no es accesible para usuarios de la UE, no necesitas representante.

Lo que los proveedores usualmente no dicen

• Alcance de la representación: Algunos proveedores solo cubren el mínimo legal y pueden no soportar todos los avisos o idiomas requeridos. Siempre verifica por escrito qué está incluido.
• Exclusiones: Evaluación de conformidad, pruebas técnicas y evaluación de modelos no están incluidos por defecto. REP27 declara explícitamente que no ofrece estos servicios.
• Plazos de aviso y responsabilidad: La mayoría no publica plazos de aviso contractuales ni límites de responsabilidad. Esto puede afectar tu capacidad para cambiar de proveedor o recuperar pérdidas en caso de incumplimiento.
• Tarifas por solicitud: Algunos proveedores pueden cobrar por cada solicitud de autoridad o actualización de documento. Estas tarifas rara vez se publican, así que siempre pide un listado completo de tarifas.
• Precios de renovación: No todos publican tarifas de renovación. REP27 ofrece un precio de renovación más bajo tras el primer año; otros pueden no revelar esto hasta después de firmar.

Siempre solicita un desglose completo de servicios incluidos y excluidos, todas las tarifas potenciales y copia del contrato antes de decidir. Esto ayuda a evitar sorpresas y asegura que cumplas todas las obligaciones legales.

Escenarios realistas: qué aplica y cómo cumplir

• Proveedor SaaS de EE.UU. con chatbot para clientes de la UE: Si el chatbot interactúa con usuarios de la UE, el proveedor debe nombrar un representante autorizado en la UE (Art. 50, 54 si es modelo de propósito general), publicar avisos de transparencia (en todos los idiomas relevantes) y custodiar documentación técnica. La vía más simple: elegir un proveedor como REP27 que incluye avisos y soporte multilingüe, firmar el mandato y publicar los avisos requeridos antes del lanzamiento.
• Vendedor chino en Amazon que usa IA para recomendaciones de productos: Si la IA es de alto riesgo (p. ej., perfilado biométrico) o un modelo de propósito general accesible para compradores de la UE, se requiere representante. Si la IA se usa solo internamente y no es accesible para usuarios de la UE, no se necesita representante. Para cumplir, selecciona un proveedor que cubra todos los países del EEE y pueda manejar documentación específica para marketplaces.
• Tienda online del Reino Unido que usa IA para scoring crediticio en la UE: El scoring crediticio es un uso de IA de alto riesgo según el Anexo III. La tienda debe nombrar un representante en la UE, mantener documentación técnica y publicar avisos de transparencia. El proveedor debe poder soportar custodia de documentación y solicitudes de autoridades.

En todos los casos, la ruta más rápida para cumplir es seleccionar un proveedor con inclusiones claras, firmar el mandato y asegurar que todos los avisos y documentación requeridos estén en orden antes de ofrecer el sistema o modelo de IA en la UE.