قم بتعييننا
نقطة الاتصال في الاتحاد تسجل وتحول طلبًا بعد توقيع التسمية

REP27 · بعد التعيين

المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات · بعد التعيين

ماذا يحدث بعد تعيين ممثل.

تقريبًا كل صفحة في هذا الموضوع تتوقف عند لحظة الشراء. هذه الصفحة تبدأ من هناك. التعيين ليس شهادة تقوم بتقديمها وتنسى: إنه ينشئ نقطة اتصال حية في الاتحاد، سجل، ساعة، والتزام من جانبنا يستمر طالما استمر التفويض. إليك كيف يبدو ذلك على مدار عام.

ماذا يحدث بعد تعيين ممثل للاتحاد الأوروبي: التسمية موقعة، النص منشور، الطلبات مسجلة ومحولة، السجلات منتجة للسلطات، تجديد مخفض
اليوم الأول، أي يوم، والسنة الثانية.

اليوم الأول

  1. تم توقيع التعيين

    تفويض مكتوب بموجب المادة 27(1) يذكر شركتك، وشركتنا، والإقليم المغطى وتاريخ السريان، تم تنفيذه بتوقيع إلكتروني.

  2. تصبح قابلًا للاكتشاف

    تدخل الصياغة في إشعار الخصوصية الخاص بك بكل لغة تنشرها. حتى يحدث ذلك، يوجد التعيين ولكن لا يمكن لأحد استخدامه.

  3. الدليل يذهب إلى المشترين لديك

    شهادة مع رمز تحقق يتم حله على صفحة عامة، بحيث يمكن لفرق الشراء التحقق من حالتك دون الحاجة إلى مراسلتك.

  4. يتم نقل السجل

    يتم الاحتفاظ بسجل المادة 30 الخاص بك داخل الاتحاد من تلك النقطة، جاهزًا للإنتاج إذا طلبت سلطة ما.

أي يوم بعد ذلك

يعمل السجل بهدوء في الخلفية. عندما يصل شيء ما، يحدث أربعة أشياء بالترتيب.

الحدثما نقوم بهالتوقيت
طلب موضوع البياناتتسجيل، مرجع، إحالة إليكخلال يومي عمل
طلب السلطة الإشرافيةتسجيل، مرجع، إحالة، إقرارنفس يوم العمل، من Standard
طلب سجل المادة 30قم بإنتاجه وإخطاركنفس اليوم
المشتري يتحقق من شهادتكلا شيء - الصفحة العامة تجيبفوري
تنتهي صلاحية تعيينك دون دفعالشارة تتحول إلى اللون الأحمر، الحالة تظهر منتهيةفوري
الصف الأخير متعمد. لا ينبغي لأحد أن يتمكن من عرض حالة لم يعد يحملها، بما في ذلك عملائنا.

ما لا نقوم به

ما يفعله ممثل المادة 27 وما لا يفعله: نقطة الاتصال، التسجيل والتحويل، السجلات المحتفظ بها، دليل قابل للتحقق — لا نصيحة قانونية أبدًا، لا إجابة على الجوهر أبدًا، لا عمل كمسؤول حماية البيانات أبدًا
الحدود ليست قيدًا، بل هي ما هو عليه الدور.

تعتبر إرشادات EDPB 3/2018 أن الممثل وضابط حماية البيانات أدوار غير متوافقة، لأن أحدهما يعمل بناءً على تعليماتك والآخر يجب أن يكون مستقلًا. مزود يقدم كلاهما يصف شيئًا آخر غير المادة 27.

كيف يبدو العام الأول عادةً

من المهم وضع توقعات بصدق، لأن الخدمة ليست ما يتصوره معظم المشترين عند التوقيع.

بالنسبة لشركة نموذجية لديها عملاء أوروبيون ولكن ليس لديها وجود أوروبي، فإن العام الأول لا يحتوي على أي طلبات من موضوع البيانات على الإطلاق. ربما يصل واحد، عادةً طلب وصول من شخص نسي الخدمة التي سجل فيها. يسجل السجل ذلك، نحن نحيله، أنت تجيب، ويغلق الملف في أقل من أسبوع.

الشهادة، بالمقابل، تُستخدم باستمرار. تدخل في استبيانات الأمان، في اتفاقيات معالجة البيانات كمرفق، وفي صفحة الامتثال للمشترين من الشركات الذين يتحققون من الرمز بدلاً من سؤالك. على مدار عام، هذا هو المكان الذي تكمن فيه القيمة تقريبًا - ليس في الطلبات المعالجة، ولكن في الأسئلة التي توقفت عن أن تُطرح.

الاستثناء هو الشركات التي تواجه المستهلكين بكميات كبيرة في أوروبا، حيث يكون عدد قليل من الطلبات في الربع أمرًا طبيعيًا ويكسب المكتب الرسوم مباشرة. كلا النمطين مشمولان بنفس التعيين؛ فقط الخطة تختلف، ولهذا السبب تبدأ الطلبات غير المحدودة من المستوى القياسي بدلاً من المستوى المدخل.

أسئلة حول السنة التي تليها

ماذا يصل في اليوم الأول؟

خطاب تعيين موقّع من كلا الجانبين، شهادة مؤرخة مع رمز QR ورمز تحقق، نص إشعار الخصوصية الخاص بك بكل لغاتك، وشارة حية لموقعك. كل ما تحتاجه الجوانب العامة والتجارية من الالتزام.

كم مرة تصل الطلبات فعليًا؟

بالنسبة لمعظم الشركات، نادرًا - عدد قليل في السنة، وغالبًا لا شيء. الخدمة أقرب إلى التأمين منها إلى مكتب المساعدة: القيمة هي أن هناك طريقًا يعمل في اليوم الذي يستخدمه فيه شخص ما.

ماذا يحدث عندما يصل واحد؟

يتم توقيعه، يُعطى مرجع، يُسجل في السجل الذي نحتفظ به لك، ويتم إحالته خلال يومي عمل. الطلبات من سلطة إشرافية تذهب في نفس يوم العمل من الخطة القياسية.

من يجيب على موضوع البيانات؟

أنت، بناءً على الجوانب الجوهرية. نحن نقطة الاتصال، وليس صانع القرار، وساعة الثلاثين يومًا بموجب المادة 12(3) مرئية لكلا الجانبين من لحظة تسجيل الطلب.

ماذا تفعل بسجل المادة 30 لدينا؟

احتفظ به داخل الاتحاد وقدمها إلى سلطة عند الطلب، مع إبلاغك في نفس اليوم. هذا ما تطلبه المادة 30(1) من الممثل.

ماذا يحدث عند التجديد؟

يتجدد سنويًا بسعر مخفض ويمكن إلغاؤه قبل كل تاريخ تجديد. لا يتغير شيء بشأن التعيين نفسه ما لم تطلب ذلك.

ماذا لو تغيرت حالتنا؟

أخبرنا، وسيتم تعديل أو إلغاء التعيين. إضافة المملكة المتحدة، إضافة الشخص المسؤول بموجب GPSR، أو إنهاء التعيين بالكامل يتم التعامل معها دون الحاجة للبدء من جديد.

ابدأ السنة المغطاة

صياغة التعيين، والشهادة، والإشعار خلال 24 ساعة. يقوم شخص بمراجعة كل ملف قبل التوقيع.

عيننا
مكتب الطلبات في الاتحاد يعمل على طلب من موضوع البيانات
مكتب الطلبات في الاتحاد الذي يعمل على طلبات موضوع البيانات