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Bureau de demande traitant les demandes concernant les biens vendus via une place de marché en ligne

REP27 · Amazon · RGPD côté

Article 27 RGPD · Vendeurs Amazon

L'obligation d'Amazon personne ne supprime vos annonces pour.

Depuis décembre 2024, Amazon a formé une génération de vendeurs à considérer la conformité comme quelque chose que la plateforme vous indique. Remplissez les champs de la personne responsable et la boîte d'achat revient. Ce réflexe est le problème : la deuxième obligation, le représentant de l'article 27 RGPD, n'a pas de champ, pas de tableau de bord et pas de suppression — et c'est celle qui est appliquée par les autorités qui infligent des amendes plutôt que par une plateforme qui cache des annonces.

Message aux acheteurs Rapports de commande RetoursMarketing hors d'Amazon Boutique de marqueVotre propre site

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Ce que la plateforme vérifie, et ce qu'elle ne fera jamais.

Ce qu'Amazon impose aux vendeurs par rapport à ce que les autorités de surveillance imposent.
Ce qu'Amazon impose aux vendeurs par rapport à ce que les autorités de surveillance imposent.

Amazon collecte ce qui protège Amazon. Son tableau de bord de conformité est une obligation de marché en vertu de l'article 22 du GPSR, pas un service de conformité pour votre entreprise, et il est silencieux sur chaque devoir qui n'affecte pas l'exposition propre de la plateforme.

Où un vendeur devient un responsable

Quatre flux dans lesquels un vendeur Amazon traite des données personnelles en tant que responsable.
Quatre flux dans lesquels un vendeur Amazon traite des données personnelles en tant que responsable.
Dès qu'un rapport de commande est téléchargé, les données sont dans vos systèmes et hors d'Amazon. À partir de là, c'est votre traitement, votre décision de conservation et votre violation si cela fuit.

Les deux désignations côte à côte

Article 16 GPSR Article 27 RGPD
ProtègeSécurité des produits Données personnelles
Appliqué parSurveillance du marché, et AmazonAutorités de surveillance
Échec visible Annonce supprimée en quelques joursAucun, jusqu'à une plainte ou un audit
Où cela apparaît Étiquette, emballage, Seller CentralAvis de confidentialité, enregistrements de l'article 30
Exposition maximale Retrait, rappel, sanctions nationales10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires mondial

Les vendeurs achètent le premier parce que la douleur est immédiate. Le second est acheté par des vendeurs qui ont rencontré une autorité une fois, ou par ceux dont les acheteurs en gros ont commencé à demander.

Ce que nous fournissons, et dans quel ordre

  1. L'article 16 d'abord, si vous êtes supprimé

    Un opérateur de l'UE nommé pour l'étiquette et les champs Seller Central, signé dans les 24 heures.

  2. Article 27 en parallèle

    Un représentant pour les données clients, publié dans votre avis de confidentialité et joignable en huit langues.

  3. Une intégration pour les deux

    Le plan Multi couvre les deux rôles sur un seul formulaire, une seule facture et une seule date de renouvellement.

  4. Dossiers détenus

    Déclaration de conformité et dossier technique pendant dix ans du côté produit ; registre de l'article 30 du côté des données.

Le parcours du vendeur, et où chaque devoir apparaît.

Présentées dans l'ordre dans lequel un vendeur les expérimente réellement, les deux obligations cessent de ressembler à une distinction juridique et commencent à ressembler à un calendrier.

ÉtapeCe qu'Amazon demande Ce que la loi ajoute
Ouverture de compte Identité, coordonnées bancaires, données fiscalesRien pour l'instant
Première liste européenne Détails de la personne responsableLes mêmes détails sur le produit lui-même
Première commande européenne RienVous devenez le responsable des données de cet acheteur
Premier téléchargement des rapports de commandeRienTraitement dans vos propres systèmes, votre décision de conservation.
Premier marketing auprès des anciens acheteursRienConsentement, avis, et un représentant à nommer dedans.
Première demande de suppression RienUn mois pour répondre en vertu de l'article 12(3)

Quatre des six lignes sont invisibles pour la plateforme. C'est l'argument entier de cette page.

Que se passe-t-il réellement lorsqu'un acheteur se plaint ?

  1. L'acheteur vous écrit

    Généralement par le biais de la plateforme, demandant la suppression ou une copie de leurs données. Le compte à rebours commence à la réception.

  2. Personne ne répond

    La messagerie sur le marché est considérée comme un service client, et les demandes de données qui y arrivent sont les plus souvent manquées.

  3. L'acheteur se rend auprès de son autorité

    Qui est national, gratuit et dans leur propre langue.

  4. L'autorité recherche un représentant

    Et trouve soit un nom auquel il peut écrire, soit un vendeur de pays tiers sans point de contact dans l'Union.

  5. Le dossier est ouvert sur ce qui manque

    La demande sans réponse est la plainte. L'absence de désignation est ce qui en fait une affaire facile.

La version courte pour un vendeur pressé.

Amazon surveille vos produits et ignore vos données. Le côté produit est corrigé parce que cela fait mal immédiatement ; le côté données est corrigé par des vendeurs qui ont rencontré une autorité, ou dont l'acheteur en gros a demandé. Les deux désignations sont le même formulaire d'intégration et une facture, et ensemble elles coûtent moins d'une semaine de publicité sur le compte que vous protégez.

Si vous vendez également au Royaume-Uni

Un vendeur expédiant à la fois vers l'Union et le Royaume-Uni a besoin de deux désignations en vertu de deux instruments distincts, car depuis le Brexit, le RGPD britannique se tient à part. Elles sont délivrées en tant que paire, à une date de renouvellement, de sorte qu'un laps de temps dans l'une ne peut pas se produire discrètement pendant que l'autre reste active.

Ce que nous demandons à un vendeur lors de l'intégration

Moins que ce que la plupart attendent, et rien de tout cela n'a besoin d'un avocat : les détails de votre entreprise et le numéro d'enregistrement, les marchés européens sur lesquels vous vendez, une courte description des données clients que vous traitez en dehors de la plateforme, et l'adresse de tout site web ou boutique de marque que vous gérez. Cela suffit pour signer la désignation, assembler le registre de l'article 30 et produire le paragraphe pour votre avis de confidentialité.

Détails de l'entreprise

Nom légal, numéro et adresse dans votre propre pays, tels qu'ils apparaissent dans votre registre national.

Marchés

Sur quels sites européens vous vendez, afin que la portée de la désignation corresponde à la réalité.

Données en dehors de la plateforme

Rapports, listes de marketing, gestion des retours, outils de support. Cela devient la substance de votre registre.

Votre propre site

Lieu où le représentant doit être publié, et où une autorité regardera en premier.

Signer le mandat qui couvre un vendeur de marché dans l'Union européenne.
Signer le mandat qui couvre un vendeur de marché dans l'Union européenne.
Agents de surveillance du marché vérifiant les biens vendus aux consommateurs européens

Questions qui nous sont réellement posées

Amazon détient les données des acheteurs. Sommes-nous vraiment un responsable ?

Pour ce qui reste à l'intérieur de la plateforme, Amazon a son propre rôle, mais dès que vous téléchargez des rapports, envoyez des messages aux acheteurs, gérez des retours ou faites de la publicité auprès d'anciens clients, vous déterminez les finalités et les moyens de ce traitement.

Nous ne contactons jamais les acheteurs en dehors d'Amazon.

Alors votre exposition est plus petite, pas absente. Les rapports de commande, la gestion des retours et toute boutique de marque ou page hors plateforme impliquent toujours des données personnelles sur lesquelles vous décidez.

La vérification des commerçants DSA d'Amazon couvre-t-elle l'article 27 ?

Non. Cela vous identifie comme un commerçant en vertu d'une réglementation différente. Cela ne crée aucune désignation et aucun point de contact pour les personnes concernées.

Nous vendons uniquement sur un marché européen.

Un État membre suffit. L'article 3(2) ne se dimensionne pas en fonction du nombre de pays.

Un enregistrement de TVA européen est-il un établissement ?

Non. L'enregistrement fiscal est distinct de l'établissement en vertu du RGPD et ne supprime pas le besoin d'un représentant.

Notre stock FBA est en Allemagne. Cela nous établit-il ?

Non. Un centre de distribution Amazon est l'établissement d'Amazon. Le considérant 22 demande votre propre activité effective et réelle à travers des arrangements stables.

Qu'est-ce qui déclenche une autorité à examiner un vendeur ?

Généralement une plainte d'un acheteur concernant une demande de suppression ignorée, ou un débordement d'une affaire non liée. Presque jamais un audit proactif d'un petit vendeur.

Avons-nous besoin du représentant si nous utilisons une agence européenne ?

Seule une désignation écrite avec une entité établie dans l'UE acceptant le rôle compte. Une relation d'agence n'en est pas une.

Notre compte Amazon peut-il être suspendu en raison du RGPD ?

Pas directement ; Amazon ne le surveille pas. Les conséquences proviennent des autorités de contrôle et des acheteurs qui se plaignent.

Lequel achetons-nous en premier si le budget est serré ?

Quel que soit celui qui cause des dommages aujourd'hui. Les annonces supprimées signifient d'abord l'article 16 ; sinon, la désignation de l'article 27 est le vide le moins cher et le plus négligé.

Combien cela coûte-t-il de couvrir les deux ?

€890 par an pour le plan Multi, contre €290 pour l'un ou l'autre rôle seul.

Quelle est la rapidité ?

Les deux désignations sont contresignées dans les 24 heures suivant un formulaire complété, chacune avec son propre certificat vérifiable.

Avons-nous besoin de cela si nous sommes un vendeur britannique ?

Oui, pour l'Union. Depuis le Brexit, une entreprise britannique est une entreprise de pays tiers pour les deux régimes, ce qui surprend une grande part des vendeurs qui nous écrivent.

Connexe : La personne responsable, Amazon vérifie · Le tableau plus large du commerce électronique

Couvrir l'obligation qu'Amazon ne mentionne jamais.

Les deux désignations signées dans les 24 heures suivant un formulaire complété, sur une facture et une date de renouvellement, chacune avec un certificat que quiconque peut vérifier.

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