- Regulation (EU) No 536/2014 — clinical trials
- Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Articles 9 and 27
- Regulation (EU) 2017/745 Article 62 for device investigations
- Regulation (EU) 2025/327 — European Health Data Space
Chi deve nominarlo
Sponsor stabiliti al di fuori dell'Unione che conducono sperimentazioni cliniche nell'UE. Il Regolamento 536/2014 richiede un'istituzione nell'Unione o un rappresentante legale stabilito lì, e gli obblighi del GDPR si applicano separatamente ai dati personali trattati.
Soglie ed esenzioni
Nessuno. Il requisito si applica a qualsiasi sperimentazione condotta nell'Unione, e le domande passano attraverso il Sistema di Informazione sulle Sperimentazioni Cliniche.
Cosa deve comparire in etichetta
Etichettatura del prodotto medicinale in sperimentazione secondo l'Allegato VI, inclusi il riferimento alla sperimentazione, i dettagli dello sponsor e le istruzioni per la conservazione e l'uso, nella lingua dello stato membro interessato.
Campi sui marketplace
Non è una questione di mercato. Ciò che consente l'accesso è la domanda CTIS, il parere del comitato etico e la valutazione nazionale, che seguono un calendario definito.
Documentazione da tenere
Domanda di sperimentazione clinica tramite CTIS con il protocollo, la brochure dell'investigatore e il dossier del prodotto medicinale in sperimentazione, la nomina del rappresentante legale, le disposizioni assicurative o di indennizzo, e per quanto riguarda i dati, il registro dell'Articolo 30, la condizione dell'Articolo 9, il meccanismo di trasferimento e la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
Norme e prove
Buona pratica di fabbricazione per il prodotto in sperimentazione, buona pratica clinica per la conduzione, e ispezioni da parte delle autorità nazionali.
Requisiti linguistici
Documenti rivolti ai pazienti, inclusa la modulistica di consenso informato nella lingua dei partecipanti, e i documenti di domanda secondo i requisiti dello stato membro.
Da quando si applica
Autorizzazione prima dell'inizio della sperimentazione. Le scadenze per la segnalazione della sicurezza sono brevi: reazioni avverse gravi sospette e inaspettate entro 7 o 15 giorni a seconda della gravità.
Per quanto si conservano i documenti
Il fascicolo master della sperimentazione clinica per almeno 25 anni dopo la fine della sperimentazione, che è molto più lungo di quanto previsto dalla maggior parte dei programmi di conservazione.
Cosa succede se non sei in regola
Sospensione della sperimentazione, rifiuto delle domande successive e esposizione penale in diversi stati membri per aver condotto una sperimentazione senza autorizzazione. Le multe del GDPR si applicano al trattamento dei dati.
Chi controlla
Autorità nazionali competenti e comitati etici, l'Agenzia Europea dei Medicinali per il CTIS e le autorità di protezione dei dati.
Dove passa il confine
Il consenso a partecipare a una sperimentazione e il consenso come base legale del GDPR sono cose diverse, e la maggior parte delle autorità considera la base legale della ricerca piuttosto che il consenso come appropriata per il trattamento. La conservazione di 25 anni è un obbligo legale che prevale sulla normale minimizzazione.
Le domande che ci fanno
- Abbiamo bisogno di un rappresentante legale nell'UE?
- Uno sponsor senza un'istituzione nell'Unione deve nominare un rappresentante legale stabilito lì ai sensi del Regolamento 536/2014.
- Il consenso del partecipante è la base del GDPR?
- Di solito no. Il consenso etico a partecipare è distinto dalla base legale per la protezione dei dati, che è tipicamente un compito di interesse pubblico o interessi legittimi con una condizione di ricerca dell'Articolo 9.
Chi firma per te
Rappresentante UE Europe Services, SE — Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Praha 5, Czech Republic
Rappresentante UK REP27 LTD — Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, United Kingdom