Alternativ till leverantörer av Produktsäkerhetsansvariga i Storbritannien

• GPSR kräver en ansvarig person med säte inom EU (Art. 16) för tillverkare utanför EU.
• Priser varierar från EUR 150/år till GBP 490/år (status oktober 2026).
• Tjänsteinnehåll, produktbegränsningar och extra kostnader varierar mycket.
• REP27 täcker alla 27 EU-länder plus EES, med verifierbart mandat och förfrågningsdesk.
• Inte alla leverantörer passar för komplexa produktportföljer eller alla försäljningskanaler.
• Marknadsplats- och egna butikssälj har olika efterlevnadsfällor.

Uppdaterad 26 October 2026 · 7 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 26 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad kräver lagen? (GPSR, Artikel 16)

EU-förordning 2023/988 (General Product Safety Regulation, GPSR) kräver att tillverkare utanför EU som säljer produkter till konsumenter inom EU utser en produktsäkerhetsansvarig (Responsible Person) med säte inom EU. Denna skyldighet gäller oavsett om försäljningen sker via egen butik, marknadsplatser som Amazon, Etsy eller TikTok Shop eller via grossister. Den ansvariga personen har centrala uppgifter:

• Artikel 16 GPSR: Den ansvariga personen måste finnas tillgänglig som kontakt för myndigheter och konsumenter, hålla teknisk dokumentation och överensstämmelseförklaringar för varje produkt i tio år samt svara på förfrågningar.
• Artikel 19 GPSR: Personen måste informera myndigheter om olyckor och risker samt vid behov samordna återkallelser eller korrigerande åtgärder.
• Uppgifter om den ansvariga personen (namn, adress) måste vara permanent och tydligt synliga på produkten, förpackningen eller i en bilaga.
• För den brittiska marknaden gäller efter Brexit liknande krav: en UK Responsible Person med säte i Storbritannien krävs.

Viktigt: Skyldigheten gäller även importörer och återförsäljare som säljer produkter under eget namn eller märke. De som endast agerar distributör för märkesprodukter har reducerade skyldigheter men måste ändå tillhandahålla viss information.

Jämförelse av tjänster: Vad ingår?

Leverantörernas tjänster skiljer sig avsevärt. Avgörande är om tjänsten täcker alla produkttyper, försäljningskanaler och länder, hur mandatbekräftelsen sker och vilka extra kostnader som kan tillkomma. Tabellen nedan visar de viktigaste skillnaderna:

Vad du bör tänka på:

• Täckts alla EU-länder eller bara några få?
• Finns begränsningar för produkttyper eller familjer?
• Hur sker mandatbekräftelsen (t.ex. verifierbart certifikat, QR-kod)?
• Ingår etiketttexter och översättningar?
• Hur snabbt vidarebefordras förfrågningar från myndigheter eller konsumenter?
• Finns en bytestjänst för befintliga produkter?

Särskilt vid försäljning via marknadsplatser är ett verifierbart mandat (t.ex. QR-kod, register) avgörande för att visa efterlevnad mot plattformar och myndigheter.

Beslutsmatris: Vem behöver vad?

Behovet av en produktsäkerhetsansvarig beror på flera faktorer. Matrisen nedan hjälper till med snabb klassificering:

Praktiskt innebär detta att så snart du som icke-EU-företag levererar fysiska produkter till slutkunder i EU är Responsible Person-tjänst obligatorisk. Även dropshipping-butiker och print-on-demand-leverantörer omfattas om de agerar som tillverkare.

Process: Så fungerar beställningen

Beställning av en produktsäkerhetsansvarig är en flerstegsprocess som bör planeras noggrant för att undvika efterlevnadsgap och leveransförseningar. Viktiga steg:

1. Välj leverantör: Jämför priser, tjänsteinnehåll, produktbegränsningar och extra avgifter. Kontrollera om leverantören passar dina produkttyper och försäljningskanaler.
2. Kontakt och offert: Begär offert och klargör öppna frågor (t.ex. produktfamiljer, etiketttexter, dokumentationskrav).
3. Avtal/mandat: Skriv under mandatet. För REP27 utfärdas det inom 24 timmar efter betalning och mottagen formulär.
4. Få uppgifter för etikett och förpackning: Du får lagstadgade uppgifter (namn, adress, ev. QR-kod) för produkt, förpackning och bilaga. REP27 inkluderar översättningar för olika marknader.
5. Anpassa produkt- och förpackningsdesign: Integrera uppgifterna i ditt artwork. Ändringar bör göras före nästa produktionsomgång för att undvika dyra efterjusteringar.
6. Tillhandahåll dokumentation: Skicka över överensstämmelseförklaringar och tekniska dokument till leverantören. Dessa sparas i tio år och visas vid myndighetsförfrågningar.
7. Registrera Responsible Person på webb och marknadsplats: Ange uppgifterna i Seller Center (t.ex. Amazon, TikTok Shop) och på din webbplats.
8. Regelbunden uppföljning: Uppdatera uppgifterna vid produktbyte, leverantörsbyte eller nya marknader. REP27 erbjuder bytestjänst för befintliga produkter.

Dagens checklista:

1. Kontrollera om du som tillverkare/importör omfattas.
2. Jämför leverantörer och priser.
3. Förbered produktlista och teknisk dokumentation.
4. Planera artwork-ändringar för nästa produktion.
5. Säkerställ att Responsible Person är korrekt angiven på alla kanaler.

Vad leverantörer ofta inte säger

Många leverantörer kommunicerar inte öppet om begränsningar, extra kostnader och ansvar. Följande punkter bör klargöras innan avtal:

• Produktbegränsningar: Vissa leverantörer (t.ex. EAS Project, Euverify) begränsar antalet produkttyper eller familjer som täcks. Extra produkter kostar oftast extra (på förfrågan om ej angivet).
• Extra avgifter: Avgifter kan tillkomma för ändringar i efterhand, fler produkttyper, översättningar eller särskilda tjänster, vilka inte alltid redovisas transparent.
• Ansvar och skyldighet: Leverantörens ansvar är ofta begränsat till vidarebefordran av förfrågningar och dokumenthantering. Tillverkaren ansvarar normalt för produktöverensstämmelse.
• Uppsägningstider och varsel: Avtalstider och uppsägningstider kommuniceras sällan öppet. REP27 inkluderar en bytestjänst som säkerställer kontinuerlig efterlevnad.
• Tillgänglighet och svarstid: Inte alla leverantörer garanterar snabb vidarebefordran av myndighets- eller konsumentförfrågningar. REP27 vidarebefordrar samma arbetsdag.
• Verifiering av mandat: Ett verifierbart mandat (t.ex. QR-kod, offentligt register) är viktigt för att visa efterlevnad mot marknadsplatser och myndigheter. Inte alla leverantörer erbjuder detta.

Innan avtal bör du skriftligen få bekräftat vad som ingår i priset och vad som inte gör det.

Risker och böter

Underlåtenhet att utse eller felaktig angivelse av en produktsäkerhetsansvarig kan få allvarliga konsekvenser. Myndigheter kan förbjuda försäljning av dina produkter i hela EU, beordra återkallelser eller utdöma böter. GPSR anger inga fasta bötesnivåer, men nationella myndigheter kan utdöma kännbara straff. Andra risker:

• Tullstopp: Produkter utan korrekt Responsible Person stoppas ofta vid import.
• Återkallelser: Vid säkerhetsbrister kan Responsible Person tvingas samordna återkallelser.
• Marknadsplatsblockeringar: Amazon, TikTok Shop och andra plattformar kräver Responsible Person. Saknas denna kan listningar tas bort omedelbart.
• Rykteförlust: Bristande efterlevnad kan leda till förlorat förtroende hos kunder och affärspartner.

Byte av Responsible Person måste planeras noggrant: först skriva under nytt mandat, sedan uppdatera uppgifter på marknadsplatser och etiketter, därefter säga upp det gamla avtalet. Så undviker du efterlevnadsgap.

Tre realistiska scenarier

• Amerikanskt SaaS-företag: För rena digitala tjänster krävs ingen Responsible Person enligt GPSR. Dock kan en EU-representant enligt GDPR Art. 27 behövas vid behandling av personuppgifter från EU-medborgare. REP27 erbjuder denna tjänst från EUR 290/år.
• Kinesisk Amazon-säljare: En handlare från Kina som säljer fysiska produkter till EU-konsumenter måste utse en Responsible Person med säte i EU. Detta är obligatoriskt i Amazon Seller Central. Leverantörer som REP27, Westwood Sourcing eller EAS Project är lämpliga. Viktigt är att Responsible Person anges korrekt på produkt, förpackning och i Seller Center. Teknisk dokumentation måste tillhandahållas.
• Brittisk onlinebutik med egen EU-leverans: En brittisk butik som efter Brexit fortsätter leverera till EU-kunder behöver en Responsible Person i EU för GPSR. För UK-försäljning krävs dessutom en UK Responsible Person (ej täckt av REP27). Uppgifterna måste vara synliga på alla produkter och i onlinebutiker. Leverantörer som REP27 eller EAS Project kan täcka EU-sidan.

Dessa scenarier visar att skyldigheten att ha en Responsible Person inte bara gäller stora tillverkare utan även små onlinebutiker, varumärkesägare och importörer. En passande leverantör sparar tid, kostnader och minimerar risken för efterlevnadsgap.