Ceny autorizovaných zástupců EU pro poskytovatele obecných AI modelů
- Povinné jmenování pro poskytovatele mimo EU obecných AI modelů (čl. 54 AI Act)
- Zveřejněné ceny: od 420 € do 1 490 €/rok
- Zahrnuté služby: plná moc, vedení dokumentace, kontaktní místo
- Pokuta až 15 milionů € nebo 3 % celosvětového obratu za nesplnění
- Vždy porovnejte, co je zahrnuto a jak probíhá obnova
Porovnaní poskytovatelé
| Poskytovatel | Založeno v | Zveřejněná cena | Co cena zahrnuje | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Česká republika | 1 490 €/rok (obnova 1 190 €) | Písemná plná moc, zastoupení v EU, vedení dokumentů 10 let, transparentní oznámení v 8 jazycích, veřejný odznak, žádné další poplatky za EHP, požadavkový desk, ověřitelný certifikát | Poskytovatelé mimo EU obecných AI modelů nebo vysoce rizikových systémů, kteří chtějí kompletní pokrytí a vícejazyčnou transparentnost |
| DPO Europezdroj | Nizozemsko | 950 €/rok (první rok) | Na vyžádání | Poskytovatelé hledající základní službu za střední cenu |
| Prighterzdroj | Německo | 420 €/rok (Growth roční) | Na vyžádání | Malé firmy mimo EU hledající levnou možnost |
| Engage Compliancezdroj | Spojené království | 690 €/rok (Band 0) | Na vyžádání | Start-upy a malé a střední podniky mimo EU |
| Praxikonzdroj | Nizozemsko | Na vyžádání | Zastoupení, ověření technické dokumentace, vedení záznamů 10 let, kontaktní místo AI Office/úřady | Firmy požadující technickou kontrolu a správu dokumentace |
| AI Assurance Institutezdroj | Spojené království | Na vyžádání | Zastoupení, kontaktní místo AI Office/úřady | Poskytovatelé hledající pouze formální zastoupení |
Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 24 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.
Co zákon vyžaduje: povinnosti a klíčové články
Nařízení (EU) 2024/1689, známé jako AI Act, zavádí specifické povinnosti pro poskytovatele obecných AI modelů se sídlem mimo Evropskou unii. Podle článku 54 musí každý poskytovatel mimo EU, který chce nabízet obecné AI modely na trhu EU, jmenovat autorizovaného zástupce se sídlem v EU před uvedením na trh.
- Kontrola technické dokumentace: zástupce musí zajistit, že technická dokumentace požadovaná v příloze XI byla vypracována a že jsou splněny povinnosti podle článků 53 a případně 55.
- Uchovávání dokumentace: technická dokumentace musí být uchovávána po dobu 10 let od uvedení AI modelu na trh.
- Kontaktní místo: zástupce funguje jako kontaktní bod pro AI Office a příslušné národní orgány, zpracovává žádosti a oficiální komunikaci.
Nedodržení těchto povinností může vést k pokutám až do výše 15 milionů € nebo 3 % celosvětového obratu, podle toho, která částka je vyšší (zdroj). Povinnost jmenování se nevztahuje na poskytovatele se sídlem v EU, na ty, kteří používají AI pouze interně bez veřejného výstupu, nebo na čistý výzkum a nekomerční osobní použití.
Zákon rozlišuje mezi „providerem“ (vývojářem nebo prodejcem modelu) a „deployrem“ (uživatelem): povinnost zástupce platí pouze pro poskytovatele mimo EU, zatímco deployeři musí zajistit transparentnost (čl. 50), ale nemusí jmenovat zástupce.
Jak vybrat zástupce EU pro AI Act
Výběr autorizovaného zástupce EU je klíčový pro dodržení předpisů a řízení rizik. Hlavní praktická kritéria jsou:
- Roční cena: pohybuje se od 420 € do 1 490 € za poskytovatele, s rozdíly mezi prvním rokem a obnovou. Někteří poskytovatelé (např. REP27) nabízejí slevy na obnovu.
- Zahrnuté služby: ne všichni poskytovatelé uvádějí, co je zahrnuto. REP27 zahrnuje transparentní oznámení v 8 jazycích, veřejný odznak, požadavkový desk, ověřitelný certifikát a žádné dodatečné poplatky za pokrytí EHP. Jiní (Prighter, Engage Compliance, DPO Europe) služby na webu blíže nespecifikují.
- Zkušenosti a specializace: preferujte poskytovatele se specifickou zkušeností v zastupování pro AI, ne jen GDPR.
- Doba aktivace: REP27 garantuje jmenování do 24 hodin; u ostatních není tato informace zveřejněna.
- Správa dokumentace: povinné uchovávání 10 let uvádí explicitně jen někteří (např. Praxikon).
- Provozní podpora: přítomnost desku pro požadavky uživatelů a úřadů je výhodou pro praktickou správu.
Porovnávací tabulka zahrnutých služeb:
| Poskytovatel | Zahrnuto | Není zahrnuto | Dodatečné poplatky |
|---|---|---|---|
| REP27 | Plná moc, oznámení, odznak, desk, vícejazyčné, certifikát, žádné extra za EHP | Audit, testy shody, zastoupení ve Švýcarsku | Žádné deklarované |
| DPO Europe | Na vyžádání | Na vyžádání | Na vyžádání |
| Prighter | Na vyžádání | Na vyžádání | Na vyžádání |
| Engage Compliance | Na vyžádání | Na vyžádání | Na vyžádání |
| Praxikon | Zastoupení, technická kontrola, záznamy 10 let | Na vyžádání | Na vyžádání |
| AI Assurance Institute | Zastoupení, kontaktní místo | Na vyžádání | Na vyžádání |
Transparentnost služeb je zásadní: vždy si vyžádejte podrobný seznam před podpisem.
Co skutečně cena zahrnuje: pozor na detaily
Roční cena zveřejněná poskytovateli může pokrývat velmi odlišné služby. Například:
- REP27 v základní ceně nabízí: písemnou plnou moc, zastoupení v EU, správu a uchovávání technické dokumentace po dobu 10 let, transparentní oznámení v 8 jazycích, ověřitelný veřejný odznak, žádné dodatečné poplatky za pokrytí EHP, požadavkový desk, ověřitelný certifikát. Nezahrnuje audity, testy shody ani zastoupení ve Švýcarsku.
- Praxikon uvádí ověření technické dokumentace, vedení záznamů 10 let a kontaktní místo pro AI Office/úřady.
- Ostatní poskytovatelé (DPO Europe, Prighter, Engage Compliance, AI Assurance Institute) veřejně nespecifikují, co je zahrnuto; je nutné požádat o písemný detail.
Dávejte pozor na:
- Možné dodatečné náklady za požadavky úřadů, další jazyky, správu více systémů nebo roční aktualizace
- Automatické obnovy: ověřte, zda cena po prvním roce neklesá nebo nestoupá
- Omezení odpovědnosti a geografické pokrytí (pouze EHP nebo i Švýcarsko?)
Praktické srovnání:
- Pokud máte více AI modelů nebo vysoce rizikových systémů, ověřte, zda poskytovatel účtuje za každý systém zvlášť, nebo nabízí jednotnou sazbu.
- Pokud působíte na tržištích (Amazon, Etsy), zjistěte, zda zastoupení pokrývá i požadavky těchto tržišť.
Jasnost smlouvy je klíčová, aby se předešlo nepříjemným překvapením a neočekávaným nákladům.
Skryté náklady a omezení: co vědět před podpisem
Mnoho poskytovatelů nezveřejňuje podrobnosti o doplňkových nákladech, omezeních služeb nebo výjimkách. Z dostupných dat vyplývá:
- REP27 explicitně uvádí, že audity, testy shody a zastoupení ve Švýcarsku nejsou zahrnuty. Posouzení povinnosti pro Švýcarsko je zdarma, ale skutečné zastoupení nenabízí.
- U DPO Europe, Prighter, Engage Compliance, AI Assurance Institute jsou detaily o dodatečných nákladech, omezeních odpovědnosti, dobách odezvy a správě vícenásobných požadavků "Na vyžádání" a je nutné je získat před podpisem.
- Praxikon nabízí technickou kontrolu a správu záznamů, ale neuvádí dodatečné náklady či omezení.
Další aspekty k vyjasnění:
- Výpovědní lhůty a automatické obnovy: někteří poskytovatelé automaticky obnovují smlouvu, pokud není výslovně ukončena.
- Odpovědnost při chybě nebo neodpovězení úřadům: většina omezuje svou odpovědnost smluvně.
- Správa urgentních požadavků: ověřte, zda jsou stanoveny maximální doby odezvy a zda jsou účtovány poplatky za požadavky mimo pracovní dobu.
Praktické doporučení: vždy si vyžádejte kopii smlouvy a pečlivě zkontrolujte všechny podmínky týkající se nákladů, odpovědnosti a výpovědí před závazkem.
Jak probíhá jmenování: praktické kroky
Jmenování zástupce EU pro AI Act má přesný postup. Praktické kroky platné pro všechny poskytovatele:
- Ověření povinnosti: zjistěte, zda je vaše firma mimo EU a zda nabízí obecné AI modely nebo vysoce rizikové systémy na trhu EU.
- Výběr poskytovatele: porovnejte ceny, zahrnuté služby a dobu aktivace. Vždy požádejte o podrobnou nabídku.
- Onboarding: vyplňte formulář s údaji o firmě, popisem AI systémů, rolích (provider/deployer) a způsobu distribuce v EU.
- Podpis plné moci: poskytovatel zašle písemnou plnou moc (často elektronicky podepsanou), která formalizuje zastoupení.
- Přijetí dokumentů: obdržíte certifikát jmenování, instrukce k transparentním oznámením (pokud jsou zahrnuty) a registr AI systémů.
- Implementace: zveřejněte transparentní oznámení na požadovaných kanálech, uchovávejte technickou dokumentaci a aktualizujte registr systémů.
- Správa požadavků: při žádostech úřadů nebo uživatelů poskytovatel předává a odpovídá v termínech smlouvy.
U REP27 je jmenování vydáno do 24 hodin. U ostatních poskytovatelů není doba zveřejněna a je třeba ji vyžádat. Proces lze také řídit přes AWS Marketplace (REP27), což usnadňuje fakturaci a onboarding pro uživatele AWS.
Kontrolní seznam:
- Ověřte, zda je váš AI model obecný a určený pro trh EU
- Určete sídlo vaší firmy
- Požádejte o podrobné nabídky vybraných poskytovatelů
- Zjistěte, co je zahrnuto a zda jsou dodatečné náklady
- Připravte technickou dokumentaci dle přílohy XI
- Podepište plnou moc s vybraným zástupcem
- Zaveďte transparentní oznámení a uchovejte certifikát
- Připravte interní postup pro odpovědi na žádosti úřadů
Rizika a sankce: co hrozí při nevyjmenování zástupce
Nejmenování zástupce EU přináší reálná rizika a přísné sankce:
- Správní sankce: až 15 milionů € nebo 3 % celosvětového obratu podle AI Act. Úřady mohou uložit vyšší z těchto částek.
- Vyloučení z trhu EU: bez zástupce není legální nabízet obecné AI modely nebo vysoce rizikové systémy na trhu EU. Může dojít k odstranění produktů z platforem a tržišť.
- Ztráta B2B zákazníků: mnoho firem a platforem vyžaduje důkaz o souladu jako podmínku spolupráce nebo smluv.
- Reputační riziko: nedostatek transparentnosti či nesoulad může poškodit pověst firmy a vést ke ztrátě důvěry partnerů a klientů.
- Žádosti o informace: úřady mohou kdykoli požadovat technickou dokumentaci a důkaz o jmenování. Neodpovězení včas zhoršuje pozici firmy.
Dodržování předpisů není jen právní záležitostí, ale i obchodní: souladu často vyžadují zákazníci, investoři a mezinárodní tržiště. Sledovatelnost jmenování a okamžitá dostupnost dokumentace jsou klíčové pro zabránění blokacím a sankcím.
Praktický scénář: americký SaaS, který nabízí generativní AI model v EU bez zástupce, riskuje jak správní sankce, tak odstranění z hlavních tržišť a ztrátu korporátních zákazníků.
Rozhodovací matice: kdo potřebuje zástupce EU a kdo ne
| Pokud jste... | Musíte jmenovat zástupce? | Poznámky |
|---|---|---|
| Poskytovatel mimo EU obecných AI modelů (B2B/B2C) | Ano | Povinné (čl. 54) |
| Poskytovatel z EU | Ne | Není požadováno |
| Tržiště (Amazon, Etsy, eBay) se sídlem mimo EU | Ano | Pokud nabízí obecné AI modely v EU |
| Prodejce používající AI pouze interně bez veřejného výstupu | Ne | Podléhá pouze interní transparentnosti |
| Čistý výzkum, nekomerční osobní použití | Ne | Vyjmuto z povinnosti |
| Čínský prodejce na Amazonu nabízející AI systém v EU | Ano | Povinnost, pokud je systém prodáván v EU |
| Start-up z UK prodávající vlastní AI model v EU | Ano | Povinnost zástupce EU |
| Firma z USA používající AI pouze pro interní procesy | Ne | Žádná povinnost zástupce |
Matice pomáhá rychle zjistit, zda vaše firma podléhá povinnosti. V případě pochybností mnoho poskytovatelů (např. REP27) nabízí bezplatnou kontrolu konkrétní situace.
Co poskytovatelé obvykle nesdělují
- Dodatečné náklady: mnoho poskytovatelů neuvádí, zda jsou poplatky za další požadavky, další jazyky nebo správu více systémů. REP27 uvádí, že za EHP a standardní požadavky nejsou žádné dodatečné náklady, ale nenabízí audity či technické testy.
- Omezení odpovědnosti: většina poskytovatelů smluvně omezuje svou odpovědnost; vždy si ověřte smluvní podmínky.
- Výpovědní lhůty a obnovy: někteří poskytovatelé automaticky obnovují smlouvu, pokud není ukončena; ověřte si podmínky výpovědi a obnovy.
- Územní výjimky: zastoupení ve Švýcarsku není zahrnuto; REP27 nabízí pouze bezplatné posouzení povinnosti pro Švýcarsko.
- Nesoučást služeb: audity, testy shody, podrobné technické posudky a zastoupení pro jiné předpisy (např. GPSR, GDPR) jsou samostatné služby.
Praktická rada: vždy si vyžádejte písemný a detailní seznam zahrnutých služeb, výjimek a podmínek obnovy/výpovědi před podpisem.
3 praktické scénáře: povinnosti a řešení
- Americký SaaS nabízející generativní AI model v EU: musí jmenovat zástupce EU (čl. 54), dodat technickou dokumentaci a transparentní oznámení. Řešení: REP27 pro kompletní vícejazyčné pokrytí, nebo Prighter jako levnější varianta podle rozpočtu a požadavků na transparentnost.
- Čínský prodejce na Amazonu používající AI pro doporučení: pokud je AI systém prodáván jako produkt/služba v EU, platí povinnost zástupce. Pokud je jen interní použití, povinnost není. Řešení: REP27, Engage Compliance nebo Praxikon, s ověřením pokrytí požadavků tržiště.
- Online obchod z UK prodávající vlastní AI model v EU: povinnost zástupce EU, možnost volby mezi REP27, Engage Compliance a dalšími. U vysoce rizikových modelů je třeba i správa dokumentace po 10 let.
Ve všech scénářích začíná compliance ověřením povahy AI modelu (obecný nebo vysoce rizikový), sídla firmy a způsobu nabídky na trhu EU.
Když to nepotřebujete
Není potřeba jmenovat zástupce EU, pokud:
- Vaše firma má sídlo v EU
- Používáte AI pouze interně bez veřejného výstupu
- Provádíte čistý výzkum nebo nekomerční osobní použití
- Nabízíte služby pouze mimo trh EU
Často kladené otázky
Kdo musí podle AI Act jmenovat zástupce EU?
Každý poskytovatel se sídlem mimo EU, který nabízí obecné AI modely nebo vysoce rizikové AI systémy na trhu EU, musí před uvedením na trh jmenovat autorizovaného zástupce EU, jak stanoví článek 54 AI Act.
Co se stane, když nezjmenuji zástupce?
Nejmenování zástupce může vést k pokutám až do výše 15 milionů € nebo 3 % celosvětového obratu, dále k obchodním blokacím a ztrátě zákazníků či tržišť. Úřady mohou kdykoli požadovat dokumentaci a důkaz o jmenování.
Zahrnuje cena i zastoupení ve Švýcarsku?
Ne, zastoupení ve Švýcarsku není zahrnuto v službách REP27 ani ostatních uvedených poskytovatelů. REP27 však nabízí bezplatné posouzení povinnosti pro Švýcarsko a v případě nepovinnosti vystaví potvrzení o výjimce.
Jak dlouho trvá jmenování?
REP27 vydává jmenování do 24 hodin od obdržení údajů a platby. U ostatních poskytovatelů doba není zveřejněna a je třeba ji přímo vyžádat.
Jsou kromě roční ceny další poplatky?
REP27 neúčtuje další poplatky za požadavky, jazyky nebo pokrytí EHP. U ostatních poskytovatelů tyto informace nejsou zveřejněny a je třeba je zjistit před podpisem.
Je potřeba zástupce pro každý AI model?
Jmenování je požadováno pro každého poskytovatele, který uvádí obecné AI modely na trh EU. Někteří poskytovatelé mohou spravovat více systémů pod jedním mandátem, ale je třeba to ověřit individuálně.
Co musí zástupce EU dělat?
Musí uchovávat technickou dokumentaci, odpovídat úřadům, předávat požadavky a zajistit dodržování povinností transparentnosti a bezpečnosti u AI modelů nabízených na trhu EU.
Mohu zástupce v budoucnu změnit?
Ano, změna zástupce je možná, ale je nutné o tom informovat úřady a aktualizovat dokumentaci. Zkontrolujte výpovědní podmínky ve smlouvě s poskytovatelem.
Může být zástupcem EU fyzická osoba?
Zákon vyžaduje, aby zástupce měl sídlo v EU; může to být fyzická nebo právnická osoba, ale většina poskytovatelů nabízí službu prostřednictvím specializovaných společností pro zajištění kontinuity a sledovatelnosti.
Zahrnuje služba i transparentnost (oznámení dle čl. 50)?
REP27 zahrnuje transparentní oznámení v 8 jazycích a veřejný odznak. U ostatních poskytovatelů je třeba ověřit, zda oznámení jsou součástí základní ceny.
Je zástupce potřeba i pro prodej přes tržiště (Amazon, Etsy)?
Ano, pokud je AI model nabízen na trhu EU prostřednictvím tržiště, povinnost jmenování zástupce mimo EU platí i pro poskytovatele mimo EU.
Co když během roku změním poskytovatele?
Nový zástupce musí být formálně jmenován a úřady informovány. Je důležité zajistit plynulý přechod, aby nedošlo k období nesouladu.
Zdroje
- REP27 — Europe Services, SE — AI Act — gdprrepresentative.com
- DPO Europe — EU AI Act Authorised Representative — data-privacy-office.eu
- Prighter — General Purpose AI Representative — prighter.com
- Engage Compliance — AI Act Representative — engagecompliance.co
- Praxikon — Gemachtigde AI — praxikon.com
- AI Assurance Institute — Authorised AI Representative — aiassurance.institute
- AI Act Service Desk — Article 54 — ai-act-service-desk.ec.europa.eu
- REP27 — Sankce a srovnání — gdprrepresentative.com
Related guides
- Nejlepší autorizovaný zástupce EU pro dodavatele AI mimo EU
- Porovnejte ceny autorizovaných zástupců EU pro AI mimo EU (2026)
- Nejlepší alternativy k tradičním zástupcům pro EU AI Act
- Potřebuji autorizovaného zástupce pro AI mimo EU?
- Cena autorizovaného zástupce pro EU AI Act: poskytovatelé a ceny 2026
- Nejlevnější služby autorizovaného zástupce pro AI mimo EU (2026)