REP27 · Articolo 27 · Svizzera
Art. 14 nLPD · nFADP · nDSG
Da settembre 2023 la legge federale svizzera sulla protezione dei dati chiede alle società con sede fuori dalla Svizzera di nominarvi un rappresentante, ma solo quando quattro condizioni ricorrono contemporaneamente. La maggior parte delle società ne soddisfa una o due. Con ogni piano a pagamento di rappresentante UE (art. 27 GDPR) confermi le quattro risposte e ricevi gratuitamente una dichiarazione di esenzione firmata.
Il test, in un minuto
L'art. 14 nLPD si applica ai titolari privati del trattamento con sede o domicilio all'estero. Le condizioni sono cumulative: basta un solo NO perché il rappresentante in Svizzera non sia necessario. Prova con i tuoi trattamenti.
Offri beni o servizi a persone in Svizzera, oppure ne osservi il comportamento.
Il trattamento riguarda un gran numero di persone in Svizzera, non pochi clienti.
Avviene in modo continuativo o ripetuto, non occasionale.
Per esempio dati sensibili come quelli sulla salute, la profilazione o il tracciamento, che potrebbero avere gravi conseguenze per le persone.
Esito
Ricorrono tutte e quattro le condizioni. L'art. 14 nLPD ti chiede di nominare un rappresentante in Svizzera. Europe Services, SE non opera come rappresentante svizzero, ma te lo comunicheremo per iscritto e possiamo metterti in contatto con un rappresentante.
ContattaciEsito puramente indicativo. Fanno fede le risposte che confermi e firmi nel modulo svizzero REP27.
Come funziona con REP27
Nessun nuovo modulo da compilare da zero: il modulo svizzero si apre con i dati che hai già fornito per la tua nomina UE.
Con l'email di approvazione del tuo piano di rappresentante UE, oppure subito dopo il pagamento se hai iniziato con una prova gratuita.
Società, firmatario, trattamenti e nomina UE sono già inseriti. Li rileggi, senza riscrivere nulla.
Le risposte vengono proposte in base alla tua nomina. Le confermi o le modifichi, poi firmi.
Controfirmata da Europe Services, SE, inviata per email in PDF e verificabile online da chiunque.
Due esiti possibili
L'esito dipende solo dalle tue risposte. Entrambi gli esiti sono documentati e firmati.
Art. 14 cpv. 1 nLPD: i titolari privati del trattamento con sede o domicilio all'estero che trattano dati personali di persone in Svizzera devono designare un rappresentante in Svizzera se il trattamento è connesso all'offerta di merci o servizi in Svizzera o all'osservazione del comportamento di queste persone, è effettuato su larga scala, è regolare e comporta un rischio elevato per la personalità delle persone interessate.
Domande
No. La Svizzera è fuori dall'UE e dallo Spazio economico europeo, e la nLPD ha una propria norma all'art. 14. La tua nomina ai sensi dell'art. 27 copre i 27 Stati membri dell'UE più Norvegia, Islanda e Liechtenstein; la Svizzera va valutata a parte, ed è proprio ciò che fa la dichiarazione gratuita.
Ogni società con un piano a pagamento di rappresentante UE (art. 27 GDPR), dal piano Base in su. Se hai iniziato con la prova gratuita, il link arriva non appena la prova viene pagata.
No. Il modulo svizzero mostra i dati che hai già fornito per la tua nomina UE. Li controlli, confermi quattro risposte e firmi. Bastano un paio di minuti.
No. Registra le risposte che dichiari e firmi, controfirmate da Europe Services, SE. La responsabilità della loro esattezza resta in capo alla tua società. Non vincola l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
Se, per esempio, il trattamento passa a essere su larga scala, regolare e ad alto rischio, occorre una nuova dichiarazione. Scrivici e ti inviamo un nuovo link.
Rappresentante UE · Svizzera inclusa
Europe Services, SE a Praga come tuo rappresentante ai sensi dell'art. 27 per l'intero Spazio economico europeo, nominato entro 24 ore, con la dichiarazione svizzera ai sensi dell'art. 14 nLPD gratuita con ogni piano a pagamento di rappresentante UE.
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