Regolamento (UE) 2023/988 · Articolo 16 · beni usati.
GPSR per beni vintage e di seconda mano
I venditori di articoli vintage e di seconda mano ricevono due messaggi opposti: che il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti non raggiunge i beni usati e che rende chiunque gestisca un vestito degli anni '70 responsabile della sua sicurezza. Nessuno dei due è vero. Questa pagina espone cosa richiede realmente il Regolamento (UE) 2023/988 a un venditore stabilito al di fuori dell'Unione Europea, cosa può onestamente assumere una persona responsabile ai sensi dell'Articolo 16 quando non è mai esistito un fascicolo tecnico e dove si traccia la linea tra il nostro dovere e il tuo.
Il GPSR si applica a beni usati?
Sì. Il Regolamento (UE) 2023/988 si applica dal 13 dicembre 2024 e definisce un prodotto in base a ciò che è, non in base a quanto è vecchio o a quanti proprietari ha avuto. Le considerazioni affrontano direttamente i beni di seconda mano: gli articoli riparati, ristrutturati o venduti rimangono nel campo di applicazione quando vengono resi disponibili sul mercato dell'Unione nel corso di un'attività commerciale. Il regolamento esclude solo una categoria ristretta, le antichità e gli articoli che sono chiaramente presentati come necessitanti di riparazione o ristrutturazione prima dell'uso, e anche in questo caso la presentazione deve essere esplicita al momento della vendita.
Questo sorprende le persone perché la precedente direttiva era applicata in modo lasco al commercio di seconda mano e i marketplace non chiedevano mai. Questo è cambiato. Etsy, eBay, Vinted e Amazon ora richiedono il nome e l'indirizzo di un operatore economico stabilito nell'UE prima che un'inserzione destinata agli acquirenti dell'UE rimanga online, e il campo non distingue tra un cuscino fatto a mano e un cappotto degli anni '60. Un venditore stabilito nel Regno Unito, in Svizzera, negli Stati Uniti o in qualsiasi altro luogo al di fuori dell'Unione ha bisogno di qualcuno all'interno di essa.
Il fascicolo tecnico che non è mai stato scritto
L'Articolo 16 fa due cose. Rende la persona responsabile il punto di contatto per le autorità di sorveglianza del mercato e richiede che la documentazione tecnica sia mantenuta disponibile per loro. La prima è semplice. La seconda è dove l'onestà conta più della comodità, perché per un articolo vintage quella documentazione non esiste. Non perché qualcuno l'abbia persa e non perché un precedente proprietario sia stato negligente: non è mai stata creata. Un vestito realizzato nel 1972 precede l'intero quadro di conformità che l'avrebbe prodotto.
Un fornitore che promette di mantenere un fascicolo tecnico per il tuo stock vintage ti sta vendendo qualcosa che il regolamento non contiene. Ciò che facciamo invece è mantenere il fascicolo che può esistere, che per un articolo usato significa la tua descrizione, le tue fotografie e ciò che sai sulla sua origine. Un'autorità che chiede informazioni su un'inserzione specifica riceve una risposta reale da un indirizzo reale nell'Unione e la riceve da noi piuttosto che da una casella postale che nessuno legge. Questo è ciò per cui è l'Articolo 16.
Cosa copre la designazione e cosa rimane a te
La designazione copre le cose che decidono se le tue inserzioni rimangono online e se un'autorità può contattarti: il nostro nome e indirizzo dell'UE sul prodotto e sull'inserzione, un punto di contatto che risponde, un certificato con un codice QR e una pagina di verifica pubblica, e una designazione che copre tutti e ventisette gli Stati membri piuttosto che una per paese.
Ciò che non fa è renderci garanti della sicurezza intrinseca di un articolo che non abbiamo fabbricato. Se una spilla ha un perno che può aprirsi o un cappotto è stato trattato con una finitura che non è più consentita, la responsabilità per ciò che metti sul mercato rimane con te. È scritto chiaramente nel contratto piuttosto che sepolto in esso e chiunque ti dica il contrario sta descrivendo un servizio che non esiste.
Una designazione per ogni categoria che vendi
I venditori vintage raramente rimangono in un solo settore. Un negozio che vende denim degli anni '80 elenca anche gioielli da costume, una sciarpa, una cintura, una lampada e talvolta qualcosa che il proprietario ha realizzato da solo con tessuti recuperati. Una singola designazione copre il negozio, sotto il suo marchio, con prodotti illimitati. Non ci sono costi per articolo, per SKU o per famiglia di prodotti e puoi aggiungere categorie durante l'anno senza informarci e senza pagare di più.
| Categoria | Esempi tipici | Coperto da una designazione |
|---|---|---|
| Abbigliamento e tessuti | Abiti, denim, maglieria, cappotti, sciarpe, tessuti invenduti | Sì |
| Gioielli di costume e di alta gioielleria | Spille, collane, orecchini, orologi, gemelli | Sì |
| Articoli in pelle e accessori | Cinture, borse, guanti, cappelli, occhiali da sole | Sì |
| Articoli per la casa e oggetti decorativi | Lampade, specchi, ceramiche, cuscini, vetro | Sì |
| Articoli fatti a mano che produci | Abbigliamento riciclato, lino ricamato, pezzi su ordinazione | Sì |
| Giocattoli e articoli per la cura dei bambini | Bambole vintage, giocattoli di legno, carrozzine | Sì, con attenzione extra |
L'ultima riga porta un avviso piuttosto che un'esclusione. I giocattoli rientrano sotto la propria direttiva oltre che nel GPSR e le aspettative di sicurezza per gli articoli destinati ai bambini sono cambiate molto da quando sono stati realizzati la maggior parte dei giocattoli vintage. Piccole parti staccabili, piombo nella vernice e corde abbastanza lunghe da formare un anello sono le tre cose che le autorità di sorveglianza cercano per prime.
Marketplace: Etsy, eBay, Vinted e Amazon
Ogni grande marketplace che serve i consumatori dell'UE ha ora una sezione di conformità che richiede la persona responsabile. La formulazione differisce, ma il requisito è lo stesso: un nome, un indirizzo postale all'interno dell'Unione, un indirizzo email e di solito un numero di telefono. Alcuni lo richiedono per ogni inserzione, alcuni a livello di negozio e alcuni in entrambi. Una volta emessa la designazione, puoi incollare le stesse quattro righe ovunque e il codice del certificato consente a un acquirente o a un'autorità di verificare che la nomina sia reale e ancora attiva.
Cosa provoca una rimozione è quasi mai l'età dell'articolo. È un campo vuoto, un indirizzo che si rivela essere un ufficio virtuale senza nessuno dietro, o un nome che non corrisponde a nulla di verificabile. Un'inserzione rimossa per mancanza di una persona responsabile può solitamente essere ripristinata nella stessa settimana; un negozio sospeso due volte per lo stesso motivo è una conversazione più difficile.
Due avvertimenti sul lato prodotto, non sul lato piano
Nessuna delle seguenti modifiche riguarda il piano di cui hai bisogno. Entrambi sono aspetti su cui un'autorità potrebbe chiedere chiarimenti, ed è meglio sentirli da noi ora piuttosto che da loro dopo.
| Regola | Cosa dice | Perché i venditori di vintage sono esposti |
|---|---|---|
| Restrizione del nichel | L'entrata 27 dell'Allegato XVII del REACH limita il rilascio di nichel da articoli in contatto prolungato con la pelle. | Si applica sia ai pezzi vintage che ai componenti pre-fatti. Chiedi ai fornitori una dichiarazione scritta. |
| Etichettatura della composizione delle fibre | Il Regolamento (UE) 1007/2011 richiede che venga fornita la composizione delle fibre. | Si applica all'abbigliamento usato venduto commercialmente. Le vecchie etichette sono spesso scomparse o illeggibili. |
| Pb e Cd nei metalli | Le entrate 23 e 63 dell'Allegato XVII del REACH limitano il cadmio e il piombo nei gioielli. | I gioielli di costume realizzati prima delle restrizioni possono superare i limiti attuali. |
| Infiammazione della biancheria da notte | Le norme nazionali si applicano ancora all'abbigliamento da notte per bambini in diversi Stati membri. | L'abbigliamento vintage per bambini è la categoria più rischiosa da elencare. |
Dove sei stabilito decide cosa si applica
Il dovere segue il luogo di stabilimento, non la nazionalità e non la lingua del negozio. Possono sorgere due obblighi separati contemporaneamente e un venditore a cui viene detto solo uno di essi scoprirà l'altro da un marketplace o da un'autorità.
| Sei stabilito in | Articolo 27 RGPD | Articolo 16 GPSR |
|---|---|---|
| Un stato membro dell'UE | Non richiesto | Non richiesto come commerciante non UE |
| Norvegia, Islanda o Liechtenstein | Non richiesto, il GDPR si applica tramite l'Accordo EEA | Trattato come all'interno del mercato interno |
| Il Regno Unito | Obbligatorio quando vendi nell'UE | Richiesto quando immetti prodotti sul mercato dell'UE |
| Svizzera | Richiesto, la Svizzera è al di fuori dell'UE e dell'EEA | Obbligatorio, sulla stessa base |
| Gli Stati Uniti o altrove | Richiesto quando offri beni a persone nell'UE | Richiesto quando i tuoi prodotti raggiungono i consumatori dell'UE |
I due doveri sono separati nella legge e separati in ciò che proteggono. L'Articolo 27 del GDPR esiste perché tratti i dati personali dei tuoi acquirenti: nomi, indirizzi, storie degli ordini, messaggi. L'Articolo 16 del GPSR esiste perché un oggetto fisico sta raggiungendo un consumatore. Uno non sostituisce l'altro e un negozio che vende abbigliamento vintage dall'esterno dell'Unione ha solitamente bisogno di entrambi.
Cosa ti chiediamo e cosa succede dopo
Il modulo richiede il tuo nome legale o il tuo nome se commerci come individuo, il tuo indirizzo, cosa vendi e dove lo vendi. Per articoli fatti a mano chiediamo materiali e fornitori di componenti pre-fabbricati; per articoli vintage e di seconda mano chiediamo la descrizione, fotografie e origine, e nient'altro, perché non esiste nient'altro. Una persona legge il fascicolo piuttosto che un copione: se qualcosa in esso non torna, sentirai da noi prima che la designazione venga firmata piuttosto che dopo.
Una volta approvato, ricevi una lettera di designazione firmata, un certificato con un codice QR, una pagina di verifica pubblica che chiunque può controllare e le esatte quattro righe da incollare nel campo della persona responsabile di ciascun marketplace. La designazione dura dodici mesi e si rinnova a un prezzo inferiore rispetto al primo anno.
Domande che i venditori pongono realmente
Il GPSR si applica davvero all'abbigliamento di seconda mano?
Sì. Il regolamento copre i prodotti resi disponibili sul mercato dell'Unione nel corso di un'attività commerciale e non fa distinzione tra nuovi e usati. Vendere abbigliamento usato attraverso un negozio o un marketplace è un'attività commerciale anche quando il volume è ridotto.
Vendo uno o due articoli al mese. Sono troppo piccolo per essere coinvolto?
Non esiste una soglia di fatturato e nessun numero minimo di inserzioni. Ciò che conta è se le vendite sono commerciali piuttosto che un privato che svuota un armadio. Un negozio fisico, un account aziendale su un marketplace o vendite ripetute regolari indicano tutte un'attività commerciale.
Gli antichità sono escluse?
Il regolamento esclude le antichità e gli articoli chiaramente presentati come necessitanti di riparazione o ristrutturazione prima dell'uso. L'esclusione è più ristretta di quanto i venditori sperino: un cappotto indossabile degli anni '70 elencato come pronto da indossare non è un'antichità in questo senso, qualunque sia la sua età.
Non ho un file tecnico per un vestito vintage. Puoi comunque agire per me?
Sì. Per articoli vintage e di seconda mano chiediamo la descrizione, fotografie e ciò che sai sull'origine. Questo è ciò che può esistere per un tale articolo ed è ciò che teniamo disponibile per un'autorità.
Se un articolo vintage che vendo risulta essere non sicuro, sono responsabile?
No. Siamo il contatto richiesto dall'Articolo 16 e possediamo la documentazione disponibile. Non garantiamo la sicurezza intrinseca di un articolo che non abbiamo fabbricato e la responsabilità per ciò che metti sul mercato rimane con te. Questo è dichiarato chiaramente nel contratto.
Ho bisogno di una designazione separata per gioielli, abbigliamento e articoli per la casa?
No. Una designazione copre il tuo negozio sotto il suo marchio, con prodotti illimitati in ogni categoria. Non ci sono costi per articolo, per SKU o per famiglia di prodotti.
Posso aggiungere nuove categorie durante l'anno?
Sì, senza costi aggiuntivi. Non è necessario informarci in anticipo o dichiarare ogni nuovo prodotto.
Una designazione copre tutti i paesi dell'UE?
Sì. Tutti e ventisette gli Stati membri sono coperti da una singola nomina. Non hai bisogno di una persona responsabile per ogni paese.
Cosa metto esattamente nel campo della persona responsabile di Etsy o eBay?
Il nome dell'entità designata, l'indirizzo postale nell'Unione, l'indirizzo email e il numero di telefono. Ti inviamo le quattro righe formattate per il copia e incolla una volta che la designazione è emessa.
La mia inserzione è stata rimossa per mancanza di una persona responsabile. Quanto velocemente può tornare?
La designazione viene rilasciata entro ventiquattro ore dalla verifica del file, e i marketplace di solito ripristinano un'inserzione una volta che il campo è compilato e i dettagli si risolvono in un'entità reale.
Sono nel Regno Unito. Ho bisogno di questo?
Sì, se i tuoi prodotti raggiungono i consumatori nell'Unione Europea. Il Regno Unito è al di fuori dell'Unione, quindi è necessaria una persona responsabile stabilita nell'UE e un regime separato del Regno Unito si applica ai beni immessi sul mercato britannico.
Sono in Svizzera. Si applica la stessa risposta?
Sì. La Svizzera è al di fuori sia dell'UE che dello SEE, quindi un venditore svizzero che raggiunge i consumatori dell'UE si trova esattamente nella stessa posizione di uno britannico o americano.
Sono in Norvegia. Ho bisogno anche di un rappresentante UE?
Norvegia, Islanda e Liechtenstein sono nello SEE, quindi il GDPR si applica direttamente e non è necessario un rappresentante dell'Articolo 27. Gli obblighi sui prodotti devono essere verificati con la propria autorità nazionale prima di assumere in un senso o nell'altro.
Ho bisogno anche del rappresentante GDPR, o solo di quello GPSR?
Sono doveri separati. Se sei al di fuori dell'UE e tratti i dati personali degli acquirenti dell'UE, si applica anche l'Articolo 27 del GDPR. La maggior parte dei negozi vintage che vendono nell'Unione ha bisogno di entrambi e un piano può coprirli insieme.
Che dire delle regole di etichettatura del nichel e delle fibre che menzioni?
Si applicano al prodotto piuttosto che alla designazione e nessuna delle due cambia quale piano hai bisogno. Sono importanti perché un'autorità di sorveglianza può chiedere informazioni al riguardo e perché una dichiarazione scritta da un fornitore di componenti è facile da ottenere prima di averne bisogno e impossibile da ottenere dopo.
Posso interrompere il servizio alla fine dell'anno?
Sì. La nomina ha una durata di dodici mesi e puoi decidere di non rinnovare prima della data di rinnovo. Se rinnovi, il secondo anno costa meno del primo.
Nomina una persona responsabile per il tuo negozio
Una designazione, prodotti illimitati, tutti e ventisette gli Stati membri. Una persona controlla il tuo file e il certificato segue entro ventiquattro ore.
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