REP27 LTD, la società che firma le tue nomine nel Regno Unito

Che cos'è REP27 LTD

REP27 LTD è la società che firma ogni nomina nel Regno Unito offerta con il marchio REP27. È una private company limited by shares, cioè una società a responsabilità limitata, costituita in Inghilterra e Galles nell'agosto 2026 e iscritta nel registro pubblico tenuto da Companies House con il numero 17385889. La sede legale è in Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Quando un'azienda stabilita fuori dal Regno Unito nomina REP27 come proprio rappresentante o persona responsabile nel Regno Unito, il mandato scritto è firmato da REP27 LTD. Il suo nome, l'indirizzo postale e quello elettronico sono quelli che compaiono nell'informativa privacy del cliente, sulle etichette dei prodotti destinati alla Gran Bretagna e sui certificati che chiunque può verificare online.

Perché una società stabilita nel Regno Unito

Da quando ha lasciato l'Unione europea, il Regno Unito ha una propria legge sulla protezione dei dati, il UK GDPR, e proprie regole sui prodotti per la Gran Bretagna. L'articolo 27 del UK GDPR chiede a un'azienda fuori dal Regno Unito che offre beni o servizi a persone nel Regno Unito, o ne monitora il comportamento, di designare un rappresentante stabilito nel Regno Unito. Una società a Praga, Dublino o Parigi non può ricoprire questo ruolo, per quanto valida sia.

Per questo REP27 ha una società britannica. L'Information Commissioner's Office, un funzionario dei Trading Standards o un cliente di Manchester possono scrivere a un indirizzo in Inghilterra e raggiungere una società britannica registrata, in inglese e secondo il diritto del Regno Unito. Il registro pubblico di Companies House mostra gratuitamente ogni dato di REP27 LTD, così chiunque può confermare in pochi secondi che il rappresentante indicato in un'informativa privacy esiste davvero.

Cosa firma REP27 LTD

REP27 LTD firma il lato britannico dei servizi REP27, e nient'altro. Ogni mandato ha una propria base giuridica e un proprio prefisso del codice di verifica, così un'autorità, un marketplace o un cliente capisce a colpo d'occhio a quale nomina si riferisce un documento.

Chi ha bisogno di un rappresentante nel Regno Unito

Il test ha la stessa struttura di quello europeo, applicato al Regno Unito. Un'azienda ha bisogno di un rappresentante ai sensi del UK GDPR quando si verificano tre condizioni insieme: non ha uno stabilimento nel Regno Unito, né filiale, né ufficio, né controllata; offre beni o servizi a persone nel Regno Unito, o ne monitora il comportamento; e ne tratta i dati personali. Prezzi in sterline, consegne in Gran Bretagna, un dominio .co.uk o pubblicità rivolta a clienti britannici sono segnali tipici di un'offerta diretta al Regno Unito.

Le esenzioni sono limitate: il trattamento occasionale, che non riguarda su larga scala categorie particolari di dati o dati relativi a condanne penali e reati e che difficilmente comporta un rischio per le persone, e il trattamento effettuato da autorità pubbliche. Dove si trovano i server non conta. Per prodotti e cosmetici la domanda è più semplice: se il fabbricante è fuori dal Regno Unito e la merce è venduta ai consumatori in Gran Bretagna, deve essere indicato un soggetto stabilito nel Regno Unito.

Come viene firmata una nomina nel Regno Unito

Ogni nomina parte da una pratica: chi è il cliente, dove è stabilito, cosa vende o quali dati personali tratta, e a chi nel Regno Unito. Una persona controlla la pratica prima che venga firmato qualsiasi documento, di solito entro 24 ore lavorative. Se manca qualcosa o qualcosa non torna, si chiede al cliente prima di emettere la nomina.

Quando la pratica è completa, REP27 LTD firma la nomina britannica. Il cliente riceve una lettera firmata, un certificato con codice QR e un codice di verifica che inizia con UK27-, UK16- o UKC-, e il testo esatto da usare nell'informativa privacy o in etichetta. La pagina pubblica di verifica mostra nome dell'azienda, servizio, stato e date di validità, mai i dati interni del cliente.

Il testo che indica REP27 LTD

Un'informativa privacy deve riportare l'identità e i dati di contatto del rappresentante. Con ogni nomina ai sensi del UK GDPR il cliente riceve un testo di questo tipo, pronto da incollare:

Il nostro rappresentante nel Regno Unito ai sensi dell'articolo 27 del UK GDPR è REP27 LTD, numero di registrazione 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, Regno Unito, info@rep27.com.

Per prodotti e cosmetici il cliente riceve invece il blocco per l'etichetta: il nome REP27 LTD e il suo indirizzo nel Regno Unito, nella forma che i marketplace e i Trading Standards si aspettano di vedere.

Cosa succede quando scrive l'ICO

L'Information Commissioner's Office può contattare REP27 LTD invece di rivolgersi al cliente all'estero. La richiesta viene registrata all'arrivo e inoltrata subito al cliente con il testo originale e la scadenza, e REP27 resta nella conversazione fino alla chiusura della pratica.

Su richiesta, REP27 LTD mette a disposizione dell'ICO il registro delle attività di trattamento. Anche le persone nel Regno Unito che vogliono esercitare i propri diritti possono fare lo stesso: il loro messaggio arriva a una società in Inghilterra, in inglese, e poi raggiunge il cliente senza ritardo.

Quanto costa

Il rappresentante nel Regno Unito costa quanto il rappresentante UE: da 290 € l'anno. Un'azienda che ha bisogno di entrambi riceve due nomine, firmate da due società, con un solo ordine da 390 € l'anno: aggiungere il Regno Unito costa quindi 100 € e non una seconda tariffa piena. Dal secondo anno i rinnovi sono scontati. Prezzi IVA esclusa.

Europe Services SE incassa il pagamento ed emette la fattura per l'intero ordine, compresa la parte firmata da REP27 LTD. Un contratto, una fattura e una data di rinnovo, anche con nomine in due giurisdizioni.

Una società, non uno studio legale

REP27 LTD non è uno studio legale e REP27 non fornisce consulenza legale. La società svolge i ruoli descritti dalle norme: è il punto di contatto nel Regno Unito per autorità e cittadini, conserva i documenti che deve conservare e inoltra subito le richieste al cliente.

Nominare REP27 LTD non trasferisce gli obblighi del cliente. La responsabilità ai sensi del UK GDPR e della normativa sulla sicurezza dei prodotti resta in capo al cliente, e una nomina non impedisce di agire nei confronti del cliente stesso. Per le questioni che richiedono un avvocato, REP27 coordina una rete di studi legali associati.

Il lavoro con Europe Services SE

Unione europea e Regno Unito hanno regole separate, e nessuna delle due società può svolgere il ruolo dell'altra. Per le nomine UE il mandato è firmato da Europe Services SE, una Societas Europaea registrata a Praga con codice società 03571785. Per le nomine nel Regno Unito è firmato da REP27 LTD.

Ogni società firma solo nella propria giurisdizione. I documenti britannici riportano solo dati britannici, quelli UE solo dati UE, e il cliente che ha bisogno di entrambi riceve due nomine separate con due certificati e due codici di verifica.

Come verificare tutto da soli

Non serve fidarsi sulla parola. Cerca il numero di registrazione 17385889 nel registro di Companies House: mostra forma giuridica, sede legale, data di costituzione e cariche sociali di REP27 LTD. I certificati rilasciati ai clienti si verificano sulla pagina di verifica, con il codice o con il QR.

Se un'autorità, un marketplace o un cliente vuole confermare che una nomina nel Regno Unito è vera e attiva, può farlo in pochi secondi, senza contattarci.