Articolo 27 UK GDPR · Italia

Rappresentante UK per le aziende italiane

Gli esportatori italiani incontrano questo obbligo attraverso un marketplace molto più spesso che attraverso un'autorità. Amazon UK, Etsy e le piattaforme della moda hanno cominciato a chiedere un recapito britannico, il campo è rimasto vuoto, e l'annuncio si è spento. La regola sotto è l'articolo 27 del UK GDPR, e si applica a un'azienda di Milano per la stessa ragione per cui si applica a una di Miami.

Il Garante si ferma alla Manica

Il rapporto con il Garante per la protezione dei dati personali copre l'Unione. Non ti dà nulla nel Regno Unito, dove l'autorità è l'Information Commissioner's Office e si aspetta un rappresentante stabilito in Gran Bretagna. Un indirizzo italiano in un'informativa è, dal punto di vista dell'ICO, un indirizzo all'estero.

Dove le aziende italiane si fanno prendere davvero

Ricorrono tre schemi. Un marchio di moda o alimentare che vende direttamente ai consumatori britannici dal proprio sito in sterline. Un fabbricante con un portale di garanzia o ricambi in cui entrano i proprietari britannici. E una società di servizi con clienti britannici i cui dati stanno in un gestionale. Tutte e tre trattano dati personali di persone nel Regno Unito in nome proprio, e nessuna è coperta da una nomina europea.

Documenti in inglese, testo in italiano

La lettera di nomina e il certificato sono emessi in inglese, perché sono ciò che consegni all'ICO o a un compratore britannico. Il testo da pubblicare nella tua informativa privacy te lo diamo anche in italiano, con la società britannica, il suo numero e l'indirizzo nel Suffolk scritti per esteso, così non devi tradurre nulla sotto pressione.

Se vendi in entrambe le direzioni

Le aziende stabilite in Italia non hanno bisogno di un rappresentante europeo: sei dentro l'Unione. Quello che serve ad alcuni gruppi è quello britannico più, per una capogruppo fuori dallo Spazio economico europeo o una controllata statunitense, quello europeo. Si emettono in coppia da un unico ordine, e approvarne uno approva l'altro.

Cosa pubblicare nell'informativa

Il testo va nella tua informativa privacy, nella sezione che identifica il titolare. Deve indicare un soggetto stabilito nel Regno Unito. Te lo forniamo in italiano e in inglese, con REP27 LTD, il numero di società 17385889 e l'indirizzo nel Suffolk scritti per esteso. Il tuo testo europeo resta esattamente com'è: un'azienda stabilita in Italia non è tenuta a nominare un rappresentante europeo, quindi si aggiunge solo il paragrafo britannico.

Quale campo stai davvero compilando

Quando il marketplace spegne l'annuncio

Lo schema è abbastanza costante da poter essere descritto con precisione. Nel conto venditore compare un campo di conformità con una scadenza. Resta vuoto, perché l'azienda italiana lo legge come qualcosa che un venditore europeo non deve fare. Alla scadenza gli annunci smettono di comparire nelle ricerche britanniche, poi smettono di essere acquistabili. Per ripristinarli serve una nomina con un codice verificabile, ed è per questo che la maggior parte dei nostri clienti italiani arriva con la fotografia del campo e una data già passata.

Domande dalle aziende italiane

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Aziende altrove, stesso obbligo

Quello che cambia da un paese all'altro non è la regola ma la strada per arrivarci: la base per il trasferimento, l'autorità che già conosci, e il modo in cui i clienti britannici ti raggiungono.