Fornitori B2B che vendono a imprese dell'UE

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR where products reach consumers
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Directive 2011/7/EU on late payment

Chi deve nominarlo

Fornitori al di fuori dell'Unione che vendono componenti, attrezzature o beni a imprese nell'UE. La vendita da impresa a impresa non esonera dagli obblighi di conformità del prodotto e, quando il prodotto raggiunge infine i consumatori, si applica il GPSR attraverso la catena.

Soglie ed esenzioni

Nessuno. Il requisito dell'Articolo 4 si applica alle categorie di prodotto elencate nel Regolamento 2019/1020, che includono la maggior parte dei beni contrassegnati CE, indipendentemente dall'acquirente.

Cosa deve comparire in etichetta

Dettagli del produttore e dell'operatore economico dell'UE, marcatura CE dove le norme settoriali lo richiedono, e la documentazione tecnica disponibile per l'acquirente, che ne ha bisogno per la propria conformità.

Campi sui marketplace

Gli acquirenti dell'UE richiedono sempre più la dichiarazione di conformità, i dettagli dell'operatore dell'UE e, se pertinente, la documentazione di due diligence della catena di approvvigionamento prima di accettare un fornitore, poiché i propri obblighi dipendono da questo.

Documentazione da tenere

Dichiarazione di conformità e fascicolo tecnico per ciascun prodotto, registri di tracciabilità e assegnazione contrattuale del ruolo di operatore economico. Gli acquirenti possono anche richiedere due diligence su minerali in conflitto, deforestazione o lavoro forzato a seconda del prodotto.

Norme e prove

In base alla categoria di prodotto. Ciò che distingue il B2B è che l'acquirente verifica: le lacune documentali emergono nella qualificazione del fornitore piuttosto che nella sorveglianza del mercato.

Requisiti linguistici

Documentazione in una lingua che l'acquirente e le autorità possono utilizzare, il che in pratica significa la lingua nazionale del mercato dell'acquirente per le istruzioni.

Da quando si applica

Prima della prima consegna nell'Unione.

Per quanto si conservano i documenti

Dieci anni, e l'acquirente si aspetterà accesso per lo stesso periodo.

Cosa succede se non sei in regola

Le spedizioni rifiutate e i contratti di fornitura risolti sono la conseguenza immediata, e secondo le nuove norme sulla responsabilità del prodotto, la persona che ha messo il proprio nome sul prodotto, e in alcuni casi il fornitore di adempimento, può essere citata direttamente in giudizio da una persona danneggiata.

Chi controlla

Autorità di sorveglianza del mercato, dogane e funzione di audit interna dell'acquirente.

Dove passa il confine

La direttiva sulla responsabilità del prodotto riformulata estende la responsabilità al software e ai servizi digitali integrati nei prodotti, e facilita ai richiedenti l'ottenimento di prove. I fornitori B2B che in precedenza si affidavano a limiti contrattuali ora affrontano richieste dirette da parte degli utenti finali.

Le domande che ci fanno

Le vendite B2B necessitano di un rappresentante dell'UE?

Dove il prodotto rientra nell'Articolo 4 del Regolamento 2019/1020, sì, indipendentemente dal fatto che l'acquirente sia un'impresa.

Possiamo limitare la responsabilità tramite contratto?

Tra imprese, entro limiti. Verso un consumatore danneggiato, no: il regime di responsabilità del prodotto non consente esclusioni.