Divieto di lavoro forzato e due diligence nella catena di approvvigionamento

• Regulation (EU) 2024/3015 on prohibiting products made with forced labour
• Directive (EU) 2024/1760 — corporate sustainability due diligence
• Regulation (EU) 2017/821 — conflict minerals
• Regulation (EU) 2023/1115 — EUDR

Chi deve nominarlo

Aziende che immettono beni nel mercato dell'UE le cui catene di approvvigionamento raggiungono regioni o settori ad alto rischio. Il Regolamento sul lavoro forzato si applica a tutti i prodotti indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda e vieta di immettere sul mercato prodotti realizzati con lavoro forzato in qualsiasi punto della catena.

Soglie ed esenzioni

Il divieto di lavoro forzato non ha soglie di dimensione. La Direttiva sulla due diligence si applica oltre soglie definite di dipendenti e fatturato, con un'implementazione graduale a partire dal 2027. Le norme sui minerali in conflitto si applicano agli importatori oltre soglie di volume.

Cosa deve comparire in etichetta

Nessuna etichetta. Ciò che è richiesto è la documentazione della catena di approvvigionamento e la capacità di dimostrare l'origine degli input su richiesta.

Campi sui marketplace

Gli acquirenti trasferiscono i requisiti contrattualmente, quindi i fornitori al di sotto delle soglie legali li affrontano commercialmente. Gli appalti pubblici escludono sempre più i fornitori incapaci di dimostrare la due diligence.

Documentazione da tenere

Mappatura della catena di approvvigionamento al livello richiesto da ciascun strumento, registrazioni di valutazione e mitigazione del rischio, codici di condotta dei fornitori con diritti di audit, meccanismi di reclamo e per EUDR la dichiarazione di due diligence con geolocalizzazione. Per i minerali in conflitto, la catena di custodia e audit di terze parti.

Norme e prove

Non test di prodotto ma verifica della catena di approvvigionamento: audit, interviste ai lavoratori e, sempre più, test isotopici o del DNA per verificare l'origine dichiarata del cotone e di altre merci.

Requisiti linguistici

Documentazione in una lingua accessibile alle autorità che la richiedono e meccanismi di reclamo nella lingua dei lavoratori interessati.

Da quando si applica

Il Regolamento sul lavoro forzato si applica dal 14 dicembre 2027. La Direttiva sulla due diligence si implementa gradualmente dal 2027 in base alle dimensioni dell'azienda. EUDR da dicembre 2025 e giugno 2026 in base alle dimensioni dell'operatore.

Per quanto si conservano i documenti

Cinque anni per i registri EUDR e per ciascun strumento per gli altri.

Cosa succede se non sei in regola

Ai sensi del Regolamento sul lavoro forzato, un ordine di ritirare e smaltire i prodotti, a spese dell'operatore, senza un tetto massimo di multa poiché il rimedio è la rimozione dal mercato. Ai sensi della Direttiva sulla due diligence, sanzioni basate sul fatturato e responsabilità civile per danni.

Chi controlla

Autorità competenti nazionali designate per ciascun strumento, dogane e la Commissione per i casi che coinvolgono aree a rischio di paesi terzi.

Dove passa il confine

Questi strumenti sono cumulativi piuttosto che alternativi, e un'unica spedizione di indumenti in cotone può attivare il divieto di lavoro forzato, il Regolamento sulla deforestazione per i componenti in viscosa e la Direttiva sulla due diligence contemporaneamente. Essere al di sotto di una soglia di dimensione non aiuta quando il tuo cliente è al di sopra di essa.

Le domande che ci fanno

Il Regolamento sul lavoro forzato si applica alle piccole aziende?

Sì. Il divieto si applica ai prodotti indipendentemente dalle dimensioni dell'operatore, anche se si prevede che l'applicazione sia basata sul rischio.

Un audit è sufficiente?

Gli audit sono prova, non conformità. Le autorità esaminano la valutazione del rischio, le azioni intraprese e i risultati, e un audit pulito da uno schema screditato ha poco peso.