REP27 · Artikel 27 · Schweiz
Art. 14 nDSG · nFADP · nLPD
Seit September 2023 verpflichtet das Schweizer Datenschutzgesetz Unternehmen außerhalb der Schweiz, dort einen Vertreter zu bestellen – allerdings nur, wenn vier Voraussetzungen gleichzeitig vorliegen. Die meisten Unternehmen erfüllen eine oder zwei davon. Mit jedem kostenpflichtigen EU-Vertreter-Tarif (Art. 27 DSGVO) bestätigen Sie die vier Antworten und erhalten kostenlos eine unterzeichnete Befreiungserklärung.
Der Test in einer Minute
Art. 14 nDSG gilt für private Verantwortliche mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland. Die Voraussetzungen sind kumulativ: Ein einziges NEIN genügt, damit kein Schweizer Vertreter nötig ist. Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Datenbearbeitung aus.
Sie bieten Personen in der Schweiz Waren oder Dienstleistungen an oder beobachten deren Verhalten.
Die Bearbeitung betrifft eine große Zahl von Personen in der Schweiz, nicht nur einige wenige Kunden.
Sie erfolgt fortlaufend oder wiederholt, nicht nur gelegentlich.
Etwa besonders schützenswerte Daten wie Gesundheitsdaten, Profiling oder Tracking, die Personen erheblich beeinträchtigen könnten.
Ergebnis
Alle vier Voraussetzungen sind erfüllt. Nach Art. 14 nDSG müssen Sie einen Vertreter in der Schweiz bestellen. Europe Services, SE ist nicht als Schweizer Vertreter tätig, teilt Ihnen dies aber schriftlich mit und kann Ihnen einen Kontakt vermitteln.
Kontakt aufnehmenNur zur Orientierung. Verbindlich sind die Antworten, die Sie in Ihrem Schweizer Formular bei REP27 bestätigen und unterschreiben.
So funktioniert es mit REP27
Kein neues Formular von Grund auf: Das Schweizer Formular öffnet sich mit den Angaben, die Sie bereits für Ihre EU-Benennung gemacht haben.
Mit der Bestätigungs-E-Mail zu Ihrem EU-Vertreter-Tarif oder direkt nach der Zahlung, falls Sie mit einer kostenlosen Testphase begonnen haben.
Unternehmen, Unterzeichner, Datenbearbeitung und EU-Benennung sind bereits eingetragen. Sie lesen alles nur durch – nichts muss neu eingegeben werden.
Die Antworten werden auf Grundlage Ihrer Benennung vorgeschlagen. Sie bestätigen oder ändern sie und unterschreiben.
Von Europe Services, SE gegengezeichnet, als PDF per E-Mail versandt und für jeden online überprüfbar.
Zwei mögliche Ergebnisse
Das Ergebnis hängt allein von Ihren Antworten ab. Beide Ergebnisse werden dokumentiert und unterzeichnet.
Art. 14 Abs. 1 nDSG: Private Verantwortliche mit Sitz oder Wohnsitz im Ausland, die Personendaten von Personen in der Schweiz bearbeiten, müssen einen Vertreter in der Schweiz bezeichnen, wenn die Bearbeitung im Zusammenhang mit dem Angebot von Waren oder Dienstleistungen in der Schweiz oder mit der Beobachtung des Verhaltens dieser Personen steht, umfangreich ist, regelmäßig erfolgt und ein hohes Risiko für die Persönlichkeit der betroffenen Personen mit sich bringt.
Fragen
Nein. Die Schweiz gehört weder zur EU noch zum Europäischen Wirtschaftsraum, und das nDSG enthält in Art. 14 eine eigene Regelung. Ihre Benennung nach Art. 27 umfasst die 27 EU-Mitgliedstaaten sowie Norwegen, Island und Liechtenstein; die Schweiz wird gesondert beurteilt – genau das leistet die kostenlose Erklärung.
Jedes Unternehmen mit einem kostenpflichtigen EU-Vertreter-Tarif (Art. 27 DSGVO), ab dem Tarif Base. Wenn Sie mit der kostenlosen Testphase begonnen haben, erhalten Sie den Link, sobald die Testphase bezahlt ist.
Nein. Das Schweizer Formular zeigt die Angaben, die Sie bereits für Ihre EU-Benennung gemacht haben. Sie prüfen sie, bestätigen vier Antworten und unterschreiben. Das dauert nur wenige Minuten.
Nein. Sie hält die Antworten fest, die Sie erklären und unterschreiben, und wird von Europe Services, SE gegengezeichnet. Für deren Richtigkeit bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich. Den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bindet sie nicht.
Wird Ihre Bearbeitung beispielsweise umfangreich und regelmäßig und birgt sie ein hohes Risiko, ist eine neue Erklärung abzugeben. Schreiben Sie uns, und wir senden Ihnen einen neuen Link.
EU-Vertreter · Schweiz inklusive
Europe Services, SE in Prag als Ihr Vertreter nach Art. 27 für den gesamten Europäischen Wirtschaftsraum, innerhalb von 24 Stunden benannt, mit der Schweizer Erklärung nach Art. 14 nDSG kostenlos bei jedem kostenpflichtigen EU-Vertreter-Tarif.
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