REP27 LTD, a sociedade que assina as suas designações no Reino Unido

O que é a REP27 LTD

A REP27 LTD é a sociedade que assina todas as nomeações no Reino Unido oferecidas sob a marca REP27. É uma private company limited by shares, constituída em Inglaterra e no País de Gales em agosto de 2026 e inscrita no registo público mantido pela Companies House com o número de sociedade 17385889. A sua sede registada situa-se em Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Quando uma empresa estabelecida fora do Reino Unido nomeia a REP27 como seu representante no Reino Unido ou como pessoa responsável no Reino Unido, o mandato escrito é assinado pela REP27 LTD. O seu nome, endereço postal e endereço eletrónico são os que constam do aviso de privacidade do cliente, dos rótulos dos produtos destinados à Grã-Bretanha e dos certificados que qualquer pessoa pode verificar online.

Porquê uma sociedade estabelecida no Reino Unido

Desde que saiu da União Europeia, o Reino Unido tem a sua própria lei de proteção de dados, o UK GDPR, e as suas próprias regras sobre produtos para a Grã-Bretanha. O artigo 27.º do UK GDPR exige que uma empresa fora do Reino Unido que ofereça bens ou serviços a pessoas no Reino Unido, ou monitorize o seu comportamento, designe um representante estabelecido no Reino Unido. Uma sociedade em Praga, Dublin ou Paris não pode desempenhar essa função, por melhor que seja.

É por isso que a REP27 tem uma sociedade britânica. O Information Commissioner's Office, um inspetor dos serviços de defesa do consumidor (Trading Standards) ou um cliente em Manchester pode escrever para um endereço em Inglaterra e chegar a uma sociedade registada no Reino Unido, em inglês, ao abrigo da lei britânica. O registo público da Companies House mostra gratuitamente todos os dados da REP27 LTD, pelo que qualquer pessoa pode confirmar em segundos que o representante indicado num aviso de privacidade existe de facto.

O que a REP27 LTD assina

A REP27 LTD assina a vertente britânica dos serviços REP27, e nada mais. Cada mandato tem a sua própria base jurídica e o seu próprio prefixo de código de verificação, para que uma autoridade, um marketplace ou um cliente perceba de imediato a que nomeação se refere um documento.

Quem precisa de um representante no Reino Unido

O teste tem a mesma estrutura do europeu, aplicado ao Reino Unido. Uma empresa precisa de um representante ao abrigo do UK GDPR quando se verificam três condições em simultâneo: não tem estabelecimento no Reino Unido, nem sucursal, escritório ou filial; oferece bens ou serviços a pessoas no Reino Unido, ou monitoriza o seu comportamento; e trata os seus dados pessoais. Preços em libras, entregas para a Grã-Bretanha, um domínio .co.uk ou publicidade dirigida a clientes britânicos são sinais típicos de que o Reino Unido é um mercado-alvo.

As exceções são restritas: o tratamento ocasional, que não abranja, em grande escala, categorias especiais de dados nem dados relativos a infrações penais e que não seja suscetível de implicar riscos para as pessoas, e o tratamento efetuado por autoridades públicas. A localização dos servidores é irrelevante. Para produtos e cosméticos a questão é mais simples: se o fabricante está fora do Reino Unido e os bens são vendidos a consumidores na Grã-Bretanha, tem de ser indicada uma entidade estabelecida no Reino Unido.

Como é assinada uma nomeação no Reino Unido

Cada nomeação começa com um processo: quem é o cliente, onde está estabelecido, o que vende ou que dados pessoais trata, e a quem no Reino Unido. Uma pessoa analisa esse processo antes de qualquer assinatura, geralmente no prazo de 24 horas úteis. Se faltar alguma coisa ou algo não bater certo, o cliente é contactado antes de a designação ser emitida.

Quando o processo está completo, a REP27 LTD assina a designação no Reino Unido. O cliente recebe uma carta assinada, um certificado com código QR e um código de verificação que começa por UK27-, UK16- ou UKC-, bem como o texto exato a utilizar num aviso de privacidade ou num rótulo. A página pública de verificação mostra o nome da empresa, o serviço, o estado e as datas de validade, e nunca os dados internos do cliente.

O texto que identifica a REP27 LTD

Um aviso de privacidade deve indicar a identidade e os contactos do representante. Com cada designação ao abrigo do UK GDPR, o cliente recebe um texto deste tipo, pronto a colar:

O nosso representante no Reino Unido, nos termos do artigo 27.º do UK GDPR, é a REP27 LTD, número de sociedade 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, Reino Unido, info@rep27.com.

Para produtos e cosméticos, o cliente recebe, em vez disso, o bloco para o rótulo: o nome REP27 LTD e o seu endereço no Reino Unido, no formato que os marketplaces e os serviços de Trading Standards esperam ver.

O que acontece quando o ICO escreve

O Information Commissioner's Office pode contactar a REP27 LTD em vez de contactar o cliente no estrangeiro. O pedido é registado à chegada e encaminhado prontamente ao cliente com o texto original e o prazo, e a REP27 acompanha a troca de correspondência até o assunto estar encerrado.

Mediante pedido, a REP27 LTD disponibiliza ao ICO o registo das atividades de tratamento. As pessoas no Reino Unido que pretendam exercer os seus direitos podem fazer o mesmo: a sua mensagem chega a uma sociedade em Inglaterra, em inglês, e daí ao cliente sem demora.

Quanto custa

O representante no Reino Unido custa o mesmo que o representante na UE: a partir de 290 € por ano. Uma empresa que precise de ambos recebe duas designações, assinadas por duas sociedades, numa única encomenda a partir de 390 € por ano; acrescentar o Reino Unido custa, portanto, 100 € e não uma segunda taxa completa. A partir do segundo ano, as renovações têm desconto. Preços sem IVA.

A Europe Services SE recebe o pagamento e emite a fatura de toda a encomenda, incluindo a parte assinada pela REP27 LTD. Um contrato, uma fatura e uma data de renovação, mesmo com nomeações em duas jurisdições.

Uma empresa, não um escritório de advocacia

A REP27 LTD não é um escritório de advocacia e a REP27 não presta aconselhamento jurídico. A sociedade desempenha as funções que as regras descrevem: é o ponto de contacto no Reino Unido para as autoridades e o público, conserva os documentos que deve conservar e encaminha prontamente os pedidos ao cliente.

Nomear a REP27 LTD não transfere as obrigações do cliente. A responsabilidade nos termos do UK GDPR e da legislação sobre segurança dos produtos continua a ser do cliente, e uma designação não impede que sejam tomadas medidas contra o próprio cliente. Para questões que exijam um advogado, a REP27 coordena uma rede de escritórios de advocacia parceiros.

Em colaboração com a Europe Services SE

A União Europeia e o Reino Unido têm regras distintas, e nenhuma das duas sociedades pode desempenhar a função da outra. Nas nomeações na UE, o mandato é assinado pela Europe Services SE, uma Societas Europaea registada em Praga com o ID da empresa 03571785. Nas nomeações no Reino Unido, é assinado pela REP27 LTD.

Cada sociedade assina apenas na sua própria jurisdição. Os documentos do Reino Unido mostram apenas dados do Reino Unido, os documentos da UE apenas dados da UE, e um cliente que precise de ambos recebe duas designações separadas, com dois certificados e dois códigos de verificação.

Como verificar tudo por si

Não precisa de acreditar na nossa palavra. Pesquise o número de sociedade 17385889 no registo da Companies House: aí encontra a forma jurídica, a sede registada, a data de constituição e os administradores (officers) da REP27 LTD. Os certificados emitidos aos clientes podem ser verificados na página de verificação, por código ou por código QR.

Se uma autoridade, um marketplace ou um cliente quiser confirmar que uma designação no Reino Unido é real e está ativa, pode fazê-lo em segundos, sem nos contactar.