2026年版|UK GDPR代表者の最安代替案
- Janus Compliance Limited:年間£249(最安値確認済み)
- REP27 — Europe Services, SE:英国のみ年間€290、英国+EU年間€390
- 料金は2026年10月時点の公開価格、サービスとカバー範囲は異なる
- 法律上、英国に拠点がない場合のみ代表者の指定が必要
- 提供者によって指定までの時間、対応言語、申請管理方法が異なる
比較されたプロバイダー
| 提供者 | 設立国 | 公開価格 | 価格に含まれるもの | おすすめ対象 |
|---|---|---|---|---|
| Janus Compliance Limitedソース | United Kingdom | £249 per year | UK GDPR代表者としての指定、ICOおよび関係者からの郵便物を翌営業日以内に転送、プライバシーポリシーへの代表者名記載、処理記録の管理 | 英国以外の企業向けの経済的なソリューション |
| REP27 — Europe Services, SE | United Kingdom (REP27 LTD) | €290 per anno (UK solo); €390 per anno (UK+UE) | 署名済み指定、検証可能な証明書、リクエスト転送、8言語対応のプライバシーポリシー、処理記録管理、24時間以内の発行 | 英国とEUの両方で販売または多言語対応が必要な企業 |
| FSREG - Legal, Tax and Regulatoryソース | United Kingdom | £499 per year | UK GDPR代表者、ICOおよび英国関係者との関係管理 | 法務支援を求める企業 |
| EUverifyソース | United Kingdom | £490 per year | UK GDPR代表者、ROPAビルダー、証明書、リクエスト受信箱、コンプライアンスバッジ | 監査ツールとバッジを希望する企業 |
| GDPR Gateway Limitedソース | United Kingdom | £750 per year (UK); £1,450 per UK+UE | 正式な指定、24時間以内の発行、ロンドン住所、郵便物転送、年次確認 | ロンドン住所と迅速なサービスを希望する企業 |
| Gabsorソース | United States | $948 per anno (Essential, UK+UE) | EU+UK GDPR代表者、トラストセンター、プライバシースニペット、バッジ、ROPAビルダー、メールサポート | 米国企業でプライバシー管理を一元化したい企業 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、21 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
法律の要件:UK GDPR第27条
UK GDPR第27条第1項は、英国に拠点を持たず、英国居住者の個人データを処理する管理者および処理者に対し、英国に拠点を置く代表者の指名を義務付けています。この指名は書面で行い、プライバシーポリシーおよび処理記録に代表者を明示する必要があります(第27条第6項、第9項)。代表者は情報コミッショナー事務局(ICO)および関係者の連絡窓口となり、データ処理に関する全ての要求に対応できなければなりません(第27条第4項)。
特定の例外(第27条第2項)も存在し、処理が偶発的で大規模でなく、特別なカテゴリのデータや犯罪関連データを扱わず、関係者の権利と自由にリスクをもたらさない場合、代表者の指定は不要です。ただし、「偶発的」の基準は厳しく、週1回の販売や定期的なトラッキングツールの利用は免除されません。B2B企業でも個人識別可能なデータを扱う場合は原則として指定が必要です。
指定を怠るとICOは最大1,750万ポンドまたは全世界売上高の4%の罰金を科すことがあり(第27条第8項、第11項)、代表者は要求に応じて処理記録を保持・提供する義務があります(第27条第10項)。
まとめると、英国以外の企業が英国で販売・サービス提供・ユーザー監視を行う場合、例外を除き代表者の指定が必須です。提供者の選択はこれらの法的要件を形式的かつ実質的に満たすことが重要です。
UK GDPR代表者の選び方
UK GDPR代表者の選択は価格だけでなく、含まれるサービス、発行の速さ、対応言語、管理ツール、契約条件の透明性も考慮すべきです。REP27は英国とEUの両方の指定を一括で提供し、多言語文書や公開検証バッジを備えています。一方、Janus Complianceは基本的かつ低価格なソリューションを提供し、多言語対応や高度なツールは含みません。
提供者が実際に英国に拠点を置いているか(第27条第7項)を必ず確認してください。単なる住所貸しや名義だけでは不十分です。プライバシーポリシーの更新のしやすさ、検証可能な証明書の有無、当局や関係者からのリクエスト転送手続きの明確さも重要です。
| 提供者 | 含まれるサービス | 含まれないサービス | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| Janus Compliance | 指定、リクエスト転送、処理記録 | 多言語サービス、バッジ | 要問い合わせ |
| REP27 | 指定、検証証明書、8言語プライバシー通知、24時間発行 | スイス代表者サービス | 要問い合わせ |
| FSREG | ICO対応管理、代表者 | 監査ツール、バッジ | 要問い合わせ |
| EUverify | バッジ、ROPAビルダー、リクエスト受信箱 | 多言語サービス | 要問い合わせ |
| GDPR Gateway | 24時間発行、ロンドン住所 | バッジ、監査ツール | 要問い合わせ |
| Gabsor | トラストセンター、バッジ、プライバシースニペット | 24時間発行 | 要問い合わせ |
まとめると、複数市場で活動する場合は英国+EUの包括的カバーが管理を簡素化しコスト削減に繋がります。英国のみの最低限の準拠を求めるなら基本的なソリューションで十分です。
公開価格に本当に含まれるもの
公開されている年間料金には通常、UK GDPR代表者としての正式な指定、当局および関係者からのリクエストの転送、プライバシーポリシーへの代表者名掲載が含まれます。REP27は検証可能な証明書、多言語プライバシー通知、処理記録(ROPA)の管理も含みます。Janus Complianceは翌営業日以内のリクエスト転送と記録管理を提供しますが、多言語対応やコンプライアンスバッジは含みません。
EUverifyはリクエスト集約受信箱、処理記録作成ツール、ウェブサイト用コンプライアンスバッジなどのデジタルツールを追加提供します。GDPR Gatewayは迅速な発行とロンドン住所の提供が特徴です。
追加リクエスト、契約変更、緊急発行、多言語サポートに別途料金が発生する場合があります。これらの情報が公開されていないことも多いため、契約前に詳細見積もりを必ず取得してください。
サービス内容まとめ表:
| 提供者 | 指定 | リクエスト転送 | 証明書/バッジ | 多言語プライバシー通知 | 処理記録 |
|---|---|---|---|---|---|
| Janus Compliance | あり | あり | なし | なし | あり |
| REP27 | あり | あり | あり | あり | あり |
| FSREG | あり | あり | なし | なし | 要問い合わせ |
| EUverify | あり | あり | あり | なし | あり |
| GDPR Gateway | あり | あり | なし | なし | 要問い合わせ |
| Gabsor | あり | あり | あり | あり | あり |
隠れた費用とサービスの制限
隠れた費用はサービス全体のコストに大きく影響します。多くの提供者は追加リクエスト、契約変更、多言語サポートの料金を公開していません。例えば、当局や関係者からの複雑なリクエスト対応、追加書類作成、法務相談は基本料金に含まれないことがあります。
また、スイスやGPSR、規則2019/1020など他の規制に対する代表者サービスは別途提供されていることが多いです。REP27はスイスに関する無料評価を提供しますが、スイス代表者としては機能しません。更新条件も要確認で、自動更新のサービスもあれば手動更新で遅延時に罰金や再開費用が発生する場合もあります。
解約通知期間、契約上の責任制限、リクエスト対応のSLA(サービスレベル合意)も重要です。これらはICOの検査や緊急対応時に大きな差となります。
制限比較表:
| 提供者 | スイス代表者 | 多言語サポート | 自動更新 | 責任制限 |
|---|---|---|---|---|
| Janus Compliance | なし | なし | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| REP27 | なし(評価のみ) | あり(8言語) | あり | 要問い合わせ |
| FSREG | なし | なし | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| EUverify | なし | なし | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| GDPR Gateway | なし | なし | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Gabsor | なし | あり | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
指定の流れ:ステップバイステップ
- 義務の確認:下記の意思決定マトリックスを使い、代表者指定の必要性を判断します。
- 情報収集:企業情報、処理内容、データカテゴリを準備します。
- 提供者選択:価格、サービス内容、発行速度、カバー地域を評価します。
- 申込フォーム記入:選択した提供者のフォームに必要情報を入力します。REP27やGDPR Gatewayは24時間以内の発行を謳っています。
- 指定書受領:署名済み文書、証明書、プライバシーポリシー更新手順を受け取ります。
- プライバシーポリシー更新:第27条第6項に従い代表者情報を記載します。
- 記録管理:処理記録を最新に保ち、ICOの要求に備えます。
- 内部対応手順準備:関係者や当局からのリクエストに迅速対応できる体制を整えます。
意思決定マトリックス:
| あなたが… | → UK代表者指定は必要? | → 不要な場合 |
|---|---|---|
| 米国SaaS、英国拠点なし | 英国ユーザーに販売または監視する場合は必要 | 偶発的かつ低リスクの処理のみの場合は不要 |
| 英国外マーケットプレイス販売者(Amazon、Etsy、eBay) | 英国顧客に販売する場合は必要 | まれな販売かつユーザー監視なしの場合は不要 |
| EU企業で英国拠点なし | 英国ユーザーに販売または監視する場合は必要 | 英国に支店や事務所がある場合は不要 |
| B2Bのみで個人データなし | 不要 | 個人識別可能データを処理しない場合 |
今日の指定チェックリスト:
- 義務確認(上記マトリックス)
- 企業情報収集
- 提供者とサービス評価
- 指定申込フォーム記入
- 指定書受領とプライバシー通知更新
- 書類と処理記録保管
- リクエスト対応手順準備
リスク、罰則、違反時の影響
UK GDPR代表者を義務付けられているのに指定しない場合、重大なリスクがあります。ICOは最大1,750万ポンドまたは全世界売上高の4%の行政罰金を科すことができ(第27条第8項、第11項)、この違反はGDPRの他の違反がなくても独立した違反とみなされます。
ICOの調査や要求時には代表者が迅速に処理記録を提供できなければなりません(第27条第10項)。不適切な代表者(例:実際に英国に拠点がない場合)は無効とされ、企業は罰則や当局からの直接要求にさらされます。
代表者を指定しない企業は評判の低下、業務停止、英国でのデータ処理停止のリスクも負います。信頼できる提供者を選び、明確な手続きと検証可能な書類を備えることが不可欠です。
リスクと罰則の一覧:
| 違反内容 | 想定罰則 | 実務的影響 |
|---|---|---|
| 代表者未指定 | 最大£17.5百万または売上高4% | 調査、処理停止、評判損失 |
| 不適切な代表者指定 | 同上 | 指定無効、二重違反リスク |
| 処理記録未提示 | 最大£17.5百万または売上高4% | 追加要求、詳細調査 |
提供者があまり言わないこと
- UK代表者はスイスやEUの代表者を含みません。これらは別サービスで、REP27はスイスに関する無料評価を提供しますがスイス代表者ではありません。
- 多くの提供者は多言語サポート、コンプライアンスバッジ、高度なデジタルツールを基本料金に含めていません。
- 複雑なリクエスト、契約変更、緊急発行の追加費用は非公開の場合が多く、詳細見積もりを必ず求めてください。
- 更新は自動でないこともあり、期限管理を怠るとサービス中断や追加料金が発生します。
- 提供者の責任は契約上制限されていることが多く、ミスや遅延のリスクは企業側にあります。
- 指定はGDPR全体の法務相談ではなく、正式なリクエスト対応のみを行います。
- プライバシーポリシーの更新は迅速に行う必要があり、誤記載はICOからの指摘対象となります。
実例3つ:義務と解決策
- 英国拠点なしの米国SaaS:英国ユーザーにサービスを提供し、トラッキングツールを使用する場合、UK GDPR代表者の指定が必要です。解決策はJanus Compliance(年間£249)で基本準拠、またはREP27(英国のみ年間€290、英国+EU年間€390)でEUもカバーし多言語文書を利用可能。
- Amazon UKで販売する中国の販売者:中国拠点で定期的に英国顧客に配送する場合、代表者指定が義務です。Janus ComplianceまたはREP27を利用し、プライバシーポリシーを更新、Amazonに代表者情報を提出して準拠を証明します。
- 英国拠点のオンラインショップ:英国に実店舗やスタッフがある場合、UK GDPR代表者の指定は不要です。ただしEU販売がある場合は別途EU代表者の指定が必要です。
これらの例は、物理的拠点の有無と事業内容・市場によって義務が異なることを示しています。疑問がある場合は選択した提供者に事前評価を依頼することを推奨します。
これが必要ない場合
- 英国に実拠点を持ち現実的に活動している企業(支店、事務所、スタッフが英国にいる場合):UK GDPR代表者は不要。
- B2Bのみで個人識別可能データを扱わない場合:代表者不要。
- 偶発的かつ大規模でなく、関係者の権利にリスクを与えない処理:免除対象(UK GDPR第27条第2項)。
よくある質問
UK GDPR代表者はいつ必要ですか?
英国に拠点がなくても、英国のユーザーに商品やサービスを提供したり監視したりし、個人データを処理する場合に必要です。英国支店がある場合や、処理が偶発的・小規模・低リスクの場合は不要です(第27条第2項)。
代表者を指定しなかったらどうなりますか?
最大1,750万ポンドまたは全世界売上高の4%の罰金が科されるリスクがあります。ICOは処理停止などの是正措置も命じることがあります。指定漏れは独立した違反です(第27条第8項、第11項)。
英国以外の代表者を指定できますか?
できません。代表者は英国に設立されている必要があります(第27条第7項)。単なる住所貸しや名義貸しは認められません。
プライバシーポリシーには何を書けばよいですか?
代表者の氏名と連絡先を明確に記載し、ユーザーや当局が容易に連絡できるようにします(第27条第6項)。
UK GDPR代表者はEU代表者と同じ会社でよいですか?
英国とEUの両方に拠点がある場合のみ可能です。ほとんどの提供者は両方の拠点を持っていません。REP27は両方の拠点を持ち、一括指定を提供しています。
指定にどのくらい時間がかかりますか?
提供者によります。REP27やGDPR Gatewayは申請後24時間以内の発行を謳っています。その他は公開されていないことも多いので事前確認が必要です。
年間料金以外に追加費用はありますか?
必ずしも公開されていません。複雑なリクエスト、契約変更、追加サポートに対し追加料金が発生する場合があります。詳細な見積もりを必ず取得してください。
提供者を変更した場合はどうすればよいですか?
新しい指定書に署名し、同日にプライバシーポリシーを更新して中断を防ぎます。REP27は他社からの移行でも更新料金を適用します。
UK GDPR代表者はEUのリクエストにも対応しますか?
いいえ。EU向けには別途EU代表者の指定が必要です。REP27などは割引価格で両方のサービスを提供しています。
スイスでの代表者サービスは含まれますか?
いいえ。スイス代表者は別の義務であり別サービスです。REP27はスイス向け無料評価を提供しますが、スイス代表者としては機能しません。
プライバシーポリシーを更新しなかったらどうなりますか?
代表者情報が記載されていないか誤っている場合、ICOは指定を無効とみなし、準拠違反を指摘し罰則や是正要求が発生します。
UK GDPR代表者は法務相談もしてくれますか?
いいえ。代表者は当局や関係者からの正式なリクエストに対応するのみで、GDPR全般の法務相談は別サービスです。
ソース
- UK GDPR testo e requisiti (Mishcon de Reya) — mishcon.com
- Janus Compliance Limited – UK GDPR Representative — januscompliance.co.uk
- REP27 — Europe Services, SE – EU and UK Representative — gdprrepresentative.com
- FSREG – GDPR Representative Service — fsreg.com
- EUverify – GDPR Representative Pricing — euverify.com
- GDPR Gateway Limited – Pricing — gdprgateway.com
- Gabsor – Pricing — gabsor.com